في كلمة ، يمكن أن تصبح الشرطات السفلية الحمراء مصدرا للتهيج والإلهاء أثناء العمل على مستند. قد تشير إلى أخطاء إملائية أو أخطاء في مجموعة الصيغ والمراجع. ولكن في بعض الأحيان يمكن أن يكون مجرد توقع غير صحيح للتصحيح التلقائي أو التعرف غير الصحيح على لغة النص. لحسن الحظ ، هناك عدة طرق يمكنك من خلالها إزالة الشرطات السفلية غير الضرورية.
الخيار مع أكبر تغطية وسهولة الاستخدام هو استخدام وظيفة التدقيق الإملائي والنحوي. للقيام بذلك ، مرر مؤشر الماوس فوق الكلمة التي تحتها خط ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "تدقيق إملائي". ثم حدد خيار" تجاهل الكل "أو استخدم وظيفة" إضافة إلى القاموس " إذا كنت لا تريد وضع خط تحت هذه الكلمات في المستقبل.
إذا كنت تريد إزالة التسطير للمستند بأكمله ، فيمكنك استخدام وظيفة "تجاهل الكل" أو "إضافة إلى القاموس" لكل كلمة تحتها خط أحمر. ومع ذلك ، قد يستغرق هذا وقتا طويلا ، خاصة إذا كان المستند كبيرا. في مثل هذه الحالات ، يكون استخدام وظيفة التدقيق الإملائي والنحوي التلقائي أكثر فاعلية.
ومع ذلك ، تجدر الإشارة إلى أنه بشكل افتراضي ، يتم تكوين معلمات التدقيق الإملائي والنحوي وفقا للغة المحددة. إذا كنت تعمل بلغات متعددة تدعمها كلمة ، فقد يتسبب ذلك في حدوث مشكلات ، لأن الكلمات في إحدى اللغات قد يتم تسطيرها عن طريق الخطأ باللون الأحمر ، ولكن ليس بلغة أخرى. في هذه الحالة ، ستحتاج إلى التحقق من إعدادات اللغة وتغييرها لإزالة الشرطات السفلية غير الضرورية.
- التدقيق الإملائي في كلمة
- تعطيل التدقيق الإملائي التلقائي
- تغيير لغة المدقق الإملائي
- قواميس مخصصة
- تجاهل الكلمات في التدقيق الإملائي
- التهجئة الصحيحة للمصطلحات المتخصصة
التدقيق الإملائي في كلمة
يقدم البرنامج أداة قوية للتدقيق الإملائي في المستندات. يسلط الضوء تلقائيا على الكلمات التي قد تحتوي على أخطاء ويقترح تصحيحات.
يتم تمكين التدقيق الإملائي تلقائيا في كلمة ويعمل بشكل افتراضي عند كتابة النص. إذا كانت الكلمة التي كتبتها تحتوي على خطأ ، فسيتم تسطيرها بخط أحمر. لتصحيح الخطأ ، انقر بزر الماوس الأيمن على الكلمة التي تحتها خط وحدد التهجئة الصحيحة من الخيارات المقترحة.
إذا كنت بحاجة إلى إصلاح خطأ في عدة أماكن في المستند ، فاستخدم وظيفة "البحث والاستبدال". للقيام بذلك ، حدد "تحرير" في القائمة الرئيسية ، ثم "بحث" ، أدخل التهجئة الخاطئة للكلمة في حقل "بحث" والإملاء الصحيح في حقل "استبدال" وانقر على "استبدال الكل". سيؤدي هذا تلقائيا إلى تصحيح جميع الأخطاء المماثلة في المستند.
إذا كنت ترغب في تعطيل التدقيق الإملائي تماما ، فيمكنك القيام بذلك عن طريق تحديد "ملف" في القائمة الرئيسية ، ثم "خيارات" ، "التدقيق الإملائي" وإلغاء تحديد المربع بجوار الخيار "التدقيق الإملائي أثناء الكتابة". ومع ذلك ، كن حذرا ، لأن هذا قد يؤدي إلى المزيد من الأخطاء الإملائية في المستند.
الآن أنت تعرف كيفية استخدام المدقق الإملائي في ورد لإنشاء نصوص دون أخطاء إملائية. يكون الاستخدام الجيد!
