عندما نعمل مع المستندات في مايكروسوفت وورد ، غالبا ما يصبح من الضروري نسخ محتويات ورقة كاملة ولصقها في جزء آخر من المستند. في الوقت نفسه ، من المهم الحفاظ على تنسيق وهيكل المستند الأصلي. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على طريقة بسيطة وسريعة لنسخ ورقة بالكامل في ورد.
واحدة من أكثر الطرق ملاءمة لتنفيذ مثل هذا النسخ هو استخدام وظيفة "تقسيم النافذة" في ورد. للقيام بذلك ، افتح المستند الأصلي وإنشاء مستند جديد ، حيث سنقوم بإدراج نسخة من الورقة. ثم افتح علامة التبويب" عرض "وحدد خيار" تقسيم". يمكنك الآن التمرير عبر محتويات كلتا الوثيقتين بشكل مستقل عن بعضهما البعض.
بعد ذلك ، تحتاج إلى تحديد كل النص على ورقة المصدر التي نريد نسخها. للقيام بذلك ، انقر في أي مكان في النص على هذه الورقة ، ثم اضغط كنترول+أ على لوحة المفاتيح. الآن سيتم تمييز النص بأكمله. صحافة السيطرة + ج لنسخ النص المحدد إلى الحافظة.
قم بالتبديل إلى مستند جديد ، حيث سنقوم بإدراج نسخة من الورقة. انقر فوق المكان المناسب حيث يجب أن يظهر النص المنسوخ ، واضغط كنترول + الخامس للصق محتويات الحافظة. الآن سيتم إدراج الورقة المنسوخة بالكامل في المستند الجديد.
- نسخ ورقة إلى كلمة: طريقة سهلة وسريعة
- التحضير للنسخ
- اختيار طريقة النسخ
- خطوات نسخ الورقة بالكامل
- فحص واستكمال النسخة
نسخ ورقة إلى كلمة: طريقة سهلة وسريعة
هناك عدة طرق لنسخ ورقة إلى كلمة ، لكننا سنلقي نظرة على طريقة بسيطة وسريعة تسمح لك بإكمال هذه المهمة بسهولة.
- افتح المستند في مايكروسوفت وورد الذي يحتوي على الورقة التي تريد نسخها.
- حدد محتويات الورقة التي تريد نسخها بالكامل باستخدام مؤشر الماوس أو كترل + اختصار لوحة المفاتيح.
- حدد الأمر نسخ في القائمة تحرير أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + ج.
- انتقل إلى الورقة حيث تريد لصق النص المنسوخ.
- حدد الأمر لصق في القائمة تحرير أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح السيطرة+الخامس.
الآن سيتم لصق كل النص من الورقة المنسوخة على الورقة المحددة بنفس الشكل تماما كما في الورقة الأصلية. يمكنك تكرار هذا الإجراء لنسخ الأوراق في مستندات أخرى أو في نفس المستند لإنشاء مستندات بأوراق متعددة من نفس البنية
الطريقة الموصوفة لنسخ ورقة إلى كلمة بسيطة وسريعة ، مما يسمح لك بحفظ ونقل المعلومات الضرورية دون متاعب ومتاعب لا داعي لها. استخدمه في عملك أو في حياتك اليومية لإنشاء الوثائق والتقارير والمستندات النصية الأخرى.
التحضير للنسخ
قبل البدء في عملية نسخ ورقة إلى ورد ، تحتاج إلى إكمال عدة خطوات إعداد:
- افتح المستند. انتقل إلى ورد وافتح المستند الذي يحتوي على الورقة التي تريد نسخها. تأكد من أن المستند في وضع التحرير.
- حدد الورقة المطلوبة. قم بالتبديل إلى علامة التبويب أوراق المستندات ، إذا كانت متوفرة. قم بالتمرير خلال قائمة الأوراق وحدد الورقة التي تريد نسخها. إذا كانت علامة التبويب التي تحتوي على الأوراق غير متوفرة ، فما عليك سوى التمرير عبر المستند إلى الصفحة المطلوبة.
- حدد كل النص على الورقة. اضغط مع الاستمرار على زر الماوس الأيسر في بداية النص على الورقة ، ثم قم بالتمرير إلى نهاية النص وحرر الزر. سيتم تمييز كل النص الموجود على الورقة.
