مايكروسوفت اكسل هي واحدة من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. واحدة من الميزات المفيدة من إكسيل هو القدرة على تصفية البيانات في جدول لتحليل مريحة. ومع ذلك ، عند العمل مع الصفوف التي تمت تصفيتها ، يصبح من الضروري إضافة ترقيم للراحة وتتبع التغييرات.
تتيح لك إضافة الترقيم إلى الصفوف التي تمت تصفيتها الحفاظ على ترتيب البيانات وبنيتها عند استخدام المرشحات. هذا مفيد بشكل خاص عند العمل مع الجداول الكبيرة والمعقدة حيث تحتاج إلى تتبع التغييرات أو فرز البيانات وفقا لمعايير معينة.
تتمثل إحدى طرق إضافة الترقيم إلى الصفوف التي تمت تصفيتها في استخدام صيغة في العمود تحتوي على الأرقام. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام وظيفة الصف ، والتي ترجع رقم الصف الحالي. للقيام بذلك ، أدخل الصيغة في الخلية الأولى من العمود ثم انسخها عبر جميع الصفوف التي تمت تصفيتها.
- تكوين التصفية في إكسيل
- إنشاء عامل تصفية
- عرض الصفوف التي تمت تصفيتها
- إضافة الترقيم إلى الأسطر التي تمت تصفيتها
- اختيار عمود للترقيم
- باستخدام وظيفة الصف
- توسيع الصيغة لترقيم جميع الأسطر
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني إضافة الترقيم إلى الصفوف التي تمت تصفيتها في إكسيل?
- هل من الممكن إضافة الترقيم إلى الصفوف التي تمت تصفيتها في إكسيل دون استخدام" العد إذا " وظيفة?
- ماذا علي أن أفعل إذا كان ترقيم الصفوف التي تمت تصفيتها في إكسيل يضيع?
- هل من الممكن إضافة الترقيم فقط إلى الصفوف المرئية بعد التصفية في إكسيل?
تكوين التصفية في إكسيل
تصفية البيانات في إكسيل يسمح لك بسرعة وسهولة تحديد الصفوف اللازمة وفقا للشروط المحددة. تتمثل إحدى ميزات التصفية المفيدة في إضافة الترقيم إلى الصفوف التي تمت تصفيتها. يمكن أن يكون هذا مفيدا لتحليل البيانات أو إعداد التقارير لاحقا.
لإضافة ترقيم إلى الصفوف التي تمت تصفيتها في إكسيل ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- تسليط الضوء على مجموعة من البيانات. انقر فوق الخلية الأولى من النطاق واضغط باستمرار على زر الماوس لتحديد العدد المطلوب من الصفوف.
- تصفية البيانات. توجد علامة تبويب البيانات في اللوحة العلوية من إكسيل. انقر فوق علامة التبويب هذه وحدد"تصفية".
- أضف الترقيم. في رأس العمود الذي تم تطبيق الفلتر عليه ، انقر بزر الماوس الأيمن وحدد"إضافة ترقيم".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سوف إكسيل إضافة الترقيم تلقائيا إلى الصفوف التي تمت تصفيتها. للحفاظ على الترقيم حتى بعد إزالة الفلتر ، يمكنك نسخ البيانات ولصقها باستخدام خيار "القيم فقط".
تصفية البيانات في إكسيل هو أداة قوية للعمل بسرعة مع كميات كبيرة من المعلومات. من خلال تكوين المرشحات بشكل صحيح وإضافة الترقيم إلى الصفوف التي تمت تصفيتها ، فإنك تزيد من كفاءة العمل مع البيانات وتسهيل التحليل أو التقارير اللاحقة.
إنشاء عامل تصفية
لإنشاء عامل تصفية في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
في علامة التبويب "البيانات" ، حدد "تصفية"
بعد تحديد البيانات الضرورية ، انتقل إلى علامة التبويب" البيانات " في شريط الأدوات العلوي. في علامة التبويب هذه سترى زر" تصفية". اضغط عليها.
أضف عوامل تصفية إلى بياناتك
بعد النقر فوق الزر" تصفية " ، سيظهر الصف العلوي مع أسماء أعمدة الجدول الخاص بك. انقر فوق السهم الموجود بجوار اسم العمود الذي تريد تصفية البيانات من خلاله. قد تحتاج إلى عدة مرشحات لترك الخطوط التي تحتاجها فقط.
