مايكروسوفت وورد هي واحدة من البرامج الأكثر شعبية لإنشاء وتحرير الوثائق. ومع ذلك ، لا يعرف جميع المستخدمين كيفية ترقيم الصفحات في أعمالهم بشكل صحيح. في هذه المقالة ، سننظر بالتفصيل في كيفية ترقيم الصفحات يدويا في ورد.
الخطوة الأولى هي فتح المستند المطلوب في ورد. ثم تحتاج إلى تحديد علامة التبويب" إدراج "في القائمة العلوية والانتقال إلى قسم" أرقام الصفحات".
بعد ذلك ، سيتم فتح مربع حوار مع خيارات ترقيم الصفحات المختلفة. لترقيم الصفحات يدويا ، حدد خيار" تنسيق رقم الصفحة".
في النافذة التي تظهر ، يمكنك تحديد تنسيقات ترقيم الصفحات المختلفة ، وتحديد موضع الرقم (أعلى ، أسفل ، مركز ، إلخ.) وحتى إضافة عناصر إضافية مثل سطر أو نص.
- أسباب ترقيم الصفحات في كلمة
- التحضير قبل ترقيم الصفحات
- تثبيت تخطيط الصفحة
أسباب ترقيم الصفحات في كلمة
تمثيل المستند المطلوب: يسمح لك ترقيم الصفحات في ورد بإنشاء تمثيل مستند مرتب أكثر ملاءمة ومنطقية. تساعد الصفحات المرقمة القارئ على التنقل عبر المستند والعثور بسهولة على الأقسام أو الصفحات الضرورية.
نظرة احترافية: الصفحات المرقمة تعطي المستند مظهرا أكثر احترافية. هذا مهم بشكل خاص عند العمل مع المقالات العلمية أو الملخصات أو التقارير أو أي وثائق رسمية أخرى.
إنشاء قائمة المحتويات: ترقيم الصفحات هو الأساس لإنشاء قائمة المحتويات. عندما تحتوي جميع الصفحات على أرقام فريدة ، يمكنك بسهولة إنشاء قائمة تلقائية بالمحتوى تحتوي على روابط لصفحات ذات عناوين أو أقسام محددة.
تنظيم المستندات: عند العمل مع المستندات الكبيرة ، يمكن أن يكون ترقيم الصفحات مفيدا لتنظيم المعلومات. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام أرقام الصفحات لتقسيم مستند إلى أجزاء أو فصول أو فصول فرعية.
التحضير قبل ترقيم الصفحات
قبل البدء في ترقيم الصفحات في ورد ، تحتاج إلى تنفيذ العديد من الإجراءات الأولية:
الخطوة 1: افتح المستند
افتح المستند الذي تريد ترقيم الصفحات فيه مايكروسوفت وورد. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام الأمر "فتح" في القائمة "ملف" ، أو اضغط على اختصار لوحة المفاتيح "السيطرة+س".
الخطوة 2: تحقق من وجود أقسام
تأكد من وجود أقسام في المستند الخاص بك. يمكن إدراج الأقسام ، على سبيل المثال ، لتقسيم مستند إلى فصول أو أقسام أو أجزاء. إذا كان المستند يحتوي بالفعل على أقسام ، فانتقل إلى الخطوة التالية. إذا لم تكن هناك أقسام ، أدخلها لتتمكن من تطبيق ترقيم الصفحات فقط على جزء معين من المستند.
الخطوة 3: اختر مكانا لترقيم الصفحات
حدد المكان الذي تريد وضع أرقام الصفحات فيه. يمكن أن يكون هذا في أسفل الصفحة (تذييل الصفحة) أو أعلى الصفحة (الرأس) أو في هوامش الصفحة.
الخطوة 4: افتح مربع الحوار تصميم الصفحة
انتقل إلى علامة التبويب" إدراج "، وابحث عن قسم" الرؤوس والتذييلات " وحدد الخيار المناسب وفقا للمكان الذي اخترته لترقيم الصفحات. لإعداد الترقيم بالتفصيل ، افتح مربع الحوار" تصميم الصفحة " بالنقر المزدوج على منطقة الرأس والتذييل المقابلة.
الخطوة 5: اختر نمط ترقيم الصفحات
في مربع الحوار تصميم الصفحة ، حدد نمط ترقيم الصفحات المطلوب ، على سبيل المثال ، " الرقم العادي "أو"الرقم الروماني". إذا لزم الأمر ، يمكنك أيضا تحديد القيمة الأولية لرقم الصفحة.
الخطوة 6: تطبيق ترقيم الصفحات
انقر فوق موافق أو تطبيق لتطبيق نمط ترقيم الصفحات المحدد على المستند. الآن ، بعد الطباعة ، سيتم ترقيم كل صفحة تلقائيا.
تثبيت تخطيط الصفحة
بعد ترقيم صفحات المستند، يمكنك تعيين تخطيط الصفحة لجعل المستند أكثر احترافية وأنيقة. في ميكروسوفت ورد ، يمكنك تخصيص تخطيط الصفحة ، بما في ذلك حجم الصفحة والهوامش والاتجاه والمزيد.
لتخصيص تخطيط الصفحة ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق علامة التبويب تخطيط الصفحة في الجزء العلوي من الشاشة. ستجد هنا جميع الأدوات اللازمة لتخصيص تخطيط الصفحة.
- حدد الخيارات التي تحتاجها للمستند الخاص بك. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار اتجاه الصفحة (أفقيا أو رأسيا) ، وتعيين حجم الصفحة ، وتعيين الهوامش ، وما إلى ذلك.
- بعد تحديد المعلمات الضرورية ، انقر فوق الزر" تطبيق على الكل". سيؤدي هذا إلى تطبيق التخطيط المحدد على جميع صفحات المستند.
من المهم أن تتذكر أن إعدادات تخطيط الصفحة قد تكون مختلفة لكل مستند. يمكنك تخصيص تخطيط الصفحة لكل مستند على حدة لتلبية متطلباته وتفضيلاته.
باستخدام هذه الخطوات البسيطة ، يمكنك بسرعة وسهولة تخصيص تخطيط الصفحة في مايكروسوفت وورد وإنشاء وثيقة مصممة مهنيا التي تبدو أنيق والمهنية.