مايكروسوفت وورد 2007 هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والذي يستخدم على نطاق واسع لإنشاء وتنسيق الوثائق. يعتمد مظهر النص وتنسيقه على الإعداد الصحيح للحقول في الكلمة ، لذا فإن إتقان هذه الوظيفة جزء لا يتجزأ من العمل مع البرنامج.
في هذه المقالة ، سوف ننظر في كيفية إعداد الحقول في ورد 2007 وإعطاء تعليمات بسيطة حول كيفية تعيين القيم المطلوبة للحقول العلوية والسفلية واليسرى واليمنى. ستتعرف أيضا على بعض النصائح المفيدة التي ستساعد في جعل النص أكثر قابلية للقراءة واحترافية.
من المهم أن نتذكر أن التوزيع النسبي للحقول يؤثر على التكوين العام للنص ومظهره. لا يؤدي تحديد حجم الهوامش إلى إضافة مسافة بين محتويات الصفحة فحسب ، بل يجعل المستند أيضا أكثر اتساقا وأسهل في القراءة.
- تعيين الحدود والهوامش لحقول المستندات
- تغيير حجم الحقول في المستند
- تحديد اتجاه وحجم هوامش الصفحة
- استخدام مجموعة متنوعة من أنواع الحقول في مستند
تعيين الحدود والهوامش لحقول المستندات
في ورد 2007 ، يمكنك بسهولة تعيين الحدود والهوامش لحقول المستندات لإنشاء مواد نصية ذات مظهر احترافي. في هذا القسم ، سنتحدث عن كيفية القيام بذلك.
- افتح المستند في ورد 2007 وانتقل إلى علامة التبويب إعدادات متقدمة.
- حدد الحقل المطلوب الذي تريد تعيين حد أو مسافة بادئة له.
- انقر على زر" تنسيق "وحدد"الحدود وملء".
- في النافذة التي تفتح ، يمكنك تكوين إعدادات الحدود والمسافة البادئة المختلفة:
- نوع الحدود: حدد نوع الحدود المطلوب (على سبيل المثال ، صلب أو منقط أو مزدوج).
- نمط الخط: حدد نمط خط (على سبيل المثال ، صلب أو منقط أو منقط).
- اللون: اختر لون الحدود.
- العرض: تعيين عرض الحدود.
- الهوامش: تعيين هوامش لحقول المستند.
- بعد تكوين المعلمات الضرورية ، انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات.
الآن يجب تعيين الحدود والهوامش لحقل المستند المحدد وفقا للإعدادات الخاصة بك.
يعد تعيين الحدود والهوامش لحقول المستندات في ورد 2007 مهمة بسيطة تسمح لك بإنشاء مادة نصية ذات مظهر احترافي. لا تنس تجربة معلمات مختلفة لتحقيق أفضل نتيجة.
تغيير حجم الحقول في المستند
في مايكروسوفت وورد 2007 ، يمكنك بسهولة ضبط أحجام الحقول في المستند. يتيح لك ذلك التحكم في المساحة حول النص وإنشاء التصميم المطلوب لكل صفحة.
هناك عدة طرق لتغيير حجم الحقول:
1. انقر بزر الماوس الأيمن على حد الصفحة وحدد"إعدادات الصفحة". في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب الحقول ، حيث يمكنك إدخال أحجام الحقول يدويا أو تحديد أحد الأحجام المحددة مسبقا.
2. في شريط الأدوات العلوي ، حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة". انقر على زر الحقول في مجموعة الصفحات. في القائمة التي تظهر ، يمكنك تحديد أحجام الحقول المحددة مسبقا أو تعيين القيم الخاصة بك.
3. إذا كنت بحاجة إلى تغيير حجم الحقول في صفحة واحدة فقط ، فيمكنك تقسيم المستند إلى أقسام. حدد النص الذي تريد وضعه في الصفحة الجديدة وحدد عنصر القسم في قائمة إدراج. ثم يمكنك ضبط أحجام الحقول لهذا القسم فقط.
