مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية في العالم. يوفر إمكانيات واسعة لتنسيق وإنشاء مستندات من أنواع مختلفة. أحد هذه الاحتمالات هو تكرار الأسطر في المستند. في هذه المقالة ، سوف ننظر في كيفية إنشاء سلاسل مكررة في ورد.
يمكن أن يكون تكرار الأسطر في ورد مفيدا عندما تحتاج إلى إنشاء قالب مستند يحتوي على أسطر نصية معينة يجب تكرارها في كل صفحة. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون اسم شركة أو ختم برقم مستند.
لإنشاء خطوط مكررة في ورد ، يمكنك استخدام وظيفة "رأس 1" أو "تذييل". تتيح لك وظيفة" الرأس 1 "إضافة سطر متكرر إلى أعلى كل صفحة من المستند ، ووظيفة" التذييل " إلى الأسفل.
لإضافة سطر متكرر عبر وظيفة العنوان 1 ، حدد النص الذي تريد تكراره وانقر بزر الماوس الأيمن فوقه. في قائمة السياق التي تظهر ، حدد الخيار"العنوان 1". سيسمح لك ذلك بإضافة هذا النص إلى أعلى كل صفحة من المستند.
- كيفية إنشاء خطوط مكررة في ورد: تعليمات مفصلة لإنشاء قالب
- فتح البرنامج واختيار قالب
- إضافة عناصر مكررة إلى قالب
- كيفية استخدام قالب لتكرار الخطوط في ورد: تعليمات خطوة بخطوة
- فتح قالب في كلمة
كيفية إنشاء خطوط مكررة في ورد: تعليمات مفصلة لإنشاء قالب
برنامج ميكروسوفت ورد لديه القدرة على إنشاء خطوط مكررة باستخدام القوالب. هذه ميزة مفيدة للغاية ، خاصة إذا كان عليك العمل مع المستندات التي تحتاج فيها إلى تكرار معلومات معينة في كل مستند. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية إنشاء قالب سلسلة مكررة في ورد.
1. افتح مستندا جديدا في ميكروسوفت ورد.
2. في الجزء العلوي من الشاشة ، ابحث عن علامة التبويب إدراج وانقر عليها.
3. في القائمة المنسدلة ، حدد" صف " لإنشاء صف جديد.
4. أدخل المعلومات التي تحتاجها في سطر جديد.
5. بعد إدخال المعلومات ، اضغط على مفتاح" إدخال "أو" علامة التبويب " للانتقال إلى السطر التالي.
6. انقر بزر الماوس الأيمن على السطر الذي أنشأته وحدد"حفظ كقالب".
7. في النافذة التي تظهر ، حدد مكانا لحفظ القالب ومنحه اسما.
8. لاستخدام قالب الخط المكرر الذي قمت بإنشائه ، افتح مستندا جديدا ، وحدد علامة التبويب إدراج وانقر على زر القالب الخاص بي في أسفل القائمة.
9. في النافذة التي تظهر ، حدد قالب الخطوط المكررة الذي قمت بحفظه مسبقا وانقر فوق الزر إدراج.
الآن أنت تعرف كيفية إنشاء خطوط مكررة في ميكروسوفت ورد باستخدام القوالب. ستساعدك هذه الميزة على توفير الكثير من الوقت وتبسيط عملك مع المستندات.
فتح البرنامج واختيار قالب
لبدء العمل مع ميكروسوفت ورد ، تحتاج إلى فتحه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. للقيام بذلك ، يمكنك النقر نقرا مزدوجا فوق اختصار البرنامج على سطح المكتب أو استخدام رمز البرنامج في قائمة ابدأ. بعد ذلك ، سيتم فتح نافذة مع مساحة عمل البرنامج.
عندما يكون برنامج ميكروسوفت ورد مفتوحا ، يمكنك تحديد قالب مستند لمزيد من العمل. القالب هو مستند تم إنشاؤه مسبقا يحتوي على مجموعة محددة من تنسيق الصفحة وأنماط الترميز. يمكن أن تكون القوالب مفيدة في الحالات التي تحتاج فيها إلى إنشاء مستند من نوع معين أو بمظهر معين.
لتحديد قالب في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
| 1. | على شريط أدوات البرنامج ، حدد علامة التبويب" ملف". |
| 2. | في القائمة التي تفتح ، حدد"جديد". |
| 3. | ستظهر قائمة بالقوالب المتاحة على الجانب الأيمن من نافذة البرنامج. حدد القالب الذي يناسبك من خلال النقر عليه مرة واحدة. |
بعد تحديد قالب ، سيقوم البرنامج تلقائيا بإنشاء مستند جديد بناء على القالب المحدد ، والذي يمكنك بالفعل تحريره وتعبئته بالمعلومات وفقا لتقديرك.
اختيار قالب في ورد يسمح لك لتبسيط كبير في عملية إنشاء مستند ، كما أنه يوفر مجموعة جاهزة من الأساليب والتنسيق التي يمكنك استخدامها دون الحاجة إلى إنشاء كل شيء من الصفر.
