إكسيل هو واحد من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والحسابات. ومع ذلك ، بشكل افتراضي ، يمكن إكسل فتح ملفات التنسيق فقط.زلسكس أو .إكس إل إس. إذا كان لديك ملفات بتنسيقات أخرى ، على سبيل المثال .كسف أو .النص ، فإنك سوف تحتاج إلى تكوين إكسيل بحيث يمكن فتح هذه الملفات. في هذه المقالة ، سوف ننظر في كيفية القيام بذلك.
الخطوة الأولى لتكوين إكسيل هي تثبيت برامج تشغيل أو ملحقات إضافية للعمل مع تنسيقات الملفات المختلفة. على سبيل المثال ، لفتح الملفات.كسف في إكسيل ، سوف تحتاج إلى تثبيت برنامج تشغيل نص ميكروسوفت. سيسمح برنامج التشغيل هذا لإكسل بتفسير الملفات.كسف كما الجداول.
لتثبيت برامج تشغيل إضافية ، تحتاج إلى فتح إعدادات برنامج إكسيل. للقيام بذلك ، انقر فوق علامة التبويب "ملف" في الزاوية العلوية اليسرى من البرنامج ، ثم حدد "الإعدادات" و "الميزات الإضافية". هنا سوف تجد قسم" متقدم " ، حيث يمكنك العثور على خيارات مختلفة لتكوين إكسيل.
ثم تحتاج إلى العثور على برامج التشغيل الضرورية وتثبيتها. عادة ما تكون متاحة للتنزيل على موقع مايكروسوفت الرسمي. بعد تثبيت برامج التشغيل ، يمكنك فتح الملفات مع الأشكال المطلوبة مباشرة في إكسيل ببساطة عن طريق اختيار الملف في إكسبلورر أو التطبيق والنقر عليه مرتين.
- كيفية تغيير إعدادات إكسيل لفتح الملفات
- تغيير الإعدادات الافتراضية
- تثبيت إكسيل كبرنامج افتراضي لفتح الملفات
- باستخدام الأمر "فتح باستخدام" لملف معين
- تعطيل وظيفة" عرض الحماية " لملفات إكسيل
كيفية تغيير إعدادات إكسيل لفتح الملفات
عند العمل مع ميكروسوفت إكسيل ، غالبا ما يكون من الضروري تغيير الإعدادات لفتح الملفات. قد يكون هذا بسبب تفضيلات المستخدم أو تفاصيل العمل مع أنواع معينة من الملفات. في هذه المقالة ، سأخبرك بكيفية تغيير إعدادات إكسيل بسهولة لفتح ملفات بتنسيقات مختلفة.
للبدء ، افتح برنامج إكسيل وانتقل إلى قسم" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة. ثم حدد "خيارات" من القائمة المنسدلة.
في نافذة خيارات إكسيل التي تفتح ، ابحث عن علامة التبويب عام. هنا سوف تجد العديد من الإعدادات المتعلقة بتشغيل البرنامج.
أحد هذه الإعدادات هو"استيراد أو من الملفات المفتوحة". يحدد هذا الإعداد كيفية إكسل يجب فتح الملفات أثناء استيراد البيانات أو عندما يتم فتح الملفات مباشرة من البرنامج. يمكن أن يستغرق الأمر قيما مختلفة ، بما في ذلك "فتح في نافذة جديدة" و "فتح في علامة تبويب النافذة الحالية" و "فتح في علامة تبويب نافذة جديدة".
لتغيير قيمة هذا الإعداد ، حدد الخيار المفضل لديك من القائمة المنسدلة. ثم انقر فوق موافق لحفظ التغييرات وإغلاق نافذة خيارات إكسيل.
بالإضافة إلى ذلك ، في علامة التبويب محرر في قسم حفظ ، يمكنك تغيير إعدادات حفظ الملفات في إكسيل.
| المعلمة | الوصف |
|---|---|
| نوع الملف الافتراضي | هنا يمكنك تحديد تنسيق الملف الذي سيتم حفظ المستندات به افتراضيا. |
| احفظ الملفات بهذا التنسيق | يسمح لك باختيار تنسيقات الملفات التي يمكن حفظها فيها. |
لتغيير إعدادات حفظ الملف ، حدد الخيارات المناسبة من القوائم المنسدلة وانقر فوق موافق. سوف اكسل الآن فتح وحفظ الملفات على أساس الإعدادات التي حددتها.
وبالتالي ، فمن السهل جدا لتغيير إعدادات إكسيل لفتح وحفظ الملفات. مع مساعدة من التغييرات الصغيرة في إعدادات البرنامج ، يمكنك تبسيط وتسريع العمل مع الملفات في إكسيل ، وكذلك تكييف البرنامج لتفضيلاتك الشخصية.
تغيير الإعدادات الافتراضية
لتغيير الإعدادات الافتراضية في إكسيل لفتح الملفات ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
افتح إكسيل وانقر على زر" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج.
حدد "خيارات" من القائمة.
في النافذة التي تفتح ، حدد " عام " في اللوحة اليمنى.
قم بالتمرير لأسفل إلى قسم" خيارات الفتح الافتراضية "وابحث عن الحقل" فتح جميع المستندات عند الفتح".
قم بتغيير قيمة هذا الحقل إلى التنسيق المطلوب ، على سبيل المثال ، " مصنف إكسيل "أو"ملف نصي".
انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
الآن ، عند فتح الملفات في إكسيل ، سيتم فتحها تلقائيا بالتنسيق الذي اخترته. إذا كنت بحاجة إلى تغيير هذا لاحقا ، فيمكنك العودة إلى هذه الإعدادات وتحديد تنسيق مختلف في حقل "فتح جميع المستندات عند الفتح".
