تجعل اختصارات لوحة المفاتيح من السهل العمل مع إكسيل ، مما يزيد بشكل كبير من الإنتاجية وكفاءة العمل. إنها مجموعة من المفاتيح التي يمكنك الضغط عليها لتنفيذ أمر معين دون استخدام الماوس. يتيح لك إعداد مفاتيح الاختصار تخصيص البرنامج بنفسك عن طريق تعيين اختصارات لوحة مفاتيح ملائمة للوظائف الأكثر استخداما.
لإعداد اختصارات لوحة المفاتيح في إكسيل ، انتقل إلى علامة التبويب" ملف "وحدد"خيارات". في النافذة التي تفتح ، حدد"مفاتيح الاختصار". هنا سترى قائمة بالأوامر المتاحة واختصارات لوحة المفاتيح لهم. يمكنك تعيين مفاتيح اختصار جديدة أو تغيير المفاتيح الموجودة.
على سبيل المثال ، إذا كنت غالبا ما تستخدم الأمر تحديد الكل لتحديد جدول كامل في إكسيل ، يمكنك تعيين مفتاح الاختصار لذلك ، على سبيل المثال ، كترل+أ. يمكنك الآن تحديد محتويات الجدول بالكامل بالضغط على مجموعة مفاتيح واحدة فقط.
إعداد اختصارات لوحة المفاتيح في إكسيل هو أسهل من أي وقت مضى ، لكنه يسمح لك لتسريع كبير في العمليات الروتينية وتحسين عملك مع البرنامج. هذا مفيد بشكل خاص لأولئك الذين يعملون مع إكسيل على أساس منتظم ويقضون الكثير من الوقت في القيام بنفس الأشياء. اختر اختصارات لوحة المفاتيح التي ستكون أكثر ملاءمة ومألوفة لك لجعل العمل في إكسيل أكثر كفاءة وراحة.
إعداد اختصارات لوحة المفاتيح في إكسيل
اختصارات لوحة المفاتيح في إكسيل تجعل من السهل العمل مع الجداول وزيادة كفاءة العمل. بمساعدتهم ، يمكنك إجراء عمليات مختلفة بسرعة دون الحاجة إلى استخدام الماوس. بالإضافة إلى ذلك ، يتيح إعداد مفاتيح الاختصار لكل مستخدم تكييف البرنامج مع احتياجاته وتفضيلاته.
لإعداد اختصارات لوحة المفاتيح في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح برنامج إكسيل وانتقل إلى قسم" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة.
- في القائمة المنسدلة ، حدد علامة التبويب خيارات.
- سيتم عرض الإعدادات في نافذة جديدة. في اللوحة اليمنى ، حدد قسم" اختصارات لوحة المفاتيح".
- سترى قائمة بالعمليات التي يمكنك تعيين اختصارات لوحة المفاتيح لها.
- حدد العملية المطلوبة وانقر على زر" تحرير".
- في النافذة التي تظهر ، اضغط على مجموعة المفاتيح التي تريد تعيينها لهذه العملية. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد تعيين كترل+ س لحفظ جدول ، فاضغط على هذه المفاتيح في وقت واحد على لوحة المفاتيح.
- بعد تعيين مفاتيح الاختصار ، انقر فوق موافق لحفظ الإعدادات.
الآن يمكنك استخدام اختصارات لوحة المفاتيح المخصصة لأداء عمليات مختلفة بسرعة في إكسيل. لا تنس حفظ الجداول وفتح القائمة للتعرف على الخيارات المتاحة للعمليات التي يمكن تعيين مفاتيح الاختصار لها.
يعد إعداد اختصارات لوحة المفاتيح في إكسيل مفيدا لتحسين العمل مع الجداول وتحسين الإنتاجية. ومع ذلك ، يجب أن نتذكر أن الإصدارات المختلفة من البرنامج قد يكون لها بعض الاختلافات في الواجهة والخيارات المتاحة.
كن حذرا عند إعداد مفاتيح الاختصار وتأخذ في الاعتبار ميزات الإصدار الخاص بك من إكسيل.