مايكروسوفت اكسل هو واحد من برامج جداول البيانات الأكثر شعبية المستخدمة في المكاتب والمدارس والمنزل. ومع ذلك ، قد يواجه المستخدمون أخطاء مختلفة عند العمل مع هذا البرنامج. أحد هذه الأخطاء هو الرسالة"يجب ألا يتطابق الاسم مع الاسم المضمن".
يحدث هذا الخطأ عندما يحاول المستخدم إنشاء أو تغيير نطاق مسمى من الخلايا في إكسيل بإعطائه اسما يطابق اسما مضمنا موجودا بالفعل. الأسماء المضمنة في إكسيل هي مجموعة من الكلمات المحجوزة التي تعمل كوظائف أو مراجع لكائنات أخرى في البرنامج.
على سبيل المثال ، الاسم "مجموع" هو اسم مضمن يستخدم لإضافة قيم في الخلايا. إذا حاول المستخدم تسمية نطاقه المسمى "مجموع" ، فسيحدث الخطأ" يجب ألا يتطابق الاسم مع الاسم المضمن".
لتجنب هذا الخطأ ، تحتاج إلى اختيار اسم مختلف لنطاق الخلايا المسمى الذي لا يتعارض مع الأسماء المضمنة الموجودة بالفعل. إذا وجدت صعوبة في اختيار اسم جديد ، فيمكنك استخدام ميزة الملء التلقائي ، والتي توفر خيارات الاسم المتاحة.
- ما هو اسم مضمن في إكسيل?
- لماذا يمكن أن يتسبب الاسم المضمن في حدوث خطأ?
- كيف يمكنني معرفة ما إذا كان الاسم يطابق الاسم المدمج?
- كيف يمكنني إصلاح خطأ تطابق الاسم?
- ما هي العواقب التي يمكن أن يكون لها خطأ في مطابقة الاسم?
- كيف يمكنني منع حدوث خطأ مع تطابق الاسم في إكسيل?
- نصائح إضافية للعمل مع الأسماء في إكسيل
ما هو اسم مضمن في إكسيل?
الأسماء المضمنة في إكسيل هي أسماء محجوزة مستخدمة بالفعل في البرنامج. وهي مصممة لأداء وظائف معينة ولا يمكن استخدامها كأسماء لكائنات مخصصة مثل الخلايا أو النطاقات.
يحتوي إكسيل على العديد من الأسماء المضمنة التي غالبا ما تستخدم للإشارة إلى وظائف البرنامج المختلفة. تتضمن بعض الأسماء المضمنة الأكثر شيوعا في إكسيل ما يلي:
- المجموع: يستخدم لحساب مجموع القيم في الخلايا أو النطاقات المحددة.
- المتوسط: يستخدم لحساب متوسط القيمة في الخلايا أو النطاقات المحددة.
- ماكس (ماكس): يتم استخدامه للبحث عن القيمة القصوى في الخلايا أو النطاقات المحددة.
- دقيقة: تستخدم للعثور على الحد الأدنى للقيمة في الخلايا أو النطاقات المحددة.
هذه مجرد قائمة صغيرة من الأسماء المضمنة في إكسيل. هناك العديد من الأسماء المضمنة الأخرى التي يمكن استخدامها لأداء عمليات ووظائف مختلفة في البرنامج. عندما يحاول المستخدم استخدام اسم مستخدم بالفعل في البرنامج ، يقوم إكسيل بإنشاء الخطأ"يجب ألا يتطابق الاسم مع الاسم المضمن".
لماذا يمكن أن يتسبب الاسم المضمن في حدوث خطأ?
الأسماء المضمنة في إكسيل هي كلمات أو أوامر محجوزة تستخدم لأداء وظائف مختلفة. إذا قام المستخدم عن طريق الخطأ بتعيين اسم مضمن لخلية أو نطاق أو كائن ، فقد يتسبب ذلك في حدوث خطأ.
