يعد إنشاء محتوى للمستند أحد أهم الأجزاء عند تصميم النص. يسمح للقراء بالتعود بسرعة على بنية المستند والعثور على المعلومات التي يحتاجون إليها. في مايكروسوفت وورد ، هناك عدة طرق بسيطة لجعل المحتوى بسرعة وبدون عناء.
طريقة واحدة هي استخدام الأساليب. الأنماط في كلمة تسمح لك لتحديد تنسيق النص وتطبيقه على فقرات متعددة أو المستند بأكمله. لإنشاء محتوى ، تحتاج إلى تطبيق أنماط معينة على عناوين الأقسام أو الفصول في المستند. بعد ذلك ، يمكنك استخدام وظيفة "المحتوى" في ورد ، والتي ستقوم تلقائيا بإنشاء محتوى بناء على الأنماط المستخدمة.
طريقة أخرى هي استخدام وظيفة "الارتباطات التشعبية" في ورد. للقيام بذلك ، تتمثل الخطوة الأولى في إنشاء إشارات مرجعية لكل عنوان أو قسم في المستند. ثم يمكنك إنشاء محتوى باستخدام وظيفة" المحتوى " وإضافة ارتباطات تشعبية إلى الإشارات المرجعية المقابلة. بهذه الطريقة ، يمكن للقراء التنقل بسرعة إلى الجزء الأيمن من المستند من خلال النقر على الروابط في المحتوى.
- إنشاء محتوى في ورد
- مفهوم محتوى الوثيقة
- مزايا استخدام المحتوى
- خطوات إنشاء المحتوى
- تنسيق الرؤوس
- إنشاء المحتوى التلقائي
- تحرير المحتوى
إنشاء محتوى في ورد
- استخدام الأنماط: توفر كلمة أنماط محددة مسبقا مثل" العنوان 1 " ، "العنوان 2" ، إلخ.، والتي يمكن تخصيصها لأجزاء نصية مختلفة. ثم يمكنك إنشاء محتوى تلقائيا بناء على هذه الأنماط. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "الروابط" ، وحدد عنصر القائمة "المحتويات" وحدد الخيار المطلوب في مربع الحوار.
- استخدام التوقيعات وجداول المحتويات: يمكنك تمييز أقسام المستند بالتوقيعات (أو استخدام التوقيعات الموجودة) ثم إنشاء المحتوى تلقائيا عن طريق تحديد هذه التوقيعات كمصدر للنص للمحتوى. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "الروابط" ، وحدد عنصر القائمة "المحتويات" وحدد الخيار المطلوب في مربع الحوار.
- إنشاء المحتوى يدويا: إذا كنت تفضل إنشاء المحتوى يدويا ، فيمكنك إدراج قائمة بالأقسام والصفحات ، ثم إضافة ارتباطات تشعبية إلى العناوين المقابلة في نص المستند.
يعتمد اختيار طريقة إنشاء المحتوى على تفضيلاتك ومتطلباتك للمستند. بغض النظر عن الطريقة التي تختارها ، يمكن إنشاء محتوى الكلمات وإدراجه بسرعة في المستند الخاص بك.
مفهوم محتوى الوثيقة
محتوى المستند عبارة عن قائمة بالأقسام والفصول والأقسام الفرعية الموجودة في نص المستند. يوفر صورة عامة ومنظمة لمحتواه ، مما يسمح للقارئ بالتنقل بسرعة عبر النص والعثور على المعلومات اللازمة.
يعد محتوى المستند جزءا مهما من أي مستند ، خاصة إذا كان هناك قدر كبير من النص. يسمح لك بتنظيم المعلومات وإنشاء تسلسل منطقي واتصال بين الأقسام ، مما يحسن بشكل كبير من سهولة قراءة المستند وفهمه من قبل المستخدم.
لإنشاء محتوى مستند في ميكروسوفت ورد ، تحتاج إلى استخدام أنماط رأس من مستويات مختلفة. يجب أن يكون لكل قسم من المستند نمط رأس فريد خاص به ، والذي سيتم استخدامه بعد ذلك عند إنشاء محتوى المستند وتنسيقه.
مزايا استخدام المحتوى
أبجد هوز دولور الجلوس أميت, الحفاظ على الاديبيسكينج النخبة. هذه هي الطريقة التي يتم بها تحديد الموقع. فاسيلوس إيبسوم جوستو ، تينكيدونت أ ريسوس الجلوس أميت ، لوريت إياكوليس نيبه. Vestibulum ante ipsum primis in faucibus orci luctus et ultrices posuere cubilia Curae; In at tellus ac neque posuere fringilla a at nisi. Nullam dapibus lobortis semper. Etiam nec fermentum mauris, id eleifend lorem. Sed tellus tellus, imperdiet vitae sem a, rutrum gravida ex. In imperdiet elit non metus semper rutrum. Phasellus nec finibus risus, a laoreet urna. Sed dictum ligula non gravida commodo.
