تعد كتابة الملخص مهمة مهمة للطلاب ، ولا تتطلب فقط المعرفة المتعمقة والعمل البحثي ، ولكن أيضا القدرة على إضفاء الطابع الرسمي على النص بشكل صحيح. باستخدام الإعدادات الصحيحة في برنامج ورد يمكن أن يسهل إلى حد كبير عملية إنشاء وتنسيق مجردة. في هذه المقالة ، ونحن سوف نشارك النصائح المفيدة التي سوف تساعدك على إعداد كلمة بحيث يصبح مساعد موثوق بها في كتابة مقالك.
الخطوة الأولى لإنشاء ملخص في ورد هي إعداد الصفحة بشكل صحيح. للقيام بذلك ، يجب عليك تحديد حجم الورق المطلوب (غالبا ما يتم استخدام تنسيق أ 4) ، وتعيين الهوامش لتكون متساوية على كل جانب (على سبيل المثال ، 2.5 سم) ، وتعيين اتجاه الصفحة (أفقي أو عمودي) اعتمادا على متطلبات مؤسستك التعليمية.
بعد ذلك ، تحتاج إلى تحديد الخط وحجمه الذي سيتم استخدامه في النص. يجب أن يكون الخط قابلا للقراءة وواضحا وممتعا للعين. الخطوط الأكثر استخداما هي تايمز نيو رومان أو أريال ، الحجم 12. بالإضافة إلى ذلك ، من المهم تعيين تباعد الأسطر – عادة ما يتم استخدام 1.5 أو 2 لسهولة قراءة النص.
تذكر أن اللون الأسود للنص على خلفية بيضاء هو الأكثر ملاءمة للقراءة ، لذلك استخدم هذه الألوان في تصميم الملخص.
يوصى أيضا بتعيين إنشاء محتوى تلقائي لتبسيط التنقل من خلال الملخص الخاص بك ، وكذلك استخدام الأقسام والعناوين لتقسيم النص إلى أجزاء وأقسام فرعية.
- التحضير للعمل في ورد: الأدوات والإعدادات الأساسية
- تطوير الهيكل المجرد: القواعد والتوصيات
- تنسيق النص: الخطوط والأحجام والتباعد
- العمل مع الصور والجداول: إدراج وتكوين
التحضير للعمل في ورد: الأدوات والإعدادات الأساسية
أولا ، من المهم معرفة كيفية إنشاء مستند جديد. للقيام بذلك ، افتح برنامج ورد وحدد "مستند جديد" من قائمة "ملف". عند إنشاء مستند جديد ، يمكنك أيضا تحديد أحد القوالب المعدة مسبقا ، والتي ستساعدك على هيكلة عملك وترتيبه وفقا للمتطلبات.
واحدة من الأدوات الهامة للكلمة هي القدرة على تنسيق النص. يتيح لك التمييز وتغيير حجم الخط ونمطه والمحاذاة وإضافة القوائم وخيارات التنسيق الأخرى جعل النص أكثر قابلية للقراءة وجاذبية. يمكنك استخدام شريط الأدوات الرئيسي أو اختصارات لوحة المفاتيح لتنفيذ هذه الإجراءات.
بالإضافة إلى ذلك ، تقدم ورد العديد من الأدوات والوظائف الإضافية التي تبسط العمل مع المستندات. على سبيل المثال ، تحتوي علامة التبويب إدراج على خيارات متنوعة لإضافة الصور والجداول والرسوم البيانية والكائنات الأخرى إلى المستند. توفر علامة التبويب تخطيط الصفحة إعدادات لتغيير اتجاه الصفحة وحجم الحقل وإضافة الرؤوس والتذييلات وما إلى ذلك.
من المهم أيضا ضبط إعدادات المستند قبل البدء في كتابة عملك. يمكنك تحديد اتجاه الصفحة (عمودي أو أفقي) ، وتعيين حجم الورق المطلوب والهوامش ، وإعداد التدقيق الإملائي والنحوي للتحقق التلقائي من الأخطاء.
لتحسين كفاءة العمل في ورد ، يمكنك إتقان اختصارات لوحة المفاتيح التي تسرع تنفيذ إجراءات معينة. على سبيل المثال ، اختصار لوحة المفاتيح "السيطرة + ج" نسخ النص المحدد ، و "السيطرة + الخامس" إدراجه في المكان المناسب. يمكن العثور على قائمة مفاتيح الاختصار في قائمة التعليمات أو على موقع مايكروسوفت الرسمي.
وباختصار ، يقدم ورد مجموعة واسعة من الأدوات والإعدادات التي من شأنها أن تساعدك على إنشاء وتنسيق الملخص الخاص بك أو غيرها من العمل الأكاديمي. باستخدام الميزات الأساسية والمتقدمة للبرنامج ، ستتمكن من العمل بفعالية مع النص وإعداد المستندات والتحقق منها بحثا عن الأخطاء. كل هذا سوف تساعدك على خلق وظيفة أنيق والمهنية.
تطوير الهيكل المجرد: القواعد والتوصيات
في بداية الملخص ، من الضروري تحديد عنوانه ومؤلفه ومقدمة موجزة تصف الغرض من العمل وأهدافه. يتبع ذلك قائمة بالكلمات الرئيسية أو المصطلحات التي سيتم استخدامها في النص التالي.
