تنسيق جدول المحتويات في ورد: تعليمات للتنسيق الصحيح

مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والذي يستخدم على نطاق واسع لإنشاء وثائق متفاوتة التعقيد. أحد الأجزاء المهمة في تصميم المستند هو جدول المحتويات ، والذي يسمح لك بالعثور بسرعة على القسم أو الفقرة الضرورية.

تصميم جدول المحتويات في ورد بسيط للغاية ، ولكن هناك بعض القواعد التي يجب اتباعها. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على الخطوات اللازمة للتصميم الصحيح لجدول المحتويات في ورد.

تتمثل الخطوة الأولى في إنشاء جدول محتويات في تنسيق العناوين في المستند بشكل صحيح. يجب تنسيق كل قسم أو فقرة يجب تضمينها في جدول المحتويات وفقا لنمط معين.

على سبيل المثال ، يجب تنسيق رأس المستوى الأول كرأس 1 ، ورأس المستوى الثاني كرأس 2 ، وما إلى ذلك. للقيام بذلك ، ما عليك سوى تحديد نص العنوان وتحديد النمط المناسب من القائمة المنسدلة في قائمة التنسيق.

بعد تنسيق جميع العناوين ، يمكنك المتابعة لإنشاء جدول المحتويات نفسه. كلمة لديها وظيفة خاصة لهذا ، الذي يقوم تلقائيا بمسح المستند وإنشاء جدول محتويات بناء على رؤوس منسقة.

1. تصميم جدول المحتويات في ورد: النقاط الرئيسية
2. 1. باستخدام أنماط الرأس
3. 2. تحديث جدول المحتويات
4. 3. إعداد تنسيق جدول المحتويات
5. 4. استخدام قوائم متعددة المستويات
6. 5. إضافة الروابط
7. 6. نقل جدول المحتويات إلى صفحة جديدة
8. 7. تنسيق جدول المحتويات
9. التنسيق الصحيح للعناوين
10. استخدام الأنماط لتصميم جدول المحتويات
11. ترقيم ومواءمة العناوين
12. إنشاء جدول محتويات يدويا أو تلقائيا
13. سؤال وجواب
14. كيف يمكنني إنشاء جدول المحتويات في كلمة?
15. كيف يمكنني تغيير نمط جدول المحتويات في ورد?
16. كيف يمكنني إضافة أقسام فرعية إلى جدول المحتويات في ورد?
17. هل من الممكن تغيير ترتيب العناوين في جدول المحتويات في ورد?

تصميم جدول المحتويات في ورد: النقاط الرئيسية

يعد تصميم جدول المحتويات في ورد خطوة مهمة في إنشاء مستند يسمح لك ببناء المعلومات وتسهيل التنقل عبر النص. فيما يلي النقاط الرئيسية التي يجب أخذها في الاعتبار عند تصميم جدول المحتويات في ورد.

1. باستخدام أنماط الرأس

قبل إنشاء جدول محتويات ، يجب تطبيق الأنماط على الأقسام والأقسام الفرعية للمستند. تتمثل إحدى النقاط الرئيسية في الاستخدام الصحيح لأنماط العناوين مثل العنوان 1 والعنوان 2 والعنوان 3 وما إلى ذلك. عند استخدام أنماط رأس ، وورد تلقائيا إنشاء جدول المحتويات ، مما يعكس بنية المستند.

2. تحديث جدول المحتويات

بعد تطبيق أنماط الرأس ، تحتاج إلى تحديث جدول المحتويات في ورد لعرض بنية المستند الحالية. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات وحدد خيار "تحديث الحقل".

3. إعداد تنسيق جدول المحتويات

كلمة يسمح لك لتخصيص شكل جدول المحتويات وفقا لمتطلبات. باستخدام مربع حوار جدول المحتويات ، يمكنك تحديد نوع جدول المحتويات: مع أو بدون أرقام الصفحات. يمكنك أيضا ضبط الهوامش والمحاذاة والخط.

4. استخدام قوائم متعددة المستويات

يمكن استخدام القوائم متعددة المستويات لإنشاء أقسام فرعية للمستند في جدول المحتويات. يتيح لك ذلك تنظيم المعلومات وعرض تسلسل هرمي للأقسام. يستخدم كلمة الأوامر والأدوات المناسبة لإنشاء قوائم متعددة المستويات.

5. إضافة الروابط

كلمة يسمح لك لإضافة ارتباطات تشعبية إلى جدول المحتويات لجعله أسهل للتنقل من خلال الوثيقة. للقيام بذلك ، حدد النص في جدول المحتويات ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار "إدراج ارتباط تشعبي". ثم تحتاج إلى تحديد الكائن المطلوب (على سبيل المثال ، عنوان القسم) والنقر فوق "موافق".