تطبيق مرشح
بعد تثبيت جميع المرشحات اللازمة ، انقر فوق الزر" موافق". نتيجة لذلك ، سيتم عرض الصفوف التي تمت تصفيتها والتي تتطابق مع الشروط المحددة فقط.
إلغاء التصفية
إذا كنت ترغب في إلغاء التصفية والعودة إلى مجموعة البيانات الكاملة ، فارجع إلى علامة التبويب "البيانات" وانقر على الزر "تصفية" لإلغاء التحديد.
هذا كل شيء! الآن أنت تعرف كيفية إنشاء مرشح في إكسيل لتصفية وتخصيص عرض البيانات في الجدول لتشغيل وتحليل أكثر ملاءمة.
عرض الصفوف التي تمت تصفيتها
عند العمل مع كميات كبيرة من البيانات في إكسيل ، غالبا ما يكون من الضروري تصفية الجدول وفقا لمعايير معينة. ومع ذلك ، بعد تطبيق التصفية ، قد يتم انتهاك ترتيب ترقيم الأسطر القياسي. في هذه الحالة ، من المفيد معرفة كيفية إضافة الترقيم إلى الصفوف التي تمت تصفيتها.
خطوات عرض الصفوف المرقمة التي تمت تصفيتها:
- قم بتطبيق مرشح على الجدول عن طريق تحديد المعايير المطلوبة.
- حدد العمود الذي سيتم فيه عرض ترقيم الصفوف التي تمت تصفيتها.
- أدخل الصيغة " = المجموع الفرعي (3 ؛ أ2:أ9999)" في الخلية المحددة ، حيث "أ2:أ9999" هو النطاق الذي سيتم استخدامه للعد.
- اضغط على إدخال لتطبيق الصيغة.
- حدد الخلية مع الصيغة ونسخها.
- حدد العمود الذي سيتم عرض الترقيم فيه والصق الصيغة المنسوخة باستخدام اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + الخامس.
- سيعرض العمود الناتج ترقيم الصفوف التي تمت تصفيتها.
الآن بعد أن حصلت الصفوف التي تمت تصفيتها على الترقيم المناسب ، يمكنك بسهولة التنقل في البيانات وإجراء العمليات اللازمة باستخدام الصفوف التي تمت تصفيتها. على سبيل المثال ، يمكنك نسخها أو نقلها أو حذفها دون فقدان الترقيم.
تذكر هذه الخطوات البسيطة ، وسوف تكون قادرة على إضافة الترقيم إلى الصفوف التي تمت تصفيتها في إكسيل دون الحاجة إلى إجراء تغييرات يدويا إلى الجدول.
إضافة الترقيم إلى الأسطر التي تمت تصفيتها
عند تصفية البيانات في ميكروسوفت إكسيل ، يتم إخفاء الصفوف التي لا تفي بمعايير التصفية. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يكون من الضروري ترقيم الأسطر بعد التصفية. في هذه المقالة ، سوف ننظر في كيفية إضافة الترقيم إلى الصفوف التي تمت تصفيتها في إكسيل.
لإضافة ترقيم إلى الصفوف التي تمت تصفيتها في إكسيل ، يمكنك استخدام وظيفة العد. تحسب دالة العد عدد الخلايا في النطاق التي تفي بشروط معينة. في حالتنا ، سوف نستخدم وظيفة العد لحساب الصفوف التي تمت تصفيتها.
لإضافة ترقيم إلى الصفوف التي تمت تصفيتها ، اتبع الخطوات التالية:
- أدخل عمودا جديدا بجوار البيانات التي تريد إضافة ترقيم إليها.
- ، أين أ2 هي خلية البيانات الأولى.
- اضغط على إدخال لتطبيق الصيغة على الخلية.
- حدد الخلية التي تحتوي على الصيغة وانقر نقرا مزدوجا فوق العنصر النائب في الزاوية اليمنى السفلية من الخلية لنسخ الصيغة لأسفل إلى نهاية نطاق البيانات.
- الآن سيكون لديك عمود جديد مع ترقيم الصفوف التي تمت تصفيتها.
