العديد من مستخدمي مايكروسوفت إكسل على دراية بوظائف مشهورة عالميا مثل الجمع أو الضرب. ومع ذلك ، هناك وظيفة قد لا تكون معروفة جيدا — وهذا هو فر (البحث الرأسي) الصيغة. تتيح لك هذه الميزة القوية البحث عن القيم ومقارنتها في الخلايا والأعمدة المختلفة. في هذه المقالة ، ونحن نقدم تعليمات مفصلة حول كيفية استخدام صيغة فر في إكسيل.
صيغة فر هي واحدة من أكثر الوظائف المفيدة في إكسيل ، وخاصة عندما تحتاج إلى العثور على القيم في جداول البيانات الكبيرة أو في أوراق مختلفة من المصنف. تسمح لك وظيفة فر بالبحث عن قيمة في عمود واحد واستخدامها لإرجاع قيمة من العمود المقابل. هذا مفيد بشكل خاص عند تسجيل البيانات ، حيث من المهم العثور على معلومات بناء على معيار معين.
لاستخدام صيغة فر في إكسيل ، تحتاج إلى معرفة بعض المعلمات الأساسية. ستحتاج إلى جدولي بيانات: أحدهما ستبحث فيه عن القيمة (في حالتنا ، سيكون جدول "القيم المطلوبة") ، والآخر يحتوي على القيم التي تريد إرجاعها بناء على معيار معين (في حالتنا ، سيكون جدول "الجدول المرجعي").
ملاحظة: قبل استخدام صيغة فير في إكسيل ، تأكد من أن كلا جدولي البيانات موجودان في نفس ورقة العمل في المصنف أو استخدم رابطا لورقة عمل أخرى.
- ما هي صيغة بي آر في إكسيل?
- كيفية جعل صيغة فر الصحيحة في إكسيل
- الوظائف الرئيسية لصيغة فر في إكسيل
- أمثلة على استخدام صيغة فر في إكسيل
ما هي صيغة بي آر في إكسيل?
يمكن أن تكون صيغة فر مفيدة في العديد من الحالات ، وخاصة عند العمل مع كمية كبيرة من المعلومات. انها تسمح لك بسرعة وبدقة العثور على القيمة المطلوبة ، دون الحاجة إلى البحث يدويا أو فرز البيانات.
لاستخدام صيغة فر في إكسيل ، حدد الخلية التي سيتم عرض النتيجة وأدخل الصيغة التالية:
= ماكس (المدى)
حيث النطاق هو مؤشر على النطاق المطلوب من الخلايا التي سيتم البحث فيها عن القيمة القصوى. يمكن تحديد النطاق كخلايا منفصلة (على سبيل المثال ، أ1:أ10) ، واستخدام دالة ترجع نطاقا من القيم(على سبيل المثال ، إذا (أ1:أ10>5 ، أ1:أ10)). إذا كانت هناك خلايا فارغة أو خلايا بها نص في النطاق ، فسيتم تجاهلها عند البحث عن القيمة القصوى.
بعد إدخال الصيغة والضغط على إدخال ، سيتم عرض النتيجة في الخلية المحددة.
مثال على استخدام صيغة فر:
لنفترض أن لدينا قائمة بعشرات الرياضيات (أ 1: أ 10) ، وعلينا إيجاد القيمة القصوى في هذا النطاق. للقيام بذلك ، نختار الخلية التي سيتم عرض النتيجة فيها وأدخل الصيغة = ماكس (أ1: أ10). بعد الضغط على مفتاح الإدخال ، سيتم عرض قيمة الدرجة القصوى في الخلية المحددة.
وبالتالي ، فإن صيغة فر هي أداة قوية في إكسيل التي تسمح لك تلقائيا العثور على القيمة القصوى في نطاق معين من الخلايا. إنه يبسط ويسرع العمل بكمية كبيرة من البيانات ويسمح لك بالحصول على نتائج دقيقة دون الحاجة إلى البحث يدويا أو فرز المعلومات.
كيفية جعل صيغة فر الصحيحة في إكسيل
صيغة فبر (مؤشر الربحية المساعدة) في إكسيل يسمح لك لتقدير نسبة الربحية للمشروع أو الشركة. لتجميع صيغة فر بشكل صحيح في إكسيل ، تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة.
الخطوة 1: اكتب قيم الدخل والمصروفات حسب الفترة. العمود الأول هو أرقام الفترة ، والعمود الثاني هو الدخل ، والعمود الثالث هو التكاليف. يجب أن تكون جميع القيم أرقاما.
