الرؤوس والتذييلات هي ميزة مفيدة تسمح لك بإضافة معلومات إلى رأس أو تذييل كل صفحة في إكسيل. يمكن أن تحتوي على عناصر مثل رقم الصفحة والتاريخ واسم الملف والبيانات الأخرى. يمكن أن يكون تخصيص الرؤوس والتذييلات مفيدا إذا كنت بحاجة إلى إضافة معلومات إضافية إلى جدول البيانات الخاص بك أو إذا كنت ترغب في تصميم مستند وفقا لمتطلبات النمط.
هناك عدة طرق لتخصيص الرؤوس والتذييلات في إكسيل. يمكنك اختيار قوالب جاهزة أو إجراء تغييرات على الرؤوس والتذييلات الحالية أو إنشاء التصميم الخاص بك. لبدء تكوين الرؤوس والتذييلات ، تحتاج إلى فتح مستند إكسيل وتحديد علامة التبويب إدراج في الجزء العلوي من مساحة العمل.
ثم حدد "الرؤوس والتذييلات" لفتح شريط الأدوات حيث يمكنك تحرير محتويات الرأس والتذييل. يمكنك إضافة عناصر مثل رقم الصفحة أو التاريخ أو اسم الملف بمجرد تحديد الخيار المناسب وتحديد موقعها في الرأس أو الطابق السفلي. يمكنك أيضا استخدام تنسيقات مختلفة مثل الخط الغامق أو المائل لتمييز المعلومات المهمة.
يمكن أن يكون إعداد الرؤوس والتذييلات في إكسيل مفيدا جدا ، خاصة إذا كنت بحاجة إلى إضافة معلومات إضافية إلى المستند الخاص بك أو ترتيبها وفقا لمتطلبات نمط معينة. باستخدام عناصر وتنسيقات مختلفة ، يمكنك إنشاء تصميم رأس وتذييل فريد ومهني.
- الشروع في العمل مع الرؤوس والتذييلات في إكسيل
- تثبيت الرؤوس والتذييلات على صفحة منفصلة
- إنشاء رؤوس وتذييلات فريدة لكل صفحة
- تكوين محتوى الرأس والتذييل في إكسيل
- إضافة رقم صفحة إلى التذييل
الشروع في العمل مع الرؤوس والتذييلات في إكسيل
الرؤوس والتذييلات في إكسيل هي مناطق خاصة يمكن إضافتها إلى كل صفحة من المستند لعرض معلومات مثل عنوان المستند أو رقم الصفحة أو التاريخ.
لبدء تكوين الرؤوس والتذييلات في إكسيل ، افتح المستند وانتقل إلى علامة التبويب إدراج في القائمة الرئيسية.
في علامة التبويب إدراج ، ابحث عن مجموعة النص وحدد خيار التذييل. في القائمة التي تظهر ، حدد خيار" إنشاء تذييل " لفتح محرر التذييل.
في محرر الرأس والتذييل ، يمكنك إضافة نص ورقم صفحة وتاريخ وعناصر أخرى إلى الرؤوس والتذييلات. لإضافة عنصر إلى التذييل ، انقر فوق العنصر المطلوب في شريط أدوات المحرر.
عند إضافة عناصر إلى الرؤوس والتذييلات ، سيتم عرضها في كل صفحة من المستند. إذا كنت تريد تغيير الرؤوس والتذييلات لصفحة معينة ، فيمكنك الانتقال إلى تلك الصفحة في المستند نفسه وتحرير الرؤوس والتذييلات في المحرر.
بعد إعداد الرؤوس والتذييلات في إكسيل ، احفظ المستند وتحقق من النتائج. الآن ستحتوي كل صفحة على عناصر الرأس والتذييل التي حددتها.
لا تنس أن الرؤوس والتذييلات في إكسيل يمكن تخصيصها بشكل فردي لكل صفحة ، مما يسمح لك بإضافة عناصر فريدة إلى الرؤوس والتذييلات على صفحات مختلفة من المستند.
تثبيت الرؤوس والتذييلات على صفحة منفصلة
قبل البدء في إعداد الرؤوس والتذييلات ، تأكد من وجود عدة صفحات في المستند. إذا كان المستند يتكون من صفحة واحدة ، فأنت بحاجة إلى إضافة صفحة جديدة. للقيام بذلك ، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق أي ورقة عمل وتحديد إدراج->ورقة عمل.
عندما يكون لديك عدة صفحات في مستند ، اتبع هذه الخطوات لتعيين الرؤوس والتذييلات في صفحة منفصلة:
الخطوة 1: حدد الصفحة التي تريد تثبيت الرؤوس والتذييلات لها. للقيام بذلك ، ما عليك سوى النقر على الورقة المقابلة في أسفل الشاشة.
الخطوة 2: انتقل إلى علامة التبويب إدراج في شريط القائمة إكسل العلوي.
الخطوة 3: في مجموعة" النص "، انقر فوق الزر" تذييل الصفحة".
الخطوة 4: في القائمة التي تفتح ، حدد نوع التذييل الذي تحتاجه ، على سبيل المثال ، "رأس" أو "تذييل".