تغيير الإعدادات الافتراضية في إكسيل سوف تساعدك على توفير الوقت وجعلها أسهل للعمل مع أنواع مختلفة من الملفات. اختيار الإعدادات التي تناسب احتياجاتك والمتعة العمل بشكل أكثر كفاءة!
تثبيت إكسيل كبرنامج افتراضي لفتح الملفات
عند تثبيت ميكروسوفت إكسيل على جهاز كمبيوتر ، افتراضيا قد لا يتم تثبيته كتطبيق يفتح ملفات من نوع معين. ومع ذلك ، يمكنك بسهولة تكوين اكسل لفتح الملفات من صيغ معينة في كل مرة تقوم بفتحها.
لتعيين إكسيل كبرنامج افتراضي لفتح الملفات ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- افتح قائمة ابدأ على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وابحث عن الخيارات أو الإعدادات.
- في قائمة" الخيارات "أو" الإعدادات "، ابحث عن قسم" التطبيقات "أو" النظام".
- في قسم" التطبيقات "أو" النظام "، ابحث عن قائمة البرامج وحدد "افتراضي"
- في قائمة البرامج ، ابحث عن ميكروسوفت إكسيل وحدده.
- انقر فوق الزر" تعيين كإعداد افتراضي "أو" إنشاء مؤسسة افتراضية".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح ملفات التنسيق المحدد تلقائيا في إكسيل في كل مرة تقوم بتشغيلها. إذا كان لديك إصدارات متعددة من إكسيل مثبتة ، أوصي اختيار أحدث إصدار كبرنامج افتراضي لضمان التوافق والوصول إلى جميع وظائف البرنامج.
يرجى ملاحظة أن هذه الخطوات قد تختلف قليلا اعتمادا على نظام التشغيل الخاص بك وإصدار إكسيل. ومع ذلك ، في الأساس ، يجب أن تكون العملية مماثلة لتلك المذكورة أعلاه.
يمكنك أيضا تكوين إكسيل لفتح ملف معين عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على الملف ، واختيار "فتح باستخدام" ، ثم "تحديد برنامج آخر". في قائمة البرامج ، حدد ميكروسوفت إكسيل وتعيينه كبرنامج افتراضي لهذا النوع من الملفات.
الآن ، سوف إكسل الخاص بك فتح الملفات من النوع المحدد تلقائيا ، والتي سوف تبسيط كبير عملك مع البيانات والجداول.
باستخدام الأمر "فتح باستخدام" لملف معين
يوفر إكسيل القدرة على تكوين البرنامج بحيث يفتح ملفات معينة تلقائيا. ومع ذلك ، إذا كنت تريد أن تكون قادرا على تحديد برنامج لفتح كل ملف على حدة ، فيمكنك استخدام الأمر "فتح باستخدام". سيسمح لك ذلك بتحديد التطبيق المحدد الذي تريد العمل معه.
لاستخدام الأمر "فتح باستخدام" ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر بزر الماوس الأيمن على الملف الذي تريد فتحه.
- في قائمة السياق التي تظهر ، حدد الخيار" فتح باستخدام".
- حدد البرنامج من القائمة التي تريد استخدامها لفتح الملف.
- إذا لم يظهر البرنامج الذي تريد استخدامه في القائمة ، فانقر على رابط "تطبيقات إضافية" للكشف عن خيارات إضافية.
- بعد تحديد البرنامج ، انقر فوق الزر" موافق".
سوف إكسل الآن استخدام البرنامج من اختيارك لفتح هذا الملف. إذا كنت بحاجة إلى استخدام برنامج آخر لفتح نفس النوع من الملفات ، فيمكنك تكرار هذه الخطوات لكل ملف.
| العنوان 1 | العنوان 2 |
|---|---|
| البيانات 1 | البيانات 2 |
| البيانات 3 | البيانات 4 |
الآن أنت تعرف كيفية استخدام الأمر" فتح مع " لملف معين في إكسيل. يتيح لك ذلك تحديد البرنامج الذي تريد العمل معه لكل ملف على حدة.
تعطيل وظيفة" عرض الحماية " لملفات إكسيل
تم تصميم وظيفة" عرض الحماية " في إكسيل لمنع التغييرات على ملف عند عرضه. يمكن أن يكون مفيدا إذا كنت تريد ألا يتمكن المستخدمون من تغيير محتويات الملف ، ولكن فقط لمشاهدته. ومع ذلك ، في بعض الحالات ، قد ترغب في تعطيل هذه الميزة والسماح للمستخدمين بتعديل الملف.
لتعطيل ميزة "عرض الحماية" لملف إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ملف إكسيل الذي تريد تعطيل "عرض الحماية".
- انتقل إلى علامة التبويب أدوات في القائمة العلوية إكسيل.
- في القائمة المنسدلة أدوات ، حدد خيارات.
- في نافذة الخيارات ، حدد علامة التبويب الأمان.
- قم بإلغاء تحديد المربع بجوار خيار" عرض الحماية".
- انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تعطيل وظيفة "عرض الحماية" لملف إكسيل المحدد. سيتمكن المستخدمون الآن ليس فقط من عرض الملف ، ولكن أيضا لإجراء تغييرات على محتوياته.
ملاحظة: يتيح تعطيل ميزة" عرض الحماية " للمستخدمين تغيير الملف دون إدخال كلمة مرور. كن حذرا عند تعطيل هذه الميزة ، فقد يؤدي ذلك إلى تغييرات غير مرغوب فيها على الملف.