لرؤية التغييرات في حجم الحقول ، تحتاج إلى استخدام عرض الصفحة. افتح علامة التبويب" عرض "في شريط الأدوات العلوي وحدد"عرض الصفحة". الآن يمكنك أن ترى كيف يبدو المستند الخاص بك مع أحجام الحقول الجديدة.
مع هذه التعليمات البسيطة ، يمكنك بسهولة ضبط أحجام الحقول في المستند الخاص بك في مايكروسوفت وورد 2007.
تحديد اتجاه وحجم هوامش الصفحة
لضبط اتجاه وحجم هوامش الصفحة في ميكروسوفت ورد 2007 ، اتبع الإرشادات التالية:
1. افتح المستند الذي تريد تطبيق إعدادات هامش الصفحة عليه.
2. انقر فوق علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في الجزء العلوي من الشاشة.
3. في قسم الحقول ، حدد خيار الحقول. سيتم فتح قائمة منبثقة.
4. في القائمة المنبثقة ، حدد خيار" إعدادات الحقل". يفتح مربع الحوار" إعدادات الحقل".
5. في قسم" الحقول " ، يمكنك ضبط حجم هوامش الصفحة. يمكنك إدخال قيم في الحقول "أعلى" و "أسفل" و "يسار" و "يمين" لتغيير حجم الحقول. يمكنك أيضا تحديد خيار" هوامش موحدة " لتعيين نفس الأبعاد لجميع الحقول.
6. في قسم الاتجاه ، يمكنك تحديد خيار أفقي أو عمودي لتغيير اتجاه الصفحة.
7. بعد إعداد الحقول والاتجاه ، انقر فوق موافق في مربع الحوار إعدادات الحقل. سيتم تطبيق التغييرات على المستند المحدد.
الآن أنت تعرف كيفية ضبط اتجاه وحجم هوامش الصفحة في مايكروسوفت وورد 2007. سيساعدك هذا على تحسين مظهر المستندات وتنسيقها.
استخدام مجموعة متنوعة من أنواع الحقول في مستند
- حقل التاريخ والوقت: يسمح لك هذا الحقل بإدراج التاريخ أو الوقت الحالي في المستند. لاستخدام هذا الحقل ، ما عليك سوى تحديد تنسيق التاريخ أو الوقت المطلوب وسيتم تحديثه تلقائيا في كل مرة تفتح فيها المستند.
- حقل "المحتوى": يتيح لك هذا الحقل إنشاء محتوى تلقائي للمستند الخاص بك. يمكنك إنشاء قائمة من الأقسام والأقسام الفرعية ، وسوف ورد تحديثه تلقائيا عند إجراء تغييرات على المستند.
- حقل أرقام الصفحات: يسمح لك هذا الحقل بإدراج أرقام الصفحات في مستند. يمكنك اختيار تنسيقات مختلفة لعرض أرقام الصفحات ، مثل الأرقام الرومانية أو العربية. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تخصيص موضع أرقام الصفحات على الصفحة ، على سبيل المثال ، في أعلى الصفحة أو أسفلها.
- حقل "المراجع التبادلية": يتيح لك هذا الحقل إنشاء روابط لأجزاء أخرى من المستند ، مثل عناوين الأقسام أو الجداول. عند إدراج مرجع ترافقي ، يقوم ورد تلقائيا بإنشاء ارتباط إلى الجزء ذي الصلة من المستند وتحديثه إذا لزم الأمر.
- حقل "حقول النموذج": يسمح لك هذا الحقل بإنشاء نماذج قابلة للتعبئة في المستند. يمكنك إضافة حقول إدخال النص ومربعات الاختيار وقوائم التحديد وعناصر النموذج الأخرى. عند ملء النموذج ، سيتم تسجيل البيانات المدخلة تلقائيا في المستند.
سيساعدك استخدام أنواع مختلفة من الحقول في المستند على أتمتة عملية إنشاء المستندات وتنسيقها ، مما سيوفر لك الوقت ويجعل عملك أكثر كفاءة.