يمكن تقسيم الجزء الرئيسي من الملخص إلى عدة أقسام فرعية ، كل منها مخصص لجانب معين من الموضوع. في كل قسم فرعي ، من الضروري تقديم الحجج والبيانات والحقائق والأمثلة الرئيسية التي تؤكد أطروحات واستنتاجات المؤلف.
- يجب أن يحتوي القسم الفرعي الأول على مقدمة للموضوع ، وإشارة إلى أهميته وأهميته ، بالإضافة إلى عرض للأساس النظري الذي سيستند إليه مزيد من التحليل.
- في القسم الفرعي الثاني ، يجب إجراء تحليل وتقييم مقارن لوجهات النظر المختلفة ، مع تأكيد حججهم بالبحث والأمثلة.
- في القسم الفرعي الثالث ، يمكنك تقديم ملاحظاتك أو تجاربك أو مسوحاتك أو بحثك الذي أجراه مؤلف العمل.
- في القسم الفرعي النهائي ، من الضروري تلخيص نتائج التحليل ، وصياغة الاستنتاجات الرئيسية المستخلصة أثناء العمل ، وكذلك تحديد الطرق الممكنة لمواصلة تطوير هذا الموضوع.
في نهاية الملخص ، يجب عمل قائمة بالمراجع ، بما في ذلك الكتب والمقالات ومصادر الإنترنت التي استخدمها المؤلف في إعداد الملخص. يجب تجميع القائمة وفقا لمعايير اقتباس معينة وإدراجها بالترتيب الأبجدي.
سيسمح لك الامتثال لهذه القواعد والتوصيات بإنشاء ملخص منظم ومنطقي يتم تنظيمه بشكل واضح ومفهوم للقارئ.
تنسيق النص: الخطوط والأحجام والتباعد
عند كتابة ملخص في كلمة ، من المهم جدا الانتباه إلى تنسيق النص. بعد كل شيء ، يساعد التصميم المرئي المناسب على تحسين إدراك وفهم النص. في هذا القسم ، سنلقي نظرة على الجوانب الرئيسية للتنسيق ، مثل اختيار الخط وتعيين الأحجام والتباعد.
الخطوط: عند اختيار خط لملخص ، فمن المستحسن استخدام الخطوط الرقيق القياسية مثل تايمز نيو رومان ، أريال أو كاليبري. من المهم أن تتذكر أن بعض الجامعات أو المعلمين قد يطلبون خطوطا معينة ، لذا تحقق من هذه المعلومات قبل بدء العمل.
أحجام الخطوط: عادة ، يتم استخدام حجم الخط من 12 نقطة لنص الملخص. هذا هو حجم قابل للقراءة ومريحة إلى حد ما. يمكن أن تكون العناوين الرئيسية أكبر قليلا-14 أو 16 نقطة لتسليط الضوء عليها.
الفواصل الزمنية: بالنسبة إلى الملخص ، عادة ما يتم استخدام فاصل سطر واحد. يمكنك أيضا استخدام فاصل زمني واحد ونصف ، ولكن لا ينصح باستخدام فاصل زمني مزدوج حتى لا تزيد من حجم العمل. بالنسبة للفقرات ، يمكنك استخدام المسافة البادئة للسطر الأول أو التباعد بين الفقرات.
من المهم أن تضع في اعتبارك أنه عند تعيين الخطوط والأحجام والتباعد في الكلمة ، يجب مراعاة التوحيد في جميع أنحاء المستند. هذا سوف يسمح لك لخلق مظهر المهنية وأنيق من الملخص.
أيضا ، لا تنس إمكانية استخدام التحديدات: مائل وجريء. يمكنهم المساعدة في إبراز النقاط المهمة أو المفاهيم الأساسية في النص.
العمل مع الصور والجداول: إدراج وتكوين
عند العمل على ملخص في ورد ، غالبا ما يتعين على الطلاب إدراج الصور والجداول. يتم إدراج الصورة في المستند باستخدام الأمر "إدراج" في قائمة البرنامج. بعد تحديد صورة على الكمبيوتر ، يمكن تخصيصها وفقا لمتطلبات التنسيب في الملخص.
تتوفر أدوات مختلفة لتخصيص الصورة في ورد. بعد إدراج الصورة ، يمكنك تغيير حجمها واقتصاصها وتدويرها ومحاذاتها. يمكنك أيضا إضافة تأثيرات وضبط السطوع والتباين وتوازن الألوان للصورة.
العمل مع الجداول في ورد ضروري أيضا لتصميم الملخص. لإدراج جدول ، استخدم الأمر إدراج جدول في قائمة البرنامج. بعد إدراج جدول ، يمكنك ضبط أبعاده وإضافة وإزالة الصفوف والأعمدة ودمج الخلايا وتقسيمها. يمكنك أيضا تغيير نمط وتنسيق الجدول.
من المهم أن تتذكر أنه عند العمل مع الصور والجداول ، من الضروري الالتزام بنمط واحد من التصميم المجرد. يجب أن تتوافق أبعاد الصور وعرض الجدول مع التصميم العام للوثيقة. من الضروري أيضا الانتباه إلى سهولة قراءة النص الموجود بجوار الصور والجداول.
في الختام ، يعد العمل مع الصور والجداول في ورد جزءا مهما من تنسيق الملخص. سيسمح لك اتباع قواعد التصميم وتكوين الصور والجداول بإنشاء مستند احترافي ودقيق.