كلمة هي واحدة من التطبيقات الأكثر شعبية للعمل مع المستندات النصية. يحتوي على العديد من الميزات ، بما في ذلك وضع الحفظ التلقائي ، مما يساعد على تجنب فقدان المعلومات عند تعطل الكمبيوتر أو إغلاق البرنامج بشكل غير متوقع. ولكن أين يتم حفظ هذه الملفات بالضبط عند الحفظ التلقائي? سنخبرك عن هذا في تعليماتنا التفصيلية.
افتراضيا ، كلمة يحفظ الملفات المحفوظة تلقائيا إلى مجلد خاص يسمى"الملفات الأخيرة". للوصول إلى هذا المجلد ، تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة. أولا ، افتح كلمة وحدد علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج. ثم حدد" فتح " على الجانب الأيسر من الشاشة.
بعد ذلك ، سترى قائمة بالملفات التي تم فتحها مؤخرا. في أسفل هذه القائمة سيكون هناك رابط" الملفات الحديثة " ، انقر فوقه. ستتم إعادة توجيهك إلى مجلد الملفات الأخيرة ، حيث ستجد جميع الملفات المحفوظة تلقائيا التي تم إنشاؤها بواسطة ورد. يرجى ملاحظة أن أسماء الملفات ستشير إلى تواريخ وأوقات إنشائها ، مما يسهل العثور على الملف المطلوب.
الآن أنت تعرف أين تبحث عن ملفات الكلمات المحفوظة تلقائيا. بفضل هذه المعلومات ، لن تفقد وظيفتك ، حتى لو حدث خطأ ما أثناء إنشاء المستند. تذكر أن الحفظ التلقائي لا يكرر ملفك الرئيسي ، لذلك تأكد دائما من حفظ الإصدار الحالي من المستند في الموقع الصحيح.
- أين يتم حفظ ملفات الكلمات عند الحفظ التلقائي?
- تحديد الحفظ التلقائي في كلمة
- كيفية البحث عن ملفات الكلمات المحفوظة
- المسار إلى المستندات المحفوظة تلقائيا
- كيفية تمكين أو تعطيل الحفظ التلقائي في ورد
- استخدام الحفظ التلقائي لاستعادة البيانات
أين يتم حفظ ملفات الكلمات عند الحفظ التلقائي?
عند استخدام ميزة الحفظ التلقائي في ورد ، يتم حفظ الملفات في مجلد مؤقت على جهاز الكمبيوتر الخاص بالمستخدم. قد يختلف الموقع المحدد لهذا المجلد اعتمادا على إعدادات نظام التشغيل. عادة ما يسمى هذا المجلد "ملفات إنترنت مؤقتة "أو" مؤقت "أو"ملفات مؤقتة".
عند تمكين الحفظ التلقائي ، تقوم كلمة بإنشاء ملفات مؤقتة باستخدام ".أسد " تمديد كل بضع دقائق. يحتوي كل ملف على معلومات تسمح لك باستعادة محتويات المستند في حالة فشل البرنامج أو فقدان البيانات.
يمكنك العثور على ملفات الحفظ التلقائي من خلال البحث في مستكشف الملفات (على ويندوز) أو الباحث (على ماك). للقيام بذلك ، أدخل".أسد " التمديد في البحث أو استخدام الكلمات الرئيسية المتعلقة الحفظ التلقائي.
يرجى ملاحظة أن ملفات الكلمات المحفوظة تلقائيا مؤقتة وليست بديلا عن حفظ مستند بانتظام باستخدام الأمر" حفظ "أو" حفظ باسم". يوصى بحفظ مستندات ورد بانتظام والبقاء في بيئة عملك المعتادة لتجنب فقدان البيانات في حالة المواقف غير المتوقعة.
تحديد الحفظ التلقائي في كلمة
عند تمكين ميزة الحفظ التلقائي ، يحفظ ورد بانتظام نسخا من المستند على القرص الصلب لجهاز الكمبيوتر الخاص بك أو في موقع آخر محدد. في حالة الطوارئ ، ستتمكن من فتح ملف الحفظ التلقائي والعثور على آخر نسخة محفوظة من المستند.
ملاحظة: ملفات الحفظ التلقائي لها امتداد.أسد (وثيقة الحفظ التلقائي) ويتم تخزينها في مجلد خاص على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
كيفية البحث عن ملفات الكلمات المحفوظة
عندما تعمل في ورد ، يتم حفظ جميع التغييرات تلقائيا كل بضع دقائق حتى لا تفقد بياناتك في حالة تعطل البرنامج أو انقطاع التيار الكهربائي. ولكن أين يتم حفظ هذه الملفات?
بشكل افتراضي ، يتم تخزين ملفات ورد المحفوظة أثناء الحفظ التلقائي في مجلد خاص على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. هنا حيث يمكنك العثور على هذه الملفات:
- افتح مستكشف الملفات (هذا الكمبيوتر ، جهاز الكمبيوتر ، إلخ.) على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- انقر على شريط عنوان المستكشف لتنشيطه.
- الصق المسار التالي في شريط العناوين:
اضغط على إدخال على لوحة المفاتيح للانتقال إلى هذا المجلد. ستجد فيه جميع ملفات الكلمات التي تم حفظها تلقائيا.
إذا كان هذا المجلد فارغا أو كانت الملفات التي تحتاجها مفقودة ، يمكنك تجربة الخطوات التالية:
- افتح كلمة وانتقل إلى علامة التبويب ملف.
- انقر فوق " فتح "وحدد"المستندات الحديثة". سترى هنا قائمة بالملفات المستخدمة مؤخرا ، بما في ذلك أي ملفات كلمات محفوظة تلقائيا.