6. نقل جدول المحتويات إلى صفحة جديدة

غالبا ما يكون من الضروري وضع جدول المحتويات في صفحة منفصلة. للقيام بذلك ، أدخل فاصل صفحة قبل جدول المحتويات. لإضافة فاصل صفحات ، انتقل إلى المكان الصحيح في المستند ، وحدد علامة التبويب "تخطيط الصفحة" ، ثم "فواصل" وحدد "الصفحة التالية".

7. تنسيق جدول المحتويات

كلمة يسمح لك لتخصيص مظهر من جدول المحتويات ، بما في ذلك الخط وحجم النص والهوامش والمحاذاة. لضبط التنسيق ، حدد جدول المحتويات ، ثم قم بتغيير المعلمات الضرورية في شريط الأدوات أو باستخدام الأوامر المناسبة.

التنسيق الصحيح للعناوين

تعتبر العناوين جزءا مهما من أي مستند ، بما في ذلك جدول المحتويات. يلعبون دورا رئيسيا في إنشاء هيكل وترتيب المعلومات.

عند تنسيق الرؤوس بشكل صحيح ، يجب اتباع القواعد التالية:

• استخدم مستويات مختلفة من الرؤوس لفصل المعلومات.
• استخدم الترقيم أو وضع العلامات المناسبة للعناوين.
• اضبط المسافة البادئة ومحاذاة العناوين بشكل صحيح.

مثال على التنسيق الصحيح للعناوين:

1. مستوى 1 رأس

وصف أو محتوى القسم.

1. مستوى 2 رأس

معلومات إضافية أو أقسام فرعية.

• مستوى 3 رأس

وصف أو قوائم أكثر تفصيلا.

2. مستوى 1 رأس

وصف القسم أو المحتوى.

رأس الجدول	رأس الجدول
بيانات الجدول	بيانات الجدول

التنسيق الصحيح للعناوين يجعل من السهل التنقل في المستند ويسهل قراءته وفهمه.

استخدام الأنماط لتصميم جدول المحتويات

لإنشاء جدول محتويات في مستند ورد ، يمكنك استخدام الأنماط التي ستساعدك على تنسيق العناوين وأرقام الصفحات تلقائيا.

يتيح لك استخدام الأنماط توحيد تصميم جدول المحتويات وتوفير الوقت عند إنشائه وتنسيقه. يوجد أدناه مثال على استخدام الأنماط لتصميم جدول محتويات.

• 1. حدد العناوين التي تريد إضافتها إلى جدول المحتويات.
• 2. تطبيق الأنماط على العناوين المحددة. على سبيل المثال ، استخدم نمط "العنوان 1" للأقسام الرئيسية ، ونمط "العنوان 2" للأقسام الفرعية ، وما إلى ذلك.
• 3. انتقل إلى الصفحة حيث سيتم وضع جدول المحتويات.
• 4. أدخل الجدول الذي سيحتوي على جدول المحتويات.
• 5. حدد الموقع (الافتراضي على اليسار) ، وعدد الأعمدة ومعلمات الجدول الأخرى.
• 6. أثناء وجودك في الجدول ، حدد القائمة "روابط" -> "جدول المحتويات" -> "جدول المحتويات" -> "إدراج جدول المحتويات...".
• 7. حدد إعدادات جدول المحتويات (أنماط الرأس والمستويات والمعلمات الأخرى) وانقر فوق موافق.
• 8. سيتم إنشاء جدول المحتويات وتنسيقه تلقائيا بناء على الرؤوس والأنماط المحددة.

يجعل استخدام الأنماط من السهل تحديث جدول المحتويات عند تغيير العناوين أو إضافة أقسام جديدة إلى المستند. لتحديث جدول المحتويات ، ما عليك سوى تحديده والنقر بزر الماوس الأيمن- > "تحديث الحقل".

ملاحظة: يرجى ملاحظة أنه عند استخدام الأنماط لتصميم جدول المحتويات ، من الضروري تطبيق الأنماط بشكل صحيح على جميع العناوين في المستند بحيث يتم عرضها بشكل صحيح في جدول المحتويات.

ترقيم ومواءمة العناوين

واحدة من العناصر الهامة لتصميم جدول المحتويات في ورد هو ترقيم ومحاذاة العناوين. يساعد التخصيص الصحيح للأرقام على العناوين القارئ على التنقل بسهولة في محتويات المستند.

لترقيم العناوين في ورد ، يمكنك استخدام الترقيم التلقائي أو تعيين أرقام للعناوين يدويا. عند استخدام الترقيم التلقائي ، تقوم الكلمة نفسها بتعيين الأرقام للعناوين وفقا لمستواها. لتمكين الترقيم التلقائي للعناوين ، حدد الخيار المناسب في إعدادات المستند.

تلعب محاذاة العناوين أيضا دورا مهما في تصميم جدول المحتويات. يوفر كلمة القدرة على محاذاة العناوين إلى اليسار أو الوسط أو الحافة اليمنى ، والذي يسمح لك لخلق جدول أكثر دقة والجمالية من المحتويات.

