مايكروسوفت إكسل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية ومريحة للعمل مع جداول البيانات. ومع ذلك ، يواجه العديد من المستخدمين أحيانا مشكلة فقدان البيانات ، خاصة عندما لا يتم حفظ الملف. في مثل هذه الحالات ، قد يحدث الذعر ، ولكن لا تيأس ، لأن هناك عدة طرق لاستعادة البيانات وتقليل الخسائر.
الطريقة الأولى والأسهل هي استخدام ميزة" الإصلاح التلقائي " التي يوفرها إكسيل. يسمح لك بحفظ نسخ مؤقتة من الملفات تلقائيا ، حتى إذا نسي المستخدم حفظ العمل. ابحث عن علامة التبويب ملف في قائمة إكسيل ، ثم حدد معلومات. ستجد في هذا القسم "استعادة المصنفات غير المحفوظة" ، حيث سيتم عرض جميع النسخ المتاحة من الملفات التي عملت معها.
إذا لم تنتج وظيفة" الإصلاح التلقائي " نتيجة ، فيمكنك الرجوع إلى الملفات المؤقتة التي تم إنشاؤها بواسطة إكسيل عند العمل مع المستندات. في نظام التشغيل ويندوز ، يتم تخزين هذه الملفات في مجلد "٪ أبداتا٪ \ مايكروسوفت \ إكسيل\ " ، في نظام التشغيل ماك — "~/مكتبة/دعم التطبيق/مايكروسوفت/أوفيس/أوفيس 2011 الاسترداد التلقائي". لديهم امتداد خاص مثل".زلس "أو".زلسكس". مجرد العثور على الملف المناسب باستخدام مستكشف الملفات أو مدير الملفات وفتحه في إكسيل لاستعادة البيانات المفقودة.
إذا كنت لا تزال غير قادر على العثور على أي ملفات ونسخ مؤقتة ، فلا تيأس. هناك برامج تابعة لجهات خارجية مصممة خصيصا لاستعادة البيانات. يمكن لهذه البرامج فحص قرص الكمبيوتر الخاص بك بحثا عن ملفات إكسيل المحذوفة أو المفقودة واستعادتها. ضع في اعتبارك أنه قد يتم دفع بعض هذه البرامج ، لذلك يجب عليك قراءة شروط الاستخدام والمراجعات من المستخدمين الآخرين قبل استخدامها.
- استخدام استعادة البيانات التلقائي في إكسيل
- كيفية استعادة البيانات في إكسيل دون خسارة بسبب فشل غير متوقع
- اتبع التعليمات لاستعادة البيانات بنجاح في إكسيل
استخدام استعادة البيانات التلقائي في إكسيل
ليس من الممكن دائما حفظ عملك في إكسيل قبل تعطل الكمبيوتر أو إيقاف تشغيله. إنه لأمر مخيف أن تعتقد أن كل ما فعلته يمكن أن يضيع. ومع ذلك ، لا اليأس ، إكسيل لديه ميزة استعادة البيانات التلقائية التي يمكن أن توفر لك من فقدان المعلومات.
عندما يستعيد إكسيل البيانات تلقائيا ، فإنه يحفظها في ملف مؤقت خاص. في المرة القادمة التي تقوم بتشغيل إكسيل ، فإنه سيتم الكشف عن هذا الملف وتقديم لاستعادة البيانات المفقودة مؤخرا. في هذه الحالة ، يمكنك العودة إلى آخر إصدار محفوظ من المستند أو استعادة جزء فقط من البيانات.
لاستخدام هذه الميزة ، تحتاج إلى فتح إكسيل بعد تعطل الكمبيوتر أو إيقاف التشغيل. عادة ما يفتح إكسيل المستندات التي كانت مفتوحة قبل التعطل تلقائيا. إذا لم يحدث ذلك ، يمكنك فتح إكسيل وحدد استعادة من القائمة ملف.
بعد ذلك ، سيفتح إكسيل قائمة بالملفات المفقودة مؤخرا. حدد الملف المطلوب وانقر على "فتح". سيقوم إكسيل بعد ذلك بفتح المستند في الحالة التي كان عليها عند تعطل الكمبيوتر أو إيقاف تشغيله.
