مايكروسوفت وورد 2016 يقدم مجموعة واسعة من الأدوات لإنشاء وثائق مصممة مهنيا. واحدة من أكثر الميزات المفيدة هي القدرة على إنشاء حقول تسمح لك بإنشاء معلومات تلقائيا مثل أرقام الصفحات والتاريخ والوقت ، بالإضافة إلى الروابط والمحتوى المتنوع.
إنشاء الحقول في كلمة 2016 يمكن أن تكون سهلة وسريعة. للقيام بذلك ، حدد عنصر "إدراج" في القائمة العلوية للبرنامج وابحث عن قسم "النص" ، حيث يمكنك العثور على أنواع مختلفة من الحقول مثل "رقم الصفحة" و "التاريخ والوقت" و "المحتوى" وأكثر من ذلك بكثير.
لإدراج حقل في الصفحة ، ما عليك سوى تحديد نوع الحقل المطلوب والنقر عليه. بعد ذلك ، سيتم إدراج الحقل تلقائيا. إذا كنت بحاجة إلى تخصيص حقل أو تغيير معلماته ، فانقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد "إعدادات الحقل". هنا يمكن للمستخدم تحديد نوع الحقل (على سبيل المثال ، قياسي أو مخصص) ، بالإضافة إلى تكوين معلمات إضافية مثل تنسيق الخط والنص.
استخدام الحقول في ورد 2016 سيساعد على جعل الوثائق أكثر ملاءمة وغنية بالمعلومات. هذا مفيد بشكل خاص عند العمل مع النصوص الكبيرة أو المستندات التي تتطلب تحديثات تلقائية للمعلومات. عند استخدام الحقول ، يمكن للمستخدم التأكد من تحديث البيانات وتوفير الوقت ، حيث لم يعد عليه إدخال المعلومات يدويا أو إجراء تغييرات. يمكن للمستخدمين المتقدمين أيضا تخصيص الحقول الخاصة بهم باستخدام لغة برمجة خاصة للكلمة.
- طرق بسيطة لإنشاء الحقول في مايكروسوفت وورد 2016
- إنشاء حقل برقم صفحة تلقائي
- إدراج حقل مع التاريخ والوقت الحالي
- وضع حقل باسم ملف
- إضافة محتوى تلقائي إلى الحقل
طرق بسيطة لإنشاء الحقول في مايكروسوفت وورد 2016
مايكروسوفت وورد 2016 يقدم عدة طرق لإنشاء حقول لإضافة مجموعة متنوعة من البيانات إلى المستندات. في هذه المقالة ، سننظر في طرق بسيطة لإنشاء الحقول باستخدام الجداول.
1. إضافة حقل باستخدام جدول:
| الخطوات | الإجراءات |
|---|---|
| 1 | حدد علامة التبويب إدراج في القائمة العلوية. |
| 2 | انقر فوق الزر" جدول " وحدد العدد المطلوب من الصفوف والأعمدة. |
| 3 | انقر فوق خلية فارغة وأدخل النص أو البيانات المطلوبة. |
| 4 | كرر الخطوات 3 لإنشاء العدد المطلوب من الحقول. |
2. تنسيق الحقل:
| الخطوات | الإجراءات |
|---|---|
| 1 | حدد خلية بها حقل أو حدد عدة خلايا. |
| 2 | استخدم الأدوات المتاحة في القائمة العلوية لتنسيق النص أو البيانات (على سبيل المثال ، تغيير الخط واللون وما إلى ذلك.). |
3. تحويل الحقول إلى نص:
| الخطوات | الإجراءات |
|---|---|
| 1 | حدد خلية بها حقل أو حدد عدة خلايا. |
| 2 | انقر بزر الماوس الأيمن على الخلايا المحددة وحدد" دمج الخلايا " من قائمة السياق. |
| 3 | كرر الخطوات من 1 إلى 2 لجميع الحقول التي تحتاج إلى تحويلها إلى نص. |
الآن أنت تعرف بعض الطرق البسيطة لإنشاء حقول في مايكروسوفت وورد 2016 باستخدام الجداول. استخدامها لإضافة بنية مريحة وتنظيم البيانات في المستندات الخاصة بك.
إنشاء حقل برقم صفحة تلقائي
في ميكروسوفت ورد 2016 ، هناك طريقة مريحة لإنشاء حقل مع رقم الصفحة التلقائي. يمكن أن يكون هذا الحقل مفيدا عند إنشاء مستندات تحتوي على عدد كبير من الصفحات ، على سبيل المثال ، عند كتابة أطروحة أو كتاب.
لإنشاء حقل برقم صفحة تلقائي ، اتبع الخطوات البسيطة:
- افتح المستند في مايكروسوفت وورد 2016. انتقل إلى الصفحة حيث تريد وضع الحقل برقم الصفحة.
- انقر فوق علامة التبويب إدراج في شريط القائمة العلوي.
- في قسم" النص "، ابحث عن الزر" رقم الصفحة " وانقر عليه.
- في القائمة التي تفتح ، حدد أحد التنسيقات المتاحة لرقم الصفحة. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد "أعلى الصفحة" أو "أسفل الصفحة".
