مايكروسوفت اكسل هو تطبيق جداول البيانات القوية التي تستخدم على نطاق واسع في العديد من مجالات النشاط. ومع ذلك ، قد يواجه المستخدمون أحيانا مشكلة عندما يتعذر على إكسيل العثور على البيانات المراد طباعتها. تتناول هذه المقالة 5 الأسباب الرئيسية لماذا يمكن أن يحدث هذا.
- يتم تعيين إعدادات الطباعة بشكل غير صحيح. إذا لم يتمكن إكسيل من العثور على البيانات المراد طباعتها ، فإن الخطوة الأولى هي التحقق من إعدادات الطباعة. تأكد من تحديد نطاق الطباعة وحجم الورق والاتجاه والمعلمات الأخرى بشكل صحيح.
- الورقة النشطة مفقودة. إذا لم تكن هناك ورقة عمل نشطة في مصنف إكسيل الخاص بك ، فلن يتم العثور على البيانات عند محاولة الطباعة. تأكد من أن لديك ورقة نشطة تحتوي على المعلومات الضرورية قبل الطباعة.
- لا تفي بنية البيانات بمتطلبات الطباعة. يتطلب إكسيل بنية بيانات محددة للطباعة. تأكد من أن البيانات التي تحاول طباعتها موجودة في الخلايا الصحيحة ويتم تنظيمها بشكل صحيح.
- يتم تمكين المرشحات أو الفرز. إذا تم تمكين عوامل التصفية أو تم تطبيق الفرز في جدول البيانات ، فقد لا يجد إكسيل البيانات المراد طباعتها. تأكد من تعطيل الفلاتر والفرز قبل الطباعة.
- مشاكل مع الطابعة أو برنامج التشغيل. من الممكن أن يكون سبب عدم تمكن إكسيل من العثور على البيانات المراد طباعتها بسبب مشاكل في الطابعة أو برنامج التشغيل. تحقق من اتصال الطابعة وبرامج التشغيل المثبتة والتحديثات المتاحة.
تذكر أن إكسيل هو تطبيق معقد مع العديد من الوظائف ، ومشاكل في العثور على البيانات للطباعة يمكن أن تنشأ لأسباب مختلفة. إذا لم تتمكن من حل المشكلة بنفسك ، فمن المستحسن طلب المساعدة من المتخصصين أو زيارة موقع مايكروسوفت الرسمي ، حيث يمكنك العثور على تعليمات وحلول مفصلة للمشاكل.
- الأسباب التي تجعل مايكروسوفت إكسل لا تجد البيانات للطباعة
- لا توجد بيانات في خلايا الطباعة
- تعيين نطاق الطباعة بشكل غير صحيح
- وجود صفوف أو أعمدة مخفية أو مفلترة
الأسباب التي تجعل مايكروسوفت إكسل لا تجد البيانات للطباعة
| 1 | إعدادات الطباعة غير صحيحة | قبل طباعة البيانات ، تحتاج إلى التأكد من تكوين إعدادات الطباعة في إكسيل بشكل صحيح. تأكد من تحديد النطاق الصحيح للخلايا للطباعة وتعيين المقاييس المناسبة واتجاه الصفحة. |
| 2 | كمية غير كافية من البيانات | إذا لم تكن هناك بيانات في الجدول ، فلن يكون لدى إكسيل المعلومات المراد طباعتها. تأكد من أن البيانات موجودة في الخلايا الصحيحة أو نطاق الخلايا قبل محاولة الطباعة. |
| 3 | الصفوف أو الأعمدة المخفية | إذا كانت الصفوف أو الأعمدة مخفية في إكسيل ، فلن يتم أخذها في الاعتبار عند الطباعة. تأكد من عرض جميع الصفوف والأعمدة الضرورية قبل طباعة البيانات. |
| 4 | تصفية البيانات | إذا تم تطبيق عامل تصفية على الجدول ، قد لا يعرض إكسيل البيانات التي تمت تصفيتها عند الطباعة. قم بتعطيل التصفية أو تأكد من تحديد إعدادات التصفية الصحيحة للطباعة. |
| 5 | خطأ في الصيغ أو الإعدادات | إذا كانت الصيغ أو الإعدادات الخاصة موجودة في الجدول ، فقد تتسبب في حدوث مشكلات في الطباعة. تحقق من الصيغ والإعدادات للتأكد من صحتها ولا تتداخل مع طباعة البيانات. |
بالنظر إلى هذه الأسباب ، يمكنك بسهولة تحديد وحل المشكلات المتعلقة بالعثور على البيانات للطباعة في مايكروسوفت اكسل.
