كيفية بناء رسم بياني في إكسيل باستخدام عمودين: تعليمات خطوة بخطوة ونصائح مفيدة

إكسيل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. في البرنامج ، يمكنك إجراء عمليات حسابية مختلفة وإنشاء مخططات ورسوم بيانية لتقديم المعلومات بصريا. يعد رسم عمودين في إكسيل أحد أكثر التقنيات فعالية وبساطة لتحليل البيانات وتصورها.

تتكون عملية التخطيط في إكسيل من عدة خطوات. أولا ، تحتاج إلى فتح البرنامج وتحميل البيانات في الجدول. بعد ذلك ، تحتاج إلى تحديد عمودين سيتم استخدامهما كمحاور للرسم البياني. يمكنك تحديد الأعمدة باستخدام الماوس أو التحول ومفاتيح الأسهم. بعد ذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "إدراج" وحدد نوع الرسم البياني المناسب للبيانات التي تم تحليلها.

من المهم أن تتذكر أن اختيار نوع الرسم البياني يعتمد على الغرض من التحليل ونوع البيانات التي يجب تصورها. على سبيل المثال ، الرسم البياني مناسب لعرض توزيع الكميات ، والرسم البياني الخطي مناسب لتتبع التغييرات بمرور الوقت. بعد تحديد نوع الرسم البياني ، سوف اكسل بناء تلقائيا الرسم البياني على أساس البيانات المحددة.

لجعل الرسم البياني يبدو بصريا وجميلا ، يوصى بإضافة عنوان وأوصاف محور وأسطورة. يمكن القيام بذلك في وضع تحرير الرسم البياني بالنقر فوق الزر "تحرير" في القائمة المنبثقة. في النافذة التي تظهر ، يمكنك تغيير الخط والألوان ونمط الخط لتكييف الرسم البياني مع مهامك وتفضيلاتك.

يعد رسم عمودين في إكسيل طريقة سهلة لتحليل البيانات والحصول على فكرة مرئية عن علاقتهما. باستخدام إكسيل ، يمكنك بناء أنواع مختلفة من الرسوم البيانية ، إضافة عناصر إضافية لهم ، وتخصيص مظهر لجعل الرسم البياني بالمعلومات قدر الإمكان. بعد التعليمات خطوة بخطوة ومع الأخذ بعين الاعتبار النصائح المفيدة ، يمكنك إنشاء الرسوم البيانية المهنية والعمل بفعالية مع البيانات في إكسيل.

1. افتح برنامج اكسل
2. أدخل بيانات الرسم البياني
3. حدد كلا العمودين
4. حدد نوع المخطط
5. ضع جدولا زمنيا

افتح برنامج اكسل

لبدء العمل مع الرسوم البيانية في إكسيل ، افتح البرنامج. للقيام بذلك ، يمكنك القيام بأحد الإجراءات التالية:

بعد إطلاق البرنامج ، سيكون لديك الوصول إلى نافذة العمل إكسل الرئيسية ، حيث يمكنك إنشاء وتحرير وتحليل البيانات.

أدخل بيانات الرسم البياني

قبل بناء الرسم البياني في إكسيل ، تحتاج إلى إدخال البيانات التي سيتم عرضها على الرسم البياني. للقيام بذلك ، اتبع التعليمات:

• الخطوة 1: افتح إكسيل وأنشئ جدولا جديدا.
• الخطوة 2: أدخل قيم المحور السيني في عمود واحد. على سبيل المثال ، إذا كان المحور السيني يمثل الوقت ، فأدخل الطوابع الزمنية لكل قيمة.
• الخطوة 3: أدخل قيم المحور الصادي في عمود آخر. على سبيل المثال ، إذا كان المحور الصادي يمثل عدد المبيعات ، فأدخل القيم المناسبة لكل فترة زمنية.

يمكنك أيضا إدخال أعمدة إضافية بالبيانات التي تريد عرضها على الرسم البياني. على سبيل المثال ، إذا كانت لديك بيانات لفئات مختلفة ، فيمكنك إضافة عمود لكل فئة وإدخال القيم المناسبة.

عندما قمت بإدخال جميع البيانات اللازمة ، سوف تكون على استعداد لبناء رسم بياني في إكسيل. يمكن أن يكون أداة مفيدة لتصور البيانات وتحليلها ، مما يسمح لك بمشاهدة الاتجاهات والعلاقات وتوزيع البيانات.

حدد كلا العمودين

قبل البدء في التخطيط في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد كلا العمودين ، البيانات التي تريد عرضها على الرسم البياني. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:

الخطوة 1: قم بتشغيل تطبيق إكسيل وافتح الملف الذي يحتوي على الجدول المطلوب.

