إكسيل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية للعمل مع البيانات وإنشاء الرسوم البيانية. إذا كان لديك جدول مع البيانات وتريد تصور هذه البيانات كرسم بياني،ثم في إكسيل يمكن القيام به ببساطة وبسرعة. في هذا الدليل التفصيلي ، سنوضح لك كيفية إنشاء رسم بياني في إكسيل خطوة بخطوة.
الخطوة 1: فتح إكسل وإنشاء مستند جديد. للقيام بذلك ، يمكنك النقر على أيقونة إكسيل على سطح المكتب أو العثور عليه في قائمة ابدأ. بعد بدء إكسيل ، سيطلب منك إنشاء مستند جديد. انقر فوق "المصنف الفارغ" لإنشاء مستند جديد.
الخطوة 2: أدخل البيانات في الجدول. بعد فتح مصنف فارغ ، سترى جدولا فارغا به خلايا مفصولة بأعمدة وصفوف. أدخل بياناتك في الخلايا المناسبة من الجدول.
الخطوة 3: حدد البيانات المراد رسمها. لتمييز البيانات ، ما عليك سوى تحديد الخلايا المطلوبة في الجدول. يمكن إجراء التحديد باستخدام الماوس ، أو الضغط باستمرار على زر الماوس والسحب ، أو باستخدام مجموعة مفاتيح التحول+ الأسهم. لا تنس تضمين رؤوس الأعمدة و / أو الصفوف ، إن وجدت.
الخطوة 4: التآمر. بعد تحديد البيانات ، انتقل إلى علامة التبويب إدراج في القائمة إكسيل والعثور على مجموعة المخططات. حدد نوع الرسم البياني الذي تريد إنشاءه ، على سبيل المثال ، مخطط دائري أو مخطط شريطي. سوف اكسل تلقائيا إنشاء رسم بياني على نفس الصفحة حيث يقع البيانات الخاصة بك.
- الخطوة 1: افتح برنامج إكسيل وقم بإنشاء مستند جديد
- الخطوة 2: أدخل البيانات في الجدول
- الخطوة 3: حدد مجموعة من البيانات لرسم
- الخطوة 4: افتح علامة التبويب إدراج وحدد نوع الرسم البياني
- الخطوة 5: تحرير وتخصيص الرسم البياني
- الخطوة 6: حفظ وتصدير الرسم البياني
الخطوة 1: افتح برنامج إكسيل وقم بإنشاء مستند جديد
الخطوة الأولى في بناء رسم بياني في إكسيل هي فتح برنامج إكسيل وإنشاء مستند جديد. اتبع هذه التعليمات البسيطة:
- افتح برنامج اكسل. ويمكن القيام بذلك عن طريق النقر على أيقونة إكسيل على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ.
- قم بإنشاء مستند جديد. يفتح مصنف فارغ في إكسيل افتراضيا. إذا كنت بحاجة إلى إنشاء مستند جديد ، فانقر فوق الزر" مستند جديد "أو حدد الأمر" ملف "ثم"إنشاء".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيكون لديك مستند إكسل جديد مفتوح ، جاهز لملء البيانات والمؤامرة.
الخطوة 2: أدخل البيانات في الجدول
بعد إنشاء مستند إكسيل جديد وفتح مصنف فارغ ، فإن الخطوة التالية هي إدخال البيانات في الجدول. سيسمح لنا ذلك ببناء رسم بياني بناء على هذه البيانات.
لإدخال البيانات في الجدول ، اتبع هذه التعليمات البسيطة:
- حدد الخلية الأولى في الجدول حيث تريد إدخال البيانات.
- أدخل قيمة أو نصا في الخلية المحددة واضغط على إدخال.
- استمر في إدخال القيم والنص في الخلايا المتبقية من الجدول ، وانتقل إلى صف جديد إذا لزم الأمر.
إذا كنت بحاجة إلى إضافة عمود أو صف جديد إلى الجدول ، فما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن على رأس العمود أو رقم الصف ، ثم تحديد "إدراج" من قائمة السياق. يمكنك أيضا استخدام السيطرة + اختصارات لوحة المفاتيح تحول + = لإضافة سطر جديد بسرعة أسفل السطر الحالي.
تأكد من صحة البيانات المدخلة وعرضها في الجدول بالترتيب الصحيح. املأ الجدول تدريجيا بالبيانات حتى تشعر بالرضا عن النتيجة.
بعد الانتهاء من إدخال البيانات في الجدول ، تكون جاهزا للانتقال إلى الخطوة التالية — إنشاء رسم بياني بناء على هذه البيانات.
الخطوة 3: حدد مجموعة من البيانات لرسم
في هذه الخطوة ، يمكنك تحديد نطاق البيانات في جدول بيانات إكسيل الذي سيتم استخدامه لرسم الرسم البياني. سيسمح لك ذلك بتصور البيانات وتحليلها بشكل أكثر وضوحا ووضوحا.
لتحديد نطاق البيانات للرسم البياني ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد خلايا الجدول التي تحتوي على بيانات التخطيط.
- اضغط باستمرار على مفتاح شيفت وحدد جميع الأعمدة أو الصفوف الضرورية.
بعد ذلك ، يمكنك اختيار إحدى الطرق التالية لتحديد نطاق من البيانات:
- باستخدام القائمة إدراج: في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب إدراج ، ثم في قسم الرسوم البيانية ، حدد نوع الرسم البياني الذي تريد إنشاؤه. سوف إكسل تلقائيا تحديد مجموعة من البيانات على أساس اختيارك.