لا توجد بيانات في خلايا الطباعة
لإصلاح هذه المشكلة:
- تأكد من أن البيانات التي تريد طباعتها موجودة في خلايا الجدول. تأكد من أن جميع الخلايا المطلوبة مليئة بالمعلومات.
- تحقق من الصيغ التي تستخدمها لملء البيانات في الخلايا. إذا كانت الصيغ تحتوي على أخطاء أو روابط لخلايا غير صحيحة ، فقد يؤدي ذلك إلى طباعة البيانات المفقودة.
- تحقق من المرشحات وفرز البيانات. إذا كنت تقوم بتطبيق عوامل تصفية أو فرز جدول ، فتأكد من رؤية البيانات الصحيحة على الشاشة قبل الطباعة.
- تأكد من أن البيانات موجودة في ورقة المصنف الصحيحة. إذا كنت تعمل بأوراق متعددة ، فتحقق من الورقة التي تحتوي على البيانات التي تريد طباعتها.
- إذا تم عرض بعض الأرقام أو النص في الخلايا ، وليس بياناتك ، فقد يتم تثبيت التنسيق المخفي أو قواعد التنسيق التلقائي. تحقق من هذه الإعدادات وقم بتعطيلها إذا لزم الأمر.
إذا لم يتم حل المشكلة بعد إكمال جميع الخطوات المذكورة أعلاه ، فحاول إعادة تشغيل تطبيق إكسيل أو اتصل بدعم ميكروسوفت للحصول على مساعدة إضافية.
تعيين نطاق الطباعة بشكل غير صحيح
قد يكون أحد أسباب عدم تمكن تطبيق ميكروسوفت إكسيل من العثور على البيانات المراد طباعتها هو نطاق طباعة تم تعيينه بشكل غير صحيح.
يحدد نطاق الطباعة في إكسيل الخلايا أو جزء من الورقة التي يجب طباعتها. إذا حددت الخلايا أو النطاق الخطأ ، فلن يتمكن إكسيل من العثور على البيانات المراد طباعتها.
لإصلاح هذه المشكلة ، تأكد من تعيين نطاق الطباعة بشكل صحيح. للقيام بذلك ، افتح الورقة التي تريد طباعتها وحدد الخلايا المطلوبة. ثم افتح قائمة الطباعة واضبط إعدادات الطباعة المطلوبة ، بما في ذلك نطاق الطباعة. تحقق من أن النطاق المحدد يلبي توقعاتك.
إذا لم تكن متأكدا من كيفية تعيين نطاق الطباعة بشكل صحيح ، فيمكنك أيضا استخدام وظيفة الكشف التلقائي عن نطاق الطباعة. للقيام بذلك ، حدد البيانات اللازمة وانقر على زر "طباعة" ، ثم حدد الخيار "تحديد نطاق الطباعة". سوف اكسل تلقائيا تحديد النطاق المراد طباعتها ، ويمكنك تحريره إذا لزم الأمر.
تحقق من تعيين نطاق الطباعة بشكل صحيح لتجنب مشاكل الطباعة في إكسيل وللتأكد من طباعة بياناتك بشكل صحيح.
وجود صفوف أو أعمدة مخفية أو مفلترة
إذا كنت لا ترى البيانات التي تحتاجها عند محاولة العثور عليها للطباعة ، فتحقق من وجود صفوف أو أعمدة مخفية أو تمت تصفيتها. للتحقق مما إذا كانت هناك صفوف أو أعمدة مخفية ، يمكنك عرض إعدادات الرؤية لكل صف وعمود في الجدول.
إذا وجدت صفوفا أو أعمدة مخفية ، فيمكنك عرضها بحيث تصبح مرئية ، لهذا الغرض:
- حدد جميع الخلايا حول المنطقة التي تريد عرضها;
- انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المميزة وحدد "عرض" من قائمة السياق;
- حدد" عرض " من القائمة المنسدلة.
إذا كنت بحاجة إلى إزالة الفلتر لعرض جميع البيانات الموجودة في الجدول ، فيمكنك:
- حدد أي خلية داخل الجدول;
- في شريط أدوات البيانات ، حدد إلغاء التصفية.
بعد عرض الصفوف أو الأعمدة المخفية أو المفلترة مسبقا ، ستتمكن من العثور على البيانات التي تحتاج إلى طباعتها في مايكروسوفت اكسل.