- انسخ النص على الورقة. انقر بزر الماوس الأيمن فوق النص المحدد وحدد أمر النسخ من قائمة السياق. الآن سيتم نسخ النص الموجود على الورقة إلى الحافظة.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات البسيطة ، ستكون جاهزا لعملية نسخ الورقة إلى ورد وستكون قادرا على الانتقال إلى الخطوة التالية.
اختيار طريقة النسخ
عند نسخ ورقة تماما في ورد ، يمكنك استخدام عدة طرق مختلفة ، كل منها له مزاياه وعيوبه. يجب عليك اختيار طريقة النسخ التي تناسب احتياجاتك وتفضيلاتك.
فيما يلي بعض الطرق الأكثر شيوعا للنسخ:
- باستخدام الأمر نسخ ولصق
- باستخدام اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + ج (نسخ )والسيطرة + الخامس (لصق)
- باستخدام قائمة سياق النقر بزر الماوس الأيمن
كل من هذه الأساليب لها مزاياها. على سبيل المثال ، يتيح لك استخدام أمر النسخ واللصق تحديد خيارات نسخ محددة ، مثل نسخ التنسيق فقط أو تضمين الارتباطات التشعبية. اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + ج و السيطرة + الخامس هي الطريقة الأسرع والأكثر ملاءمة للنسخ ، خاصة إذا كنت معتادا على العمل باستخدام لوحة المفاتيح. يتيح لك استخدام قائمة سياق النقر بزر الماوس الأيمن إجراء عملية نسخ بنقرة واحدة ، والتي يمكن أن تكون ملائمة عند العمل مع جهاز كمبيوتر محمول أو جهاز يعمل باللمس.
يعتمد اختيار طريقة النسخ على تفضيلاتك وعاداتك. يمكنك محاولة كل واحد منهم واختيار واحد التي تريد أكثر ومريحة للاستخدام.
خطوات نسخ الورقة بالكامل
فيما يلي بعض الخطوات البسيطة لمساعدتك على نسخ الورقة بالكامل إلى كلمة:
- حدد كل النص الموجود على الورقة التي تريد نسخها. للقيام بذلك ، انقر في بداية النص ، ثم اضغط باستمرار على مفتاح شيفت وانقر في نهاية النص.
- نسخ النص المحدد إلى الحافظة عن طريق الضغط على السيطرة+ج أو كمد+ج تركيبة المفاتيح إذا كنت من مستخدمي ماك.
- افتح مستند ورد جديد حيث تريد لصق النص المنسوخ.
- الصق النص المنسوخ في مستند جديد بالضغط كنترول + الخامس أو كمد+الخامس تركيبة المفاتيح إذا كنت من مستخدمي ماك.
الآن لديك نسخة كاملة من الورقة في مستند ورد جديد. يمكنك إجراء أي تغييرات ضرورية عليه وحفظه كمستند جديد.
فحص واستكمال النسخة
بعد اكتمال عملية النسخ ، يوصى بالتحقق من إنشاء نسخة من الورقة بنجاح في ورد. للقيام بذلك ، يمكنك اتباع الخطوات التالية:
افتح المستند الذي تم إنشاؤه في ورد وانتقل من خلاله ، مع التأكد من نسخ جميع محتويات الورقة الأصلية بالكامل.
تأكد من الحفاظ على التنسيق والأنماط والترميز. تحقق من عرض العناوين والفقرات والقوائم والعناصر الأخرى بشكل صحيح على النسخة.
تحقق من نسخ الصور والجداول والإدخالات الأخرى تماما وعرضها بشكل صحيح على الورقة الجديدة. تأكد من عدم فقد أي عناصر أو تشويهها.
اقرأ النص وتحقق منه بحثا عن الأخطاء والأخطاء المطبعية. ركز على الكلمات الرئيسية والعبارات والعناصر المهمة الأخرى في النص.
إذا تم إكمال جميع الخطوات بنجاح وكانت نسخة الورقة تتوافق تماما مع النسخة الأصلية ، فيمكن اعتبار عملية النسخ مكتملة. تذكر أن فحص واستكمال النسخة في ورد هي خطوات مهمة لضمان دقة وجودة المواد المنسوخة.