1. Упрощение навигации по документу
Sed eu tincidunt augue, at pharetra ligula. Vestibulum lacus sem, venenatis ac massa id, volutpat rhoncus lacus. Nunc vestibulum fringilla feugiat. Nulla feugiat sapien sed arcu rhoncus mollis ac et lacus. Phasellus finibus mollis diam, sed venenatis metus aliquam non. Aliquam sit amet imperdiet lorem. Vestibulum vehicula consequat sem, nec bibendum mauris luctus id. Curabitur ultrices quam et enim convallis, non vestibulum mauris posuere.
2. Быстрый доступ к разделам документа
Donec ac sapien nunc. In commodo nulla sit amet nunc venenatis, nec lobortis libero fermentum. Interdum et malesuada fames ac ante ipsum primis in faucibus. In accumsan lobortis mi, at finibus lectus. Sed efficitur mi id ipsum bibendum sollicitudin. Sed ultricies quam dictum ante feugiat molestie. Suspendisse potenti. Ut eleifend, risus a mattis tincidunt, augue lorem mattis arcu, et condimentum lectus magna sed felis.
3. Легкая обновляемость содержания
Nam nec erat lobortis, viverra neque quis, euismod urna. Morbi semper ultricies mattis. Fusce vestibulum commodo mauris, eget ullamcorper tellus pulvinar eu. Quisque tincidunt blandit lobortis. Nulla facilisi. Nulla accumsan quam eget facilisis lobortis. في لوكتوس ليو كوا ريسوس فاريوس, في القول المأثور نونك سوليكتودين. دونيك تمبور ليغولا إليت إليتوم, معرف دابيبوس سيم لاسينيا. موربي إمبيرديت أولترسيس فينيبوس.
خطوات إنشاء المحتوى
الخطوة 1: افتح مستند ميكروسوفت ورد الذي تريد إنشاء المحتوى فيه.
الخطوة 2: انتقل إلى الصفحة التي يجب أن تحتوي على المحتوى أمامها. عادة ما تكون هذه هي الصفحة الأولى من المستند.
الخطوة 3: انقر فوق علامة التبويب الروابط في شريط الأدوات العلوي.
الخطوة 4: قم بتمييز العنوان أو الفقرة التي تريد إضافتها إلى المحتوى. فمن المستحسن استخدام أنماط رأس لجعل عملك أسهل.
الخطوة 5: انقر بزر الماوس الأيمن على النص المميز وحدد "فقرة" من قائمة السياق.
الخطوة 6: في نافذة الفقرة التي تفتح ، حدد علامة التبويب جدول المحتويات وحدد مستوى العنوان. عادة ، يتم استخدام المستوى 1 للعنوان الرئيسي ، والمستوى 2 للعناوين الفرعية ، وما إلى ذلك.
الخطوة 7: انقر فوق موافق لإغلاق نافذة الفقرة. كرر الخطوات من 4 إلى 7 لكل عنوان أو فقرة تريد إضافتها إلى المحتوى.
الخطوة 8: انتقل إلى الصفحة حيث يجب أن يكون المحتوى.
الخطوة 9: انقر فوق المكان الذي تريد إدراج المحتوى فيه وحدد علامة التبويب الروابط في شريط الأدوات العلوي.
الخطوة 10: انقر فوق الزر" المحتوى " لإدراج المحتوى في المستند.
الخطوة 11: أكمل إنشاء المحتوى باتباع التعليمات والمطالبات الخاصة بالبرنامج.
مبارك! الآن أنت تعرف كيفية إنشاء محتوى بسرعة في مستند ميكروسوفت ورد.
تنسيق الرؤوس
لإنشاء محتوى مستند في ميكروسوفت ورد ، تحتاج إلى استخدام أنماط خاصة للعناوين. تسهل العناوين التنقل عبر المستند والعثور بسرعة على المعلومات التي تحتاجها. إليك كيف يمكنك تنسيق العناوين بسرعة في ورد:
- حدد نص العنوان;
- في شريط الأدوات ، حدد قسم الأنماط أو انقر فوق الزر أنماط في علامة التبويب الصفحة الرئيسية;
- اختر نمطا للعنوان:" العنوان 1 "للعنوان الرئيسي للمستند ،" العنوان 2 " للعناوين الفرعية ، إلخ.;
- سيتم تنسيق النص تلقائيا وفقا لذلك;
- كرر هذه الخطوات لكل عنوان في المستند.
