كيفية إعداد إكسيل بحيث يتم توضيح الأرقام تلقائيا

مايكروسوفت اكسل هي واحدة من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والحسابات. يقدم مجموعة واسعة من الوظائف والميزات ، بما في ذلك القدرة على تهجئة الأرقام تلقائيا بالكلمات. مهمة إدخال الأرقام في إكسيل يمكن أن يكون ليس فقط مملة ، ولكن أيضا خاطئة. يمكنك بسهولة ضبط تنسيق الخلية بحيث يتم كتابة الأرقام تلقائيا بالكلمات.

أولا ، حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد رؤية الأرقام فيها بالكلمات. ثم يمكنك العثور على علامة التبويب" الصفحة الرئيسية "في الجزء العلوي من الشاشة وتحديد"تنسيق الخلية". في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب" رقمية "وابحث عن فئة" أجنبية". في قائمة التنسيقات ستجد خيار"الكتابة الرقمية". حدد هذا الخيار وانقر فوق موافق.

الآن ، عند إدخال الأرقام في الخلايا المحددة ، سوف إكسيل توضيح تلقائيا بها في الكلمات. على سبيل المثال ، إذا قمت بإدخال الرقم "123" ، إكسيل تحويله إلى "مائة وثلاثة وعشرين". يعد هذا مناسبا للعمل مع المستندات التي تتطلب كتابة الأرقام ، مثل العقود والفواتير والتقارير.

بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى كتابة رقم بالكلمات في خلية أخرى ، فيمكنك استخدام وظيفة "التسجيل". أدخل الصيغة " = تسجيل (خلية)" ، حيث تكون "الخلية" مرجعا لخلية تحتوي على رقم. سوف إكسيل تلقائيا تحويل الرقم إلى نقش وعرض النتيجة في الخلية المحددة.

1. تحديد لغة التاريخ والتنسيق
2. باستخدام وظيفة "النص"
3. تنسيق خلية
4. إنشاء سلسلة تنسيق مخصص
5. باستخدام ماكرو

تحديد لغة التاريخ والتنسيق

لكي تتم كتابة الأرقام تلقائيا في إكسيل ، يجب عليك أولا تعيين اللغة وتنسيق التاريخ الصحيح.

اتبع الخطوات التالية لتعيين لغة التاريخ وتنسيقه:

1. افتح إكسيل وحدد علامة التبويب ملف.
2. في القائمة التي تفتح ، حدد "خيارات".
3. في القسم عام ، حدد اللغة المطلوبة من القائمة.
4. في قسم" المنطقة " ، قم بتعيين تنسيق التاريخ المطلوب.
5. انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.

بعد تعيين اللغة الصحيحة وتنسيق التاريخ ، سيتم كتابة الأرقام في إكسيل تلقائيا وفقا للإعدادات المحددة. على سبيل المثال ، إذا تم تحديد اللغة الروسية وكان تنسيق التاريخ هو "يوم مم" ، فسيتم كتابة الأرقام تلقائيا في النموذج "ألف ومائتان وأربعة وثلاثون" وسيتم عرض التاريخ على أنه "12/31/2022".

باستخدام وظيفة "النص"

في إكسيل ، يمكنك استخدام وظيفة" النص " لتحويل الأرقام إلى تنسيق نصي. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت بحاجة إلى تسجيل الأرقام تلقائيا في الخلايا لتحسين التمثيل المرئي للبيانات.

لاستخدام وظيفة" النص " ، تحتاج إلى إدخالها في الصيغة مع الرقم الذي تريد تحويله والتنسيق الذي تريد عرض الرقم به. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد تحويل الرقم 12345 إلى تنسيق نصي به ألف فاصل ومنزلتان عشريتان ، فيمكنك استخدام الصيغة التالية:

= نص(12345, "#,##0.00")

ستكون نتيجة هذه الصيغة النص "12.345.00". التنسيق هو " #، # # 0.00 " يقول إكسيل أنه يجب عرض الرقم مع ألف فاصل واثنين من المنازل العشرية.

يمكنك أيضا استخدام رموز تنسيق مختلفة لإنشاء تنسيقات أكثر تعقيدا. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام الرمز "0" لعرض أرقام مهمة ، والرمز "#" لعرض أرقام مهمة ، ولكن بدون أصفار.

فيما يلي بعض الأمثلة على رموز التنسيق التي يمكنك استخدامها:

— "0.00" - يعرض عددا مع منزلتين عشريتين ، بما في ذلك الأصفار;

— "#،##0 " - يعرض عددا مفصولة الآلاف ، دون المنازل العشرية;

— "+0.00 ؛ -0.00 " - يعرض الأرقام الموجبة مع زائد ، والأرقام السالبة مع ناقص;

— "dd.mm.نعم " - يعرض التاريخ بتنسيق اليوم.الشهر.السنة.