أحد الأسباب الشائعة للخطأ "يجب ألا يتطابق الاسم مع الاسم المضمن" هو محاولة إنشاء خلية أو إعادة تسميتها بحيث يتطابق اسمها مع اسم مضمن موجود بالفعل. على سبيل المثال ، إذا حاولت تسمية خلية "مجموع" أو "متوسط" ، إكسيل سيعود خطأ.
قد يكون سبب آخر للخطأ هو التخصيص العرضي لاسم مضمن لكائن أو نطاق. على سبيل المثال ، يمكن للمستخدم تعيين اسم "الورقة 1" بطريق الخطأ إلى نطاق دون ملاحظة أنه يتم استخدامه بالفعل كاسم ورقة.
الأسماء المضمنة مفيدة للغاية لأنها تسمح لك بالإشارة بسرعة إلى كائنات ووظائف مختلفة في جدول بيانات إكسل. ومع ذلك ، لتجنب الأخطاء ، يجب أن تكون حذرا عند إنشاء وإعادة تسمية الخلايا والنطاقات والكائنات ، حتى لا تستخدم الأسماء المضمنة الموجودة.
في حالة حدوث مثل هذا الخطأ ، تحتاج إلى تغيير الاسم بحيث لا يتطابق مع الاسم المضمن الموجود بالفعل. يمكن القيام بذلك عن طريق تحديد خلية أو نطاق أو كائن باسم غير مرغوب فيه ، ثم الانتقال إلى علامة التبويب الصيغ في محرر إكسيل وتحديد زر تعريف الاسم. تفتح نافذة حيث يمكنك تغيير الاسم إلى اسم غير محجوز.
كيف يمكنني معرفة ما إذا كان الاسم يطابق الاسم المدمج?
عند العمل مع ميكروسوفت إكسيل ، قد يكون هناك موقف عندما ، عند محاولة حفظ ملف ، تتلقى رسالة خطأ: "خطأ إكسل: يجب ألا يتطابق الاسم مع الاسم المضمن." هذا يعني أن الاسم الذي قمت بتعيينه لخلية أو نطاق من الخلايا هو نفس الاسم المضمن الموجود بالفعل في إكسيل. في هذه الحالة ، ستحتاج إلى تغيير الاسم لتجنب حدوث خطأ.
لتحديد تطابق الاسم مع الاسم المضمن ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح الملف في إكسيل.
- انتقل إلى علامة التبويب الصيغ في القائمة الرئيسية.
- حدد قسم تعريف الاسم في مجموعة الخلايا المسماة في علامة التبويب الصيغ.
- يفتح مربع الحوار أسماء محددة. يتم سرد جميع الأسماء المخصصة للخلايا أو نطاقات الخلايا في المستند هنا.
- قم بالتمرير خلال القائمة ولاحظ عمود" التعريف " ، الذي يشير إلى محتويات كل اسم.
- إذا كان الاسم الذي تريد استخدامه يطابق الاسم في عمود التعريف ، فهذا يعني أنه يستخدم بالفعل لكائن آخر في إكسيل.
لتجنب هذا الخطأ ، تحتاج إلى إعادة تسمية خلية أو نطاق من الخلايا باستخدام اسم فريد آخر لا يتطابق مع الأسماء المضمنة في إكسيل.
ملاحظة: بعض الأسماء المضمنة في إكسيل تشمل" صحيح " ، " خطأ " ، "مجموع" ، "متوسط" ، "الحد الأقصى" ، "الحد الأدنى" وغيرها. لذلك ، عند اختيار اسم جديد ، يجب الانتباه إلى وظائف إكسيل المضمنة وتجنب استخدام أسمائهم.
الآن بعد أن عرفت كيفية تحديد أن الاسم يطابق الاسم المضمن ، يمكنك إصلاح هذا الخطأ بنجاح في إكسيل ومواصلة العمل على ملفك.
كيف يمكنني إصلاح خطأ تطابق الاسم?