بالإضافة إلى التنسيق المعتاد من العناوين ، وورد كما يسمح لك لإنشاء روابط لأقسام الوثيقة باستخدام الارتباطات التشعبية والإشارات. للقيام بذلك:
- حدد النص أو العنوان الذي تريد إنشاء ارتباط إليه;
- في شريط الأدوات ، حدد قسم "إدراج" أو انقر فوق الزر "إدراج" في علامة التبويب " الصفحة الرئيسية;
- ابحث عن مجموعة أوامر الروابط وحدد ارتباط تشعبي;
- في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب" أقسام المستند "أو" الإشارات المرجعية " ، بناء على الرابط الذي تريد إنشاؤه;
- حدد القسم أو الإشارة المرجعية المطلوبة وانقر فوق موافق.
الآن بعد أن قمت بإنشاء المحتوى في المستند ، يمكنك التنقل خلاله بسهولة باستخدام الارتباطات التشعبية والعثور بسرعة على المعلومات التي تحتاجها باستخدام الرؤوس المنسقة. هذا يبسط إلى حد كبير العمل مع وثائق معقدة وضخمة.
إنشاء المحتوى التلقائي
لإنشاء محتوى تلقائي في ورد ، تحتاج إلى اتباع عدة خطوات:
- إضافة أنماط الرأس: لكي يعمل الإنشاء التلقائي لجدول المحتويات ، تحتاج إلى استخدام أنماط الرأس في المستند. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام نمط "العنوان 1" للأقسام الرئيسية ، و "العنوان 2" للأقسام الفرعية ، وما إلى ذلك. حدد النص الذي يجب أن يكون العنوان وتطبيق النمط المناسب.
- إدراج جدول محتويات: في الجزء العلوي من المستند ، ضع المؤشر حيث يجب أن يكون جدول المحتويات. ثم انتقل إلى علامة التبويب" الروابط "وحدد عنصر" جدول المحتويات". في القائمة التي تظهر ، حدد أحد أنماط جدول المحتويات الأكثر ملاءمة للمستند الخاص بك. بعد ذلك ، سيتم إنشاء جدول المحتويات تلقائيا بناء على أنماط الرأس.
- تحديث جدول المحتويات: إذا ظهرت أقسام جديدة في المستند أو تم إجراء تغييرات على الأقسام الموجودة ، فيجب تحديث جدول المحتويات. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات وحدد "تحديث الحقل". في القائمة التي تظهر ، حدد" تحديث الجدول بأكمله "أو"تحديث أرقام الصفحات فقط". بعد ذلك ، سيتم تحديث جدول المحتويات وفقا للتغييرات التي تم إجراؤها.
الآن أنت تعرف كيفية إنشاء محتويات مستند بسرعة في ورد عن طريق إنشاء جدول محتويات تلقائيا. توفر هذه الطريقة الوقت وتبسط عملية إنشاء محتوى المستند وتنسيقه.
تحرير المحتوى
عند العمل مع مستند في ورد ، يمكنك بسهولة تغيير المحتوى وتخصيصه. للقيام بذلك ، ستحتاج إلى استخدام وظيفة إنشاء المحتوى التلقائي أو تحريرها يدويا.
إذا كنت تريد إنشاء محتوى تلقائيا بناء على بنية المستند ، فحدد علامة التبويب الروابط في شريط القائمة العلوي وانقر فوق زر المحتويات. ثم حدد نمط جدول المحتويات وسيقوم البرنامج تلقائيا بإنشاء المحتوى بناء على العناوين والعناوين الفرعية للمستند الخاص بك.
إذا كنت بحاجة إلى إضافة أو إزالة أي عنصر في المحتوى ، فيمكنك تحريره يدويا. للقيام بذلك ، حدد النص المطلوب في المستند ، ثم حدد علامة التبويب "الروابط" في شريط القائمة العلوي وانقر فوق الزر "إدراج محتوى". في مربع الحوار الذي يظهر ، يمكنك إضافة عناصر أو إزالتها ، وكذلك تخصيص مظهرها.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تغيير ترتيب العناصر في المحتوى. للقيام بذلك ، حدد العنوان أو العنوان الفرعي المطلوب في المستند ، ثم حدد علامة التبويب الروابط في شريط القائمة العلوي واستخدم الزرين لأعلى ولأسفل لنقل العنصر المحدد. بهذه الطريقة يمكنك بسهولة تغيير ترتيب العناصر في محتوى المستند.
وبالإضافة إلى ذلك ، يوفر ورد أدوات مختلفة لتخصيص مظهر المحتوى. يمكنك تغيير الخط وحجم الخط والنمط والسمات الأخرى للنص في المحتوى. للقيام بذلك ، حدد المحتوى في المستند ، ثم حدد علامة التبويب تنسيق في شريط القائمة العلوي واستخدم أدوات تنسيق النص المتاحة.