تعطيل التدقيق الإملائي التلقائي
فمن الممكن لتعطيل التدقيق الإملائي التلقائي في كلمة لمنع ظهور تسطير حمراء في النص. يمكن أن يكون هذا مفيدا ، على سبيل المثال ، إذا كنت تستخدم مصطلحات متخصصة أو تعمل مع نصوص بلغات أخرى.
لتعطيل التدقيق الإملائي التلقائي في ورد ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- افتح برنامج الكلمة. قم بتشغيل البرنامج وافتح المستند الذي تريد تعطيل التدقيق الإملائي فيه.
- انتقل إلى علامة التبويب" ملف". في شريط الأدوات العلوي ، حدد علامة التبويب ملف.
- افتح "الإعدادات". في القائمة ، حدد "خيارات" لفتح نافذة إعدادات الكلمة.
- حدد "التحقق". في نافذة إعدادات الكلمة ، حدد علامة التبويب" التحقق".
- قم بتغيير إعدادات التحقق. في قسم" التصحيح "، قم بإلغاء تحديد الخيار"التدقيق الإملائي عند الكتابة".
- تطبيق التغييرات. انقر فوق موافق لحفظ التغييرات وإغلاق نافذة إعدادات الكلمة.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستتوقف كلمة عن التدقيق الإملائي أثناء الكتابة. الآن لن تظهر الشرطات السفلية الحمراء في المستند الخاص بك ، حتى لو كانت تحتوي على كلمات يعتبرها البرنامج أخطاء.
ملاحظة: إذا كنت لا تزال تشك في تهجئة بعض الكلمات ، فيمكنك دائما استخدام وظيفة التدقيق الإملائي يدويا عند الأمر أو استخدام أدوات التدقيق الإملائي الأخرى.
تغيير لغة المدقق الإملائي
للتخلص من الشرطات السفلية الحمراء في نص برنامج الكلمات المرتبط بالأخطاء الإملائية ، يمكنك تغيير لغة المدقق الإملائي.
إليك كيفية القيام بذلك:
- افتح مستند ورد الذي تريد تغيير لغة المدقق الإملائي فيه.
- انقر بزر الماوس الأيمن على النص الذي تحته خط أحمر.
- في قائمة السياق التي تفتح ، حدد" اللغة "أو"تغيير لغة المدقق الإملائي".
- في النافذة التي تظهر ، حدد اللغة التي كتب بها نص المستند.
- انقر فوق الزر" تعيين كافتراضي "أو" تطبيق " لتغيير لغة التدقيق الإملائي للمستند بأكمله.
- كرر هذه الخطوات لكل كلمة أو عبارة مسطرة باللون الأحمر في المستند الذي تريد تغييره.
بعد تغيير لغة المدقق الإملائي ، ستختفي الشرطات السفلية الحمراء من النص ، إلا عندما تكون مرتبطة بأخطاء نحوية أو تهجئة غير صحيحة لمصطلحات أو أسماء معينة.
لاحظ أن تغيير لغة المدقق الإملائي في مستند ورد يمكن أن يكون مفيدا أيضا عند العمل بلغات متعددة أو خلط اللغات في مستند واحد.
قواميس مخصصة
لإنشاء قاموس مخصص ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح برنامج ورد وحدد علامة التبويب ملف.
- حدد "خيارات" من القائمة المنسدلة.
- في صفحة الخيارات ، حدد الإملاء في الجزء الأيمن.
- في قسم" القواميس المخصصة "، انقر فوق الزر" تحرير القواميس".
- حدد اللغة التي تريد إنشاء قاموس مخصص لها وانقر فوق الزر تحرير.
- في الصفحة التي تفتح ، انقر فوق الزر" إضافة".
- أدخل الكلمة أو العبارة التي تريد استبعادها من الشرطة السفلية وانقر فوق موافق.
- كرر الخطوات من 6 إلى 7 لجميع الكلمات أو العبارات التي تريد إضافتها إلى قاموس المستخدم.
- انقر فوق موافق في كل صفحة لإغلاق كافة مربعات الحوار.
الآن لن يتم تسطير جميع الكلمات أو العبارات التي أضفتها إلى قاموس المستخدم بخط أحمر. ومع ذلك ، كن حذرا ، لأن هذا يمكن أن يؤدي إلى أخطاء مفقودة إذا قمت بالفعل بخطأ مطبعي.