لإصلاح هذا الخطأ ، ستحتاج إلى إعادة تسمية الاسم المتعارض أو حذفه. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
| الخطوة 1: | افتح ملف إكسيل حيث حدث الخطأ. |
| الخطوة 2: | حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد تعيين اسم جديد لها. |
| الخطوة 3: | في علامة التبويب الصيغ في القائمة ، حدد تعريف الاسم. |
| الخطوة 4: | في نافذة" تعريف الاسم " التي تظهر ، تحقق من قائمة الأسماء الموجودة. |
| الخطوة 5: | إذا وجدت اسما متضاربا ، فحدده وانقر فوق الزر حذف أو أدخل اسما جديدا في حقل الاسم لإعادة تسميته. |
| الخطوة 6: | انقر فوق موافق لحفظ التغييرات. |
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، يجب أن تكون قادرا على إصلاح خطأ مطابقة الاسم. تأكد من أن الاسم الجديد الذي قمت بتعيينه لا يتعارض مع أي من الأسماء المضمنة في إكسيل. سيسمح لك ذلك باستخدام هذا الاسم للنطاق أو الخلية دون أي مشاكل.
ما هي العواقب التي يمكن أن يكون لها خطأ في مطابقة الاسم?
خطأ مع تطابق الاسم يمكن أن يؤدي إلى مشاكل خطيرة عند العمل مع الوثائق في ميكروسوفت إكسيل.
الأسماء المضمنة في إكسيل هي كلمات رئيسية محجوزة تستخدم لتحديد الوظائف والصيغ والعناصر الأخرى في البرنامج. إذا استخدمت عن طريق الخطأ اسما يطابق اسما محجوزا بالفعل لعملك ، فسيؤدي ذلك إلى حدوث تعارض وخطأ.
تتمثل إحدى النتائج الرئيسية لخطأ مطابقة الاسم في عدم القدرة على إجراء الحسابات اللازمة أو حفظ التغييرات في المستند. سيقوم البرنامج بإصدار رسالة خطأ ورفض الإجراءات الخاصة بك.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يتسبب هذا الخطأ في حدوث أعطال وسلوك غير متوقع للبرنامج. يمكن أن تؤدي الأسماء غير الصحيحة إلى نتائج حسابية غير صحيحة أو تغييرات في بنية المستند أو فقدان البيانات.
أيضا ، إذا قمت بإرسال مستند خطأ إلى مستخدمين آخرين ، فقد يواجهون نفس المشكلة. هذا يمكن أن يؤدي إلى المضايقات والتأخير في التشغيل وفقدان البيانات.
لتجنب مثل هذه المشاكل ، فمن المستحسن أن تختار بعناية أسماء للأوراق والخلايا والصيغ وغيرها من العناصر في إكسيل. انتبه إلى الأسماء المستخدمة من قبل البرنامج بشكل افتراضي ، تأكد من تجنب تكرارها. استخدم أسماء بديهية ولكنها فريدة لتقليل مخاطر الأخطاء.
في حالة وجود خطأ مع تطابق الاسم ، فمن المستحسن إعادة تسمية أو تغيير أسماء العناصر في إكسيل لتجنب الصراع والمزيد من المشاكل في العمل مع المستند.
قد يستغرق تصحيح خطأ بمطابقة الاسم وقتا وتكلفة لإصلاحه ، وقد يؤدي أيضا إلى تأخير في العمل. لذلك ، يصبح منع أخطاء مطابقة الاسم جانبا مهما للعمل الفعال في إكسيل.
كيف يمكنني منع حدوث خطأ مع تطابق الاسم في إكسيل?
يمكن أن تحدث أخطاء مطابقة الاسم في إكسيل عند محاولة استخدام اسم محجوز بالفعل في إكسيل كاسم مضمن. يمكن أن يؤدي هذا إلى تشغيل غير صحيح للصيغ ووحدات الماكرو والوظائف الأخرى في الجدول.
