إكسيل هو واحد من أكثر التطبيقات المعروفة للعمل مع الجداول والبيانات. ومع ذلك ، بالإضافة إلى هذه الوظيفة الأساسية ، إكسيل كما يسمح لك لتصور المعلومات في شكل الرسوم البيانية ، والتي يمكن أن تكون مفيدة لتحسين فهم البيانات والكشف عن أنماط.
إنشاء الرسوم البيانية في إكسيل ليست صعبة ، وخاصة إذا كنت مبتدئا وبدأت للتو لإتقان هذا التطبيق القوي. للقيام بذلك ، تحتاج إلى معرفة الخطوات الأساسية التي تسمح لك لبناء رسم بياني باستخدام إكسيل.
الخطوة الأولى هي إعداد البيانات. في إكسيل ، من الملائم تقديم البيانات في شكل جدول ، حيث يمثل كل عمود متغيرا أو فئة منفصلة ، ويمثل كل صف ملاحظة منفصلة. تأكد من تقديم بياناتك بالتنسيق الصحيح ولا تحتوي على أخطاء.
ثم حدد المخطط الذي تريد بنائه. يقدم إكسيل أنواعا مختلفة من الرسوم البيانية ، مثل عمودي ، دائري ، خطي ، إلخ. اختيار واحد الذي هو الأكثر ملاءمة لمعلوماتك والبيانات التصور الغرض.
- كيفية إنشاء رسم بياني في إكسيل
- اختيار نوع الرسم البياني في إكسيل
- إدخال البيانات للتآمر
- إعداد محاور الرسم البياني
- إضافة عنوان وتعليق على الرسم البياني
- تغيير مظهر الرسم البياني
- حفظ وتصدير الرسم البياني
كيفية إنشاء رسم بياني في إكسيل
- افتح برنامج إكسيل وقم بإنشاء مستند جديد.
- أدخل بيانات الرسم البياني في أعمدة وصفوف معينة من الجدول. تأكد من أن البيانات في الخلايا المجاورة.
- حدد البيانات المراد عرضها على الرسم البياني. انقر فوق الخلية الأولى واسحب المؤشر إلى الخلية الأخيرة لتحديد جميع البيانات الضرورية.
- في شريط أدوات إكسيل ، حدد علامة التبويب إدراج.
- في قسم الرسوم البيانية ، حدد نوع الرسم البياني الذي يطابق بياناتك (على سبيل المثال ، مخطط شريطي أو مخطط دائري أو رسم بياني خطي).
- سوف اكسل تلقائيا إنشاء رسم بياني على الورقة الحالية.
- لإعداد رسم بياني ، انقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد"تحرير البيانات". هنا يمكنك إضافة عنوان ، تسميات المحور ، وسيلة إيضاح ، تغيير الألوان ومعلمات الرسم البياني الأخرى.
- احفظ الرسم البياني بالنقر فوق الزر" حفظ " أو تحديد تنسيق ملف لتصدير الرسم البياني.
الآن أنت تعرف أساسيات إنشاء رسم بياني في إكسيل. استخدم هذه التعليمات لتصور بياناتك وجعلها واضحة ومفهومة للجمهور.
اختيار نوع الرسم البياني في إكسيل
يوفر مايكروسوفت إكسل العديد من أنواع مختلفة من الرسوم البيانية التي يمكنك استخدامها لتصور البيانات. يعد اختيار نوع الرسم البياني المناسب أمرا مهما للغاية ، حيث يمكن أن يساعدك على فهم البيانات وتحليلها بشكل أفضل.
يحتوي إكسيل على الأنواع الرئيسية التالية من الرسوم البيانية:
- خط الرسم البياني: يعرض تغييرا في البيانات بمرور الوقت أو سلسلة من البيانات
- الرسم البياني للعمود: يعرض مقارنة بين مجموعات البيانات المختلفة
- الرسم البياني الدائري: يستخدم لعرض نسبة كل مجموعة بيانات بالنسبة إلى القيمة الإجمالية
- مؤامرة من الرسم البياني مبعثر: يسمح لك بتحديد العلاقة بين متغيرين
- الرسم البياني للمنطقة: مشابه للرسم البياني الخطي ، ولكنه يوضح أيضا المنطقة الواقعة أسفل المنحنى
- الرسم البياني الرسم البياني: يستخدم لعرض توزيع البيانات
عند اختيار نوع الرسم البياني ، من المهم مراعاة الغرض من التحليل ونوع البيانات وطبيعة البيانات ذاتها. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى عرض التغيير في البيانات بمرور الوقت ، فإن الرسم البياني الخطي هو الأنسب. إذا كنت تريد مقارنة قيم مختلفة ، فيمكنك استخدام رسم بياني عمودي أو مخطط دائري ، اعتمادا على طبيعة البيانات.
