إكسل هو أداة قوية للعمل مع الجداول والبيانات. ومع ذلك ، مثل أي برنامج آخر ، فهو أيضا عرضة للفشل المحتمل وفقدان البيانات. لمنع فقدان المعلومات ، من المهم إجراء نسخ احتياطي لملفات إكسيل الخاصة بك بانتظام.
ولكن أين يتم تخزين هذه النسخ الاحتياطية وكيفية العثور عليها إذا كنت بحاجة إلى استعادة البيانات? هناك العديد من الأماكن حيث يمكنك البحث عن نسخ احتياطية من ملفات إكسيل. المكان الأول الذي يجب الانتباه إليه هو مجلد "النسخ الاحتياطية" أو "النسخ الاحتياطي". هذا هو المكان القياسي حيث يقوم إكسيل بتخزين الملفات احتياطيا تلقائيا.
إذا لم تعثر على الملف الذي تحتاجه في مجلد النسخ الاحتياطية ، فيمكنك التحقق من المجلدات المساعدة مثل الملفات المؤقتة أو المؤقتة. عادة ما تحتوي هذه المجلدات أيضا على نسخ مؤقتة من ملفات إكسيل التي تم إنشاؤها أثناء العمل معهم. لكن ضع في اعتبارك أنه قد يتم حذف هذه النسخ المؤقتة عند تنظيف الملفات المؤقتة على الكمبيوتر.
كما انها تستحق التدقيق بها سحابة التخزين الخاصة بك مثل محرك جوجل ، ون درايف أو دروببوإكس. إذا كنت تستخدم هذه الخدمات لتخزين ومزامنة الملفات الخاصة بك ، ثم النسخ الاحتياطي ملف اكسل يمكن الوصول إليها من سحابة التخزين.
إذا لم تساعدك جميع الطرق السابقة في العثور على النسخة الاحتياطية التي تحتاجها ، فيمكنك محاولة استخدام برنامج استعادة البيانات. هناك برامج وأدوات مساعدة متخصصة تسمح لك بالبحث عن ملفات إكسيل المحذوفة أو التالفة واستعادتها.
لا تنس أن إنشاء نسخ احتياطية للبيانات هو أحد الإجراءات المهمة التي ستساعد في منع فقدان المعلومات. إنشاء بانتظام وتخزين النسخ الاحتياطية من ملفات إكسيل سوف تساعدك على تجنب مشاكل خطيرة إذا كان هناك فشل أو أعطال في البرنامج.
- أين يتم تخزين النسخ الاحتياطية إكسل وكيفية العثور عليها
- أماكن لتخزين النسخ الاحتياطية
- طرق للبحث عن النسخ الاحتياطية إكسل
أين يتم تخزين النسخ الاحتياطية إكسل وكيفية العثور عليها
إذا كنت تعمل مع جداول البيانات إكسل ، فمن المهم أن تعرف أين يتم تخزين النسخ الاحتياطية من الملفات الخاصة بك وكيف يمكنك العثور عليها. يمكن أن تكون النسخ الاحتياطية منقذة للحياة إذا قمت بحذف البيانات عن طريق الخطأ أو حفظ ملف به خطأ. فيما يلي بعض النصائح والتوصيات المفيدة:
- النسخ الاحتياطي التلقائي في إكسيل: يحتوي إكسيل على ميزة مضمنة لإنشاء نسخ احتياطية من الملفات تلقائيا. افتراضيا ، إكسل يحفظ النسخ الاحتياطية من الملفات كل 10 دقيقة. يمكنك العثور على هذه النسخ الاحتياطية عن طريق فتح لوحة إصدارات الملفات في القائمة ملف. سيتم عرض جميع النسخ التلقائية المحفوظة من ملفات إكسيل هنا.
- مجلد الاسترداد التلقائي: في حالة تعطل إكسيل أو إيقاف تشغيل الكمبيوتر بشكل غير متوقع ، يقوم مكون برنامج الاسترداد التلقائي بحفظ نسخ مؤقتة من الملفات في مجلد الاسترداد التلقائي الخاص. للعثور على هذا المجلد ، استخدم البحث على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو اكتب في شريط العناوين "C:/Users / [اسم المستخدم] / أبداتا / التجوال / مايكروسوفت / إكسل". هنا يمكنك العثور على نسخ مؤقتة من ملفات إكسيل التي يمكن استعادتها وحفظها.
- التخزين السحابي: إذا كنت تستخدم الخدمات السحابية لتخزين الملفات ، مثل دروببوإكس ، محرك جوجل أو ون درايف ، نسخ احتياطية من ملفات إكسيل الخاص بك يمكن أن تنشأ تلقائيا في سحابة التخزين. يمكنك التحقق من هذه الخدمات والعثور على نسخ احتياطية من ملفاتك في المجلدات أو الأقسام المناسبة.
