مايكروسوفت وورد هي واحدة من أكثر برامج تحرير النصوص استخداما ، والتي يستخدمها ملايين الأشخاص حول العالم. يعد إنشاء المستندات وتحريرها في ورد جزءا مهما من العمل اليومي للعديد من المستخدمين. ومع ذلك ، أثناء العمل على مستند ، هناك دائما خطر فقدان البيانات ، على سبيل المثال ، في حالة فشل النظام أو انقطاع التيار الكهربائي غير المتوقع.
لمنع مثل هذه المشاكل وحفظ جميع التغييرات في المستند في حالة حدوث أعطال ، يمكنك إعداد الحفظ التلقائي في ورد. يسمح الحفظ التلقائي للنظام بحفظ التغييرات تلقائيا على مستند في فترات زمنية معينة ، مما يقلل من فقد البيانات ووقت التشغيل.
يعد إعداد الحفظ التلقائي في ورد أمرا بسيطا للغاية ولا يتطلب مهارات أو معرفة خاصة في مجال تكنولوجيا الكمبيوتر. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على العديد من الخطوات التي ستساعدك على إعداد الحفظ التلقائي للمستند الخاص بك في ورد.
ضبط الفاصل الزمني للحفظ التلقائي
في ميكروسوفت ورد ، يمكنك تعيين الفاصل الزمني للحفظ التلقائي ، والذي يحدد عدد المرات التي سيتم حفظ المستندات الخاصة بك. هذه ميزة مفيدة للغاية ستساعدك على تجنب فقدان البيانات في حالة تعطل البرنامج أو الكمبيوتر.
لتعيين الفاصل الزمني للحفظ التلقائي ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ميكروسوفت ورد وانتقل إلى قائمة ملف.
- حدد " خيارات "ثم"الموقع".
- في قسم" حفظ "، ابحث عن الخيار" حفظ معلومات الإصدار كل " وحدد الفاصل الزمني المطلوب من القائمة المنسدلة. على سبيل المثال ، "كل 10 دقائق".
- بعد تحديد الفاصل الزمني للحفظ ، انقر فوق موافق لحفظ الإعدادات.
الآن ستقوم ميكروسوفت ورد تلقائيا بحفظ المستندات التي تم تحريرها في الفاصل الزمني المحدد. إذا انتهى التطبيق بشكل غير صحيح أو تعطل ، فستتمكن من العثور على أحدث إصدار محفوظ تلقائيا من المستند في قسم معلومات الإصدار في المرة التالية التي تفتح فيها البرنامج.
ووضع الفاصل الزمني لصناعة السيارات في حفظ تساعدك على تجنب فقدان البيانات وتوفير الوقت على حفظ المستندات يدويا باستمرار في مايكروسوفت وورد. ومع ذلك ، لا تنس أن هذا لا يحل محل الحاجة إلى عمل نسخ احتياطية منتظمة من المستندات المهمة.
إنشاء نسخة احتياطية من المستند
لإنشاء نسخة احتياطية من مستند في ورد ، اتبع التعليمات البسيطة:
- افتح المستند واحفظه وتأكد من حفظ جميع التغييرات.
- حدد علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة برنامج ورد.
- في القائمة التي تفتح ، حدد"حفظ باسم".
- حدد المسار والاسم للنسخة الاحتياطية الجديدة من المستند.
- حدد تنسيق الملف المناسب لحفظ النسخة: على سبيل المثال ، "مستند ورد" (.دوكإكس) أو "كلمة 97-2003 وثيقة" (.وثيقة).
- انقر فوق الزر" حفظ".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيكون لديك نسخة احتياطية من المستند الخاص بك ، والتي يمكنك استخدامها إذا لزم الأمر. يوصى بعمل نسخة احتياطية من المستندات المهمة بانتظام لتقليل مخاطر فقدان البيانات.