الحواشي هي أحد العناصر المهمة للنصوص العلمية والأكاديمية ، والتي تستخدم للإشارة إلى مصادر المعلومات أو التفسيرات لنقاط معينة في النص. التصميم الصحيح للحواشي هو جزء لا يتجزأ من البحث العلمي.
وفقا ل غوست 7.32-2001 " نظام معايير المعلومات والمكتبة والنشر. سجل ببليوغرافي. اختصارات الكلمات والعبارات على البطاقات وفي القوائم الببليوغرافية " ، يجب أن يكون حجم خط الحواشي مساويا للنص الرئيسي وأن يكون من 10 إلى 11 نقطة.
هام: قد تختلف قواعد تصميم الحواشي السفلية في المجلات العلمية ودور النشر المختلفة ، لذلك يوصى قبل البدء في كتابة مقال ، بالرجوع إلى متطلبات منشور معين ومتابعتها.
يوفر التصميم الصحيح للحواشي السفلية سهولة القراءة ويسمح للقراء بالعثور بسرعة على مصدر المعلومات أو التفسيرات الإضافية. عند عمل الحواشي السفلية ، ضع في اعتبارك القواعد التالية: يشار إلى الحواشي السفلية بأرقام ترتيبية موضوعة بين قوسين; يجب وضع الحواشي السفلية بعد علامات الترقيم في الجملة ؛ يجب الإشارة إلى الحواشي السفلية في نفس الصفحة التي تحدث فيها.
- المتطلبات الدقيقة لتصميم الحواشي
- اختيار حجم الخط للحواشي السفلية
- قواعد وضع الحواشي السفلية على الصفحة
- جعل الحواشي في النص
- الحواشي في أنواع مختلفة من الوثائق
المتطلبات الدقيقة لتصميم الحواشي
وفقا ل غوست ، يتم وضع الحواشي على النحو التالي:
| 1. | يجب وضع الحاشية السفلية في أسفل الصفحة التي يشير إليها الرابط |
| 2. | الحاشية مكتوبة بالأرقام العربية بين قوسين مربعين |
| 3. | يجب ألا يقل حجم خط الحواشي السفلية عن النص الرئيسي ، ولكن لا يزيد عن 10-12 نقطة |
| 4. | يجب فصل نص الحاشية السفلية عن النص الرئيسي بمسافة بادئة (4 مسافات أو 1 علامة تبويب) |
| 5. | قد تحتوي الحاشية السفلية على تفسيرات أو تعليقات أو مراجع إضافية للمصادر |
| 6. | يجب ترقيم الحواشي السفلية بترتيب الظهور في النص ، دون إغفال |
| 7. | إذا كانت هناك حواشي سفلية متعددة ، فيجب فصلها بفاصلة منقوطة |
يتيح لك الامتثال لهذه المتطلبات ضمان تصميم واضح وقابل للقراءة للحواشي السفلية في النص.
اختيار حجم الخط للحواشي السفلية
وفقا ل غوست 7.32-2017 ، يجب أن يكون حجم الخط للحواشي أصغر من النص الرئيسي للوثيقة. يتم تحديد حجم الخط للحواشي السفلية بقيمة 10 نقاط.
يمكن تعيين حجم الخط للحواشي السفلية باستخدام خاصية كس. يتم استخدام العلامة للإشارة إلى رقم الحاشية السفلية. عادة ما يتم تعيينه باستخدام قيمة حجم الخط ويرتفع عموديا إلى موضع معين لتحديد مكان الحاشية السفلية المقابلة. بينما يمكن استخدام العلامة لتنسيق نص الحاشية السفلية بخط مائل.
يجب وضع عدد الحواشي السفلية والفهارس المقابلة في كل صفحة من المستند وفصلها عن النص الرئيسي بسطر يستمر خارج النص الرئيسي.
قواعد وضع الحواشي السفلية على الصفحة
وفقا ل غوست ، يجب وضع الحواشي السفلية في أسفل الصفحة بعد النص الرئيسي. يشار إليها بالترتيب الذي تحدث به في النص. قد تحتوي الحواشي السفلية على معلومات أو تفسيرات إضافية تسهل فهم النص الرئيسي.
