في عالم اليوم ، حيث أصبح العمل عن بعد شائعا بشكل متزايد ، هناك حاجة للتواصل الفعال بين الموظفين. واحدة من الأدوات الأكثر شعبية لتنظيم الاجتماعات عبر الإنترنت هي سكايب للأعمال. توفر هذه المنصة مجموعة واسعة من الفرص للعمل الجماعي والتواصل بين الموظفين. في هذه المقالة ، سننظر في كيفية الاتصال باجتماع عبر الإنترنت عبر سكايب للأعمال واستخدام وظائفه.
والميزة الرئيسية لسكايب للأعمال هي القدرة على عقد اجتماعات في شكل مناسب لا يتطلب الوجود المادي لجميع المشاركين. بفضل التكامل مع أوتلوك ، يمكنك بسهولة جدولة الاجتماعات ودعوة المشاركين. السمة المميزة للمنصة هي القدرة على عقد اجتماعات مع ما يصل إلى 250 شخصا في المرة الواحدة ، مما يجعلها حلا مثاليا للمؤسسات الكبيرة ومشاريع الفريق.
للاتصال باجتماع عبر الإنترنت عبر سكايب للأعمال ، ستحتاج إلى حساب ميكروسوفت أوفيس 365 أو حساب سكايب للأعمال المقدم من صاحب العمل. إذا لم يكن لديك حساب ، فاتصل بالمسؤول للوصول إلى النظام الأساسي. بعد تلقي حسابك ، سوف تكون قادرة على تثبيت سكايب للأعمال التجارية على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو جهاز الهاتف النقال والبدء في استخدام جميع وظائفه.
بعد تثبيت سكايب بنجاح للأعمال ، ستحتاج إلى تسجيل الدخول إلى حسابك. للقيام بذلك ، قم بتشغيل التطبيق وأدخل عنوان بريدك الإلكتروني وكلمة المرور. بعد تسجيل الدخول ، ستتاح لك الفرصة لاختيار وضع التشغيل: "متاح" أو "مشغول" أو "عدم الإزعاج". سيساعد هذا موظفيك على فهم متى تكون متاحا للتواصل. أنت الآن على استعداد لبدء تنظيم والمشاركة في الاجتماعات عبر الإنترنت عبر سكايب للأعمال!
في هذه المقالة ، قمنا بتغطية الخطوات الأساسية للاتصال باجتماع عبر الإنترنت عبر سكايب للأعمال. نظرا لسهولة الاستخدام والوظائف الواسعة ، أصبحت هذه المنصة شائعة بشكل متزايد بين مستخدمي الأعمال. نأمل أن تساعدك تعليماتنا على البدء في استخدام سكايب للأعمال من أجل التعاون الفعال مع فريقك!
- الاتصال باجتماع عبر الإنترنت في سكايب الأعمال: تعليمات خطوة بخطوة
- تنزيل البرنامج والتسجيل
- تسجيل الدخول إلى حسابك والإعدادات الأساسية
- إنشاء مجموعة وإضافة أعضاء
- تخطيط وإرسال دعوة
الاتصال باجتماع عبر الإنترنت في سكايب الأعمال: تعليمات خطوة بخطوة
للاتصال بنجاح إلى اجتماع عبر الإنترنت في سكايب الأعمال, اتبع الإرشادات خطوة بخطوة التالية:
- تأكد من أن لديك سكايب الأعمال المثبتة على جهازك وأنت مستخدم مسجل.
- فتح سكايب الأعمال وأدخل حسابك وكلمة المرور لتسجيل الدخول.
- انتقل إلى قسم جهات الاتصال وحدد المستخدم أو مجموعة المستخدمين الذين تريد عقد اجتماع عبر الإنترنت معهم. إذا كنت تريد إنشاء اجتماع جديد ، فانتقل إلى الخطوة التالية.
- انقر على أيقونة" مكالمة فيديو "أو" مكالمة صوتية " لبدء الاجتماع. إذا كنت تريد إنشاء اجتماع نصي ، فانقر فوق رمز الدردشة.
- إذا لزم الأمر ، حدد إعدادات الصوت والفيديو قبل بدء الاجتماع. يمكنك تحديد أجهزة الصوت والفيديو ، وكذلك ضبط جودة الصورة.
- انقر فوق الزر" اتصال " لبدء الاجتماع. قد يستغرق الاتصال بضع ثوان ، يرجى الانتظار.
- عند اكتمال الاتصال ، سترى مشاركين آخرين في الاجتماع وستكون قادرا على بدء مناقشة أو عرض تقديمي ، اعتمادا على الغرض من الاجتماع.
