إكسل هو تطبيق جداول البيانات القوية التي تستخدم على نطاق واسع في بيئات المكاتب وفي الحياة اليومية. تتمثل إحدى وظائفه الرئيسية في القدرة على تصفية البيانات وفقا لمعايير معينة. ومع ذلك ، تسمح لك فلاتر إكسيل القياسية بالعمل مع عمود واحد فقط ، وقد يكون هذا غير مريح عندما تحتاج إلى تصفية البيانات عبر أعمدة متعددة في نفس الوقت.
في هذه المقالة ، سوف نشرح كيفية تعيين عامل تصفية لأعمدة متعددة في إكسيل. هناك عدة طرق للقيام بذلك ، ولكل منها خصائصه ومزاياه الخاصة. واحدة من أسهل الطرق هي استخدام وظيفة "التصفية المتقدمة" ، والتي تسمح لك بتعيين مرشح على عدة أعمدة في نفس الوقت.
لتعيين عامل تصفية على أعمدة متعددة باستخدام "مرشح متقدم" ، تحتاج إلى تحديد نطاق البيانات لتطبيق عامل التصفية عليه ، ثم النقر فوق علامة التبويب" البيانات " في قائمة إكسيل الرئيسية. في القائمة المنسدلة ، حدد الخيار" خيارات متقدمة "، وبعد ذلك سيظهر مربع الحوار" تصفية متقدمة". في هذه النافذة ، يمكنك تحديد عدة أعمدة تريد تصفية البيانات من خلالها ، وتحديد المعايير التي ستتم بها التصفية.
- لماذا تعيين عامل تصفية على أعمدة متعددة في إكسيل?
- الخطوات الأساسية
- الخطوة 1: حدد الأعمدة للتصفية
لماذا تعيين عامل تصفية على أعمدة متعددة في إكسيل?
يتيح لك تعيين الفلتر على أعمدة متعددة إجراء تحليلات معقدة واستكشاف التبعيات بين المتغيرات المختلفة والعثور على المعلومات التي تهمك في كمية كبيرة من البيانات.
بالإضافة إلى ذلك ، فإن تعيين عامل التصفية على أعمدة متعددة يجعل من السهل تحرير البيانات. إذا كنت بحاجة إلى تغيير القيمة فقط في نطاق معين من الخلايا ، فإن استخدام عامل تصفية يسمح لك بتحديد هذه الخلايا بسرعة وإجراء التغييرات اللازمة.
من المهم أيضا ملاحظة أن استخدام عامل تصفية على أعمدة متعددة يساعد في إدارة البيانات في الوقت الفعلي. إذا تغيرت البيانات الأصلية ، يقوم الفلتر تلقائيا بتحديث النتائج لتعكس المعلومات الجديدة.
بشكل عام ، يؤدي تعيين مرشح على أعمدة متعددة في إكسيل إلى تحسين الإنتاجية وراحة العمل مع البيانات ، مما يجعل تحليل المعلومات واختيارها أكثر كفاءة.
الخطوات الأساسية
الخطوة 1: افتح برنامج إكسيل وحدد ورقة العمل التي تريد تعيين عامل تصفية لعدة أعمدة.
الخطوة 2: حدد الأعمدة التي تريد تعيين عامل التصفية عليها. للقيام بذلك ، انقر على رأس العمود الأول ، ثم اضغط باستمرار على مفتاح كترل وانقر على رؤوس الأعمدة المتبقية.
الخطوة 3: انتقل إلى علامة التبويب" البيانات "في شريط الأدوات العلوي وابحث عن قسم" الفرز والفلاتر".
الخطوة 4: في قسم "الفرز والفلاتر" ، حدد خيار "تصفية". سيؤدي هذا إلى إضافة عوامل تصفية إلى الأعمدة المحددة.
الخطوة 5: ستظهر الأسهم بالقرب من رؤوس الأعمدة المحددة. انقر فوق السهم الموجود بجوار رأس العمود لفتح قائمة التصفية.
الخطوة 6: حدد المرشحات التي تريد تطبيقها على كل عمود. يمكنك تحديد قيمة واحدة أو أكثر ، وكذلك استخدام خيارات تصفية إضافية.
الخطوة 7: بعد تحديد المرشحات ، سيعرض إكسيل فقط تلك الصفوف التي تتطابق مع المرشحات المحددة في كل عمود.
الخطوة 1: حدد الأعمدة للتصفية
قبل البدء في تثبيت عامل تصفية على أعمدة متعددة في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد الأعمدة التي ستشارك في التصفية. للقيام بذلك ، تحتاج فقط إلى تحديد الأعمدة الضرورية التي تحتوي على البيانات المراد تصفيتها.
حدد الأعمدة بالضغط باستمرار على مفتاح كترل على لوحة المفاتيح والنقر على كل عمود بزر الفأرة الأيسر. سيسمح لك ذلك بتحديد أعمدة متعددة في نفس الوقت. إذا كانت الأعمدة بجوار بعضها البعض ، فيمكنك تحديد العمود الأول ، ثم الضغط باستمرار على مفتاح شيفت لتحديد العمود الأخير — بهذه الطريقة سيتم تمييز جميع الأعمدة بين الأول والأخير ، بما في ذلك هذه الأعمدة نفسها.
بهذه الطريقة ، سيتم تمييز الأعمدة المحددة الخاصة بك وجاهزة لإعداد الفلتر.