استخدام مايكروسوفت اكسل هو جزء لا يتجزأ من عمل العديد من المهنيين. يوفر مجموعة واسعة من الأدوات لإنشاء ومعالجة الجداول والمخططات والرسوم البيانية. ومع ذلك ، غالبا ما تكون هناك مواقف تحتاج فيها إلى تنسيق جدول بحيث يشغل الورقة بأكملها عند الطباعة.
هناك عدة طرق بسيطة لتحقيق هذا الهدف دون الحاجة إلى استخدام الإعدادات والبرامج النصية المعقدة. إحدى هذه الطرق هي استخدام وظيفة" المقياس". ما عليك سوى اختيار الجدول بأكمله والانتقال إلى قائمة "المقياس". هنا يمكنك تحديد خيار" القيمة الافتراضية " ، والذي سيضبط المقياس تلقائيا بحيث يشغل الجدول مساحة الصفحة المتاحة بالكامل عند الطباعة.
إذا كان حجم الخط الافتراضي لا يناسبك ، فيمكنك تغييره عن طريق تحديد خيار "مقياس مخصص". في هذه الحالة ، يمكنك إدخال العرض والارتفاع المطلوبين للصفحة لتحقيق التأثير المطلوب. يمكنك أيضا استخدام خيار" التحجيم كنسبة مئوية " ، والذي يسمح لك بتعيين النسبة المئوية الدقيقة لتحجيم الجدول.
- الأسباب التي تجعل جدول إكسيل لا يأخذ الورقة بأكملها عند الطباعة
- إعدادات الصفحة غير صحيحة
- تحجيم الجدول
- عدد غير كاف من الصفوف أو الأعمدة
الأسباب التي تجعل جدول إكسيل لا يأخذ الورقة بأكملها عند الطباعة
عندما يعمل المستخدمون مع جداول إكسيل ، يواجهون أحيانا مشكلة عندما لا يشغل الجدول الورقة بأكملها عند الطباعة. بدلا من ملء منطقة الطباعة المتاحة بالكامل ، يمكن ضغط الجدول أو وضعه في جزء واحد فقط من الورقة. هذا يمكن أن يكون سببا للإزعاج عند الطباعة وتعقيد تصور البيانات.
هناك العديد من الأسباب التي تجعل جدول إكسيل لا يأخذ الورقة بأكملها عند الطباعة:
إعدادات الصفحة: يمكن أن تؤثر خيارات الطباعة المحددة ، مثل القياس أو اتجاه الصفحة ، على حجم الجدول وموقعه عند الطباعة. إذا تجاوز حجم الجدول حجم المنطقة المطبوعة من الورقة ، فقد يتم ضغطه ليلائم الصفحة.
حجم الجدول: إذا كان الجدول كبيرا جدا ، فقد لا يتناسب مع صفحة واحدة وسيتم اقتصاصه أو ضغطه ليناسب. في هذه الحالة ، يمكنك تقسيم الجدول إلى عدة صفحات عند الطباعة أو تقليل حجم الجدول.
إعدادات التكبير: إذا تم تعطيل خيار القياس التلقائي ، فسيتم طباعة الجدول وفقا للأبعاد المحددة على الورقة. إذا تجاوز الجدول حجم الورقة ، فيمكن اقتصاصه.
عند طباعة جدول في إكسيل ، فإنه يستحق دائما التحقق من إعدادات الصفحة وأحجام الجدول للتأكد من أن الجدول يحتل الورقة بأكملها ويتم عرض البيانات بالكامل. إذا لزم الأمر ، يمكنك تغيير القياس أو تقسيم الجدول إلى عدة صفحات أو إجراء تغييرات أخرى لعرض البيانات بشكل أفضل.
إعدادات الصفحة غير صحيحة
عندما لا تتم طباعة جدول بيانات إكسيل على الورقة بأكملها ، قد يكون أحد الأسباب إعدادات الصفحة غير صحيحة. عند إنشاء مستند في إكسيل ، بشكل افتراضي ، يتم تعيين حجم الصفحة على تنسيق" الحرف". يستخدم هذا التنسيق في الولايات المتحدة الأمريكية ويبلغ حجمه 8.5 في 11 بوصة ، مما يؤدي إلى حقيقة أن الجدول قد لا يملأ مساحة الورقة بالكامل عند الطباعة على تنسيق قياسي أ 4 أو أي تنسيق ورقي آخر.
لإصلاح هذه المشكلة ، تحتاج إلى تغيير إعدادات الصفحة في إكسيل:
1. حدد الجدول بأكمله الذي تريد طباعته على الورقة بأكملها.
تلميح: يمكنك تحديد جدول بالنقر فوق الخلية الموجودة في الزاوية العلوية اليسرى من الجدول والضغط باستمرار على زر الماوس ، والتمرير إلى الخلية الموجودة في الزاوية اليمنى السفلية من الجدول.
2. انتقل إلى علامة التبويب" تخطيط الصفحة".