ملاحظة: إذا كنت تريد حذف كلمة أو عبارة من قاموس المستخدم ، فيمكنك العودة إلى قائمة "قواميس المستخدم" وتحديد القاموس المطلوب. ثم حدد الكلمة أو العبارة التي تريد حذفها وانقر على زر حذف.
تجاهل الكلمات في التدقيق الإملائي
برنامج الكلمات لديه القدرة على تجاهل كلمات معينة عند التدقيق الإملائي. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كان النص يحتوي على مصطلحات خاصة أو أسماء علم أو كلمات أخرى لا ينبغي تسطيرها بخطوط حمراء.
لتجاهل كلمة ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الكلمة التي تريد تجاهلها.
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد عنصر القائمة"إضافة إلى القاموس".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستتم إضافة الكلمة المحددة إلى قاموس المستخدم ولن يتم التحقق من وجود أخطاء إملائية.
إذا كنت تريد حذف كلمة من قاموس المستخدم والبدء في التحقق من وجود أخطاء إملائية مرة أخرى ، فاتبع هذه الخطوات:
- افتح علامة التبويب ملف في شريط الأدوات العلوي.
- حدد عنصر القائمة" خيارات".
- في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب التدقيق الإملائي.
- انقر فوق الزر" تغيير القاموس".
- ابحث عن الكلمة التي تريد حذفها وانقر عليها.
- انقر فوق الزر" حذف " وأغلق جميع النوافذ.
الآن سيتم فحص الكلمة المحددة بحثا عن الأخطاء الإملائية مرة أخرى.
بهذه الطريقة ، يمكنك بسهولة تجاهل أو تضمين كلمات معينة في برنامج الكلمات في التدقيق الإملائي.
التهجئة الصحيحة للمصطلحات المتخصصة
لضمان التهجئة الصحيحة للمصطلحات المتخصصة في الكلمة ، يمكنك استخدام العديد من الأدوات التي ستساعدك على تجنب الشرطات السفلية الحمراء والأخطاء النحوية. إحدى هذه الأدوات هي التدقيق الإملائي والنحوي التلقائي ، والذي يقدمه برنامج الكلمات نفسه.
ومع ذلك ، يجب أن نتذكر أن برنامج الكلمات قد لا يتعرف على بعض المصطلحات المتخصصة التي ليست جزءا من القاموس الرئيسي للبرنامج. في مثل هذه الحالات ، يمكن استخدام التوصيات التالية للتهجئة الصحيحة للمصطلحات:
1. استخدم الترجمة الصوتية الصحيحة. إذا كان لديك مصطلح مكتوب بلغة أجنبية وليس له ترجمة رسمية إلى اللغة الروسية ، فيجب عليك استخدام الترجمة الصوتية الصحيحة لهذا المصطلح. سيساعد التحويل الصوتي في الحفاظ على النطق الصحيح ومعنى المصطلح.
2. تحقق من الإملاء في المصادر المتخصصة. إذا لم تكن متأكدا من التهجئة الصحيحة للمصطلح ، فيمكنك الرجوع إلى مصادر متخصصة مثل القواميس والموسوعات والكتب المرجعية وما إلى ذلك. ستساعدك هذه المصادر على التأكد من أنك تستخدم المصطلحات المتخصصة وتكتبها بشكل صحيح.
3. إيلاء الاهتمام لتوصيات المتخصصين. الصناعات المختلفة لها خصائصها الخاصة في التهجئة واستخدام المصطلحات المتخصصة. إذا كانت لديك الفرصة ، فاتصل بالخبراء في مجال خبرتك للتعرف على القواعد والتوصيات المحددة المتعلقة بالتهجئة الصحيحة واستخدام المصطلحات.
4. تحقق من الإملاء باستخدام الموارد عبر الإنترنت. هناك موارد مختلفة على الإنترنت مصممة للتحقق من تهجئة المصطلحات المتخصصة. يمكنك استخدام هذه الموارد للتأكد من أن المصطلحات مكتوبة بشكل صحيح وتجنب الشرطات السفلية الحمراء في النص في ورد.
باتباع هذه التوصيات ، يمكنك التأكد من التهجئة الصحيحة للمصطلحات المتخصصة وتجنب الشرطات السفلية الحمراء في النص في برنامج الكلمة.