إكسل هي واحدة من منتجات برامج مايكروسوفت الأكثر شعبية ، والتي تم تصميمها للعمل مع الجداول والبيانات. ربما كنت قد فكرت في كيفية الحفظ التلقائي في إكسيل يساعد على تجنب فقدان المعلومات الهامة في حالة تعطل البرنامج أو حالات أخرى غير متوقعة. في هذا الدليل التفصيلي ، سنشرح كيف يعمل الحفظ التلقائي في إكسيل وكيفية تكوينه في إصدارات مختلفة من البرنامج.
الحفظ التلقائي هو ميزة تقوم تلقائيا بحفظ الإصدار الحالي من المستند في موقع محدد ، في فترات زمنية معينة. يعد هذا مفيدا جدا عند العمل مع الجداول الكبيرة والصيغ المعقدة ، حيث يسمح لك بالعودة إلى آخر إصدار تم حفظه تلقائيا من الملف في حالة حدوث موقف غير متوقع.
عند العمل في إكسيل ، يتم حفظ التغييرات تلقائيا كل بضع دقائق في ملف. إذا تعطل البرنامج أو النظام ، أو قمت بإغلاق ملف عن طريق الخطأ دون حفظه ، يمكنك استعادة آخر إصدار محفوظ تلقائيا من المستند. للقيام بذلك ، افتح إكسيل وحدد علامة التبويب ملف. ثم انقر فوق فتح وحدد المستندات الحديثة أو النسخ المحفوظة تلقائيا. حدد الملف المطلوب وانقر على " فتح " لمواصلة العمل معه.
يحتوي الحفظ التلقائي في إكسيل أيضا على عدد من الإعدادات التي يمكنك تغييرها حسب تقديرك. على سبيل المثال ، يمكنك تعيين الفاصل الزمني للحفظ التلقائي أو تحديد مجلد آخر لحفظ النسخ التلقائية للملفات. للقيام بذلك ، افتح إكسيل ، حدد "ملف" ، ثم "خيارات" و "حفظ". هنا يمكنك تكوين جميع إعدادات الحفظ التلقائي الضرورية التي تلبي احتياجاتك.
- الحفظ التلقائي للبيانات في إكسيل
- وتيرة الحفظ التلقائي في إكسيل
- استعادة البيانات بعد تحطم اكسل
- طرق أخرى لحفظ البيانات في إكسيل
الحفظ التلقائي للبيانات في إكسيل
في إكسيل ، يتم تمكين الحفظ التلقائي افتراضيا ، ولكن يمكنك تكوينه لتغيير الفاصل الزمني للحفظ التلقائي أو تعطيل الميزة تماما.
افتراضيا ، إكسل تلقائيا بحفظ التغييرات كل 10 دقيقة. وبالتالي ، إذا كنت تعمل على مستند ولم تقم بحفظه يدويا ، فسيقوم إكسيل تلقائيا بحفظ جميع التغييرات كل 10 دقائق. يمكن أن يكون هذا مفيدا جدا إذا نسيت حفظ عملك أو فقدت الاتصال بالبرنامج.
لتغيير الفاصل الزمني للحفظ التلقائي ، تحتاج إلى فتح علامة التبويب ملف في إكسيل وحدد خيارات. ثم حدد" حفظ "وقم بتعيين الفاصل الزمني المطلوب في حقل" حفظ المعلومات كل". يمكنك أيضا تعطيل الحفظ التلقائي عن طريق تعيين القيمة على "0" في هذا الحقل.
إذا كان لديك موقف تحتاج فيه إلى استعادة البيانات من نسخة محفوظة تلقائيا ، فافتح إكسيل وحدد علامة التبويب ملف ، ثم افتح. في النافذة التي تفتح ، انتقل إلى المجلد حيث يتم تخزين النسخ المحفوظة تلقائيا. في الدليل الافتراضي ، توجد في مجلد" المستندات "(أو" المستندات") في المجلد الفرعي" إكسيل الحفظ التلقائي". حدد الملف المطلوب وانقر على "فتح".
حفظ البيانات التلقائي في إكسيل هو ميزة مفيدة تسمح لك لتجنب فقدان البيانات واستعادة عملك بعد تحطم أو إيقاف التشغيل. تأكد من تمكين الحفظ التلقائي وتكوينه لتلبية الاحتياجات الخاصة بك.
وتيرة الحفظ التلقائي في إكسيل
في إكسيل ، الحفظ التلقائي هو ميزة تسمح للبرنامج بحفظ بياناتك تلقائيا أثناء العمل على مستند. افتراضيا ، إكسل تلقائيا بحفظ التغييرات كل 10 دقيقة.
