مايكروسوفت وورد يستخدم على نطاق واسع لإنشاء وتحرير المستندات ، بما في ذلك جداول البيانات. ومع ذلك ، قد تحدث مشكلة الجدول كبير جدا عند محاولة الطباعة. يمكن أن تشغل الجداول الطويلة عدة صفحات وتسبب إزعاجا عند القراءة والتخزين. في هذه المقالة ، سوف ننظر في بعض الطرق البسيطة لتقليل حجم جدول للطباعة في ورد.
الخطوة الأولى هي التحقق من عرض الجدول ونسبة العمود. إذا كان الجدول يشغل مساحة كبيرة جدا ، فيمكنك محاولة تقليل عرض العمود. للقيام بذلك ، حدد العمود بأكمله أو عدة أعمدة وقم بتغيير عرضها عن طريق تعيين قيمة أصغر. هذا سوف يساعد على جعل الجدول أكثر إحكاما.
طريقة أخرى هي تقليل تباعد الأسطر في الجدول. عادة ، تحتوي الجداول على تباعد صف كبير افتراضيا لتسهيل قراءتها. ومع ذلك ، للطباعة ، يمكنك تقليل هذا الفاصل الزمني لإزالة المساحات غير الضرورية وجعل الجدول أكثر كثافة. للقيام بذلك ، حدد جميع الصفوف في الجدول وقم بتغيير معلمة تباعد الأسطر عن طريق تعيين القيمة أقل.
يمكنك أيضا استخدام حجم خط أصغر للنص في الجدول. الخط الذي هو كبير جدا وسميكة يمكن أن يستغرق الكثير من الفضاء وجعل الجدول أكثر تعقيدا. حاول تقليل حجم الخط واستخدم مجموعة خطوط أرق لجعل النص أكثر إحكاما وتقليل حجم الجدول.
ونتيجة لذلك ، فإن استخدام هذه الأساليب البسيطة سيساعد على تقليل حجم الجدول للطباعة في ورد وجعله أكثر إحكاما. سيسهل ذلك قراءة المستند وتخزينه ، بالإضافة إلى توفير مساحة عند الطباعة. حاول استخدام هذه الأساليب في عملك وتأكد من أن طاولتك مناسبة للطباعة وتبدو أنيقة ومهنية.
- طرق لضغط جدول للطباعة في ورد
- الخط والحجم الأمثل
- تقليل عدد الأعمدة والصفوف
- باستخدام التفاف النص التلقائي
- إزالة الحدود والتعبئة غير الضرورية
طرق لضغط جدول للطباعة في ورد
عند طباعة المستندات في ميكروسوفت ورد ، قد يكون من الضروري تقليل حجم الجدول لتناسب على صفحة واحدة. فيما يلي بعض الطرق البسيطة لتقليل حجم جدول للطباعة في ورد:
- تقليل الخط: قم بتغيير حجم الخط في الجدول إلى حجم أصغر لتقليل مقدار النص وضغط الجدول. حدد النص في الجدول واستخدم شريط الأدوات لتغيير حجم الخط.
- تقليل الهوامش: قم بتغيير الهوامش داخل خلايا الجدول إلى قيم أصغر. سيؤدي ذلك إلى تقليل المسافة بين النص وحدود الجدول ، مما سيسمح بتلائمه في صفحة واحدة.
- دمج الخلايا: إذا كان الجدول يحتوي على العديد من الخلايا الفارغة ، فيمكنك دمجها لتقليل حجم الجدول. حدد الخلايا المطلوبة ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد" دمج الخلايا " من قائمة السياق.
- تقليل عرض الأعمدة: قم بتغيير عرض أعمدة الجدول لتقليل حجمه. حدد عمودا ، وحرك المؤشر فوق حد عرض العمود وقم بتغيير حجمه.
- إزالة الصفوف والأعمدة غير الضرورية: إذا كانت هناك صفوف أو أعمدة غير ضرورية في الجدول ، فاحذفها. حدد الصفوف أو الأعمدة ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد حذف من قائمة السياق.
باستخدام هذه الأساليب البسيطة سوف تسمح لك لضغط الجدول للطباعة في ورد وجعلها أكثر إحكاما ، والتي من شأنها تحسين المظهر المرئي للوثيقة.
الخط والحجم الأمثل
يمكن أن يؤدي تقليل حجم الخط وتحسين مظهره إلى تقليل حجم الجدول للطباعة في ورد بشكل كبير. فيما يلي بعض الطرق البسيطة:
1. استخدم خطوطا أكثر إحكاما. بدلا من الخطوط الكبيرة والخصبة ، اختر الخطوط الأقل تعبيرا وصغرا. على سبيل المثال ، بدلا من أريال ، يمكنك استخدام أريال ضيق أو تايمز نيو رومان بدلا من جورجيا.
2. تقليل حجم الخط. لتقليل حجم النص في الجدول ، حدد النص بأكمله ، ثم ابحث عن شريط أدوات الخط وحدد حجم خط أصغر. ومع ذلك ، لا تقلل الحجم كثيرا حتى يظل النص قابلا للقراءة.