الخطوة 5: سيفتح إكسيل وضع تحرير الرأس والتذييل. يمكنك إضافة نص وصيغ وتاريخ ورقم صفحة ومعلومات أخرى إلى التذييل في صفحة منفصلة.
الخطوة 6: عند الانتهاء من تحرير الرؤوس والتذييلات ، انقر فوق الزر" إغلاق التذييل".
الآن لديك الرؤوس والتذييلات على صفحة منفصلة في وثيقة إكسيل. سيتم عرضها في كل صفحة حددتها في الخطوة 1. يمكنك تكرار هذه الخطوات لكل صفحة فردية لإعداد رؤوس وتذييلات مختلفة لكل منها.
إنشاء رؤوس وتذييلات فريدة لكل صفحة
الرؤوس والتذييلات في إكسيل هي نص أو صور يتم عرضها في أعلى أو أسفل كل صفحة. قد تحتوي على معلومات مثل عنوان المستند أو رقم الصفحة أو تاريخ الطباعة.
بشكل افتراضي ، ستكون الرؤوس والتذييلات في إكسيل هي نفسها في كل صفحة ، ولكن في بعض الأحيان تحتاج إلى إنشاء رؤوس وتذييلات فريدة لكل صفحة. على سبيل المثال ، قد ترغب في تضمين عنوان قسم أو اسم المؤلف في الصفحة.
إنشاء رؤوس وتذييلات فريدة لكل صفحة في إكسيل ممكن باستخدام وظيفة" سبليت". تتيح لك وظيفة الانقسام تقسيم الورقة إلى عدة أقسام مختلفة ، يمكن أن يكون لكل منها تذييل فريد خاص به.
لإنشاء تذييل فريد لكل صفحة:
- حدد علامة التبويب عرض على الشريط.
- في قسم العرض ، انقر فوق الزر تقسيم.
- سوف يتحول سهم المؤشر إلى سهمين يشيران لأعلى ولأسفل. ضع المؤشر على السطر حيث تريد تقسيم الورقة.
- انقر لتقسيم الورقة إلى قسمين.
- انتقل إلى الجزء العلوي من الورقة وقم بتعيين التذييل المطلوب لهذا الجزء ، على سبيل المثال ، أدخل رأس القسم.
- انتقل إلى أسفل الورقة وقم بتعيين تذييل آخر ، على سبيل المثال ، أدخل رقم الصفحة.
الآن سيكون لكل جزء من الورقة تذييل فريد خاص به ، والذي سيسمح لك بإنشاء مستند مصمم بشكل احترافي بخصائص فردية لكل صفحة.
تكوين محتوى الرأس والتذييل في إكسيل
لتخصيص محتوى الرأس والتذييل في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في إكسيل وانتقل إلى علامة التبويب إدراج في الجزء العلوي من الشاشة.
- في قسم" النص " ، حدد الخيار المطلوب للتذييل – الرأس أو التذييل أو التذييل الجانبي.
- سيؤدي هذا إلى فتح وضع "تخطيط الصفحة" ، حيث يمكنك إضافة محتوى إلى التذييل.
- اختر أحد القوالب المقترحة أو أنشئ قوالب خاصة بك.
- استخدم قائمة إدراج لإضافة عناصر مختلفة إلى التذييل-اسم المستند ورقم الصفحة والتاريخ والصورة والمزيد.
- استخدم أزرار التنسيق لتغيير الخط وحجم النص والمحاذاة والسمات الأخرى.
- عند الانتهاء ، انقر فوق الزر "إغلاق تخطيط الصفحة" في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة.
- يمكنك الآن رؤية الرؤوس والتذييلات المخصصة في كل صفحة عند طباعة التقرير أو عرضه.
تخصيص محتوى الرأس والتذييل في إكسيل يمكن أن تحسن بشكل كبير من تصميم والمعلوماتية من المستندات الخاصة بك. استخدم الميزات والقدرات المتاحة لتكييف الرؤوس والتذييلات مع احتياجاتك.
إضافة رقم صفحة إلى التذييل
لإضافة رقم صفحة إلى تذييل إكسيل ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- افتح مستند إكسيل وانتقل إلى علامة التبويب عرض.
- في قسم" عرض "، انقر فوق الزر" تذييل الصفحة".
- حدد موضع التذييل الذي تريد عرض رقم الصفحة فيه (أعلى أو أسفل أو جانب).
- انقر فوق الزر" رقم الصفحة".
- حدد تنسيق رقم الصفحة (على سبيل المثال ، 1 ، 2 ، 3 أو الأول ، الثاني ، الثالث).
- انقر فوق الزر" موافق " لإغلاق محرر التذييل.
الآن سيتم إضافة رقم الصفحة تلقائيا إلى الرأس أو التذييل أو الرأس الجانبي لكل صفحة في مستند إكسيل.
يمكنك أيضا تخصيص تنسيق النص وإضافة معلومات أخرى إلى التذييلات باستخدام عناصر مختلفة مثل المحددات وأرقام الصفحات والرؤوس والتعليقات التوضيحية.