كيف يمكنني تعطيل القدرة على تحرير ملف اكسل وفتحه للقراءة فقط?

إكسيل هو واحد من التطبيقات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. ومع ذلك ، قد يكون من الضروري في بعض الأحيان فتح ملف للقراءة فقط لمنع التغييرات العرضية أو غير المرغوب فيها على المستند. في هذه المقالة ، سوف ننظر في بعض الطرق البسيطة لتعطيل القدرة على تحرير ملف إكسل.

الطريقة الأولى هي استخدام حماية المستندات. يمكنك تعيين كلمة مرور لحماية الملف لمنع تحريره دون إدخال كلمة المرور هذه. للقيام بذلك ، افتح ملف إكسيل وانتقل إلى علامة التبويب مراجعة على شريط الأدوات. ثم حدد خيار" حماية الكتاب " وأدخل كلمة المرور. بعد حفظ الملف ، عند فتحه ، سيطلب من المستخدم إدخال كلمة مرور للوصول إلى تحرير المستند.

الطريقة الثانية هي تغيير سمات الملف. إذا لم تكن بحاجة إلى تعيين كلمة مرور لحماية الملف ، يمكنك ببساطة تغيير سمات ملف إكسيل لمنع تحريره. للقيام بذلك ، افتح مستكشف الملفات ، وابحث عن ملف إكسيل ، وانقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد خيار "خصائص". في نافذة الخصائص ، حدد المربع للقراءة فقط وانقر فوق موافق. الآن يمكن عرض الملف فقط ، وليس تحريره.

1. كيف يمكنني حماية ملف اكسل من التحرير والتبديل إلى وضع للقراءة فقط?
2. الطريقة 1: استخدام كلمة مرور لحماية الملف
3. الطريقة 2: تعيين السمة "للقراءة فقط" في خصائص الملف
4. الطريقة 3: استخدام طريقة عرض آمنة لملف إكسيل
5. الطريقة 4: استخدام وحدات الماكرو لحظر تحرير الملفات
6. الطريقة 5: تحويل ملف إكسيل إلى بدف لتقييد الوصول إلى البيانات
7. سؤال وجواب

كيف يمكنني حماية ملف اكسل من التحرير والتبديل إلى وضع للقراءة فقط?

حماية ملفات إكسيل من التحرير غير المصرح به يمكن أن تكون مفيدة إذا كنت ترغب في تقييد الوصول إلى بيانات معينة أو الحفاظ على سلامة الملف المصدر. إذا كنت تريد تبديل ملف إكسيل إلى وضع القراءة فقط ، فاتبع الإرشادات أدناه:

1. افتح ملف اكسل الذي تريد حمايته من التحرير.
2. انتقل إلى علامة التبويب" مراجعة " في شريط القائمة إكسل العلوي.
3. في قسم" الحماية "، انقر فوق الزر" حماية الكتاب".
4. في النافذة التي تفتح ، حدد خيار" تعيين كلمة المرور للتحرير " وأدخل كلمة المرور.
5. قم بتأكيد كلمة المرور وانقر فوق "موافق".
6. الآن ملف اكسل الخاص بك وسوف تكون كلمة السر المحمية وقراءة فقط.

إذا كنت بحاجة إلى تحرير ملف إكسل في المستقبل ، سوف تحتاج إلى إدخال كلمة مرور لإزالة الحماية.

القدرة على حماية ملف اكسل من التحرير والتبديل إلى وضع للقراءة فقط يوفر وسيلة مريحة للسيطرة على الوصول إلى البيانات والحفاظ على سلامتها. استخدم هذه الميزة لحماية ملفات إكسيل الهامة من التغييرات غير المصرح بها.

الطريقة 1: استخدام كلمة مرور لحماية الملف

إذا كنت ترغب في منع تحرير ملف إكسيل والسماح بفتحه للقراءة فقط ، يمكنك استخدام ميزة حماية كلمة مرور ملف إكسيل الخاصة.

إليك كيفية استخدام هذه الطريقة:

1. افتح ملف اكسل الذي تريد حمايته.
2. حدد علامة التبويب" ملف " في الجزء العلوي من نافذة البرنامج.
3. في القائمة ، حدد "حفظ باسم".
4. حدد الموقع الذي تريد حفظ الملف فيه.
5. أدخل اسما للملف وحدد تنسيق حفظ (على سبيل المثال ، "مصنف إكسيل (*.زلسكس)").
6. انقر فوق الزر أدوات الموجود بجوار زر حفظ.
7. في القائمة التي تظهر ، حدد"الإعدادات العامة".
8. في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد مربع الاختيار" حماية المستند " وأدخل كلمة المرور في الحقل المناسب.
9. انقر فوق الزر موافق.
10. أدخل كلمة المرور مرة أخرى للتأكيد.
11. انقر فوق الزر" حفظ".