الخطوة 2: انتقل إلى الورقة حيث يوجد الجدول الخاص بك.

الخطوة 3: ابحث عن العمود الأول الذي تريد استخدامه للتخطيط وانقر على رأسه.

الخطوة 4: اضغط باستمرار على مفتاح" شيفت " على لوحة المفاتيح وابحث عن العمود الأخير من الجدول الذي تريد تمييزه للتخطيط. انقر على عنوانه.

الخطوة 5: سيتم تمييز كلا العمودين. يجب تمييز الخلايا المحددة بالألوان أو تحديدها بحد منقط.

بعد تمييز كلا العمودين ، تكون مستعدا لبدء إنشاء رسم بياني في إكسيل. سيسمح لك تمييز كلا العمودين بعرض البيانات بشكل صحيح وإنشاء الرسم البياني الذي تحتاجه.

حدد نوع المخطط

قبل البدء في التخطيط ، تحتاج إلى اختيار نوع الرسم البياني الذي يعرض بياناتك على أفضل وجه ويساعدك على تحديد الأنماط والاتجاهات.

هناك العديد من أنواع الرسوم البيانية المتاحة في إكسيل ، كل منها له مزاياه الخاصة ومناسبة لنوع معين من البيانات.

بعض أنواع الرسوم البيانية الأكثر شعبية في إكسيل:

• الرسم البياني الخطي مناسب لعرض التغييرات في قيمة الكمية بمرور الوقت أو بالترتيب.

• الرسم البياني الشريطي مناسب تماما لمقارنة قيم الفئات أو الفترات المختلفة.

• مخطط دائري-يعرض نسبة الأجزاء إلى الإجمالي ، وهو مثالي لعرض نسبة النسبة المئوية.

• مخطط المنطقة مناسب لعرض التغييرات في قيمة الكمية بمرور الوقت وغالبا ما يستخدم لتحليل البيانات المالية.

حدد نوع الرسم البياني الذي يعرض أكثر دقة المعلومات الخاصة بك واستخدامها لرسم رسم بياني في إكسيل.

ضع جدولا زمنيا

بعد أن كنت قد بنيت الرسم البياني على أساس عمودين من البيانات في إكسيل ، يمكنك تصميمه لجعله أكثر البصرية والمهنية. فيما يلي بعض النصائح المفيدة:

1. إضافة عنوان مخطط: يمكنك إدراج العنوان مباشرة على الرسم البياني لجعله أكثر إفادة. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على الرسم البياني وحدد "إضافة عنوان". أدخل نص العنوان وانقر فوق موافق.

2. تغيير الألوان ونمط الخطوط: يمكنك تغيير لون ونمط الخطوط على الرسم البياني لجعلها أكثر تميزا. حدد السطر الذي تريد تغييره ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد"تنسيق الخط". هنا يمكنك اختيار لون جديد ونمط خط.

3. أضف وسيلة إيضاح: ستساعد وسيلة الإيضاح في شرح الخط الذي يتوافق مع البيانات الموجودة على الرسم البياني. لإضافة وسيلة إيضاح ، انقر بزر الماوس الأيمن على الرسم البياني وحدد وسيلة الإيضاح. حدد المكان الذي تريد وضع وسيلة الإيضاح فيه على الرسم البياني.

4. تغيير المحاور: يمكنك تغيير مقياس محاور الرسم البياني لجعله أكثر وضوحا. لتغيير المحاور ، انقر بزر الماوس الأيمن على المحاور وحدد"تنسيق المحور". هنا يمكنك تغيير المقياس ومعلمات المحور الأخرى.

5. إضافة بيانات إلى الرسم البياني: إذا كانت لديك بيانات إضافية تريد عرضها على الرسم البياني ، فيمكنك إضافتها لجعل الرسم البياني أكثر وضوحا. انقر بزر الماوس الأيمن على الرسم البياني ، وحدد "تحرير البيانات" وأضف بيانات جديدة إلى الجدول.

6. استخدام جدول: من الممارسات الجيدة استخدام جدول لتمثيل البيانات التي يستند إليها الرسم البياني بشكل مرئي. أدخل جدولا بجوار الرسم البياني حتى يتمكن الجمهور من فحص البيانات بمزيد من التفصيل.

باتباع هذه النصائح ، يمكنك تصميم رسم بياني يعتمد على عمودين من البيانات في إكسيل بحيث يكون أكثر إفادة واحترافية.