تلميح: هناك شريط القوائم في الجزء العلوي من نافذة إكسيل. ابحث عن علامة التبويب" تخطيط الصفحة " هناك وحددها بالنقر عليها بزر الفأرة الأيسر.
3. في علامة التبويب" تخطيط الصفحة "، ابحث عن قسم" المقياس " الموجود على الجانب الأيسر من النافذة.
تلميح: في قسم" المقياس " ، يمكنك تحديد أحد المقاييس المحددة مسبقا أو إدخال نسختك الخاصة.
4. أدخل القيمة" 100 ٪ "أو حدد المقياس المحدد مسبقا"مقياس لعرض الصفحة".
تلميح: إذا قمت بتحديد مقياس محدد مسبقا ، فتأكد من أن القيمة المحددة تلبي احتياجاتك.
5. انقر فوق الزر" موافق " لحفظ الإعدادات.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، يجب طباعة الجدول الخاص بك على الورقة بأكملها ، وملء المنطقة بأكملها.
تحجيم الجدول
1. الطريقة 1: باستخدام وظيفة" التكبير إلى صفحة واحدة". للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "تخطيط الصفحة" وحدد خيار "التكبير إلى صفحة واحدة". سوف اكسل تغيير حجم الجدول تلقائيا بحيث تناسبها على صفحة واحدة عند الطباعة.
2. الطريقة 2: باستخدام وظيفة" القياس حسب عرض العمود". تسمح لك هذه الطريقة بتغيير عرض الأعمدة بحيث يتناسب الجدول مع صفحة واحدة عند الطباعة. للقيام بذلك ، حدد الأعمدة المطلوبة ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن على رؤوس الأعمدة المحددة ، وحدد خيار "مقياس عرض العمود" وأدخل قيمة عرض العمود.
3. الطريقة 3: استخدام وظيفة "قياس ارتفاع الخط". تسمح لك هذه الطريقة بتغيير ارتفاع الصفوف بحيث يتناسب الجدول مع صفحة واحدة عند الطباعة. للقيام بذلك ، حدد الصفوف المطلوبة ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن على أرقام الصفوف المحددة ، وحدد خيار "مقياس ارتفاع الصف" وأدخل قيمة ارتفاع الصف.
4. الطريقة 4: باستخدام وظيفة" التكبير حسب النسبة المئوية". تسمح لك هذه الطريقة بتغيير مقياس الجدول بنسبة مئوية معينة. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "تخطيط الصفحة" وحدد خيار "التكبير حسب النسبة المئوية". ثم أدخل قيمة النسبة المئوية للتكبير المطلوب.
يعتمد اختيار كيفية قياس الجدول على تفضيلاتك ومتطلبات الطباعة. يمكنك تجربة طرق مختلفة واختيار الطريقة الأكثر ملاءمة لك.
ضع في اعتبارك أن تغيير حجم الجدول يمكن أن يغير حجم الخط ومظهر الجدول. لذلك ، يوصى بالتحقق من موقع البيانات وقابليتها للقراءة بعد تحجيم الجدول.
| الطريق | الوصف |
|---|---|
| 1 | استخدام وظيفة "التكبير إلى صفحة واحدة" |
| 2 | باستخدام "التكبير لعرض العمود" |
| الوظيفة 3 | باستخدام وظيفة "التحجيم حسب ارتفاع الصف" |
| 4 | باستخدام وظيفة "التحجيم حسب النسبة المئوية" |
عدد غير كاف من الصفوف أو الأعمدة
عند طباعة جدول كبير ، قد يكون هناك موقف لا توجد فيه مساحة كافية على الصفحة لعرض جميع الصفوف أو الأعمدة. في هذه الحالة ، يمكنك استخدام عدة طرق بسيطة لتناسب الجدول بأكمله في صفحة واحدة.
الطريقة الأولى هي تغيير مقياس الطباعة. في قائمة المعاينة والطباعة ، يمكنك تحديد خيار التحديد التلقائي ، والذي يسمح لك بضبط مقياس الطباعة تلقائيا بحيث يتناسب الجدول مع الصفحة. إذا لم يساعد ذلك ، يمكنك محاولة تعيين مقياس طباعة مخصص ، وتقليله حتى يتناسب الجدول مع الصفحة.
الطريقة الثانية هي تغيير اتجاه الصفحة. إذا قمت بتحديد الاتجاه الأفقي للصفحة ، فستتوفر مساحة أكبر في العرض ، مما سيسمح لك بتلائم المزيد من الأعمدة. لتغيير اتجاه الصفحة ، حدد الخيار المناسب في قائمة المعاينة والطباعة.
الطريقة الثالثة هي تقسيم الجدول إلى عدة أجزاء وطباعة كل جزء على حدة. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظيفة "إعدادات الصفحة" وتعيين حدود الطباعة المطلوبة. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد نطاق معين من الصفوف أو الأعمدة للطباعة.
هذه الطرق البسيطة سوف تساعدك على تناسب جدول كبير على صفحة واحدة عند الطباعة في إكسيل.