الآن ملف اكسل الخاص بك وسوف تكون كلمة السر المحمية وسوف يكون المستخدمون قادرين على فتحه للقراءة فقط دون أن تكون قادرة على إجراء تغييرات.

يرجى ملاحظة أن كلمة المرور يجب أن تكون قوية بما يكفي لمنع تخمينها. استخدم مجموعة من الأحرف والأرقام والأحرف الخاصة لإنشاء كلمة مرور قوية.

إذا كنت ترغب في إلغاء حماية ملف إكسيل أو تغيير كلمة المرور ، يمكنك استخدام وظيفة "حماية المستند" في القائمة "أدوات". أدخل كلمة المرور الحالية لتأكيد التغييرات.

تذكر أن استخدام كلمة مرور لحماية ملف اكسل ليست طريقة موثوقة 100٪. إذا كانت لديك بيانات مهمة بشكل خاص ، فمن المستحسن استخدام طرق أمان إضافية ، مثل تشفير الملفات أو تقييد الوصول إلى الملف من خلال نظام إدارة حقوق الوصول.

الطريقة 2: تعيين السمة "للقراءة فقط" في خصائص الملف

وهناك طريقة أخرى لتعطيل القدرة على تحرير ملف إكسل وفتحه للقراءة فقط هو تعيين السمة "للقراءة فقط" في خصائص الملف. تتيح لك هذه الطريقة حماية الملف من التغييرات ، حتى إذا تم نسخه إلى كمبيوتر آخر.

1. انقر بزر الماوس الأيمن على ملف إكسيل الذي تريد تعيين السمة" للقراءة فقط". في قائمة السياق ، حدد "خصائص".

2. في نافذة خصائص الملف التي تفتح ، انتقل إلى علامة التبويب" عام".

3. في قسم السمات ، حدد خيار القراءة فقط.

4. انقر فوق " تطبيق "ثم"موافق".

سيتم الآن قراءة ملف إكسيل فقط. إذا حاول المستخدم إجراء تغييرات على الملف ، فستظهر رسالة عند محاولة حفظ أن الملف للقراءة فقط.

من المهم ملاحظة أن هذه الطريقة ليست موثوقة تماما ويمكن تجاوزها من قبل مستخدم متمرس. الغرض منه هو منع تغييرات الملف عن طريق الصدفة أو من قبل المستخدمين عديمي الخبرة.

الطريقة 3: استخدام طريقة عرض آمنة لملف إكسيل

وهناك طريقة أخرى للحد من القدرة على تحرير ملف إكسل وفتحه للقراءة فقط هو استخدام طريقة عرض محمية. يسمح لك العرض المحمي بتعيين قيود على تحرير مستند ، كما يوفر حماية إضافية ضد التغييرات.

لاستخدام طريقة العرض المحمية لملف إكسيل ، اتبع الخطوات أدناه:

1. افتح ملف اكسل الذي تريد فتحه للقراءة فقط.
2. انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
3. حدد خيار" حماية المصنف " من القائمة المنسدلة.
4. في مربع الحوار حماية المصنف الذي يظهر ، قم بتعيين كلمة مرور لحماية ملف إكسيل. أدخل كلمة المرور وتأكيدها.
5. حدد خيارات التقييد التي تريد تعيينها للملف. على سبيل المثال ، يمكنك حظر إدراج الأوراق أو حذفها أو إعادة تسميتها.
6. بعد تكوين جميع الخيارات ، انقر فوق "موافق" لتطبيق الحماية على ملف إكسيل.

الآن ، عند فتح ملف اكسل ، وسوف تكون للقراءة فقط ، وأنك لن تكون قادرة على إجراء تغييرات. لإجراء أي تغييرات على الملف ، ستحتاج إلى إدخال كلمة المرور المحددة مسبقا.

يوفر العرض المحمي حماية موثوقة ضد التغييرات العرضية أو غير المرغوب فيها لملف إكسيل. كما يسمح لك بتقييد الوصول للقراءة فقط إلى ملف ، والذي يمكن أن يكون مفيدا في الحالات التي تريد فيها توفير ملف للعرض دون إمكانية التحرير.