- إذا كنت بحاجة إلى استخدام المشاركة على الشاشة أو العرض التوضيحي ، فاستخدم ميزات سكايب بيزنس المناسبة.
- في نهاية الاجتماع ، انقر فوق الزر" إنهاء الاجتماع " أو ببساطة أغلق نافذة الاجتماع.
الآن بعد أن عرفت كيفية الاتصال باجتماع عبر الإنترنت على سكايب بيزنس ، يمكنك بسهولة عقد اجتماعات والتواصل مع الزملاء والشركاء في جميع أنحاء العالم دون مغادرة مكتبك أو منزلك.
تنزيل البرنامج والتسجيل
قبل بدء اجتماع عمل سكايب عبر الإنترنت ، تحتاج إلى تنزيل البرنامج على جهاز الكمبيوتر الخاص بك والتسجيل في النظام. سيصف هذا القسم العملية بأكملها بإرشادات خطوة بخطوة.
الخطوة 1. تحميل البرنامج
انتقل إلى موقع مايكروسوفت الرسمي والعثور على القسم حيث يمكنك تحميل سكايب للأعمال التجارية. انقر فوق الارتباط لبدء تنزيل البرنامج على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
الخطوة 2. تثبيت البرنامج
بعد اكتمال التنزيل ، افتح الملف الذي تم تنزيله واتبع تعليمات معالج التثبيت. اقبل جميع اتفاقيات الترخيص اللازمة وحدد المجلد حيث سيتم تثبيت البرنامج.
الخطوة 3. إطلاق البرنامج
عند اكتمال التثبيت ، ابحث عن اختصار سكايب للأعمال على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ. انقر على الاختصار لتشغيل البرنامج.
الخطوة 4. التسجيل
عند إطلاق سكايب لأول مرة للأعمال ، سيطلب منك إدخال تفاصيل التسجيل الخاصة بك: اسم المستخدم وكلمة المرور. املأ جميع الحقول المطلوبة وانقر على زر" تسجيل".
ملاحظة: إذا كان لديك بالفعل حساب سكايب ، يمكنك أيضا استخدامه لتسجيل الدخول إلى سكايب للأعمال التجارية.
الخطوة 5. الإعدادات الأساسية
بعد التسجيل الناجح ، سيطلب منك إجراء بعض إعدادات البرنامج ، مثل اختيار اللغة وإعدادات الصوت والفيديو وغيرها. اتبع تعليمات معالج الإعداد لإكمال هذه الخطوة.
الآن لديك البرنامج الذي تم تنزيله وحساب سكايب للأعمال ، وأنت على استعداد لبدء اجتماع عبر الإنترنت.
تسجيل الدخول إلى حسابك والإعدادات الأساسية
لبدء العمل مع سكاي للأعمال ، تحتاج إلى تسجيل الدخول إلى حسابك. للقيام بذلك ، استخدم بيانات الاعتماد الخاصة بك ، والتي تم توفيرها لك من قبل مسؤول النظام.
بعد تسجيل الدخول إلى حسابك ، سوف تكون قادرة على تكوين مختلف المعلمات وظائف سكاي للأعمال وفقا للاحتياجات والتفضيلات الخاصة بك. قبل الشروع في الإعدادات الأساسية ، يجدر التعرف على المبادئ العامة لاستخدام النظام الأساسي وجوهره.
تشمل الإعدادات الرئيسية ما يلي:
- إعداد ملف تعريف. هنا يمكنك إدخال اسمك وصورتك وموقعك ومعلومات أخرى عن نفسك.
- إعداد الإخطارات. يمكنك اختيار الإشعارات التي تريد تلقيها وكيف-عبر البريد الإلكتروني ، كإشعارات سطح المكتب ، وما إلى ذلك.
- إعداد الاتصالات. هنا يمكنك إضافة وإعداد اتصالات مع زملائك وشركائك وجهات الاتصال الأخرى.
- إعدادات الأمان. في هذا القسم ، يمكنك تغيير كلمة المرور الخاصة بك ، وإعداد المصادقة الثنائية والوظائف الأخرى المتعلقة بأمان حسابك.
بعد الانتهاء من إجراء تسجيل الدخول إلى الحساب والإعدادات التي قمت بها ، ستكون جاهزا لاستخدام سكايب للأعمال للاجتماعات عبر الإنترنت ومفاوضات العمل وتبادل المعلومات وغير ذلك الكثير.
