مايكروسوفت اكسل هي واحدة من أكثر منتجات برامج جداول البيانات شيوعا والتي تستخدم على نطاق واسع في بيئة الأعمال والحياة اليومية. نسخ الخلايا إلى إكسيل هي واحدة من الوظائف الأساسية التي يستخدمها المستخدمون لملء البيانات بسرعة.
ومع ذلك ، بشكل افتراضي ، إكسيل ، عند نسخ صيغة إلى خلايا أخرى ، يغير الروابط إلى الخلايا المجاورة. يمكن أن يؤدي ذلك إلى تغييرات غير مرغوب فيها في البيانات وأخطاء في الحساب ، خاصة عند العمل بكمية كبيرة من البيانات أو النسخ التلقائي.
لحسن الحظ ، مع بعض الإعدادات البسيطة ، يمكنك تعيين إكسيل بحيث عند نسخ خلية ، لا تتغير القيم. يتيح لك هذا الأسلوب الحفاظ على تكامل البيانات وتجنب الأخطاء في العمليات الحسابية.
من أجل تكوين إكسيل لإصلاح القيم عند نسخ خلية ، تحتاج إلى استخدام روابط خاصة — روابط مطلقة. أنها تسمح لك أن تقول إكسيل أنه عند نسخ صيغة ، تحتاج إلى استخدام خلايا محددة ، وعدم تغيير عناوينها.
- تكوين إكسيل لحفظ القيم عند نسخ الخلايا
- تغيير إعدادات إكسيل لمنع التغيير التلقائي للقيم
- تعطيل التصحيح التلقائي عند نسخ القيم إلى إكسيل
تكوين إكسيل لحفظ القيم عند نسخ الخلايا
مايكروسوفت اكسل يوفر إمكانية تكوين البرنامج بحيث يتم حفظ قيم الخلايا عند نسخها. يمكن أن يكون هذا مفيدا عندما تحتاج إلى نسخ البيانات من موقع إلى آخر ، مع الاحتفاظ بالقيم الأصلية بدلا من الصيغ أو الروابط إلى خلايا أخرى.
إليك كيفية القيام بذلك:
افتح ملف إكسيل الخاص بك وحدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد نسخها.
انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المحددة وحدد خيار النسخ.
انقر بزر الماوس الأيمن على الموقع المحدد وحدد خيار" إدراج خاص " من قائمة السياق.
في مربع الحوار إدراج خاص الذي يفتح ، تأكد من تحديد خيار القيم وانقر فوق موافق.
بعد هذه الخطوات ، سوف إكسيل إدراج مجموعة جديدة من الخلايا مع القيم المنسوخة من النطاق الأصلي. لن يتم نسخ الصيغ والروابط إلى الخلايا الأخرى ، فقط القيم.
الآن لديك خيار استخدام هذا الإعداد لحفظ القيم فقط عند نسخ الخلايا إلى إكسيل. سيؤدي ذلك إلى تبسيط عملك ومنع تغييرات البيانات غير المقصودة عند النسخ.
تغيير إعدادات إكسيل لمنع التغيير التلقائي للقيم
يوفر إكسيل القدرة على تغيير القيم تلقائيا عند نسخ الخلايا ، والتي يمكن أن تؤدي إلى نتائج غير مرغوب فيها. ومع ذلك ، هناك طرق لتغيير إعدادات البرنامج لمنع هذا التغيير التلقائي.
فيما يلي بعض الخطوات لمساعدتك في إعداد إكسيل لمنع التغيير التلقائي للقيم:
- افتح إكسيل وحدد علامة التبويب ملف في الزاوية اليسرى العليا.
- حدد "خيارات" من القائمة المنسدلة.
- في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب" الحساب " على الجانب الأيسر من الشاشة.
- ابحث عن قسم "حساب الخيارات" وابحث عن العنصر "تغيير العنصر التلقائي لخلية واحدة أو أكثر".
- حدد المربع بجوار هذا العنصر لتعطيل ميزة التغيير التلقائي.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، لن يقوم إكسيل بتغيير القيم تلقائيا عند نسخ الخلايا. يمكنك الآن نسخ القيم دون خوف من تغييرات البيانات غير المرغوب فيها. إذا كنت تريد إرجاع الإعدادات الافتراضية ، فما عليك سوى إلغاء تحديد المربع بجوار العنصر "التغيير التلقائي لعنصر خلية واحدة أو أكثر".
آمل أن تساعدك هذه التعليمات على إعداد إكسيل لمنع التغيير التلقائي للقيم وتبسيط مهام نسخ البيانات الخاصة بك!
تعطيل التصحيح التلقائي عند نسخ القيم إلى إكسيل
عند نسخ الخلايا إلى إكسيل ، يقوم البرنامج تلقائيا بضبط القيم افتراضيا. على سبيل المثال ، إذا قمت بنسخ القيمة "04-05" من خلية إلى أخرى ، يمكن أن إكسيل تغييره إلى "4 مايو". قد يكون هذا غير مرغوب فيه ، خاصة عند العمل مع التواريخ أو تنسيقات البيانات الخاصة الأخرى.
لتعطيل التصحيح التلقائي عند نسخ القيم إلى إكسيل ، يمكنك اتباع الخطوات التالية:
- افتح إكسيل وحدد" ملف " في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة.
- حدد "خيارات" من القائمة المنسدلة.
- في نافذة خيارات إكسيل التي تفتح ، حدد علامة التبويب خيارات متقدمة.
- قم بالتمرير لأسفل إلى قسم" التحرير".
- قم بإلغاء تحديد الخيار"نسخ نتائج الصيغة والتنسيق عند النسخ".
- انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، لن يقوم إكسيل بضبط القيم تلقائيا عند نسخ الخلايا. الآن سيتم نسخ القيم تماما كما هي ، دون تغييرات أو تعديلات من جانب البرنامج.