الطريقة 4: استخدام وحدات الماكرو لحظر تحرير الملفات

بالإضافة إلى الطرق القياسية لتعطيل القدرة على تحرير ملف إكسيل ، يمكنك أيضا استخدام وحدات الماكرو (فبا) لحظر تحرير وفتح ملف للقراءة فقط. وحدات الماكرو هي مجموعة من التعليمات المكتوبة بلغة البرمجة فبا التي يمكن أن تؤدي إجراءات مختلفة في إكسيل.

1. افتح ملف اكسل الذي تريد حمايته من التحرير.

2. اضغط على اختصار لوحة المفاتيح ألت + إف 11 لفتح محرر فبا.

3. في محرر فبا ، حدد القائمة إدراج وحدد الوحدة النمطية.

4. اكتب الكود التالي في الوحدة النمطية المفتوحة:

1. كتاب العمل الفرعي_فتح()
2. أكتيفشيت.حماية دراوينغوبجيكتس: = صحيح ، المحتويات: = صحيح ، سيناريوهات: = صحيح
3. هذاكتاب العمل.أوراق العمل (1).حماية واجهة المستخدمفقط: = صحيح
4. نهاية الفرعية

5. صحافة السيطرة + ق لحفظ التغييرات على الملف.

6. إغلاق محرر فبا عن طريق الضغط على ألت+س.

الآن ، في كل مرة تفتح فيها ملف إكسيل هذا ، سيتم تشغيل الماكرو تلقائيا وتعيين حظر على تحرير الملف. ومع ذلك ، لا يحمي هذا الحل الملف تماما من التغييرات غير المرغوب فيها ، حيث يمكن للمستخدم تعطيل تنفيذ وحدات الماكرو عند فتح الملف.

إذا كنت ترغب في تعزيز الحماية ضد التحرير ، يمكنك أيضا حماية رمز الماكرو بكلمة مرور. لهذا:

1. افتح محرر فبا بالضغط على اختصار لوحة المفاتيح ألت + إف 11.
2. انقر بزر الماوس الأيمن على الوحدة النمطية مع الماكرو وحدد خصائص.
3. في حقل كلمة مرور التطبيق ، أدخل كلمة المرور.
4. انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.

في الوقت نفسه ، من أجل تغيير الماكرو أو رمزه ، سيحتاج المستخدم إلى معرفة كلمة المرور ، وإلا ستكون التغييرات مستحيلة.

باستخدام وحدات الماكرو في إكسيل ، يمكنك تنفيذ سيناريوهات مختلفة لحظر تحرير الملفات. ومع ذلك ، يجب أن نتذكر أن هذه الحماية يمكن التغلب عليها من قبل المستخدمين أكثر خبرة ، وبالتالي ، لأقصى قدر من الأمن من ملفات إكسيل ، فمن المستحسن استخدام أساليب الحماية الأخرى التي يقدمها البرنامج.

الطريقة 5: تحويل ملف إكسل إلى بدف لتقييد الوصول إلى البيانات

إذا كنت بحاجة إلى تقييد الوصول إلى البيانات في ملف إكسيل وجعلها للقراءة فقط ، يمكنك استخدام طريقة لتحويل الملف إلى تنسيق بدف. يحافظ تنسيق بدف على التنسيق الأصلي وتخطيط الملف ، ويحد أيضا من القدرة على تحرير البيانات.

يمكن إجراء تحويل ملف إكسل إلى بدف باستخدام برامج متخصصة أو خدمات عبر الإنترنت. فيما يلي مثال على استخدام خدمة سمالبدف عبر الإنترنت:

1. افتح متصفحا وانتقل إلى موقع سمالبدف.
2. انقر فوق الزر" تحديد ملف " لتنزيل ملف إكسيل من جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
3. بعد تحميل الملف ، سوف سمالبدف تحويله تلقائيا إلى بدف.
4. بعد تحويل الملف ، انقر فوق الزر" تنزيل " لحفظ ملف بدف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

يتم حفظ ملف اكسل الآن في شكل قوات الدفاع الشعبي ويمكن توزيعها كملف للقراءة فقط. سيتمكن المستخدمون من عرض محتويات الملف ، لكن لن يتمكنوا من تغييره.

بالإضافة إلى خدمة سمولبدف على الانترنت ، وهناك برامج وخدمات أخرى تسمح لك لتحويل ملفات إكسيل إلى شكل بدف. اختر الطريقة الأكثر ملاءمة وموثوقية لاحتياجاتك.

سؤال وجواب