ومع ذلك ، يمكنك بسهولة تغيير تردد الحفظ التلقائي هذا في إعدادات البرنامج. إليك كيفية القيام بذلك:
- افتح إكسيل وحدد علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من البرنامج.
- حدد "خيارات" من القائمة المنسدلة.
- في نافذة خيارات إكسيل التي تظهر ، حدد حفظ في الجزء الأيمن.
- هل ترى قسم" الحفظ التلقائي"? هنا يمكنك تغيير تردد الحفظ التلقائي في حقل" حفظ المصنفات عند التأخير".
- قم بتغيير القيمة إلى العدد المطلوب من الدقائق أو الثواني وانقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
سوف اكسل الآن تلقائيا حفظ البيانات الخاصة بك في التردد الذي قمت بتعيينه. لا تنس أن الحفظ التلقائي المتكرر يمكن أن يبطئ العملية ، خاصة إذا كان لديك ملفات كبيرة ومعقدة. لذلك ، اختر تردد الحفظ التلقائي الأكثر ملاءمة لك.
استعادة البيانات بعد تحطم اكسل
أثناء العمل في إكسيل ، قد يكون هناك دائما حالة حيث تعطل البرنامج وجميع البيانات غير المحفوظة قد تضيع. ومع ذلك ، وذلك بفضل ميزة الحفظ التلقائي في إكسيل ، سوف تكون قادرة على استعادة البيانات الخاصة بك بعد اغلاق الطوارئ.
عندما تعطل إكسيل ، البرنامج تلقائيا بحفظ نسخة من عملك في مجلد خاص مع الملفات المؤقتة. للعثور على هذا المجلد واستعادة بياناتك ، اتبع الخطوات البسيطة:
- افتح إكسيل وحدد علامة التبويب ملف.
- حدد "خيارات" من القائمة المنسدلة.
- في نافذة الخيارات ، حدد"حفظ".
- ابحث عن قسم" الاسترداد التلقائي "وتأكد من تمكين خيار" حفظ معلومات الملف في حالة الطوارئ".
- ابحث عن المسار إلى المجلد مع الاسترداد التلقائي وتذكره.
- انتقل إلى هذا المجلد باستخدام مستكشف ويندوز.
- ابحث عن الملف بالملحق .زلس أو .زلسكس المقابلة لملفك الذي تحطمت.
- افتح هذا الملف في إكسيل وسترى النسخة المستعادة من عملك.
من المهم أن تتذكر أن الملفات ذات الاسترداد التلقائي قد تكون مؤقتة أو مسماة بطريقة غير مفهومة. يوصى بحفظ الملف المسترد على الفور باسم جديد لتجنب فقدان البيانات في المستقبل.
الآن بعد أن عرفت كيفية استرداد البيانات بعد تعطل إكسيل ، يمكنك التأكد من سلامة عملك.
طرق أخرى لحفظ البيانات في إكسيل
بالإضافة إلى حفظ البيانات تلقائيا في إكسيل ، هناك طرق أخرى لحفظ المعلومات التي يمكن أن تكون مفيدة في المواقف المختلفة.
إحدى هذه الطرق هي حفظ الملف يدويا. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظيفة "حفظ" في قائمة "ملف". عند تحديد هذا الخيار ، سيطلب من المستخدم تحديد موقع الملف واسمه. بعد إجراء هذه العملية ، سيتم حفظ التغييرات في المستند وسيكون الملف متاحا للعمل اللاحق.
هناك طريقة أخرى لحفظ البيانات وهي استخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول+ س. عند الضغط على هذه المفاتيح ، يتم حفظ الملف بسرعة دون الحاجة إلى تحديد خيارات الحفظ. يعد هذا مناسبا جدا في الحالات التي تحتاج فيها إلى حفظ الإصدار الحالي من المستند بسرعة.
إذا كنت تريد حفظ المستند بتنسيق آخر ، على سبيل المثال ، بتنسيق كسف أو بدف ، يمكنك استخدام وظيفة "حفظ باسم" في قائمة ملف. عند تحديد هذا الخيار ، سيطلب من المستخدم تحديد تنسيق الحفظ. بعد تحديد التنسيق وتحديد الموقع لحفظ الملف ، سيتم حفظ البيانات بالتنسيق المحدد.
من المهم أن تتذكر أنه بغض النظر عن طريقة الحفظ المختارة ، ستحل النسخة المحفوظة من المستند محل الإصدار السابق إذا كان الملف يحمل نفس الاسم ويحفظ الموقع.
باستخدام طرق مختلفة لحفظ البيانات في إكسيل يسمح لك لإدارة بمرونة تخزين المعلومات وحفظه في أشكال مختلفة.