إكسل هو تطبيق جداول البيانات القوية التي يتم استخدامها من قبل العديد من المستخدمين لتخزين وتحليل ومعالجة البيانات. تتمثل إحدى المهام التي تتم مواجهتها بشكل متكرر في حذف الخلايا بقيم معينة. في هذه المقالة ، سوف ننظر في عدة طرق لحذف الخلايا مع قيم معينة في إكسيل.
الطريقة الأولى هي استخدام وظيفة "التصفية". تتيح لك هذه الوظيفة تصفية البيانات في الجدول وإخفاء تلك الخلايا التي تطابق الشرط المحدد. لحذف الخلايا بقيم معينة ، تحتاج إلى تحديد عمود يحتوي على بيانات ، ثم فتح علامة التبويب "البيانات" والنقر فوق الزر "تصفية". بعد ذلك ، تحتاج إلى تحديد عامل التصفية "تصفية حسب القيمة" ، أدخل القيمة المطلوبة وانقر فوق موافق. سيتم إخفاء جميع الخلايا التي تحتوي على القيمة المحددة.
الطريقة الثانية هي استخدام وظيفة" حذف التكرارات". تتيح لك هذه الوظيفة حذف الخلايا المكررة في الجدول. لحذف الخلايا بقيم معينة ، تحتاج إلى تحديد عمود يحتوي على بيانات ، ثم فتح علامة التبويب "البيانات" والنقر فوق الزر "حذف التكرارات". بعد ذلك ، حدد العمود الذي يحتوي على البيانات التي تحتوي على القيمة المطلوبة وانقر فوق موافق. سيتم حذف جميع الخلايا ذات القيمة المحددة من الجدول.
الطريقة الثالثة هي استخدام صيغة "إذا". تسمح لك هذه الصيغة بالتحقق مما إذا كانت الخلايا تفي بالشرط المحدد وتطبيق الإجراء اللازم اعتمادا على النتيجة. لحذف الخلايا التي تحتوي على قيم معينة ، يمكنك استخدام الصيغة "إذا(القيمة=القيمة المحددة ؛ "" ؛ القيمة)". على سبيل المثال ، إذا كانت الخلية تحتوي على القيمة "حذف" ، فستبدو الصيغة كما يلي: "إذا(أ1="حذف" ؛ "" ؛ أ1)". بعد إدخال الصيغة في الخلية ، تحتاج إلى نسخها إلى منطقة البيانات بأكملها والنقر فوق الزر "إدراج الصيغ". سيتم استبدال جميع الخلايا ذات القيمة المحددة بخلايا فارغة.
التحضير لحذف الخلايا
قبل حذف الخلايا التي تحتوي على قيم معينة في إكسيل ، من المهم أولا تحديد الخلايا التي يجب حذفها وكيفية تمييزها في الجدول.
تتمثل إحدى طرق تحديد الخلايا بالقيم المطلوبة في استخدام التنسيق الشرطي. يسمح لك التنسيق الشرطي بتغيير مظهر الخلايا بناء على قيمها. يمكنك إعداد هذا التنسيق لتمييز جميع الخلايا التي تحتوي على قيم معينة.
طريقة أخرى هي استخدام تصفية البيانات. يمكنك تطبيق عامل تصفية على عمود أو صف لعرض الخلايا التي تحتوي على قيم معينة فقط. ثم يمكنك تحديد وحذف هذه الخلايا.
قبل حذف الخلايا ، فمن المستحسن لإنشاء نسخة احتياطية من ملف إكسيل بحيث في حالة وجود خطأ أو الحذف غير المرغوب فيه ، يمكن استعادة البيانات الأصلية.
بعد الإعداد الأولي ، يمكنك البدء في حذف الخلايا بقيم معينة في إكسيل.
استخدام التحديد التلقائي
في إكسيل ، يمكنك استخدام وظيفة التحديد التلقائي لحذف الخلايا بقيم معينة. يسمح لك التحديد التلقائي بتحديد الخلايا أو النطاقات بسرعة وسهولة بناء على حالة معينة.
لاستخدام التحديد التلقائي لحذف الخلايا بقيم معينة ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد نطاق الخلايا التي تريد حذف القيم فيها.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" البيانات".
- في مجموعة" الفرز والفلاتر "، انقر فوق الزر" تصفية".
- سيظهر زر برمز "السهم لأسفل" على رأس العمود الذي يحتوي على القيم المراد حذفها. انقر فوق هذا الزر.
- في القائمة التي تظهر ، حدد"تصفية حسب القيمة".
- في مربع الحوار الذي يظهر ، أدخل القيمة التي تريد حذفها وانقر فوق موافق.
- سيتم إخفاء جميع الخلايا التي تحتوي على القيمة المحددة. لحذفها ، حدد الخلايا المرئية وانقر فوق الزر حذف على لوحة المفاتيح أو انقر بزر الماوس الأيمن فوق حذف في قائمة السياق.
- لعرض جميع الخلايا مرة أخرى ، حدد الزر الذي يحتوي على رمز "السهم لأسفل" في رأس العمود وقم بإلغاء تحديد المربع بجوار عنصر "التصفية حسب القيمة".
باستخدام لصناعة السيارات في اختيار لحذف الخلايا مع قيم معينة يسمح لك لمعالجة كميات كبيرة من البيانات في إكسيل بسرعة كبيرة وكفاءة.