مايكروسوفت اكسل هي واحدة من الحلول البرمجية الأكثر شيوعا للعمل مع البيانات المجدولة. تبدأ جداول إكسيل عادة بالأرقام ، ولكن في بعض الأحيان يصبح من الضروري تغيير هذا الترتيب وبدء الجدول مع الصفوف.
يمكن استخدام الجزء العلوي من الجدول الذي يحتوي على أحرف في الحالات التي تحتاج فيها إلى إنشاء جدول حيث لا تكون أرقام الأسطر منطقية أو قد تربك المستخدمين. يمكن أن يكون هذا مفيدا في إنشاء تقاويم حيث يمثل كل عمود يوما من أيام الأسبوع وتمثل الصفوف الساعات خلال ذلك اليوم.
من أجل إعداد إكسيل بحيث يحتوي الجدول على أحرف في الأعلى ، تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة. في هذه المقالة ، سوف ننظر في كيفية القيام بذلك.
- إعدادات إكسل لعرض الحروف في أعلى الجدول
- فتح البرنامج والدخول في وضع التحرير
- ابحث وحدد خيار "عرض"
- لتغيير إعدادات عرض الجدول
- حفظ التغييرات وإغلاق البرنامج
إعدادات إكسل لعرض الحروف في أعلى الجدول
عند العمل مع إكسيل ، غالبا ما يكون من الضروري رؤية الحروف في أعلى الجدول لتسهيل التنقل في البيانات. إعداد اكسل لعرض الحروف في الجزء العلوي من الجدول هو بسيط جدا ، وسوف يستغرق سوى بضع خطوات.
للبدء ، افتح برنامج إكسيل وحدد علامة التبويب" عرض " في شريط القائمة العلوي. بعد ذلك ، انقر فوق الزر "إعدادات النافذة" الموجود في قسم "إعدادات النافذة".
في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد علامة التبويب" عرض "، ثم ابحث عن قسم" العرض "وحدد مربع الاختيار" أحرف رأس العمود "في الموضع" العلوي".
بعد ذلك ، انقر فوق موافق لحفظ التغييرات. سترى الآن أن أحرف أعمدة الجدول معروضة في الأعلى وأصبح العمل مع البيانات أكثر ملاءمة.
إذا كنت بحاجة فجأة إلى إعادة إعدادات إكسيل إلى حالتها الأصلية ، فما عليك سوى تكرار الخطوات الموضحة أعلاه وإلغاء تحديد مربع "أحرف رأس العمود".
من المهم أن نتذكر: تنطبق إعدادات إكسيل فقط على الملف الحالي ولا تؤثر على المستندات الأخرى في البرنامج.
إعداد إكسيل لعرض الحروف في الجزء العلوي من الجدول هي واحدة من وظائف بسيطة ومفيدة للبرنامج ، مما يبسط إلى حد كبير العمل مع البيانات. استخدام هذا الإعداد وتوفير الوقت عند العمل مع إكسل!
فتح البرنامج والدخول في وضع التحرير
لبدء العمل مع إكسيل ، تحتاج إلى فتحه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
لذلك ، ابحث عن اختصار البرنامج على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ. انقر على الاختصار لتشغيل البرنامج.
بعد بدء إكسيل ، سيتم فتح مستند فارغ جديد يمكنك من خلاله البدء في إنشاء الجدول الخاص بك.
للدخول إلى وضع التحرير ، تحتاج إلى تحديد الخلية التي تريد إدخال البيانات فيها والنقر عليها بالماوس.
عندما يتم تمييز الخلية ، سترى أن شريط الصيغة يظهر في الجزء العلوي من الشاشة. هنا يمكنك إدخال نص أو أرقام أو صيغ سيتم عرضها في الخلية المحددة.
يمكنك أيضا البدء في الكتابة وسيتم إدراج النص تلقائيا في الخلية.
إذا كنت تريد تحرير البيانات التي أدخلتها بالفعل ، فما عليك سوى النقر فوق الخلية التي تحتوي على النص. سترى أن شريط الصيغة في الجزء العلوي من الشاشة سيتحول إلى حقل تحرير. هنا يمكنك تصحيح النص أو إضافة نص جديد.
بعد إدخال البيانات أو تحريرها في خلية ، يمكنك الانتقال إلى الخلية التالية بالضغط على مفتاح الإدخال أو السهم لأسفل على لوحة المفاتيح.