- إنشاء النسخ الاحتياطية الخاصة بك: لتكون أكثر حماية من فقدان البيانات ، يمكنك إنشاء النسخ الاحتياطية العادية الخاصة بك من ملفات إكسيل. للقيام بذلك ، يمكنك ببساطة نسخ الملفات وحفظها في مجلد آخر أو إلى وسيط تخزين خارجي. بهذه الطريقة ، سيكون لديك دائما نسخة احتياطية يمكن استعادتها إذا لزم الأمر.
معرفة أين يتم تخزين النسخ الاحتياطية إكسل وكيفية العثور عليها ، يمكنك استعادة البيانات الخاصة بك إذا لزم الأمر أو يحدث خطأ. اتبع هذه النصائح والتوصيات المفيدة لتكون أكثر أمانا وثقة في سلامة ملفات إكسيل الخاصة بك.
أماكن لتخزين النسخ الاحتياطية
إنشاء نسخ احتياطية مهم لحماية البيانات الخاصة بك في حالة فقدان أو تلف ملفات إكسيل. عند تحديد مكان تخزين النسخ الاحتياطية ، يمكنك الاختيار من بين الخيارات المختلفة.
- التخزين المحلي: يمكنك تخزين نسخ احتياطية من ملفات إكسيل مباشرة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو على وسائط خارجية مثل محرك أقراص فلاش أو دي في دي. تذكر أنه في هذه الحالة ، ستتم حماية معلوماتك فقط طالما ظل الجهاز آمنا.
- التخزين السحابي: القدرة على استخدام سحابة التخزين مثل محرك جوجل ، ون درايف أو دروببوإكس يسمح لك لعمل نسخة احتياطية من الملفات الخاصة بك على الانترنت. هذا مناسب لأن البيانات يمكن الوصول إليها من أي جهاز متصل بالإنترنت ، وهي أكثر حماية من الضياع أو التلف.
- الخادم: إذا كنت تعمل في مكتب أو شبكة شركة ، فيمكن تخزين النسخ الاحتياطية على الخادم. يتيح ذلك للموظفين الوصول إلى الملفات ويوفر حماية أعلى ضد فقدان البيانات.
يعتمد اختيار مكان لتخزين النسخ الاحتياطية على احتياجاتك وتفضيلاتك الفردية. من المهم إنشاء نسخ احتياطية بانتظام والتأكد من أنها في مكان آمن ومأمون.
طرق للبحث عن النسخ الاحتياطية إكسل
1. ابحث في مجلد المستندات
إذا كنت تعرف موقع واسم الملف للمستند الذي تبحث عنه ، فإن أسهل طريقة هي البحث في المجلد حيث يتم حفظ ملفات إكسيل عادة. للقيام بذلك ، انتقل إلى هذا المجلد واستخدم وظيفة البحث في نظام التشغيل للبحث عن ملف بالاسم أو الامتداد المطلوب.
2. البحث في اكسل
إذا كنت لا تعرف موقع الملف ، ولكن تذكر اسمه أو محتوياته ، يمكنك استخدام وظيفة البحث في إكسيل نفسها. للقيام بذلك ، افتح إكسيل وحدد علامة التبويب "بحث" في الجزء العلوي من الشاشة. أدخل اسم الملف أو الكلمات الرئيسية في مربع البحث وانقر فوق الزر "بحث". سوف اكسل البحث من خلال جميع الملفات المحفوظة وعرض النتائج في لوحة خاصة.
3. البحث في التخزين السحابي
إذا كنت تستخدم سحابة التخزين لتخزين ملفات اكسل الخاص بك ، مثل دروببوإكس ، محرك جوجل أو ون درايف ، يمكنك الاستفادة من قدرات البحث التي توفرها هذه الخدمات. عادة ما تحتوي هذه الخدمات على وظيفة بحث تسمح لك بالعثور على الملفات بالاسم أو الامتداد أو الكلمات الرئيسية. قم بتسجيل الدخول إلى حساب التخزين السحابي الخاص بك ، واستخدم وظيفة البحث وحدد المعلمات اللازمة للبحث عن ملفات النسخ الاحتياطي إكسيل.
4. استعادة من الحفظ التلقائي
إكسيل لديه ميزة الحفظ التلقائي التي تسمح لك لاستعادة الملفات بعد الفشل أو حالات غير متوقعة. إذا حدث إنهاء برنامج غير متوقع أثناء العمل في إكسيل أو فقدت التغييرات غير المحفوظة ، يجب عليك التحقق من مجلد "الحفظ التلقائي" أو "الحفظ التلقائي" ، حيث يتم حفظ نسخ مؤقتة من الملفات. افتح هذا المجلد وابحث عن الملف المطلوب بالملحق.زلس أو .زلسكس ، فتحه وحفظه في مكان آمن.
باستخدام هذه الأساليب ، يمكنك أن تجد واستعادة النسخ الاحتياطية إكسل إذا تم حفظها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، في سحابة التخزين أو في الحفظ التلقائي. بانتظام إنشاء وتخزين النسخ الاحتياطية إكسل سوف تساعدك على تجنب فقدان البيانات والإزعاج في حالة وقوع حادث أو مشاكل أخرى.