مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، وطباعة الوثائق في ذلك هو مهمة مشتركة لكثير من المستخدمين. أحد الجوانب المهمة للطباعة هو إعدادات حقول المستند ، والتي يمكن أن تحدد المظهر العام وتنسيق إخراج المعلومات على الورق. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على نصائح وإرشادات مفيدة لإعداد الهوامش عند الطباعة في ميكروسوفت ورد.
أول شيء يجب فعله قبل طباعة مستند هو تعيين قيم الحقول المطلوبة. يمكن تكوين الحقول عن طريق تحديد علامة التبويب "تخطيط الصفحة" في قائمة "الترميز" ، وبعد ذلك يتم فتح شريط أدوات به إعدادات. هنا يمكنك تحديد قيم الحقول اليسرى واليمنى والعلوية والسفلية من المستند. تعيين القيم المطلوبة ، وسوف ورد تطبيقها تلقائيا على جميع صفحات المستند.
ومع ذلك, ماذا لو كنت بحاجة إلى تعيين قيم حقول مختلفة لصفحات مختلفة? يمكن تكوين الهوامش العلوية والسفلية بشكل منفصل لكل صفحة عن طريق تحديد الخيار المناسب في قائمة "تخطيط الصفحة". على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى تعيين هوامش علوية كبيرة للصفحة الأولى ، فقم بتمييزها وحدد الخيار المناسب. ستبقى بقية الصفحات مع قيم الحقول المحددة مسبقا.
ميزة أخرى مفيدة عند إعداد الحقول هي استخدام حقول المرآة. تسمح لك الهوامش المتطابقة بإنشاء مستندات بهوامش جانبية عريضة مناسبة للطباعة على الوجهين وحفظ المستند ككتاب. لاستخدام الحقول المتطابقة ، حدد الخيار المناسب في قائمة تخطيط الصفحة. بعد ذلك ، ستتغير الهوامش اليمنى واليسرى لضمان هوامش جانبية موحدة عند طباعة المستند وحفظه.
أيضا ، لا تنس إعدادات الحقول الأخرى التي قد تؤثر على مظهر المستند. يمكنك تخصيص الحقول بحيث تكون مرئية على الطباعة أو مخفية. إذا كنت بحاجة إلى تمكين الحقول للعرض فقط على الشاشة ، فحدد الخيار المناسب في قائمة "تخطيط الصفحة". يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت تريد ترك مساحة للتعليقات أو ملاحظات المحرر ، ولكن لا تريد عرضها عند الطباعة.
- كيفية إعداد الهوامش عند الطباعة في ورد
- افتح المستند في ورد
- حدد قسم "تخطيط الصفحة" في شريط الأدوات العلوي
- انتقل إلى قسم "الحقول" في القائمة المنسدلة
- قم بتعيين القيم المطلوبة للحقول في حقول النص المقابلة
كيفية إعداد الهوامش عند الطباعة في ورد
لتخصيص الهوامش عند الطباعة في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
1. افتح المستند في ورد. قبل تكوين الحقول ، تحتاج إلى فتح المستند الذي تريد تغيير إعدادات الحقل فيه. يمكن القيام بذلك عن طريق تحديد المستند المناسب في نافذة الملف المفتوح أو ببساطة النقر فوق رمز الملف على سطح المكتب. |
3. قم بإعداد الحقول في قسم الحقول. داخل علامة التبويب تخطيط الصفحة ، سترى قسم الحقول. في هذا القسم ، يمكنك تعيين قيم محددة لهوامش الصفحة ، مثل العرض والارتفاع والهوامش. انقر على أيقونة " الحقول "وحدد" حقول الصفحة " لفتح مربع حوار مع معلمات الحقل. |
4. تغيير قيم الحقول من اختيارك. في مربع الحوار حقول الصفحة ، يمكنك تغيير قيم الحقول وفقا لتفضيلاتك. يمكنك تحديد أحجام الحقل بالمليمترات أو البوصات أو السنتيمترات أو النقاط. يمكنك أيضا تحديد أحد خيارات الحقل المحددة مسبقا أو تكوينها يدويا. |
5. قم بتطبيق التغييرات وأغلق مربع الحوار. بعد تكوين حقول الصفحة حسب رغبتك ، انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات وإغلاق مربع الحوار حقول الصفحة. سيتم تطبيق التغييرات تلقائيا على المستند. |
الآن أنت تعرف كيفية تخصيص الهوامش عند الطباعة في ورد. سيسمح لك ذلك بإنشاء مستندات ذات أحجام وهوامش صحيحة ، مما يجعلها أكثر احترافية وسهلة القراءة.