الآن أنت تعرف كيفية فتح برنامج إكسيل ، والتحول إلى وضع التحرير والبدء في إنشاء جدول.
ابحث وحدد خيار "عرض"
1. افتح برنامج اكسل.
2. ابحث عن شريط الأدوات أعلى الشاشة وانتقل إلى علامة التبويب "عرض".
3. إذا كنت لا ترى علامة التبويب هذه ، فتأكد من أنك في وضع جدول البيانات.
4. في علامة التبويب عرض ، ابحث عن قسم تخطيط النافذة أو الصفحة.
5. في هذا القسم ، يجب أن ترى خيار" الصف العلوي".
6. انقر فوق خيار" الصف العلوي " لتمكينه.
7. عند تمكين خيار" الصف العلوي " ، سيتم عرض الأحرف في الأعلى والأرقام على اليسار.
8. إذا كنت تريد تعطيل هذا الخيار ، فما عليك سوى تكرار الخطوات من 2 إلى 6 والنقر على خيار "الصف العلوي" لتعطيله.
تغيير إعدادات عرض الجدول
إكسيل يسمح لك بتغيير إعدادات عرض الجدول ، بما في ذلك موقع الحروف والأرقام في أعلى أو أسفل. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستند إكسيل الذي يحتوي على الجدول الذي تريد تخصيصه.
- حدد الجدول بأكمله بالنقر فوق الماوس والضغط باستمرار على الزر الأيسر.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة".
- في القائمة التي تظهر ، حدد"إعدادات الصفحة".
- في علامة التبويب ورقة ، حدد المربع بجوار خيار حقول الورقة لعرض إعدادات الحقل.
- في قسم العنوان ، حدد المربع بجوار خيار عنوان سطر الطباعة.
- في قسم تخطيط الصفحة ، حدد المربع بجوار خيار الحقول لعرض إعدادات هامش الصفحة.
- في قسم العنوان ، حدد المربع بجوار الخيار" طباعة عناوين الصفوف عند عرضها في شريط التمرير " لعرض عناوين الصفوف عند عرضها.
- انقر فوق موافق لحفظ التغييرات وإغلاق نافذة إعدادات الصفحة.
الآن سيتم عرض الجدول بأحرف وأرقام في الأعلى. يمكنك أيضا تغيير إعدادات عرض الجدول الأخرى ، بما في ذلك عرض الشبكة وحجم الخط والإعدادات الأخرى.
تغيير إعدادات عرض الجدول في إكسيل يجعلها مريحة للعمل مع البيانات ويسهل الإدراك البصري.
حفظ التغييرات وإغلاق البرنامج
بعد إجراء جميع التغييرات اللازمة على جدول بيانات إكسيل وإكمال العمل ، يجب عليك حفظ البيانات حتى لا تفقد العمل المنجز. هناك عدة طرق لحفظ التغييرات في إكسيل:
- انقر فوق الزر " حفظ " في القائمة العلوية للبرنامج;
- استخدم اختصار لوحة المفاتيح كترل + س;
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة التبويب الجداول وحدد عنصر القائمة" حفظ".
عند حفظ ملف إكسل ، يمكنك تحديد موقع حفظ ، وتحديد اسم ملف ، وتحديد تنسيق حفظ. إكسيل يدعم العديد من تنسيقات الملفات ، بما في ذلك زلس ، زلسكس ، كسف ، بدف ، الخ. يعتمد اختيار التنسيق على الأغراض التي سيتم استخدام الملف من أجلها.
بعد حفظ التغييرات وإغلاق البرنامج ، يمكنك التأكد من حفظ جميع البيانات المدخلة وستكون متاحة في المرة التالية التي تفتح فيها الملف. إذا تم فتح عدة ملفات في إكسيل ، ثم يمكنك إغلاق البرنامج بطرق مختلفة:
- انقر فوق الزر "إغلاق" (تقاطع) في الزاوية اليمنى العليا من البرنامج;
- استخدم اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + ث;
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة التبويب ملف وحدد عنصر القائمة" إغلاق".
عند إغلاق البرنامج ، قد يقترح إكسيل حفظ التغييرات لفتح الملفات إذا تم إجراء تغييرات عليها. في هذه الحالة ، يجب عليك تحديد خيار الحفظ المناسب (حفظ أو عدم حفظ أو إلغاء الإغلاق) لكل ملف.