دليل مفصل: كيفية مشاركة مجلد إكسيل

مايكروسوفت اكسل هي واحدة من تطبيقات جداول البيانات الأكثر شعبية. يسمح لك بمعالجة كميات كبيرة من البيانات بسهولة وكفاءة وإنشاء حسابات مختلفة. ومع ذلك ، غالبا ما يكون من الضروري مشاركة المجلدات مع ملفات إكسيل للعمل الجماعي أو لمشاركة المعلومات مع الزملاء.

في هذه المقالة ، سوف ننظر في كيفية مشاركة مجلد إكسيل وكيفية إعداد حقوق الوصول إلى الملفات. سيساعد ذلك على تحسين عملية التعامل مع البيانات وتقليل الوقت المستغرق في البحث عن الملفات ونقلها.

يوفر نظام التشغيل ويندوز عدة خيارات لمشاركة المجلدات. وسوف ننظر في طريقتين رئيسيتين: استخدام مجلد مشترك على الخادم واستخدام التخزين السحابي.

الطريقة الأولى هي إنشاء مجلد مشترك على الخادم يمكن لجميع المستخدمين الضروريين الوصول إليه. يمكن أن يكون هذا مناسبا إذا كان لديك خادم خاص بك أو الوصول إلى خادم مشترك في شركتك. يمكنك إنشاء مجلد جديد وتعيين حقوق الوصول اللازمة للمستخدمين الذين سيعملون مع ملفات إكسيل.

1. إنشاء مجلد مشترك
2. تعيين حقوق الوصول
3. توفير الوصول المشترك
4. قبول الوصول المشترك

إنشاء مجلد مشترك

لإنشاء مجلد لمشاركة ملفات إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:

1. الخطوة 1: افتح مستكشف الملفات وابحث عن الموقع الذي تريد إنشاء مجلد جديد فيه.
2. الخطوة 2: انقر بزر الماوس الأيمن فوق منطقة فارغة وحدد "إنشاء" من قائمة السياق.
3. الخطوة 3: حدد "مجلد" من القائمة المنسدلة.
4. الخطوة 4: أدخل اسما للمجلد الجديد.
5. الخطوة 5: اضغط على إدخال لإنشاء مجلد.

الآن لديك مجلد جديد يمكنك مشاركته مع مستخدمين آخرين.

تعيين حقوق الوصول

بعد إنشاء مجلد مشترك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وتحميل ملفات إكسيل إليه ، تحتاج إلى تكوين حقوق الوصول للمستخدمين الآخرين.

1. انقر بزر الماوس الأيمن على المجلد وحدد "خصائص" من قائمة السياق.

2. في نافذة خصائص المجلد التي تفتح ، انتقل إلى علامة التبويب" مشاركة".

3. انقر فوق الزر" إعدادات متقدمة".

4. في نافذة" خيارات المشاركة الإضافية "التي تفتح ، انقر فوق الزر" إضافة".

5. أدخل اسم المستخدم الذي تريد منحه حق الوصول إلى المجلد في حقل تحديد المستخدمين والمجموعات.

6. انقر فوق الزر" التحقق من الأسماء " للتأكد من إدخال اسم المستخدم بشكل صحيح.

7. انقر فوق الزر" موافق "لإغلاق نافذة" تحديد المستخدمين والمجموعات".

8. في نافذة" إعدادات المشاركة المتقدمة " ، حدد مستوى الإذن للمستخدم (القراءة والكتابة والوصول الكامل).

9. انقر فوق الزر" موافق " لحفظ الإعدادات.

الآن المستخدم المحدد لديه حق الوصول إلى المجلد مع ملفات إكسيل ويمكن عرض أو تحريرها اعتمادا على الأذونات المحددة.

توفير الوصول المشترك

إذا كنت ترغب في مشاركة مجلد إكسل مع مستخدمين آخرين ، فستحتاج إلى مشاركته معهم. سيسمح هذا للأشخاص الآخرين بعرض الملفات وتحريرها في المجلد.

لمشاركة مجلد إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح مستكشف الملفات وابحث عن المجلد الذي يحتوي على ملفات إكسيل التي تريد مشاركتها.
2. انقر بزر الماوس الأيمن على المجلد وحدد خيار" خصائص " من قائمة السياق.
3. في نافذة" الخصائص "التي تفتح ، انتقل إلى علامة التبويب" المشاركة".
4. انقر فوق الزر" السماح بالمشاركة للمستخدمين الآخرين على هذا الكمبيوتر".
5. حدد مستوى الوصول الذي تريد منحه. على سبيل المثال ، ستسمح "القراءة والكتابة" للمستخدمين بعرض الملفات وتحريرها.
6. انقر فوق الزر" تطبيق "ثم"موافق".

الآن مجلد إكسل الخاص بك سوف تكون متاحة لجميع المستخدمين الذين لديهم حق الوصول إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك. وسوف تكون قادرة على فتح المجلد والعمل مع ملفات إكسيل داخله.

ملاحظة: إذا كنت ترغب في مشاركة مجلد اكسل مع المستخدمين على الشبكة ، وسوف تحتاج إلى إعداد تقاسم في بيئة الشبكة كذلك. قد تختلف هذه العملية اعتمادا على نظام التشغيل وبروتوكول الشبكة المستخدم.

قبول الوصول المشترك

لقبول مشاركة مجلد إكسيل ، ستحتاج إلى اتباع الخطوات التالية:

1. الخطوة: افتح مجلد إكسيل الذي عرض عليك الوصول المشترك إليه.

2. خطوة: في الجزء العلوي من نافذة المجلد ، ابحث عن علامة التبويب "مشاركة" وانقر عليها. سوف نافذة مع خيارات المشاركة يطفو على السطح.

3. خطوة: في النافذة التي تحتوي على خيارات المشاركة ، سترى علامة التبويب "إضافة مستخدمين". اضغط عليها.

4. خطوة: في النافذة التي تفتح ، أدخل عنوان البريد الإلكتروني أو اسم المستخدم لأولئك الذين سيشاركون المجلد.

5. الخطوة: بعد إدخال عنوان البريد الإلكتروني أو اسم المستخدم ، انقر فوق الزر "تأكيد".

6. خطوة: ثم قم بتعيين مستوى الوصول للمستخدمين المضافين. يمكن أن يكون هذا هو مستوى "العرض" أو "التعديل" أو "التحكم الكامل". حدد مستوى الوصول المطلوب وانقر على"حفظ".

7. الخطوة: سيتلقى المستخدمون الذين قمت بمشاركة الوصول إليهم إشعارا إلى عنوان بريدهم الإلكتروني المحدد. وسوف تكون قادرة على قبول الدعوة والوصول إلى مجلد إكسيل.

الآن أنت تعرف كيفية قبول الوصول المشترك إلى مجلد إكسيل. تأكد من منح حق الوصول للمستخدمين المناسبين فقط وتعيين مستويات الوصول المناسبة لضمان أمان بياناتك.