بعد اختيار نوع الرسم البياني في إكسيل ، يمكنك تخصيصه عن طريق إضافة عنوان ، تسميات المحور ، أسطورة ، وغيرها من العناصر التي من شأنها أن تساعد على تحسين فهمك للبيانات. تجربة مع أنواع الرسم البياني المختلفة والإعدادات لإنشاء الرسوم البيانية التي تناسب البيانات الخاصة بك.
إدخال البيانات للتآمر
لإنشاء رسم بياني في إكسيل ، يجب عليك أولا إدخال البيانات التي سيتم عرضها على الرسم البياني. يوفر إكسيل أدوات مريحة لإدخال وتحرير البيانات ، مما يجعل عملية التآمر سريعة ومريحة.
لإدخال البيانات ، افتح ورقة عمل إكسيل جديدة أو موجودة وحدد الخلية التي تريد إدخال القيمة الأولى فيها. ثم فقط أدخل القيمة واضغط أدخل. سوف إكسيل تتحرك تلقائيا إلى الخلية التالية ، مما يسمح لك بإدخال القيم المتبقية.
إذا كان لديك بالفعل البيانات التي تحتاج إلى إدخالها في إكسيل ، ثم يمكنك نسخه من مصدر آخر ولصقه في إكسيل. للقيام بذلك ، حدد الخلايا المطلوبة في إكسيل ، انقر بزر الماوس الأيمن وحدد الخيار "لصق". سيسمح لك ذلك بإدخال جميع البيانات بسرعة في الخلايا المطلوبة دون الحاجة إلى إدخالها يدويا.
إذا كنت ترغب في تغيير أو إضافة بيانات إلى ورقة عمل إكسيل موجودة ، فما عليك سوى تحديد الخلية التي تريد إجراء تغييرات عليها والبدء في إدخال قيمة جديدة أو تحرير قيمة موجودة. بعد التغيير ، اضغط على إدخال لحفظ التغييرات.
بالإضافة إلى القيم الرقمية البسيطة ، يسمح لك إكسيل أيضا بإدخال معلومات نصية وتواريخ وقيم زمنية. يمكنك تحديد تنسيق الخلية المناسب لإدخال أنواع البيانات المناسبة.
عند إدخال جميع البيانات اللازمة ، يمكنك المتابعة إلى التخطيط عن طريق تحديد خلايا البيانات المطلوبة واستخدام أدوات الرسم البياني المضمنة في إكسيل.
إعداد محاور الرسم البياني
بعد أن كنت قد بنيت الرسم البياني في إكسيل ، قد تحتاج إلى ضبط محاور لجعلها أكثر وضوحا وأكثر البصرية. في إكسيل ، يمكنك تخصيص جوانب مختلفة من المحاور ، بما في ذلك المقياس والتسميات والمظهر.
فيما يلي بعض الخطوات لمساعدتك في إعداد محاور الرسم البياني في إكسيل:
- حدد الرسم البياني على المحور الذي تريد إجراء تغييرات عليه.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الرسم البياني المحدد وحدد"تحرير البيانات".
- في نافذة" تغيير بيانات الرسم البياني "التي تفتح ، ابحث عن قسم" المحاور " على اللوحة اليمنى.
- يمكنك ضبط مقياس المحاور أو تغيير نطاق القيم أو تحديد الضبط التلقائي.
- لإعداد تواقيع المحور ، حدد علامة التبويب تواقيع المحور وقم بإجراء التغييرات اللازمة.
- لتغيير مظهر المحاور ، انتقل إلى علامة التبويب" تنسيق المحور " وحدد الخيارات المطلوبة.
- بعد إجراء جميع التغييرات اللازمة ، انقر فوق موافق لحفظ الإعدادات.
من خلال تكوين محاور الرسم البياني في إكسيل ، يمكنك جعله أكثر قابلية للقراءة ومفهومة لجمهورك. تتيح لك خيارات تخصيص المحور تغيير المقياس وقيم العرض ومظهر المحاور بحيث يلبي الرسم البياني احتياجاتك ومتطلباتك.
إضافة عنوان وتعليق على الرسم البياني
بعد رسم رسم بياني في إكسيل ، يمكنك إضافة عنوان وتعليق لتحسين العرض المرئي ونقل المعلومات اللازمة.
لإضافة عنوان إلى رسم بياني:
- حدد الرسم البياني الذي تريد إضافة عنوان عليه.
- في علامة التبويب الترميز ، في مجموعة التوقيعات ، انقر فوق زر عنوان المحور.
- حدد "عنوان المخطط" وأدخل العنوان المطلوب في الحقل الذي يظهر.