نتيجة لذلك ، ستحصل على ترقيم فقط للصفوف التي تمت تصفيتها والتي تكون مرئية بعد تطبيق الفلتر. إذا قمت بتغيير عامل التصفية ، فسيتم تغيير الترقيم تلقائيا وفقا للصفوف التي تمت تصفيتها حديثا.
يمكن أن تكون هذه الطريقة مفيدة عندما تحتاج إلى تتبع ترتيب الصف بعد تصفية البيانات في ميكروسوفت إكسيل.
آمل أن تساعدك هذه المقالة على تعلم كيفية إضافة الترقيم إلى الصفوف التي تمت تصفيتها في إكسيل. استخدام هذه التقنية لتحليل البيانات مريحة في جداول البيانات إكسل!
اختيار عمود للترقيم
عند إضافة الترقيم إلى الصفوف التي تمت تصفيتها في إكسيل ، فمن الممكن لتحديد العمود الذي سيتم عرض أرقام الصفوف. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت بحاجة إلى إضافة ترقيم إلى أعمدة معينة فقط أو إذا كان هناك عمود خاص تريد استخدامه للترقيم.
لتحديد عمود للترقيم ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد العمود الذي تريد إضافة الترقيم إليه. يمكن أن يكون أي عمود في الجدول.
- في القائمة العلوية من إكسيل ، ابحث عن علامة التبويب" البيانات".
- في علامة التبويب" البيانات "، ابحث عن مجموعة الأزرار" فرز وتصفية". يقع عادة على اليسار.
- انقر فوق الزر" تصفية".
- ستظهر قائمة منسدلة مع المرشحات. حدد خيار" تمكين الفلتر".
- الآن سيكون لكل صف في العمود المحدد سهم للتصفية.
- لتصفية الصفوف وإضافة الترقيم ، انقر فوق السهم الموجود في رأس العمود.
- في القائمة التي تظهر ، حدد القيم الضرورية أو قم بتعيين شروط التصفية اللازمة.
- سوف اكسل تلقائيا إضافة أرقام فقط إلى الصفوف المرئية في العمود المحدد.
وبالتالي ، فإن اختيار عمود للترقيم يسمح لك بالتحكم بمرونة في عرض أرقام الصفوف في جدول إكسيل تمت تصفيته.
باستخدام وظيفة الصف
لإضافة ترقيم إلى الصفوف التي تمت تصفيتها في إكسيل ، يمكنك استخدام وظيفة الصف. تقوم دالة الصف بإرجاع رقم الصف الذي توجد عليه الخلية التي يتم استخدامها.
لاستخدام وظيفة الصف لترقيم الصفوف التي تمت تصفيتها ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية الأولى في العمود حيث تريد إضافة الترقيم.
- أدخل الصيغة = صف () واضغط على إدخال.
- انسخ هذه الصيغة لأسفل إلى نهاية العمود لتطبيقها على جميع الصفوف التي تمت تصفيتها.
الآن سيتم تعيين قيمة رقم الصف الذي يقع عليه لكل صف تمت تصفيته. هذا سيجعل من السهل تتبع ترتيب الصف بعد تصفية البيانات وحفظ المعلومات حول الموضع الأولي لكل صف.
| البيانات الأولية | الترقيم |
|---|---|
| السطر 1 | 1 |
| السطر 2 | 2 |
| السطر 3 | 3 |
| السطر 4 | 4 |
| السطر 5 | 5 |
وبالتالي ، فإن وظيفة الصف هي طريقة سهلة ومريحة لإضافة الترقيم إلى الصفوف التي تمت تصفيتها في إكسيل. يتيح لك ذلك الاحتفاظ بترتيب الصف بعد تصفية البيانات ويسهل العمل مع البيانات التي تمت تصفيتها.
توسيع الصيغة لترقيم جميع الأسطر
عند العمل مع جداول كبيرة في إكسيل ، يصبح من الضروري إضافة ترقيم إلى الصفوف التي تمت تصفيتها. عادة ، عند إنشاء صيغة لترقيم الصفوف ، نستخدم وظيفة الصف (). ولكن إذا تم استخدام عوامل التصفية ، فستقوم وظيفة الصف () بإرجاع رقم الصف قبل تطبيق التصفية. لحل هذه المشكلة ، من الضروري توسيع الصيغة لترقيم جميع الأسطر.
