نسخ البيانات من ورقة عمل إكسيل إلى سطح المكتب الخاص بك يمكن أن تكون مفيدة جدا إذا كنت بحاجة إلى الوصول بسرعة إلى المعلومات دون فتح الملف نفسه. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على طريقة سهلة لتنفيذ هذا الإجراء.
أولا ، افتح ملف إكسيل الذي يحتوي على ورقة العمل التي تريد نسخها إلى سطح المكتب. ثم ابحث عن الورقة المطلوبة في الكتاب ، وانقر بزر الماوس الأيمن على اسمها وحدد عنصر القائمة "نسخ".
افتح الآن سطح المكتب بالنقر بزر الماوس الأيمن على مساحة فارغة وتحديد عنصر القائمة" لصق". ونتيجة لذلك ، سيظهر اختصار باسم ورقة إكسيل على سطح المكتب الخاص بك.
ومن المهم أن نلاحظ أنه عند نسخ ورقة عمل إلى سطح المكتب ، يتم تحديث البيانات في الوقت الحقيقي ، وهذا هو ، عند تغيير ملف إكسيل الأصلي ، يتم عرض التغييرات تلقائيا على سطح المكتب.
الآن يمكنك الوصول بسهولة إلى البيانات من ورقة عمل إكسيل دون فتح الملف نفسه. فقط انقر نقرا مزدوجا فوق اختصار سطح المكتب ، وسوف تكون قادرا على عرض وتحرير المعلومات من ورقة عمل إكسل.
أيضا ، إذا لم تعد بحاجة إلى اختصار سطح المكتب ، فيمكن حذفه بسهولة. ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن على الاختصار وتحديد "حذف" ، وسيختفي الاختصار من سطح المكتب.
- طريقة سهلة لنسخ ورقة اكسل
- إلى سطح المكتب
- باستخدام أمر النسخ
- باستخدام وظيفة "حفظ باسم"
طريقة سهلة لنسخ ورقة اكسل
لنسخ ورقة عمل إكسيل إلى سطح المكتب ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ملف إكسيل الذي يحتوي على الورقة التي تحتاجها.
- حدد الورقة التي تريد نسخها بالنقر فوق اسمها في أسفل نافذة إكسيل.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الورقة المحددة وحدد خيار النسخ في قائمة السياق.
- انتقل إلى سطح المكتب بالنقر مرة واحدة على مساحة فارغة.
- انقر بزر الماوس الأيمن على سطح المكتب وحدد خيار "لصق" في قائمة السياق.
ملاحظة: يمكنك أيضا استخدام اختصارات لوحة المفاتيح لتنفيذ هذه الإجراءات. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام كترل+ج لنسخ ورقة ، و كترل+الخامس للصقه.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيظهر ملف جديد على سطح المكتب مع نسخة من ورقة إكسيل التي حددتها. الآن يمكنك العمل مع هذا الملف بشكل مستقل عن ملف إكسيل الأصلي.
هذه طريقة بسيطة لنسخ ورقة عمل إكسيل يسمح لك لحفظ المعلومات اللازمة في شكل مناسب وجعلها أسهل للعمل معها.
إلى سطح المكتب
أولا ، افتح المستند الذي يحتوي على ورقة عمل إكسيل التي تريد نسخها. ابحث عن الورقة المطلوبة في شريط التنقل على اليسار وحددها.
بعد ذلك ، حدد الورقة بأكملها بالنقر فوق عنوان العمود أ ثم الضغط باستمرار على زر الماوس ، وانتقل إلى الصف الأخير لتحديد جميع الخلايا. لتحديد خلية في الزاوية اليمنى السفلية من الجدول ، حددها بالضغط باستمرار على مفتاح شيفت والنقر على الخلية.
بعد ذلك ، انسخ الورقة المحددة إلى الحافظة بالضغط كنترول+ج أو تحديد أمر النسخ في قائمة السياق. يتم حفظ ورقة اكسل الآن إلى الحافظة وعلى استعداد ليتم لصقها على سطح المكتب.
انتقل إلى سطح المكتب عن طريق الضغط على مفتاح وين+د أو عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على شريط المهام واختيار "إظهار سطح المكتب". الصق ورقة إكسيل المنسوخة بالضغط كنترول + الخامس أو تحديد الأمر لصق في قائمة السياق. الآن سيتم نسخ ورقة إكسل الخاص بك إلى سطح المكتب كصورة.
إذا كنت تريد حفظ ورقة عمل إكسيل على سطح المكتب كملف ، فقم بإنشاء مستند إكسيل جديد على سطح المكتب والصق ورقة العمل المنسوخة في هذا المستند. ثم احفظ المستند باستخدام الأمر" حفظ باسم " وحدد موقع الحفظ على سطح المكتب.
يرجى ملاحظة أنه عند نسخ أوراق إكسيل الكبيرة ، قد يستغرق الأمر بعض الوقت لإكمال العملية.
الآن أنت تعرف كيفية ببساطة نسخ ورقة عمل إكسيل إلى سطح المكتب الخاص بك وحفظه في الشكل المطلوب. حظاً موفّقاً!
باستخدام أمر النسخ
إذا كنت ترغب في نسخ ورقة إكسيل إلى سطح المكتب الخاص بك ، يمكنك استخدام الأمر نسخ. يتيح لك هذا الأمر إنشاء نسخة من الورقة المحددة في موقع آخر.
لنسخ ورقة إكسيل إلى سطح المكتب ، اتبع هذه التعليمات البسيطة:
- افتح الملف في ميكروسوفت إكسيل.
- حدد الورقة التي تريد نسخها. للقيام بذلك ، ما عليك سوى النقر على اسمه في أسفل نافذة البرنامج.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الورقة المحددة وحدد خيار النسخ.
- انتقل إلى سطح مكتب جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة الخالية من سطح المكتب وحدد خيار" لصق".
الآن سترى نسخة من ورقة إكسيل المحددة على سطح المكتب الخاص بك. يمكن فتح هذا الملف وتعديله في ميكروسوفت إكسيل أو برنامج جداول بيانات آخر.
باستخدام الأمر نسخ ، يمكنك إنشاء نسخ متعددة من ورقة إكسيل على سطح المكتب أو في مجلدات أخرى على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت تريد حفظ إصدارات متعددة من جدول أو مشاركته مع مستخدمين آخرين.
باستخدام وظيفة "حفظ باسم"
، خطوات تنفيذ هذه الطريقة بسيطة ولا تتطلب مهارات خاصة:
- افتح ملف ورقة إكسيل الذي تريد نسخه إلى سطح المكتب.
- حدد علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة إكسيل.
- انقر فوق خيار" حفظ باسم".
- حدد المجلد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك حيث تريد حفظ الورقة المنسوخة.
- أدخل اسم ملف جديد للورقة بحيث يختلف عن الأصل.
- حدد تنسيق الملف المطلوب (على سبيل المثال،".زلسكس "أو".كسف") من قائمة التنسيقات المتاحة لحفظ الورقة بالتنسيق المطلوب.
- انقر فوق الزر" حفظ".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم حفظ ورقة إكسيل المحددة في ملف جديد بالاسم والتنسيق الذي حددته. يمكن العثور على هذا الملف في المجلد الذي حددته على سطح المكتب واستخدامه وفقا لتقديرك.