إذا كنت لا تزال غير قادر على العثور على ملف ورد الذي تحتاجه ، فقد يكون الحفظ التلقائي قد تم تعطيله في إعدادات البرنامج. في هذه الحالة ، يجب عليك الرجوع إلى إعدادات الكلمة لإعادة تمكين ميزة الحفظ التلقائي.
المسار إلى المستندات المحفوظة تلقائيا
عند استخدام ورد ، يعد الحفظ التلقائي للمستند مهما جدا لمنع فقدان البيانات في حالة فشل النظام المحتمل أو المواقف غير المتوقعة. بشكل افتراضي ، يحفظ ورد المستندات المحفوظة تلقائيا في مجلد خاص على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، والذي يمكن العثور عليه بالطريقة التالية:
| نسخة كلمة | المسار إلى مجلد الحفظ التلقائي |
|---|---|
| كلمة 2016 والإصدارات الأحدث | C:\Users\Имя_пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Word |
| وورد 2013 والإصدارات السابقة | C:\Users\Имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles |
يعرض الجدول المسارات إلى مجلد الحفظ التلقائي لإصدارين شائعين من ورد. يجب استبدال "اسم المستخدم" في مسار المجلد باسم مستخدم حساب الكمبيوتر الذي يتم استخدام الكلمة عليه.
لفتح مجلد الحفظ التلقائي ، ببساطة نسخ المسار المناسب من الجدول ولصقه في شريط العنوان من مستكشف ويندوز. بعد ذلك ، ستتمكن من عرض جميع المستندات المحفوظة تلقائيا ونسخها المؤقتة.
كيفية تمكين أو تعطيل الحفظ التلقائي في ورد
الحفظ التلقائي في ورد هو ميزة مفيدة للغاية تسمح لك باستعادة العمل على مستند في حالة إغلاق التطبيق بشكل غير متوقع أو تعطل النظام. تمكين أو تعطيل الحفظ التلقائي في ورد سوف يستغرق سوى بضع خطوات بسيطة.
لتمكين أو تعطيل الحفظ التلقائي في ورد ، اتبع التعليمات:
1. فتح كلمة وحدد القائمة ملف.
توجد قائمة ملف في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة الكلمة. انقر فوقه لفتح القائمة المنسدلة.
2. حدد "خيارات".
في لوحة التحكم في قائمة ملف ، ابحث عن قسم الخيارات. انقر عليه لفتح إعدادات الكلمة.
3. حدد "حفظ".
في نافذة إعدادات الكلمات التي تفتح ، ابحث عن قسم" حفظ " على الجانب الأيسر. انتقل إلى هذا القسم للاطلاع على إعدادات حفظ المستندات.
4. تمكين أو تعطيل الحفظ التلقائي.
في قسم" حفظ "، ابحث عن خيار" الاسترداد التلقائي "وحدد مربع الاختيار" تمكين الاسترداد التلقائي " أو قم بإلغاء تحديده ، اعتمادا على ما إذا كنت تريد تمكين الحفظ التلقائي أو تعطيله.
5. اضبط الفاصل الزمني للحفظ التلقائي.
ضمن خيار" الاسترداد التلقائي " ، يمكنك ضبط الفاصل الزمني للحفظ التلقائي. انقر فوق الحقل بجوار الخيار لتعيين الفاصل الزمني بين الحفظ التلقائي.
6. انقر فوق موافق لحفظ الإعدادات.
بعد تمكين أو تعطيل الحفظ التلقائي وتكوين الفاصل الزمني ، انقر فوق موافق في الجزء السفلي من نافذة إعدادات الكلمة. سيتم حفظ التغييرات الخاصة بك.
الآن أنت تعرف كيفية تمكين أو تعطيل الحفظ التلقائي في ورد. لا تنس حفظ مستنداتك يدويا بشكل منتظم لتقليل فقد البيانات في حالة فشل النظام أو المواقف الأخرى غير المتوقعة.
استخدام الحفظ التلقائي لاستعادة البيانات
بشكل افتراضي ، يتم حفظ ملفات الكلمات المحفوظة تلقائيا في مجلد خاص موجود على القرص الصلب لجهاز الكمبيوتر الخاص بك. قد يختلف اسم المجلد قليلا اعتمادا على إصدار ورد ، ولكنه موجود عادة في الموقع التالي:
نظام التشغيل ويندوز: C:\Users\Имя_пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Word\
ماك أوس: / المستخدمون / اسم المستخدم / المكتبة / دعم التطبيق / مايكروسوفت / أوفيس / أوفيس الحفظ التلقائي/
بالإضافة إلى حفظ الملفات المحفوظة تلقائيا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وورد كما يقدم لحفظ نسخ مؤقتة في سحابة للوصول إليها من أي جهاز. يتيح لك ذلك أن تكون واثقا من أمان بياناتك واستعادتها ، حتى إذا كنت تعمل من أجهزة مختلفة.
هام: إذا كنت تريد استخدام ميزة الحفظ التلقائي ، فتأكد من تمكينها في إعدادات الكلمة. للقيام بذلك ، انتقل إلى "ملف" > "خيارات" > "حفظ" وتحقق من تنشيط الخيار "حفظ معلومات الحفظ التلقائي كل دقيقة []". ضع العدد المطلوب من الدقائق في الحقل المحدد.
باستخدام الحفظ التلقائي ، يمكنك التأكد من سلامة ملفات الكلمات واستعادة البيانات المهمة بسرعة في حالة حدوث خطأ أو انقطاع. وهذه الميزة حفظ أعصابك وتساعدك على مواصلة العمل مع الحد الأدنى من الخسائر.