لتوسيع صيغة ترقيم الصفوف إلى البيانات التي تمت تصفيتها ، يمكنك استخدام الأسلوب التالي:
- قم بإنشاء عمود إضافي لتخزين أرقام الصفوف الأصلية قبل تطبيق التصفية.
- في هذا العمود ، أدخل صيغة ستعيد رقم الصف باستخدام وظيفة الصف (). على سبيل المثال ، في الخلية ب2 ، أدخل الصيغة =صف().
- انسخ الصيغة من الخلية ب2 إلى جميع الخلايا الأخرى للعمود المساعد (ب3, ب4 ، وما إلى ذلك).
- قم بتطبيق مرشح على طاولتك.
- حدد العمود المساعد بأرقام الصفوف الأصلية (العمود ب) وانسخه.
- الصق القيم المنسوخة في عمود مرقم جديد (على سبيل المثال ، العمود ج).
- يمكنك الآن حذف العمود الإضافي بأرقام الصفوف الأصلية (العمود ب).
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تطبيق صيغة ترقيم الصفوف على البيانات التي تمت تصفيتها وسيتم ترقيم جميع الصفوف بشكل صحيح.
ملاحظة: إذا قمت بتغيير عامل التصفية في الجدول ، فستحتاج إلى تكرار الخطوات من 5 إلى 7 لتحديث ترقيم الصفوف.
سؤال وجواب
كيف يمكنني إضافة الترقيم إلى الصفوف التي تمت تصفيتها في إكسيل?
لإضافة ترقيم إلى الصفوف التي تمت تصفيتها في إكسيل ، يمكنك استخدام وظيفة العد لرقم الصفوف المرئية تلقائيا. تحتاج إلى إدراج الصيغة التالية في الخلية حيث تريد رؤية الترقيم: "= عد إذا(نطاق البيانات)". بدلا من" نطاق البيانات " ، يجب عليك تحديد النطاق الذي يحتوي على بياناتك. بعد ذلك ، يمكنك تصفية الجدول ورؤية الترقيم للصفوف المرئية فقط.
هل من الممكن إضافة الترقيم إلى الصفوف التي تمت تصفيتها في إكسيل دون استخدام وظيفة" العد"?
نعم ، يمكنك أيضا إضافة ترقيم إلى الصفوف التي تمت تصفيتها في إكسيل دون استخدام وظيفة" العد إذا". يمكنك استخدام الملء التلقائي للقيام بذلك. ما عليك سوى إدخال رقم العد الأول في الخلية المرئية الأولى ، ثم تحديد تلك الخلية واسحبها لأسفل لمتابعة الترقيم. سوف إكسل تلقائيا ملء الخلايا المتبقية مع الأرقام.
ماذا علي أن أفعل إذا كان ترقيم الصفوف التي تمت تصفيتها في إكسيل يضيع?
إذا كان ترقيم الصفوف التي تمت تصفيتها في إكسيل يحصل الخلط ، قد يكون راجعا إلى حقيقة أن الصيغة أو الإكمال التلقائي يستخدم مراجع الخلية المطلقة. لإصلاح هذه المشكلة ، تأكد من أن الصيغة أو الإكمال التلقائي يستخدم مراجع الخلايا النسبية. على سبيل المثال, بدلا من استخدام صيغة "=فاتورة IF($A$1:$A$10)" استخدام صيغة "=الفاتورة إذا كان(A$1:$10)" أو "=الفاتورة إذا كان(غير المباشرة("A"&التوالي()&":A10"))".
هل من الممكن إضافة الترقيم فقط إلى الصفوف المرئية بعد التصفية في إكسيل?
نعم ، في إكسيل يمكنك إضافة الترقيم فقط إلى الصفوف المرئية بعد التصفية باستخدام وظائف خاصة. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام "العد.مرئي " لحساب الصفوف المرئية ثم استخدامها مع وظيفة الإزاحة لترقيم الصفوف المرئية تلقائيا. أدخل الصيغة التالية في الخلية حيث تريد رؤية الترقيم: "=إزاحة(عدد.مرئي (نطاق البيانات) ؛ -1 ؛ 0)". هنا ، "نطاق البيانات" هو النطاق الذي يحتوي على بياناتك.