3. استخدم الخط الغامق والمائل. إذا لم تتمكن من تقليل حجم الخط ، فحاول جعل النص أكثر إحكاما باستخدام نمط غامق أو مائل. سيؤدي ذلك إلى إضافة تعبير وتقليل حجم النص.
4. إزالة الأنماط غير المستخدمة والتنسيق. قد تظل الأنماط والتنسيق غير المستخدمة في جداول الكلمات ، والتي تشغل مساحة وتزيد من حجم الجدول. تحقق من الجدول للتنسيق غير المستخدم وحذفه.
5. استخدم الاختصارات والاختصارات. إذا كانت هناك أسماء طويلة في الجدول ، فحاول استبدالها باختصارات أو اختصارات أقصر لتقليل مقدار النص.
6. تقليل عرض العمود. إذا كان الجدول يحتوي على العديد من الأعمدة ، فحاول تقليل عرضها لتقليل حجم الجدول. يمكن القيام بذلك عن طريق تحديد عمود والنقر على حد العمود وسحبه إلى اليسار أو اليمين.
7. احذف الصفوف والأعمدة الفارغة. إذا كانت هناك صفوف أو أعمدة فارغة في الجدول ، فاحذفها لتقليل حجم الجدول وجعله أكثر إحكاما.
8. تجنب التنسيق المفرط. توقف عن إضافة تنسيق غير ضروري ، مثل الحدود وتعبئة الخلايا وما إلى ذلك.، مما يزيد من حجم الجدول ويعقد طباعته.
9. تقليل الهوامش والتباعد. قم بتقليل الهوامش وتباعد الأسطر لجعل النص أكثر إحكاما وتقليل حجمه الإجمالي.
10. تحقق من النتيجة النهائية قبل الطباعة. بعد الانتهاء من جميع خطوات التحسين ، يوصى بعرض النتيجة النهائية قبل الطباعة. تأكد من أن النص لا يزال قابلا للقراءة وأن المعلومات تحتفظ بهيكلها ومنطقها.
تقليل عدد الأعمدة والصفوف
لتقليل حجم الجدول للطباعة في ورد ، يمكنك تقليل عدد الأعمدة والصفوف. وهنا عدد قليل من الطرق للقيام بذلك:
- احذف الأعمدة والصفوف غير الضرورية. لحذف عمود ، حدده ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد حذف. لحذف سطر ، حدده ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد حذف.
- دمج الخلايا. إذا كانت هناك خلايا متجاورة لها نفس المحتويات في الجدول ، فيمكنك دمجها في خلية واحدة. للقيام بذلك ، حدد الخلايا ، وانقر بزر الماوس الأيمن ، وحدد "دمج الخلايا" وحدد الاتجاه المطلوب للدمج.
- قم بتغيير خط وحجم النص في الجدول. في بعض الأحيان ، يمكن أن يؤدي تقليل حجم الخط والنص في الجدول إلى تقليل حجمه بشكل كبير. لتغيير خط النص وحجمه ، حدد الخلايا ، وانقر بزر الماوس الأيمن ، وحدد" خصائص الخلية " وقم بإجراء التغييرات اللازمة.
باستخدام هذه الأساليب البسيطة ، يمكنك تقليل حجم جدول البيانات القابل للطباعة بشكل كبير وجعله أكثر سهولة في الاستخدام.
باستخدام التفاف النص التلقائي
لتمكين التفاف النص التلقائي ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الجدول الذي تريد تمكين النقل التلقائي له.
- على شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب توصيف الموجود في الجزء العلوي من الشاشة.
- في قسم" إعدادات الجدول "، ابحث عن زر" النقل التلقائي " وانقر عليه.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم نقل النص الموجود في خلايا الجدول تلقائيا إلى صف جديد إذا لم يكن مناسبا لأحد.
سيؤدي استخدام التفاف النص التلقائي إلى تقليل حجم الجدول للطباعة في ورد بشكل كبير وجعله أكثر قابلية للقراءة.
إزالة الحدود والتعبئة غير الضرورية
وفيما يلي بعض الخطوات التي يجب اتباعها لإزالة الحدود غير الضرورية ويملأ في الجدول:
- حدد الجدول الذي تريد العمل معه.
- في علامة التبويب" الرسم "، حدد خيار" الحدود " في القائمة العلوية.
- في القائمة المنسدلة ، حدد خيار "التراجع عن الحدود". سيؤدي هذا إلى إزالة جميع الحدود في الجدول.
- لإزالة تعبئة الخلية ، حدد الخلايا المطلوبة والعودة إلى علامة التبويب" الرسم". افتح قائمة التعبئة وحدد أبيض أو بدون تعبئة.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سترى أن الحدود والتعبئة غير الضرورية في الجدول قد اختفت ، مما يجعلها أكثر إحكاما وتقليل المساحة المشغولة على الصفحة عند الطباعة في ورد.