إنشاء مجموعة وإضافة أعضاء
إنشاء مجموعة في سكايب للأعمال يسمح لك الجمع بين عدة أشخاص في اجتماع واحد للمؤتمرات عبر الإنترنت أو الاتصالات. لإنشاء مجموعة ، اتبع الخطوات التالية:
| الخطوة 1: | افتح تطبيق سكايب للأعمال وقم بتسجيل الدخول إلى حسابك. |
| الخطوة 2: | في شريط التنقل ، حدد علامة التبويب جهات الاتصال. |
| الخطوة 3: | على الجانب الأيسر من النافذة ، حدد"إنشاء مجموعة". |
| الخطوة 4: | أدخل اسما للمجموعة وانقر على إنشاء. |
بعد إنشاء مجموعة ، يمكنك إضافة أعضاء. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
| الخطوة 1: | في قائمة المجموعات ، ابحث عن المجموعة التي أنشأتها وحددها. |
| الخطوة 2: | على شريط الأدوات ، حدد"إضافة مشاركين". |
| الخطوة 3: | أدخل اسم المشارك أو عنوان بريده الإلكتروني وانقر على إضافة. |
| الخطوة 4: | كرر الخطوة 3 لكل مشارك تريد إضافته. |
بعد إضافة الأعضاء ، سيتم عرضها في قائمة أعضاء المجموعة. الآن يمكنك البدء في إجراء اجتماع عبر الإنترنت أو التواصل مع مجموعة من المشاركين من خلال سكايب لتطبيق الأعمال.
تخطيط وإرسال دعوة
قبل عقد اجتماع عبر الإنترنت عبر سكايب بيزنس ، من الضروري التخطيط للحدث بشكل صحيح وإرسال دعوة للمشاركين. في هذا القسم سوف تتعلم كيفية القيام بذلك:
1. تحديد الغرض من الاجتماع وشكله. حدد مسبقا ما تريد مناقشته بالضبط في الاجتماع عبر الإنترنت والشكل الذي سيكون عليه - العرض التقديمي والمناقشة والتدريب وما إلى ذلك. وهذا سوف تساعدك على اتخاذ قرار بشأن مدة الاجتماع واختيار البرنامج المناسب لذلك.
2. اختر وقتا مناسبا للاجتماع. ضع في الاعتبار المناطق الزمنية للمشاركين وجداول عملهم لاختيار الوقت الأمثل لاجتماع عبر الإنترنت.
3. إنشاء جدول اجتماع. حدد مدة كل عنصر من عناصر البرنامج وقم بعمل جدول زمني ، مع تحديد وقت البدء والانتهاء لكل مرحلة من مراحل الاجتماع.
4. تحديد قائمة المشاركين. قم بعمل قائمة بالأشخاص الذين يجب أن يحضروا الاجتماع. يرجى ملاحظة أن بعضها قد يكون موجودا في مدن أو بلدان مختلفة ، لذا ضع في الاعتبار المناطق الزمنية.
5. إرسال الدعوة عن طريق البريد الإلكتروني. اكتب خطاب دعوة يوضح تاريخ ووقت ومكان الاجتماع ، بالإضافة إلى وصف للغرض من الاجتماع وبرنامجه. إرفاق رابط إلى مؤتمر سكايب عبر الإنترنت وإرشادات حول كيفية الاتصال به.
6. تحقق من الاتصال. تأكد من أن المشاركين المدعوين قد تلقوا خطاب الدعوة الخاص بك وسيتمكنون من الانضمام إلى الاجتماع. إذا لزم الأمر ، قدم إرشادات حول كيفية إصلاح مشاكل الاتصال.
7. ذكر المشاركين بالاجتماع في اليوم أو قبل ساعات قليلة من بدئه. أرسل تذكيرا بالبريد الإلكتروني أو قم بإجراء مكالمة إلى كل مشارك مع تذكير بالاجتماع ورابط للاتصال.
8. تحقق من جميع الإعدادات اللازمة قبل بدء الاجتماع. تأكد من أن جهاز الكمبيوتر أو الجهاز والميكروفون والكاميرا واتصال الإنترنت يعمل بشكل صحيح. إذا لزم الأمر ، عقد اجتماع اختبار مع زملائك أو أصدقائك للتحقق مما إذا كانت جميع الوظائف تعمل بشكل صحيح.
بعد هذه الخطوات البسيطة ، سوف تكون قادرة على التخطيط بشكل صحيح وإرسال دعوة إلى اجتماع عبر الإنترنت عبر سكايب الأعمال. كن حذرا وجعل الحدث نجاحا!