مايكروسوفت اكسل 2007 هو أداة قوية للعمل مع البيانات وإنشاء الرسوم البيانية. إذا كنت ترغب في تصور البيانات الخاصة بك لفهم أفضل للمعلومات ، إكسيل يقدم أدوات مختلفة لإنشاء الرسوم البيانية من أنواع مختلفة. في هذه المقالة ، سوف نقدم دليل مفصل حول كيفية بناء اثنين من الرسوم البيانية في إكسيل 2007.
الخطوة الأولى هي إعداد البيانات. في إكسيل 2007 ، يجب وضع البيانات الخاصة بك في خلايا الجدول. تأكد من أن لديك بيانات كافية لإنشاء رسوم بيانية. يمكنك استخدام الأرقام أو النص أو التواريخ كمحاور للرسم البياني الخاص بك.
الخطوة الثانية هي تحديد نوع المخطط. إكسيل 2007 يقدم أنواع مختلفة من الرسوم البيانية ، بما في ذلك عمودي ، خطي ، دائري ، الخ. تحتاج إلى تحديد نوع الرسم البياني الذي سيمثل بياناتك بشكل أفضل. عن طريق تحديد النوع المطلوب ، يمكنك المتابعة لإنشاء رسم بياني.
الخطوة الثالثة هي إنشاء رسم بياني. لإنشاء رسم بياني في إكسيل 2007 ، حدد البيانات اللازمة في الجدول وانقر على زر "إدراج" في شريط الأدوات العلوي. ثم حدد "الرسم البياني" من القائمة المنسدلة. سوف إكسل فتح نافذة مع اختيار نوع الرسم البياني. حدد النوع المطلوب وانقر فوق موافق. ونتيجة لذلك ، سوف إكسل إنشاء رسم بياني على ورقة جديدة.
ملاحظة: إذا كنت بحاجة إلى إنشاء اثنين من الرسوم البيانية في إكسيل 2007 على نفس ورقة العمل ، حدد الخلايا لكل من الرسوم البيانية وإنشائها في نفس الوقت. نتيجة لذلك ، سيقوم إكسيل بإنشاء منطقتين للرسم البياني في ورقة العمل الجديدة.
هذا كل شيء! الآن لديك اثنين من الرسوم البيانية التي تمثل البيانات الخاصة بك. يمكنك تخصيصها وتخصيصها عن طريق إضافة العناوين وتوقيعات المحور وما إلى ذلك. استخدام قدرات إكسيل 2007 لإنشاء الرسوم البيانية فعالة وذات مظهر احترافي لعملك أو البحث.
- كيفية إنشاء اثنين من الرسوم البيانية في إكسيل 2007: دليل مفصل
- إعداد البيانات للرسوم البيانية
- إنشاء المخطط الأول
كيفية إنشاء اثنين من الرسوم البيانية في إكسيل 2007: دليل مفصل
يوفر ميكروسوفت إكسيل 2007 أدوات ملائمة لإنشاء وتكوين أنواع مختلفة من الرسوم البيانية. إذا كنت بحاجة إلى إنشاء رسمين بيانيين على نفس الورقة ، فلديك عدة خيارات. في هذا الدليل ، سأتحدث عن طريقتين من أكثر الطرق شيوعا.
الطريقة 1: باستخدام أداة الرسم البياني المضمنة
- افتح إكسيل 2007 وأدخل بيانات الرسوم البيانية في ورقة العمل.
- حدد البيانات التي تريد عرضها على الرسم البياني الأول.
- انتقل إلى علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي.
- انقر فوق الزر" مخطط " وحدد نوع المخطط الذي تريد إنشاءه. على سبيل المثال ، رسم بياني لنوع "الأعمدة".
- في نافذة" تحديد مصدر البيانات " التي تظهر ، حدد نطاق البيانات للرسم البياني الأول. على سبيل المثال ، "القائمة 1!A أ 1 1: B ب 1 10".
- انقر فوق الزر" موافق " لإنشاء المخطط الأول.
- الآن حدد البيانات للرسم البياني الثاني.
- كرر الخطوات من 3 إلى 6 لإنشاء رسم بياني ثان.
- تخصيص كل مخطط ترضيك: إضافة عناوين ، تسميات محور ، أسطورة ، وأكثر من ذلك.
- مقياس واسحب الرسوم البيانية لوضعها بجانب بعضها البعض.
باستخدام هذه الطريقة ، يمكنك إنشاء اثنين من الرسوم البيانية المستقلة على نفس ورقة عمل إكسيل 2007. ومع ذلك ، إذا كنت تريد تغيير البيانات أو إضافة بيانات جديدة ، فسيتعين عليك تحرير كل رسم بياني على حدة.
الطريقة 2: استخدام ورقة إضافية
- افتح إكسيل 2007 وأدخل البيانات لكل من الرسوم البيانية على أوراق منفصلة.
- قم بالتبديل إلى الورقة حيث تريد وضع الرسوم البيانية.
- انتقل إلى علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي.
- انقر فوق الزر" مخطط " وحدد نوع المخطط الذي تريد إنشاءه. على سبيل المثال ، رسم بياني لنوع "الأعمدة".