- باستخدام أمر "موقع البيانات" : في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" موقع البيانات "، ثم حدد الخيار" تحديد نطاق البيانات". في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد نطاق البيانات المطلوب باستخدام مؤشر الماوس.
بعد تحديد مجموعة من البيانات ، سوف اكسل رسم رسم بياني على أساس البيانات المحددة وعرضها على الصفحة.
يمكنك أيضا تغيير نطاق البيانات للرسم البياني في أي وقت عن طريق تحديد خلايا جديدة وإعادة تحديد طريقة تحديد نطاق البيانات الموضحة أعلاه.
باتباع هذه الخطوات البسيطة ، سوف تكون قادرا على تحديد وتغيير نطاق البيانات للرسم البياني في إكسيل لنقل المعلومات التي تريد تصورها بدقة.
الخطوة 4: افتح علامة التبويب إدراج وحدد نوع الرسم البياني
بعد أن قمنا بإعداد البيانات للتآمر ، سننتقل إلى الخطوة التالية — اختيار نوع الرسم البياني. للقيام بذلك ، نحن بحاجة إلى فتح علامة التبويب "إدراج" ، والذي يقع في الجزء العلوي من مساحة عمل إكسيل.
توفر لنا علامة التبويب إدراج العديد من الاحتمالات لإنشاء أنواع مختلفة من الرسوم البيانية ، بما في ذلك العمودي والخطي والدائري والمنقط وغيرها الكثير.
- ابحث عن علامة التبويب إدراج وحددها في الجزء العلوي من إكسيل.
- في القائمة التي تظهر ، افحص أنواع المخططات المتاحة. حرك مؤشر الماوس فوق كل واحد منهم لرؤية وصف موجز ومعاينة.
- اختر نوع الرسم البياني المناسب بناء على هدفك وطبيعة البيانات.
- انقر فوق نوع الرسم البياني المحدد لبدء التخطيط بناء على البيانات من الجدول.
بعد تحديد نوع الرسم البياني ، سيقوم إكسيل تلقائيا بإنشاء رسم بياني فارغ وفتح علامة تبويب "رسم" جديدة ، حيث يمكنك تخصيص مظهر الرسم البياني وإضافة أسماء المحاور والأسطورة وغيرها من المعلومات.
الآن بعد أن عرفنا كيفية فتح علامة التبويب إدراج وتحديد نوع الرسم البياني ، نحن على استعداد للانتقال إلى الخطوة التالية — التخطيط بناء على البيانات من الجدول.
الخطوة 5: تحرير وتخصيص الرسم البياني
بعد أن كنت قد بنيت الرسم البياني في إكسيل ، يمكنك تحرير مظهره وضبط المعلمات المختلفة. فيما يلي بعض الخطوات لمساعدتك على القيام بذلك:
- حدد الرسم البياني الذي ترغب في تحريره. للقيام بذلك ، انقر على الرسم البياني مرة واحدة.
- على شريط الأدوات العلوي من إكسيل ، والعثور على علامة التبويب" رسم". انقر فوقه وافتح وضع تحرير الرسم البياني.
- استخدم أدوات ووظائف مختلفة لتخصيص المخطط. على سبيل المثال ، يمكنك تغيير لون الخطوط وسمكها وإضافة عنوان ومحاور وتعليقات توضيحية إلى الرسم البياني وتغيير مقياس المحاور وغير ذلك الكثير.
- إذا كنت بحاجة إلى تحرير البيانات المستخدمة للتخطيط ، يمكنك العودة إلى الجدول الأصلي وإجراء التغييرات اللازمة.
- احفظ التغييرات التي أجريتها وأغلق وضع تحرير الرسم البياني. جاهز! يتم تخصيص الرسم البياني اكسل الخاص بك الآن لتفضيلاتك.
لا تخافوا لهذه التجربة ومحاولة خيارات مختلفة تحرير الرسم البياني في إكسيل. سيساعدك هذا في إنشاء تصورات بيانات مرئية وغنية بالمعلومات.
الخطوة 6: حفظ وتصدير الرسم البياني
بعد أن كنت قد بنيت الرسم البياني في إكسيل ، يمكنك حفظه وتصديره إلى برامج أخرى أو مشاركتها مع الزملاء. في هذا القسم ، سننظر في كيفية القيام بذلك.
- لحفظ رسم بياني ، حدده بالنقر فوقه.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الرسم البياني المميز وحدد خيار "حفظ كصورة".
- حدد المجلد الذي تريد حفظ صورة الرسم البياني فيه وأدخل اسم الملف.
- حدد تنسيق ملف الصورة ، على سبيل المثال ، جبيغ أو ينغ ، وانقر على زر "حفظ".
الآن يتم حفظ الرسم البياني الخاص بك كصورة ويمكن استخدامه في تطبيقات البرامج الأخرى أو إرساله عبر البريد الإلكتروني إلى الزملاء.
يمكنك أيضا تصدير الرسم البياني مباشرة من إكسيل إلى برنامج آخر ، مثل باور بوينت أو ورد. للقيام بذلك:
- حدد الرسم البياني بالنقر فوقه.
- انسخ الرسم البياني إلى الحافظة بالضغط كنترول + ج أو تحديد الخيار المناسب في قائمة السياق.
- افتح البرنامج الذي تريد إدراج الرسم البياني فيه وانقر بزر الماوس الأيمن على الموقع المطلوب.
- حدد الخيار لصق أو اضغط السيطرة + الخامس للصق الرسم البياني من الحافظة.
الآن تم تصدير الرسم البياني الخاص بك بنجاح ويمكن استخدامه في تطبيقات البرامج الأخرى.