لمنع مثل هذه الأخطاء ، يوصى باتباع التوصيات التالية:
- استخدام أسماء فريدة: عند اختيار اسم لخلية أو نطاق أو كائن ، تأكد من أنه يختلف عن الأسماء الموجودة في إكسيل. لا تستخدم الأسماء المحجوزة مثل" الورقة 1 "و"الكتاب 1". للراحة ، يمكنك إضافة بادئة أو لاحقة إلى الاسم لإنشاء اسم فريد.
- تجنب الأسماء ذات المسافات: لا يمكن أن تحتوي أسماء الكائنات في إكسيل على مسافات. بدلا من ذلك ، استخدم الشرطات السفلية أو وصلات العبور لإضفاء الطابع الرسمي على الأسماء ، على سبيل المثال ، "صفحتي" أو "نطاق البيانات".
- استخدام بادئات اللغة: إذا كنت تعمل مع الصيغ والوظائف بلغات مختلفة ، فمن المستحسن استخدام بادئات اللغة لأسماء الكائنات. على سبيل المثال ، يمكنك تسمية خلية بها بيانات باللغة الروسية باسم "بيانات" ، وباللغة الإنجليزية باسم "بيانات". سيساعد هذا على تجنب التعارضات والارتباك عند استخدام الوظائف.
- تحقق من قائمة الأسماء المحجوزة: يحتوي إكسيل على قائمة بالأسماء المحجوزة التي لا يمكن استخدامها كأسماء كائنات مخصصة. يوصى بالتحقق من هذه القائمة قبل اختيار الاسم. إذا كان الاسم محجوزا بالفعل ، فحدد اسما فريدا آخر.
- تحديث الأسماء إذا لزم الأمر: إذا قمت عن طريق الخطأ بإنشاء كائن باسم مطابق في العملية ، فقد يقترح إكسيل تغيير الاسم أو تحديثه. توافق على تحديث الاسم لتجنب الأخطاء.
باتباع هذه التوصيات ، يمكنك منع خطأ تطابق الاسم في إكسيل والتأكد من أن الجداول والصيغ ووحدات الماكرو تعمل بشكل صحيح.
نصائح إضافية للعمل مع الأسماء في إكسيل
عند العمل مع الأسماء في إكسيل ، تنشأ أحيانا صعوبات بسبب حقيقة أن اسم الخلية أو النطاق قد يتطابق مع الاسم المضمن. لتجنب مثل هذه الأخطاء ، يوصى بمراعاة النصائح التالية:
- استخدم أسماء فريدة: عند اختيار أسماء الخلايا أو النطاقات ، استخدم مجموعات أحرف فريدة. لا تستخدم أسماء إكسيل المضمنة مثل" سوم "أو" متوسط " لتجنب الالتباس.
- تجنب استخدام المسافات: عند تسمية الخلايا أو النطاقات ، يجب تجنب المسافات بين الكلمات. بدلا من ذلك ، يمكنك استخدام الشرطات السفلية أو الأحرف الكبيرة لفصل الكلمات.
- لا تستخدم أحرفا خاصة: عند اختيار اسم ، تجنب استخدام أحرف خاصة مثل علامات الترقيم أو العوامل الرياضية. على الرغم من أن إكسيل يسمح لك باستخدام بعض منها ، فمن الأفضل التمسك الأحرف الأبجدية الرقمية.
- تأكد من أن الاسم ليس دالة: قبل اختيار الاسم ، تأكد من أنه ليس دالة مستخدمة في إكسيل. خلاف ذلك ، سيحدث خطأ أن الاسم قيد الاستخدام بالفعل.
- تغيير الاسم في حالة التعارض: إذا كان اسم الخلية أو النطاق مستخدما بالفعل في إكسيل وتريد استخدامه كاسم مخصص ، فيجب عليك تغيير هذا الاسم.
باتباع هذه النصائح الإضافية ، يمكنك تجنب الخطأ" يجب ألا يتطابق الاسم مع الاسم المضمن " عند العمل مع الأسماء في إكسيل وضمان عمل أكثر سلاسة مع الجداول والصيغ.