من المهم أن تتذكر أن الاسترداد التلقائي للبيانات متاح فقط لفشل الكمبيوتر المؤقت أو إيقاف التشغيل. إذا لم تستخدم الاسترداد التلقائي قبل فتح إكسيل ، فستفقد بياناتك ولن تتمكن من إعادتها.
وبالتالي ، من أجل تأمين عملك في إكسيل ، فمن المستحسن حفظ الملفات بانتظام. في حالة حدوث عطل أو إيقاف تشغيل غير متوقع للكمبيوتر ، ستتمكن من استعادة أحدث إصدار من المستند.
لذلك ، تذكر أن استعادة البيانات التلقائي في إكسيل هو ميزة مفيدة ، لكنه لن يوفر لك من فقدان المعلومات إذا لم تقم بحفظ عملك.
كيفية استعادة البيانات في إكسيل دون خسارة بسبب فشل غير متوقع
الطريقة الأولى هي استخدام وظيفة "استعادة" في إكسيل. تقوم هذه الميزة تلقائيا بحفظ نسخ مؤقتة من ملفك كل بضع دقائق. لاستعادة البيانات ، فقط افتح إكسيل وانتقل إلى علامة التبويب" ملف". حدد" استعادة " من القائمة المنسدلة. سوف تظهر إكسيل قائمة النسخ المؤقتة المتاحة من الملفات. حدد النسخة المطلوبة وانقر فوق موافق.
إذا لم تعمل وظيفة" الاستعادة "أو لم تتمكن من العثور على النسخة المؤقتة اللازمة ، فحاول استخدام وظيفة" إلغاء". في إكسيل ، من الممكن التراجع عن الإجراءات الأخيرة والعودة إلى الحالة السابقة للملف. للقيام بذلك ، اضغط كنترول + ض أو حدد الخيار المناسب في قائمة تحرير.
إذا لم تساعد الطرق السابقة ، فحاول استعادة البيانات باستخدام نسخة احتياطية للنظام. ويندوز ، على سبيل المثال ، يخلق تلقائيا
اتبع التعليمات لاستعادة البيانات بنجاح في إكسيل
1. تحقق من مجلد الاسترداد
يمكن لمايكروسوفت إكسل حفظ نسخ مؤقتة من الملفات تلقائيا في مجلد الاسترداد. ابحث عن هذا المجلد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وتحقق مما إذا كانت هناك أي إصدارات مؤقتة من ملفك هناك. إذا وجدت الإصدار الذي تحتاجه ، فافتحه واحفظ البيانات في الملف الرئيسي.
2. استخدم وظيفة "إلغاء"
يحتوي إكسيل على ميزة التراجع التي تسمح لك بالتراجع عن الإجراءات الأخيرة ، بما في ذلك حذف البيانات أو تغييرها. صحافة السيطرة + ض أو ابحث عن هذه الوظيفة في قائمة التحرير. قد تحتاج إلى النقر مرة أخرى للتراجع عن العديد من الإجراءات.
3. استخدم الحفظ التلقائي
يحتوي إكسيل على ميزة الحفظ التلقائي التي تسمح لك بحفظ نسخ من ملف في فترات زمنية معينة. تحقق من المجلد المحدد في إعدادات الحفظ التلقائي وابحث عن آخر نسخة محفوظة من الملف. فتحه وحفظ البيانات في الملف الرئيسي.
4. استعادة الإصدار السابق من الملف
إذا لم يتم تمكين الحفظ التلقائي أو تعذر استعادة البيانات ، فيمكنك محاولة استعادة الإصدار السابق من الملف. انقر بزر الماوس الأيمن على الملف ، وحدد " خصائص "وانتقل إلى علامة التبويب" الإصدارات السابقة". إذا كانت هناك إصدارات متوفرة ، فحدد الإصدار الذي تحتاجه واستعادته.
5. استخدم برنامج استعادة البيانات
إذا لم تنجح الطرق السابقة ، يمكنك استخدام برامج استعادة البيانات المتخصصة التي يمكنها فحص جهاز الكمبيوتر الخاص بك بحثا عن الملفات المحذوفة أو التالفة. تثبيت برامج موثوقة واتبع التعليمات لاستعادة البيانات في إكسيل.
إذا لم تساعد جميع الطرق الأخرى ، فاتصل بأخصائيي استعادة البيانات للحصول على المساعدة. قد يكون لديهم أدوات وتقنيات أكثر تقدما لاستعادة البيانات بنجاح في إكسيل.