- ستتم إضافة الحقل الذي يحتوي على رقم الصفحة التلقائي إلى القسم المحدد من صفحة المستند.
إذا كنت بحاجة إلى ضبط تنسيق أو موقع الحقل برقم صفحة تلقائي ، فيمكنك تحديد خيار "تنسيق رقم الصفحة" في قائمة "رقم الصفحة". في هذه النافذة ، يمكنك تحديد إعدادات أكثر تفصيلا مثل المحاذاة والقيمة الأولية لرقم الصفحة والمعلمات الأخرى.
الآن أنت تعرف كيفية إنشاء حقل برقم صفحة تلقائي في ميكروسوفت ورد 2016. يمكن أن توفر لك هذه الطريقة الوقت وتسهل العمل مع المستندات الكبيرة.
إدراج حقل مع التاريخ والوقت الحالي
مايكروسوفت وورد 2016 يسمح لك لإدراج حقل مع الوقت والتاريخ ، والتي سيتم تحديثها تلقائيا في كل مرة تقوم فيها بفتح مستند. يعد هذا مناسبا جدا إذا كنت بحاجة دائما إلى بيانات محدثة.
لإدراج حقل مع التاريخ والوقت الحاليين ، اتبع الخطوات التالية:
- ضع المؤشر في حقل النص حيث تريد إدراج حقل التاريخ والوقت.
- حدد علامة التبويب إدراج على شريط الأدوات.
- انقر فوق الزر" التاريخ والوقت "في مجموعة" النص".
- في النافذة التي تظهر ، حدد تنسيق التاريخ والوقت المطلوب.
- حدد مربع الاختيار" التحديث تلقائيا عند فتح المستند".
- انقر فوق الزر" موافق".
الآن ، عند فتح المستند ، سيتم تحديث حقل التاريخ والوقت تلقائيا ، وعرض البيانات الحالية.
إذا كنت تريد تحديث الحقل يدويا بدلا من التحديث تلقائيا ، فما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن فوق الحقل وتحديد "تحديث الحقل".
بهذه الطريقة ، يمكنك بسهولة إدراج حقل مع التاريخ والوقت الحالي في المستندات الخاصة بك في مايكروسوفت وورد 2016.
وضع حقل باسم ملف
إنشاء حقل مع اسم ملف في مايكروسوفت وورد 2016 هو بسيط جدا. للقيام بذلك ، اتبع بعض الخطوات البسيطة:
1. حدد الموقع الذي تريد وضع حقل اسم الملف فيه.
2. انقر فوق علامة التبويب إدراج في شريط القائمة العلوي.
3. في مجموعة" النص "، انقر فوق الزر" حقل".
4. في النافذة التي تفتح ، حدد فئة" متنوعة".
5. في قائمة الحقول المتاحة ، ابحث عن "اسم الملف"وحدده.
6. انقر فوق الزر" موافق".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم وضع حقل اسم الملف تلقائيا في المستند. سيعرض هذا الحقل اسم الملف الحالي الذي يرتبط به المستند. إذا قمت بحفظ المستند باسم جديد ، فسيتم تحديث حقل اسم الملف تلقائيا.
ملاحظة: إذا كنت تريد وضع حقل اسم ملف في تذييل الصفحة أو في تذييل المستند ، فيجب عليك تحديد القسم المناسب من علامة التبويب إدراج — "تذييل الصفحة" أو "تذييل الصفحة" قبل تنفيذ الخطوات المذكورة أعلاه.
إضافة محتوى تلقائي إلى الحقل
في ميكروسوفت ورد 2016 ، يمكنك إضافة محتوى تلقائي إلى حقل سيتم تحديثه في كل مرة يتم فيها تغيير مستند أو تنفيذ إجراء معين. يمكن أن يكون هذا مفيدا لإضافة معلومات ديناميكية مثل التاريخ أو رقم الصفحة أو اسم الملف.
لإضافة محتوى تلقائي إلى الحقل ، يجب عليك أولا تحديد المكان الذي تريد وضعه فيه. ثم انتقل إلى علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي وحدد نوع الحقل المطلوب من قسم النص.
على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إضافة حقل بالتاريخ الحالي ، فيمكنك تحديد "التاريخ والوقت" في قسم "النص". ثم حدد تنسيق التاريخ المطلوب وانقر فوق موافق. سيتم تحديث الحقل المدرج تلقائيا في كل مرة يتم فيها فتح المستند.
إذا كنت بحاجة إلى إضافة حقل برقم صفحة ، فيمكنك تحديد "رقم الصفحة" في قسم "النص". سيتم تحديث الحقل تلقائيا عند إضافة الصفحات أو حذفها في المستند.
يمكنك أيضا إضافة حقل اسم ملف لرؤية اسم الملف الحالي للمستند دائما. للقيام بذلك ، حدد "ملف" في قسم "النص". سيتم تحديث الحقل تلقائيا عندما يتغير اسم الملف.
وبالتالي ، فإن إضافة محتوى تلقائي إلى الحقل في ميكروسوفت ورد 2016 يسمح لك بإنشاء مستندات تحتوي دائما على معلومات محدثة. هذا مناسب ويوفر الوقت عند العمل مع المستندات الكبيرة أو تحديثها.