الخطوة 2: تحديد المبلغ الإجمالي للدخل لجميع الفترات. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظيفة المجموع. على سبيل المثال ، إذا كان عمود الدخل الخاص بك في العمود ب ، فستبدو الصيغة كما يلي: = مجموع (ب2: ب10) ، أين ب2:ب 10 هو مجموعة من خلايا الدخل.
الخطوة 3: تحديد التكلفة الإجمالية لجميع الفترات باستخدام صيغة مماثلة للتكاليف.
الخطوة 4: حساب مؤشر الربحية المساعدة باستخدام صيغة فر: فر = (مقدار الدخل-مقدار النفقات) / مقدار الدخل.
الخطوة 5: أدخل هذه الصيغة في خلية فارغة. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في إخراج فر إلى الخلية د2 ، ستبدو الصيغة كما يلي: = (ب11 — ج11) / ب11 ، حيث ب11 هو المبلغ الإجمالي للدخل ، ج11 هو المبلغ الإجمالي للتكاليف.
بعد الانتهاء من كل هذه الخطوات ، سوف تتلقى قيمة فر معبرا عنها كنسبة مئوية. إذا لزم الأمر ، يمكنك تنسيق قيمة الخلية مع فر باستخدام تنسيق النسبة المئوية (على سبيل المثال ، 12 ٪ بدلا من 0.12) أو تقريبه إلى العدد المطلوب من المنازل العشرية. يمكنك أيضا استخدام التنسيق الشرطي لتمييز خلية ذات معرف داخلي إذا تجاوزت القيمة حدا معينا.
استنادا إلى صيغة فر في إكسيل ، سوف تكون قادرة على تقييم أكثر دقة ربحية المشاريع واتخاذ قرارات مستنيرة على أساس النتائج التي تم الحصول عليها.
الوظائف الرئيسية لصيغة فر في إكسيل
وتشمل الوظائف الرئيسية لصيغة فبر في إكسيل ما يلي:
- مجموع (مجموع): تقوم دالة المجموع بإضافة الأرقام. مثال الاستخدام: = مجموع (أ 1: أ 10).
- متوسط: متوسط وظيفة بحساب متوسط قيمة الأرقام. مثال الاستخدام: = متوسط (أ 1: أ 10).
- الحد الأقصى (الحد الأقصى): تجد الدالة القصوى أكبر قيمة بين الأرقام المحددة. مثال الاستخدام: = ماكس (أ 1: أ 10).
- الحد الأدنى (دقيقة): تجد الدالة الدقيقة أصغر قيمة بين الأرقام المحددة. مثال الاستخدام: = دقيقة (أ 1: أ 10).
- عدد (عدد): تحسب دالة العد عدد الخلايا ذات القيم الرقمية. مثال الاستخدام: = عدد (أ 1: أ 10).
هذه مجرد قائمة صغيرة من وظائف صيغة فر في إكسيل. لديها العديد من الوظائف الأخرى التي تسمح لك بحل المهام المختلفة ، اعتمادا على احتياجات المستخدم. يتيح لك استخدام هذه الوظائف توفير الوقت وتبسيط العمليات الحسابية وجعل العمل مع البيانات أكثر كفاءة.
أمثلة على استخدام صيغة فر في إكسيل
صيغة فر (سؤال-منطقة البحث-النتيجة) في إكسيل يسمح لك للبحث عن قيمة محددة في منطقة معينة وإرجاع النتيجة على أساس شرط معين. هذه الصيغة مفيدة لتصفية ومعالجة مجموعات البيانات الكبيرة.
فيما يلي بعض الأمثلة على استخدام صيغة فبر:
- الحصول على متوسط القيمة: = قيمة كب (فر (الشرط ، المدى ، النتيجة))
- = قيمة كب(فر (الفئة= "الفواكه" ؛ النطاق السعري ؛ السعر))
- على سبيل المثال ، لحساب عدد المنتجات في فئة معينة ، يمكنك استخدام صيغة فر على النحو التالي:
على سبيل المثال ، للعثور على متوسط سعر المنتجات في فئة معينة ، يمكنك استخدام صيغة فر على النحو التالي:
عد عدد القيم المطابقة: = عداد(فر (شرط ؛ نطاق; النتيجة))
= الحسابات(فبر (الفئة= "الخضروات" ؛ مجموعة المنتجات ؛ المنتج))
البحث عن الحد الأقصى / الحد الأدنى للقيمة: = ماكس (فر (الشرط ، المدى ، النتيجة)) / = دقيقة (فر (الشرط ، المدى ، النتيجة))
على سبيل المثال ، للعثور على الحد الأقصى لسعر المنتجات في فئة معينة ، يمكنك استخدام صيغة فر على النحو التالي: