مايكروسوفت اكسل هي واحدة من برامج جداول البيانات الأكثر شعبية. ومع ذلك ، على الرغم من الإمكانيات الواسعة لإنشاء الجداول وتحريرها ، نادرا ما يصبح إعداد الطباعة صفحة بصفحة أولوية. هذا أمر مفهوم ، لأنه غالبا ما يكفي لطباعة جدول على عدة أوراق ، دون أي متطلبات تصميم إضافية. ومع ذلك ، في بعض الحالات قد تتحول إلى وظيفة مهمة. على سبيل المثال ، عند إعداد تقرير مالي بالتنسيق اللازم أو عند طباعة جدول كبير مع التبعيات والتقسيم إلى صفحات مختلفة.
إعداد الطباعة صفحة تلو الأخرى في إكسيل يسمح لك لتعيين عرض الصفحة المطلوبة والارتفاع ، وتغيير مقياس أو تغيير اتجاه الصفحة. يمكنك أيضا إضافة رؤوس وتذييلات لكل صفحة ، وتحديد نطاق الصفحات التي يجب طباعتها ، بما في ذلك صفحة واحدة أو عدة صفحات أو كل الصفحات في مصنف إكسيل. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على كيفية إعداد الطباعة صفحة بصفحة في إكسيل وما هي الميزات التي ستساعدك على القيام بذلك بسرعة وكفاءة.
لإعداد الطباعة صفحة بصفحة ، افتح مستند إكسيل الذي تريد طباعته. حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في الجزء العلوي من البرنامج. ستجد هنا العديد من الخيارات التي يمكنك تغييرها. على سبيل المثال ، في قسم" المقياس " ، يمكنك تعيين المقياس المطلوب للطباعة. إذا كان الجدول عريضا ولا يتناسب مع صفحة واحدة ، فيمكنك تقسيمه إلى عدة صفحات. للقيام بذلك ، حدد قسم "تقسيم إلى صفحات" وحدد المنطقة التي تريد تحديدها للطباعة على كل صفحة. يمكنك أيضا ضبط اتجاه الصفحة وإضافة رؤوس وتذييلات لكل صفحة وما إلى ذلك.
- التفوق: إعدادات الطباعة الأساسية
- إعداد الطباعة صفحة بصفحة في إكسيل
- تحديد اتجاه الصفحة في إكسيل
- اختيار مقياس الطباعة في إكسيل
- إضافة العناوين وأرقام الصفحات للطباعة
- تكوين ترقيم الصفحات النص في إكسيل
التفوق: إعدادات الطباعة الأساسية
عندما تريد طباعة جدول من إكسيل ، قد تحتاج إلى إجراء بعض التعديلات الإضافية للتأكد من أن الطباعة ستبدو بالطريقة التي تريدها. في هذا القسم ، سنتحدث عن الإعدادات الأساسية للطباعة في إكسيل ، والتي يمكن أن تكون مفيدة لجميع المستخدمين.
1. عناوين الصفوف والأعمدة.
إذا كان الجدول الخاص بك يتكون من عدد كبير من الصفوف والأعمدة ، فمن المفيد طباعة عناوين الصفوف والأعمدة في كل صفحة لتسهيل قراءة البيانات وتحليلها. يمكنك تمكين هذا الخيار عن طريق تحديد علامة التبويب تخطيط الصفحة في قائمة المعاينة والطباعة ، ثم تنشيط خانة الاختيار تكرار رؤوس الصفوف والأعمدة.
2. التحجيم.
عند طباعة جدول كبير ، قد تحتاج إلى قياسه ليلائم الصفحة. يمكنك ضبط مقياس الطباعة عن طريق تحديد علامة التبويب تخطيط الصفحة وتحديد المقياس المطلوب في حقل المقياس. على سبيل المثال ، إذا كان الجدول الخاص بك أكبر من أن يتناسب مع صفحة واحدة ، فيمكنك ضبط المقياس على 70 ٪ لتقليل حجم الجدول.
3. اتجاه الصفحة.
إذا كان الجدول يحتوي على العديد من الأعمدة ، فقد يكون من المفيد اختيار الاتجاه الأفقي للصفحة عند الطباعة. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "تخطيط الصفحة" وحدد القيمة المطلوبة في حقل "اتجاه الصفحة". سيسمح لك الاتجاه الأفقي برؤية المزيد من الأعمدة على صفحة واحدة وتسهيل قراءة الجدول وتحليله.
خاتمة
يسمح لك إعداد طباعة إكسيل بالتحكم في الشكل الذي سيبدو عليه الجدول المطبوع. يمكن أن تكون الإعدادات الأساسية الموضحة أعلاه ، مثل تكرار العناوين والقياس واتجاه الصفحة ، مفيدة لتحسين إمكانية قراءة البيانات وعرضها. استخدم هذه الإعدادات لجعل طباعة إكسيل أكثر كفاءة وملاءمة للعمل مع البيانات.
إعداد الطباعة صفحة بصفحة في إكسيل
يوفر إكسيل القدرة على تخصيص طريقة طباعة المستندات على الصفحات ، مما يسمح لك بالتحكم في مظهر المواد المطبوعة واستخدامها بأكبر قدر ممكن من الكفاءة. في هذا القسم ، ونحن سوف ننظر في الطرق الأساسية لتكوين طباعة الصفحة في إكسيل.
1. اختيار صفحة للطباعة:
في إكسيل ، يمكنك تحديد صفحات معينة لطباعتها لتجنب تكاليف الورق غير الضرورية ووقت الطباعة. للقيام بذلك ، حدد أوراق التبويب الضرورية بالماوس أو اضغط باستمرار على مفتاح كترل ، ثم حدد "ملف" — "طباعة" — "طباعة محددة" أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كترل + ص لفتح مربع الحوار طباعة.
2. عرض الصفحات قبل الطباعة:
قبل إرسال مستند للطباعة ، يمكنك عرض مظهر الصفحات على الشاشة في إكسيل. للقيام بذلك ، استخدم وظيفة المعاينة ، والتي يمكن العثور عليها في قائمة ملف أو علامة التبويب طباعة. تتيح لك المعاينة الفرصة لمعرفة كيف ستبدو كل صفحة بعد الطباعة وإجراء التغييرات اللازمة.
3. تغيير مقياس الطباعة:
إذا كان المستند أكبر من أن يتناسب مع صفحة واحدة ، فيمكنك تغيير مقياس الطباعة بحيث يسهل قراءته. للقيام بذلك ، في مربع الحوار طباعة ، حدد علامة التبويب "مقياس" ، حيث يمكنك تعيين نسبة مئوية أو عدد معين من الصفحات للطباعة.
4. تحديد عدد الصفحات على ورقة واحدة:
إذا كنت تريد حفظ الورق وجعل المستند أكثر إحكاما ، فيمكنك إعداد طباعة صفحات متعددة على ورقة واحدة. يحتوي إكسيل على وظيفة" طباعة على ورقة واحدة " ، والتي يمكن العثور عليها في مربع الحوار طباعة. من خلال تحديد هذا الخيار ، يمكنك تعيين عدد الصفحات التي سيتم وضعها على ورقة واحدة.
في الختام ، يتيح لك تكوين الطباعة صفحة بصفحة في إكسيل التحكم الكامل في مظهر المواد المطبوعة ويسمح لك باستخدام الموارد بشكل أكثر كفاءة. استخدم الطرق الموضحة لإنشاء مستندات ذات مظهر احترافي وتقليل تكاليف الطباعة.
تحديد اتجاه الصفحة في إكسيل
يحدد اتجاه الصفحة في إكسيل كيفية وضع محتويات الجدول على الصفحة المطبوعة. يمكنك الاختيار بين خيارين: عمودي وأفقي.
يعني الاتجاه الرأسي أن الصفحة سيكون لها اتجاه عمودي ، وستكون محتويات الجدول على الصفحة في الاتجاه الرأسي. في هذه الحالة ، سيكون عرض الصفحة أقل من الارتفاع.
يفترض الاتجاه الأفقي أن الصفحة سيكون لها تخطيط أفقي ، وستكون محتويات الجدول على الصفحة في اتجاه أفقي. هنا سيكون عرض الصفحة أكبر من الارتفاع.
لتعيين اتجاه الصفحة في إكسيل ، تحتاج إلى اتباع الخطوات التالية:
- افتح المستند في إكسيل الذي تريد تنسيقه.
- حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في الجزء العلوي من الشاشة.
- انقر فوق الزر" اتجاه "في مجموعة" الصفحة".
- حدد خيار اتجاه الصفحة المطلوب:" عمودي "أو"أفقي".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تنسيق صفحة إكسيل مع الاتجاه المحدد ، وسوف تكون قادرة على طباعة المستند الخاص بك مع الموقع المطلوب من المحتوى على الصفحة.
اختيار مقياس الطباعة في إكسيل
عند طباعة جدول في إكسيل ، يمكنك تحديد مقياس لتناسب جميع المعلومات على صفحة واحدة أو ضبط خيارات الطباعة الأخرى. يسمح لك مقياس الطباعة بتغيير حجم محتويات الجدول المعروضة على الصفحة المطبوعة.
لتحديد مقياس الطباعة ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح الجدول المطلوب في برنامج إكسيل.
- انتقل إلى علامة التبويب" عرض " في القائمة العلوية.
- في مجموعة أوامر "التكبير / التصغير " ، حدد خيار" تحجيم الصفحة".
عند تحديد خيار" تحجيم الصفحة " ، يظهر مربع حوار يمكنك من خلاله تحديد مقياس الطباعة المطلوب. من الممكن تعيين المقياس كنسبة مئوية أو مقياس تلقائي أو استخدام مقياس تم تكييفه ليلائم صفحة واحدة.
عند اختيار مقياس طباعة معين ، من المهم أن تتذكر أنه في بعض قيم المقياس ، قد تصبح محتويات الجدول غير مقروءة أو صغيرة جدا. لذلك ، يجب عليك تجربة مقاييس مختلفة للحصول على أفضل نتيجة.
بعد تحديد مقياس الطباعة المطلوب ، يمكنك التحقق من تأثيره بالنقر فوق زر المعاينة في مجموعة أوامر التكبير / التصغير. تجدر الإشارة أيضا إلى أنه يمكن أيضا تغيير مقياس الطباعة باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح.
يتيح لك اختيار مقياس الطباعة استخدام مساحة الطباعة بشكل فعال وضمان أفضل قراءة لبيانات الجدول. باستخدام هذه الوظيفة ، يمكنك التحكم في عرض المعلومات عند الطباعة في برنامج إكسيل.
إضافة العناوين وأرقام الصفحات للطباعة
عندما تحتاج إلى طباعة جدول بيانات كبير في إكسيل ، فمن الملائم أن يكون لديك عنوان جدول ورقم صفحة في كل صفحة. يساعد هذا في الحفاظ على السياق وتنظيم المعلومات ، خاصة إذا كانت الصفحات قد تم خلطها أو فقدها.
لإضافة رأس جدول ، يمكنك استخدام رأس الصف أو وظيفة رأس العمود في قسم إدراج من شريط أدوات إكسيل. حدد الخيار المناسب بناء على مكان وجود الرأس في الجدول الخاص بك.
بعد إضافة رأس الجدول ، تأكد من عرضه بشكل صحيح في كل صفحة عند معاينة الطباعة. إذا كان الرأس كبيرا جدا ولا يتناسب مع سطر واحد ، فيمكنك ضبط ارتفاعه أو تقسيمه إلى عدة أسطر.
لإضافة أرقام الصفحات ، يمكنك أيضا استخدام وظيفة الإدراج. في قسم إدراج في شريط أدوات إكسيل ، حدد رقم الصفحة وحدد موقع رقم الصفحة في الزاوية العلوية اليسرى أو العلوية اليمنى أو السفلية اليسرى أو السفلية اليمنى من ورقة العمل.
تأكد من عرض أرقام الصفحات بشكل صحيح ومطابقة عدد الصفحات عند معاينة الطباعة. إذا كان لديك عدة أقسام أو مجموعات صفحات ، فضع ذلك في الاعتبار عند إعداد ترقيم الصفحات.
عند إعداد العناوين وأرقام الصفحات ، يمكنك طباعة جدول البيانات الخاص بك في إكسيل مع الثقة في أن العنوان ورقم الصفحة سيتم عرضهما بوضوح في كل صفحة.
تكوين ترقيم الصفحات النص في إكسيل
ترقيم الصفحات من النص في إكسيل يسمح لك لتنظيم طباعة الجداول الكبيرة أو الوثائق التي لا تناسب على صفحة واحدة. في هذه المقالة ، سوف ننظر في كيفية إعداد ترقيم الصفحات النص بشكل صحيح في ميكروسوفت إكسيل.
أولا ، افتح المستند الذي تريد طباعته. ثم حدد علامة التبويب" عرض "في قائمة اللوحة العلوية وانقر على زر" تخطيط الصفحة".
في مربع الحوار الذي يفتح ، انتقل إلى علامة التبويب" ورقة " لإعداد ترقيم الصفحات النصية.
لتعيين عدد معين من الصفوف والأعمدة في كل صفحة ، حدد خانة الاختيار "تعيين تقسيم" وأدخل القيم المطلوبة في حقول الإدخال "صفوف لكل صفحة" و "أعمدة لكل صفحة". على سبيل المثال ، إذا كنت تريد طباعة 30 صفا و 10 أعمدة في كل صفحة ، فأدخل القيم المناسبة في هذه الحقول.
| خطوط لكل صفحة: | 30 |
| الأعمدة لكل صفحة: | 10 |
يمكنك أيضا استخدام الخيار" تعيين التقسيم حسب المناطق المملوءة " بحيث يحدد البرنامج تلقائيا حدود ترقيم الصفحات بناء على الخلايا المملوءة.
بعد إعداد ترقيم الصفحات للنص ، انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات.
الآن ، عند طباعة المستند الخاص بك ، سيتم ترقيمه تلقائيا وفقا للإعدادات التي حددتها.
إعداد ترقيم الصفحات النص في إكسيل يسمح لك لجعل الطباعة أكثر ملاءمة وتنظيما. يمكنك التحكم في مقدار المعلومات التي سيتم عرضها في كل صفحة ، وتكون قادرا على تحديد حدود الانقسام بوضوح. هذا مفيد عند العمل مع الجداول الكبيرة أو المستندات التي تتطلب الطباعة على صفحات متعددة.