عند الانتهاء من العمل على مستند في ميكروسوفت ورد ، يمكنك وضع علامة عليه على أنه "نهائي" لمنع التغييرات أو التحرير. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت تريد إرسال مستند إلى أشخاص آخرين لعرضه أو طباعته ، ولكن لا تريدهم إجراء تغييرات على محتوياته.
لتمييز مستند على أنه" نهائي "، تحتاج إلى الانتقال إلى علامة التبويب" ملف " في شريط الأدوات العلوي من ورد. ثم حدد عنصر قائمة الخيارات لفتح نافذة الإعدادات. في نافذة الإعدادات ، حدد علامة التبويب خيارات متقدمة وقم بالتمرير لأسفل حتى ترى قسم التحرير.
في قسم" التحرير "، ابحث عن خيار" وضع علامة على المستند على أنه نهائي " وحدده. بعد ذلك ، انقر فوق الزر "موافق" لإغلاق نافذة الإعدادات. الآن سيتم وضع علامة على المستند الخاص بك على أنه" نهائي " ولن يتمكن المستخدمون الآخرون من إجراء تغييرات عليه.
ومع ذلك ، فإن وضع علامة على المستند على أنه "نهائي" لا يحد من القدرة على عرضه أو طباعته. سيظل المستخدمون الآخرون قادرين على فتح وعرض محتويات المستند ، وكذلك طباعته. أيضا ، لا تحمي العلامة" النهائية " المستند بكلمة مرور أو من النسخ غير المرغوب فيه لمحتوياته.
تعريف الوثيقة الختامية
المستند النهائي في ميكروسوفت ورد هو ملف تم وضع علامة على أنه مكتمل ولا يخضع للتغيير. إن وضع علامة على المستند على أنه نهائي يمنحه أهمية خاصة ويسمح للمستخدمين بمعرفة أن المستند لن يخضع للتغييرات أو التحرير.
يعد تمييز المستند على أنه نهائي مفيدا بشكل خاص في الحالات التالية:
- لقد اجتاز المستند بالفعل جميع مراحل التحرير والتحقق وهو جاهز للنشر أو التقديم.
- الوثيقة هي نسخة من التقرير أو العرض التقديمي الذي لا ينبغي تغييره بعد التقديم.
- يعتمد المستند على قالب أو نموذج يجب أن يكون للقراءة فقط.
عندما يتم وضع علامة على المستند على أنه نهائي ، يصبح للقراءة فقط. يمكن للمستخدمين عرض محتويات المستند ، لكن لا يمكنهم إجراء أي تغييرات أو تحريره. كما يسمح لك بحماية المستند من التغييرات العرضية أو فقدان البيانات.
لتمييز مستند على أنه نهائي ، حدد الخيار المناسب في القائمة ملف في ميكروسوفت ورد. سيؤدي حفظ مستند بعد وضع علامة عليه على أنه نهائي إلى حظر القدرة على تحرير المستند.
كيف يمكنني وضع علامة على وثيقة كما النهائي في كلمة?
عند الانتهاء من العمل على مستند في ورد وتريد وضع علامة عليه على أنه نهائي حتى لا يتمكن المستخدمون الآخرون من إجراء تغييرات ، يمكنك استخدام وظيفة "وضع علامة على أنه نهائي".
يمكن وضع علامة على المستند على أنه نهائي على النحو التالي:
- افتح المستند الذي تريد وضع علامة عليه نهائيا.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب المراجعات.
- في مجموعة" عرض "، حدد الخيار" وضع علامة نهائية".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستضع كلمة علامة على المستند الخاص بك على أنه نهائي وتعطيل جميع وظائف التحرير. سيتمكن المستخدمون الآخرون من عرض المستند ، لكنهم لن يتمكنوا من إجراء تغييرات أو تعليقات.
إذا كنت بحاجة إلى إلغاء تحديد" نهائي "، يمكنك تكرار الخطوات المذكورة أعلاه وتحديد الخيار"إلغاء تحديد نهائي".
أنت الآن تعرف كيفية وضع علامة على مستند على أنه نهائي في كلمة لحمايته من التغييرات العرضية أو غير المرغوب فيها.