لاحظ أن وظيفة" النص " ترجع قيمة نصية وليس رقما. لذلك ، يمكن نسخ النتيجة واستخدامها في خلايا أخرى أو في المستندات دون فقدان التنسيق.

تنسيق خلية

لإعداد إكسيل لتسجيل الأرقام تلقائيا في خلية ، تحتاج إلى استخدام تنسيق رقم "النص". سيسمح لك ذلك بتحويل الأرقام الموجودة في الخلية إلى تنسيق نصي وعرضها كبرنامج نصي.

للقيام بذلك ، حدد أولا الخلية التي تريد تنسيقها. ثم افتح علامة التبويب الصفحة الرئيسية أعلى الشاشة وابحث عن قسم التنسيق الرقمي على شريط الأدوات.

انقر فوق الزر تنسيق رقمي وحدد خيار النص. انقر عليها وسيتم تنسيق الخلية المحددة بتنسيق" النص".

الآن ، عند إدخال رقم في خلية ، سوف إكسل تحويله تلقائيا إلى تنسيق النص وعرضه كنقش. على سبيل المثال ، إذا قمت بإدخال الرقم "1234" ، إكسيل تحويله إلى "ألف ومائتين وأربعة وثلاثين".

وبالتالي ، فإن إعداد إكسيل لتسجيل الأرقام تلقائيا في خلية يمكن أن يكون مفيدا إذا كنت بحاجة إلى عرض الأرقام كقائمة في الجدول الخاص بك.

إنشاء سلسلة تنسيق مخصص

في إكسيل ، يمكنك إنشاء سلسلة التنسيق الخاصة بك بحيث يتم توضيح الأرقام تلقائيا. هذا مفيد بشكل خاص إذا كنت بحاجة إلى كتابة أرقام لطباعة المستندات أو التقارير.

لإنشاء سلسلة تنسيق مخصصة ، ستحتاج إلى استخدام أحرف وكلمات رئيسية خاصة. فيما يلي بعض الأمثلة:

• لتسجيل الأرقام من 1 إلى 10 ، استخدم التنسيق: "واحد"؛ "اثنان" ؛ "ثلاثة" ؛ "أربعة" ؛ "خمسة";"ستة" ؛ "سبعة" ؛ "ثمانية" ؛ "تسعة" ؛ "عشرة"
• لتسجيل الأرقام بنهايات الحالة ، استخدم التنسيق: روبل "واحد" ؛ روبل "اثنان" ؛ "ثلاثة" روبل ، إلخ.
• لتسجيل الأرقام بتنسيق نقدي ، استخدم التنسيق: "₽" #,##0.00 "روبل"

لإنشاء سلسلة تنسيق مخصص ، اتبع الخطوات التالية:

1. حدد الخلية التي تريد تنسيق محتوياتها.
2. انقر بزر الماوس الأيمن وحدد"تنسيق الخلية".
3. في شريط أدوات الأرقام ، حدد مخصص.
4. في حقل" النوع " ، أدخل سلسلة التنسيق الخاصة بك.
5. انقر فوق موافق.

الآن ، عند إدخال رقم في الخلية المحددة ، سيتم توضيحه تلقائيا وفقا لسلسلة التنسيق الخاصة بك.

باستخدام ماكرو

باستخدام ماكرو ، يمكنك إنشاء وظيفتك الخاصة التي ستسجل الأرقام تلقائيا في الخلايا. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء دالة تكتب أرقاما من 1 إلى 10 في الخلايا أ1:أ10.

لإنشاء ماكرو ، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح إكسيل وحدد علامة التبويب المطور في شريط القائمة العلوي.
2. انقر فوق الزر" تسجيل ماكرو".
3. أدخل اسما للماكرو وحدد الموقع الذي تريد حفظ الماكرو فيه.
4. انقر فوق موافق.
5. قم بتنفيذ الإجراءات اللازمة للماكرو (على سبيل المثال ، اكتب الأرقام في الخلايا).
6. انقر فوق الزر" إيقاف تسجيل الماكرو".

الآن ، لاستخدام الماكرو الذي تم إنشاؤه ، ما عليك سوى تحديد الخلية التي تريد تسجيل الأرقام فيها والنقر فوق الزر "تشغيل الماكرو". سيقوم إكسيل بتنفيذ الإجراءات المسجلة في الماكرو وإدخال الأرقام في الخلية المحددة.

استخدام وحدات الماكرو في إكسيل يمكن تبسيط كبير عملك وتوفير الوقت.