- في نافذة" تحديد مصدر البيانات "التي تظهر ، انتقل إلى علامة التبويب" ورقة " وحدد ورقة البيانات للرسم البياني الأول.
- حدد نطاق البيانات للرسم البياني الأول. على سبيل المثال ، "القائمة 1!A أ 1 1: B ب 1 10".
- انقر فوق الزر" موافق " لإنشاء المخطط الأول.
- قم بالتبديل إلى ورقة البيانات للرسم البياني الثاني وكرر الخطوات من 3 إلى 7 لإنشاء الرسم البياني الثاني.
- تخصيص كل مخطط ترضيك: إضافة عناوين ، تسميات محور ، أسطورة ، وأكثر من ذلك.
- مقياس واسحب الرسوم البيانية لوضعها بجانب بعضها البعض.
باستخدام هذه الطريقة ، يمكنك إنشاء اثنين من الرسوم البيانية على أوراق منفصلة ووضعها على ورقة واحدة إكسيل 2007. إذا قمت بتغيير البيانات أو إضافة بيانات جديدة ، فسيتعين عليك تحرير الأوراق الأصلية فقط.
الآن أنت تعرف طريقتين لإنشاء اثنين من الرسوم البيانية في إكسيل 2007. اختيار واحد الأكثر ملاءمة لمهمتك والبدء في تصور البيانات على الرسوم البيانية الخاصة بك الآن!
إعداد البيانات للرسوم البيانية
قبل البدء في بناء الرسوم البيانية في إكسيل 2007 ، تحتاج إلى إعداد البيانات التي سيتم استخدامها لإنشاء الرسوم البيانية بشكل صحيح. في هذا القسم ، سننظر في الخطوات الأساسية التي يجب تنفيذها لهذا الغرض.
1. جمع البيانات: حدد أولا البيانات التي تريد عرضها على الرسم البياني. قد تحتاج إلى جمع البيانات من مصادر مختلفة أو إنشاء جدول بيانات جديد.
2. تنظيم البيانات: الآن تحتاج إلى تنظيم البيانات في شكل من شأنها أن تسمح إكسيل لتفسير ذلك بشكل صحيح. يجب عليك ترتيب البيانات في شكل جدول ، حيث يمثل كل عمود متغيرا محددا ، ويحتوي كل صف على القيم المقابلة. يرجى ملاحظة أن الصف الأول من الجدول يجب أن يحتوي على أسماء الأعمدة.
3. تحقق من البيانات: تأكد من أن البيانات لا تحتوي على قيم فارغة أو غير صحيحة. إذا كانت هناك أخطاء أو بيانات غير صحيحة ، فيجب تصحيحها أو حذفها.
4. تنسيق البيانات: تحقق من تنسيق القيم في كل عمود وتأكد من مطابقته لنوع البيانات التي تريد عرضها على الرسم البياني. على سبيل المثال ، يجب تنسيق القيم الرقمية كأرقام ، ويجب تنسيق القيم النصية كنص.
5. تحديد إعدادات إضافية: تتطلب بعض أنواع الرسوم البيانية إعدادات أو بيانات خاصة ، مثل التواريخ أو الفواصل الزمنية أو الفئات. تأكد من أن بياناتك تلبي هذه المتطلبات الإضافية.
وسيسهل جدول البيانات الصحيح والمعد العمل مع الرسوم البيانية في إكسيل 2007. باتباع هذه الخطوات ، ستقوم بإنشاء الأساس لإنشاء رسوم بيانية دقيقة وغنية بالمعلومات ستساعدك على تصور بياناتك.
| المتغير 1 | المتغير 2 | المتغير 3 |
|---|---|---|
| القيمة 1 | القيمة 2 | القيمة 3 |
| القيمة 4 | القيمة 5 | القيمة 6 |
| القيمة 7 | القيمة 8 | القيمة 9 |
إنشاء المخطط الأول
1. فتح إكسل 2007 وإنشاء مستند جديد.
2. أدخل بيانات الرسم البياني في خلايا الجدول.
3. حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد عرضها على الرسم البياني.
4. انقر فوق علامة التبويب إدراج في القائمة العلوية.
5. حدد نوع الرسم البياني الذي تريد إنشاؤه (على سبيل المثال ، عمودي ، دائري ، خطي ، إلخ.).
6. انقر على زر الرسم البياني الموجود على شريط الأدوات إدراج.
7. في مربع الحوار معالج الرسم البياني الذي يظهر ، حدد نوع الرسم البياني الذي يطابق بياناتك.
8. قم بتكوين معلمات الرسم البياني مثل العنوان والمحاور والأسطورة باستخدام علامات التبويب وأشرطة الأدوات الخاصة بمعالج الرسم البياني.
9. انقر على زر" تم " وسيتم إنشاء الرسم البياني على وثيقة اكسل الخاص بك.
10. اضبط حجم وموضع الرسم البياني ، إذا لزم الأمر ، باستخدام وظائف الماوس والتنسيق.
11. احفظ المستند لحفظ الجدول الذي تم إنشاؤه.
12. قم بالتبديل بين الأوراق إذا كنت تريد إنشاء رسم بياني آخر على ورقة أخرى من المستند.