لمحاذاة العناوين في المنتصف ، حدد العنوان ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار" محاذاة إلى المركز". بنفس الطريقة ، يمكنك محاذاة العناوين إلى الحافة اليسرى أو اليمنى.

ومع ذلك ، عند تصميم جدول المحتويات في ورد ، فمن المستحسن استخدام تمثيل جدولي. في هذه الحالة ، سيتم عرض العناوين كجدول ، مما يبسط التكوين والتحرير الإضافي.

يمكن تنسيق جدول المحتويات وفقا لمتطلبات نمط تصميم المستند. يمكنك استخدام خطوط وأحجام وألوان مختلفة للنص فيه ، بالإضافة إلى إضافة عناصر تصميم متنوعة مثل الحدود والحشو وما إلى ذلك.

إنشاء جدول محتويات يدويا أو تلقائيا

تصميم جدول المحتويات في ورد يمكن أن يتم إما يدويا أو تلقائيا. كلا النهجين لهما مزايا وعيوب ، ويعتمد الاختيار على الوضع المحدد وتفضيلات مؤلف المستند.

1. جدول المحتويات الذي تم إنشاؤه يدويا

يتضمن إنشاء جدول محتويات يدويا الخطوات التالية:

1. تسليط الضوء على عناوين أقسام المستند باستخدام أنماط الرأس.
2. إدراج قائمة بالعناوين والصفحات المقابلة لها في قسم جدول المحتويات.
3. تنسيق جدول المحتويات يدويا وتحديثه إذا لزم الأمر.

يمكن أن يكون إنشاء جدول محتويات يدويا مفيدا في الحالات التي يحتوي فيها المستند على عدد كبير من العناوين غير القياسية أو يجب تنسيق جدول المحتويات وفقا لمتطلبات معينة.

2. جدول المحتويات الذي تم إنشاؤه تلقائيا

كما يوفر كلمة القدرة على إنشاء جدول المحتويات تلقائيا على أساس استخدام أنماط الرأس.

1. تسليط الضوء على عناوين أقسام المستند باستخدام أنماط الرأس.
2. إدراج جدول محتويات تلقائي في الصفحة المقابلة من المستند.
3. تحديث جدول المحتويات عندما يتغير نص المستند أو هيكله.

يمكن أن يكون الإنشاء التلقائي لجدول المحتويات طريقة أكثر ملاءمة وفعالية ، خاصة عند العمل مع المستندات الكبيرة أو عندما تحتاج محتويات جدول المحتويات إلى التحديث بشكل متكرر.

بغض النظر عن الطريقة المختارة لإنشاء جدول محتويات في ورد ، يوصى باستخدام أنماط الرأس لتمييز أقسام المستند وضمان تناسق التنسيق.

سؤال وجواب

كيف يمكنني إنشاء جدول المحتويات في كلمة?

لإنشاء جدول محتويات في ورد ، تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة. أولا ، أدخل المؤشر في الموقع المطلوب للمستند. ثم حدد علامة التبويب" الروابط "في شريط القائمة العلوي وانقر على زر" جدول المحتويات". في القائمة التي تظهر ، حدد أنماط الرأس التي يجب تضمينها في جدول المحتويات. وورد تلقائيا إنشاء جدول المحتويات استنادا إلى الأنماط المحددة وموقعها في المستند.

كيف يمكنني تغيير نمط جدول المحتويات في ورد?

لتغيير نمط جدول المحتويات في ورد ، حدد علامة التبويب" روابط "في شريط القائمة العلوي وانقر على زر" جدول المحتويات". بعد ذلك ، حدد "خيارات جدول المحتويات". في النافذة التي تظهر ، يمكنك تغيير النمط والخط وحجم الخط والمعلمات الأخرى لجدول المحتويات. بعد إجراء التغييرات اللازمة ، انقر فوق موافق لتطبيق هذه التغييرات.

كيف يمكنني إضافة أقسام فرعية إلى جدول المحتويات في ورد?

لإضافة أقسام فرعية إلى جدول المحتويات في ورد ، تحتاج إلى استخدام مستويات مختلفة من العناوين في المستند. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في إضافة أقسام فرعية من المستوى الثاني ، فيجب أن تحتوي جميع الرؤوس التي يجب أن تصبح أقساما فرعية على مستوى ثان من التنسيق. ثم ، عند إنشاء جدول المحتويات ، حدد كافة أنماط رأس اللازمة وسوف كلمة تلقائيا إنشاء جدول المحتويات على أساس المستويات.

هل من الممكن تغيير ترتيب العناوين في جدول المحتويات في ورد?

نعم ، يمكنك تغيير ترتيب العناوين في جدول المحتويات في ورد. للقيام بذلك ، حدد جدول المحتويات ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "إظهار الحقل". في الحقل الذي يفتح ، يمكنك تغيير ترتيب العناوين عن طريق تغيير أرقامها أو تبديلها. بعد إجراء التغييرات ، ارجع إلى المستند بالنقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات وتحديد"إخفاء الحقل".