إضافة عناصر مكررة إلى قالب
في ورد ، من الممكن إنشاء قالب يحتوي على عناصر متكررة ، مثل الأسطر أو كتل النص. هذا مفيد بشكل خاص إذا كنت بحاجة إلى ملء مستند بنفس نوع المعلومات ، على سبيل المثال ، عند إنشاء جدول أو قائمة.
لإضافة أسطر مكررة إلى قالب في ورد ، اتبع الإرشادات التالية:
- افتح المستند وحدد الموقع الذي تريد إضافة عناصر مكررة إليه.
- حدد هذه المنطقة باستخدام اختصارات الماوس أو لوحة المفاتيح.
- انقر فوق علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي.
- في قسم" النص "، حدد خيار" الجزء السريع "ثم"الحقل".
- في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب" القوائم والجداول " وحدد نوع القائمة أو الجدول المطلوب.
- قم بتخصيص إعدادات القائمة أو الجدول وفقا لمتطلباتك.
- انقر فوق موافق لإضافة عناصر مكررة إلى القالب.
يمكنك الآن تكرار العناصر المضافة إلى القالب عدة مرات كما تريد. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد المنطقة التي تم إنشاؤها مع العناصر المتكررة التي تريد ضربها.
- صحافة السيطرة + ج لنسخ المنطقة المحددة.
- انتقل إلى المكان في المستند حيث تريد إدراج نسخ من العناصر.
- اضغط على مفتاح الجمع"السيطرة + الخامس" للصق العناصر المنسوخة في المنطقة المحددة.
- كرر الخطوات من 1 إلى 4 لإضافة نسخ إضافية من العناصر ، إذا لزم الأمر.
الآن لديك قالب يحتوي على عناصر متكررة يمكنك استخدامها لإنشاء مستندات بنفس نوع المعلومات. سيوفر لك هذا الوقت ويبسط عملية العمل.
كيفية استخدام قالب لتكرار الخطوط في ورد: تعليمات خطوة بخطوة
عند إنشاء المستندات في ورد ، يصبح من الضروري تكرار نفس النوع من الأسطر ، على سبيل المثال ، العناوين أو التوقيعات أو العناصر الأخرى. لتبسيط هذه المهمة ، يمكنك استخدام قالب تكرار سطر يسمح لك بإنشاء تكرار تلقائي لنص معين.
يوجد أدناه دليل خطوة بخطوة حول كيفية استخدام قالب لتكرار الأسطر في ورد:
- افتح مستند ورد الذي تريد إنشاء أسطر مكررة فيه. ضع المؤشر في المكان الذي تريد إدراج النص المكرر فيه.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب إدراج ، ثم انقر فوق زر الرموز.
- من القائمة المنسدلة ، حدد " الرمز "ثم"إدراج الرمز".
- في نافذة الرموز التي تظهر ، ابحث عن الرمز المناسب لإنشاء نمط تكرار السطر ، على سبيل المثال ، رمز علامة القسم (§) أو رمز الفقرة ( ¶ ) ، والذي يستخدم غالبا للإشارة إلى فقرة جديدة.
- بعد تحديد رمز ، انقر فوق الزر" إدراج "وأغلق نافذة" الرموز".
- الآن سترى الحرف المحدد في وثيقة ورد. احذف النص الموجود بعد الحرف ، مع ترك الحرف نفسه فقط.
- أدخل النص الذي تريد تكراره بعد حرف القالب في مستند الكلمة.
- اضغط على مفتاح" إدخال " لإنشاء سطر جديد بنفس النص المتكرر.
- استمر في الضغط على مفتاح" إدخال " لإنشاء أسطر جديدة بنص متكرر. يمكنك تكرار الخط عدة مرات حسب حاجتك.
الآن يمكنك استخدام قالب لتكرار خطوط في ورد. يمكن لهذه التقنية أن تبسط بشكل كبير إنشاء المستندات مع العديد من الأسطر من نفس النوع وتوفر لك الوقت.
فتح قالب في كلمة
تستخدم القوالب في ورد لإنشاء عناصر متكررة مثل الرؤوس أو التذييلات أو الصفحات ذات المحتوى الثابت. لفتح قالب في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
1. إطلاق برنامج كلمة.
2. انقر فوق الزر" ملف " في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة.
3. حدد " فتح " من القائمة المنسدلة.
4. في النافذة التي تظهر ، حدد موقع تخزين القالب ، على سبيل المثال ، جهاز الكمبيوتر أو التخزين السحابي.
5. في قائمة الملفات ، ابحث عن القالب المطلوب وحدده.
6. انقر فوق الزر" فتح".
الآن سيتم فتح القالب المحدد في ورد ، ويمكنك استخدامه لإنشاء عناصر مكررة في المستند الخاص بك. يرجى ملاحظة أنه سيتم حفظ التغييرات التي تجريها فقط في المستند الحالي ، وليس في القالب نفسه.