افتح المستند في ورد
لفتح مستند في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
| الخطوة 1: | قم بتشغيل برنامج ميكروسوفت ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. للقيام بذلك ، تحتاج عادة إلى النقر فوق رمز البرنامج على سطح المكتب أو تحديده من قائمة ابدأ. |
| الخطوة 2: | في نافذة البرنامج التي تفتح ، حدد" فتح " أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول+س. |
| الخطوة 3: | في مربع الحوار الذي يظهر ، ابحث عن المستند المطلوب الذي تريد فتحه وحدده ، وانقر فوق الزر" فتح". |
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح المستند المحدد في ورد ، ويمكنك البدء في تكوين هوامشها عند الطباعة.
حدد قسم "تخطيط الصفحة" في شريط الأدوات العلوي
لتخصيص الهوامش عند الطباعة في ورد ، حدد قسم" تخطيط الصفحة " في شريط الأدوات العلوي. يحتوي هذا القسم على جميع الأدوات اللازمة لتخصيص وتحرير حقول المستند قبل طباعته.
للانتقال إلى قسم "تخطيط الصفحة" ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ورد وابحث عن شريط الأدوات العلوي.
- ابحث عن قسم" تخطيط الصفحة " في اللوحة العلوية. غالبا ما يكون موجودا في وسط اللوحة أو قد يتم تمييزه برمز يمثل قطعة من الورق.
- انقر فوق قسم" تخطيط الصفحة". تفتح قائمة إضافية بأدوات لإدارة الحقول.
في قسم تخطيط الصفحة ، يمكنك ضبط عرض وارتفاع حقول المستند ، وكذلك تحديد نوع الحقول: العادية والحدود والمرآة وغيرها. باستخدام هذه الأدوات ، يمكنك بسهولة تخصيص حقل الطباعة وفقا لرغباتك ومتطلباتك.
تذكر أن تعيين الهوامش عند الطباعة في ورد يسمح لك بالتحكم في هوامش النص من حواف الصفحة ، وكذلك تنظيم تنسيق جميل ومريح للمستند قبل الطباعة.
انتقل إلى قسم "الحقول" في القائمة المنسدلة
لضبط الهوامش عند الطباعة في ورد ، سوف تحتاج إلى الذهاب إلى القسم المناسب. يمكن القيام بذلك باستخدام القائمة المنسدلة.
لفتح القائمة ، انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان في المستند. بعد ذلك ، ستظهر قائمة سياق بها خيارات متنوعة. تحتاج إلى تحديد عنصر القائمة" تخطيط الصفحة".
بعد تحديد خيار" تخطيط الصفحة " ، يتم فتح مربع حوار يمكنك من خلاله تكوين إعدادات الصفحة المختلفة ، بما في ذلك الحقول. توجد علامة التبويب الحقول في الجزء العلوي من مربع الحوار. انقر فوق علامة التبويب هذه للانتقال إلى الحقل إعدادات.
في علامة التبويب هذه ، يمكنك تحديد قيم للهوامش العلوية والسفلية واليسرى واليمنى للصفحة. من الممكن أيضا تحديد قيمة لحقل "حقول المرآة" ، والذي يتم استخدامه عند طباعة المستندات على الوجهين.
بعد تعيين قيم الحقول المطلوبة ، انقر فوق موافق لتطبيق الإعدادات. الآن سيتم تخصيص حقول المستند الخاص بك وفقا لتفضيلاتك.
كما ترى ، فإن الانتقال إلى قسم" الحقول " في القائمة المنسدلة في ورد بسيط للغاية. باتباع الإرشادات الموضحة ، يمكنك بسهولة ضبط الهوامش عند الطباعة في مستنداتك.
قم بتعيين القيم المطلوبة للحقول في حقول النص المقابلة
عند طباعة المستندات في ميكروسوفت ورد ، يمكنك استخدام الحقول التي تعرض تلقائيا بيانات مختلفة ، مثل رقم الصفحة والتاريخ الحالي وعنوان المستند والمزيد. لتعيين القيم المطلوبة للحقول ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد منطقة النص حيث تريد عرض الحقل.
- على شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب إدراج.
- في قسم" النص " ، حدد الحقل المطلوب من قائمة الحقول المتاحة.
- حدد خيارات الحقل مثل تنسيق التاريخ أو ترتيب ترقيم الصفحات.
- انقر فوق الزر إدراج لإضافة حقل إلى حقل النص.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيعرض الحقل القيم المطلوبة تلقائيا عند طباعة المستند أو عرضه. يمكنك أيضا تغيير قيم الحقول في أي وقت بمجرد تحديد حقل وإدخال قيمة جديدة.