يمكن استخدام الطرق التالية لوضع الحواشي السفلية:
- وضع الحواشي السفلية في نهاية الصفحة. في هذه الحالة ، يتم عرض الحواشي السفلية بالترتيب الذي تظهر به في النص ، ولكل حاشية رقم خاص بها ، والذي يشار إليه قبل نص الحاشية السفلية نفسها.
- وضع الحواشي السفلية على نفس الصفحة حيث تم استدعاؤها. في هذه الحالة ، يتم وضع الحواشي السفلية في أسفل الصفحة ، وفي النص الرئيسي ، بعد الجزء المقابل ، يتم إضافة رابط إلى رقم الحاشية السفلية.
- وضع الحواشي السفلية على صفحة منفصلة. في هذه الحالة ، يتم جمع جميع الحواشي السفلية ووضعها في صفحة منفصلة بعد النص الرئيسي.
في أي حال ، يجب ترقيم الحواشي السفلية وفصلها عن النص الرئيسي بخط أفقي أو فاصل آخر. أيضا ، يجب كتابة الحواشي بخط أصغر من النص الرئيسي. وفقا ل غوست ، يجب أن يكون حجم الخط للحواشي 10 نقاط على الأقل.
جعل الحواشي في النص
هناك العديد من القواعد الأساسية لتصميم الحواشي:
- يجب تمييز رمز أو رقم الحاشية السفلية في النص بخط مرتفع أو وضعها بين قوسين مربعين أو دائريين.
- يتم كتابة نص الحاشية السفلية نفسها في أسفل الصفحة ، بدءا من نفس الرمز أو الرقم الذي تم استخدامه للإشارة إلى الحاشية السفلية في النص.
- يجب وضع الحواشي السفلية بالترتيب الذي تظهر به في النص.
- يجب وضع مسافة بادئة للحواشي السفلية من النص الرئيسي.
مثال على تصميم حاشية سفلية في النص:
- النص الرئيسي.
- النص الرئيسي مع حاشية سفلية مظللة في النص بخط مرتفع 1.
- النص الرئيسي مع حاشية سفلية مظللة بين قوسين [2].
قائمة الحواشي السفلية في نهاية المستند:
- الحاشية 1: نص الحاشية 1.
- الحاشية 2: نص الحاشية 2.
وبالتالي ، فإن تصميم الحواشي السفلية في النص هو عنصر مهم في هيكلة المعلومات ويسمح لك بتحسين النص الرئيسي واستكماله.
الحواشي في أنواع مختلفة من الوثائق
قد تختلف قواعد عمل الحواشي قليلا اعتمادا على نوع المستند، ولكن هناك مبادئ عامة يجب اتباعها:
- ترقيم الحواشي. عادة ما يتم ترقيم الحواشي بالأرقام العربية. يتم وضع رقم الحاشية السفلية في الفهرس العلوي أو السفلي بعد جزء النص المقابل. يتم ترقيم الحواشي السفلية بشكل مستقل عن ترقيم الصفحات أو الفصول.
- نص الحاشية. يتم وضع نص الحاشية السفلية في أسفل الصفحة تحت الخط الأفقي. يجب أن يكون أصغر من النص الرئيسي ويفصل عنه سطر فارغ. عادة ، يتم محاذاة نص الحاشية السفلية إلى اليسار.
- روابط إلى الحواشي. يشار إلى الإشارات إلى الحواشي السفلية في النص بأحرف رقمية موضوعة بين قوسين معقوفين. يتم وضع الرابط بعد الكلمة أو العبارة التي يشير إليها.
- الروابط المتكررة. إذا تم تكرار الإشارات إلى نفس الحاشية السفلية في النص ، فيمكن استخدام رقم الحاشية السفلية فقط للمراجع اللاحقة بدون نصها الكامل.
- تصميم الحواشي. يمكن كتابة الحواشي بخط مائل أو غامق لتسهيل تمييزها عن النص الرئيسي. ومع ذلك ، ينبغي أن نتذكر أن تصميم الحواشي يعتمد على متطلبات نمط معين أو غوست ، والذي يستخدم لتصميم الوثيقة.
يساهم اتباع قواعد تصميم الحواشي السفلية في ترتيب نص المستند وقابليته للقراءة. بالإضافة إلى ذلك ، يسمح التصميم الصحيح للحواشي السفلية للقارئ بالعثور بسهولة على مصادر المعلومات والرجوع إلى تفسيرات إضافية للنص.