لإضافة تسميات إلى المحاور:
- حدد الرسم البياني الذي تريد إضافة التوقيعات عليه.
- في علامة التبويب الترميز ، في مجموعة التوقيعات ، انقر فوق زر عنوان المحور ، ثم حدد المحور الأفقي أو المحور الرأسي.
- أدخل التوقيع المطلوب في الحقل الذي يظهر.
يمكنك أيضا تغيير الخط والحجم وموضع العنوان والتسميات التوضيحية باستخدام وظائف تنسيق النص في إكسيل.
باستخدام هذه الخطوات البسيطة ، سوف تكون قادرا على إضافة عنوان وتعليق على الرسم البياني في إكسيل لجعله أكثر قابلية للفهم وغنية بالمعلومات.
تغيير مظهر الرسم البياني
إكسيل لديه العديد من الاحتمالات لتغيير مظهر الرسم البياني وتكييفه مع احتياجاتك. في هذا القسم ، سننظر في الطرق الرئيسية لتغيير مظهر الرسم البياني.
واحدة من أسهل الطرق لتغيير مظهر الرسم البياني هي تغيير لونه. حدد الرسم البياني عن طريق النقر عليه مرة واحدة ، وفتح علامة التبويب تنسيق ، والذي يقع على شريط أدوات إكسيل. ستجد هنا العديد من الخيارات لتغيير لون الرسم البياني والخطوط والخلفية والنص.
ميزة أخرى مفيدة هي القدرة على إضافة رأس وتعليق على المحاور. سيساعد هذا في وصف الجدول الزمني بشكل أكثر وضوحا وجعله أكثر إفادة. للقيام بذلك ، حدد الرسم البياني وافتح علامة التبويب العلامات. هنا يمكنك إضافة عنوان وتعليقات توضيحية للمحور وأسطورة.
إذا لم تعجبك طريقة عرض الرسم البياني القياسية ، فيمكنك دائما تغيير نوعها. يقدم إكسيل عدة أنواع من الرسوم البيانية ، مثل الخطية ، العمودية ، الدائرية ، إلخ. لتغيير نوع الرسم البياني ، حدد الرسم البياني وافتح علامة التبويب تصميم. هنا يمكنك تحديد نوع المخطط المطلوب من قائمة الخيارات المقترحة.
بالإضافة إلى ذلك ، في إكسيل ، يمكنك تغيير خط وحجم النص على الرسم البياني ، وتطبيق أنماط وتأثيرات مختلفة ، وإضافة عناصر إضافية مثل الأسهم أو الخطوط. لهذه الأغراض ، افتح علامة التبويب تنسيق ، وحدد عنصر الرسم البياني المطلوب وقم بتطبيق الإعدادات المطلوبة.
لا تتردد في تجربة الرسم البياني وضبطه بحيث يعرض البيانات بشكل أفضل ويجذب الانتباه. في إكسيل ، لديك كل الأدوات اللازمة لجعل الرسم البياني الخاص بك مذهلة والبصرية.
حفظ وتصدير الرسم البياني
بعد إنشاء رسم بياني في إكسيل ، يمكنك حفظه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو تصديره إلى تنسيق آخر للاستخدام في المستقبل.
لحفظ الرسم البياني في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر بزر الماوس الأيمن على الرسم البياني وحدد "حفظ كصورة".
- حدد المجلد الذي تريد حفظ الرسم البياني فيه وأدخل اسم الملف.
- حدد تنسيق الملف المطلوب (على سبيل المثال ، جبيغ أو ينغ).
- انقر فوق الزر" حفظ".
سيتم حفظ الرسم البياني بالتنسيق المحدد وسيكون متاحا لمزيد من الاستخدام.
إذا كنت بحاجة إلى تصدير الرسم البياني إلى تنسيق آخر ، على سبيل المثال ، إلى بدف أو ورد ، يمكنك استخدام وظيفة "نسخ" ولصق الرسم البياني في التطبيق المناسب. للقيام بذلك ، قم بما يلي:
- حدد الرسم البياني في إكسيل من خلال النقر عليه.
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد" نسخ " أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح السيطرة+ج.
- افتح تطبيقا آخر حيث تريد إدراج رسم بياني.
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد" لصق " أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح السيطرة+الخامس.
سيتم إدراج الرسم البياني في التطبيق المحدد وسيكون جاهزا للاستخدام.
الآن بعد أن عرفت كيفية حفظ الرسم البياني وتصديره إلى إكسيل ، يمكنك العمل بشكل مريح مع بياناتك ومشاركة التمثيلات الرسومية مع الزملاء أو تعلم تحليل البيانات بنفسك.