برنامج وورد 2007 هي واحدة من الأدوات الأكثر شيوعا لإنشاء وتنسيق المستندات النصية. واحدة من عناصر التنسيق الرئيسية في ورد 2007 هي قائمة. القائمة هي مجموعة مرتبة أو غير مرتبة من العناصر مفصولة بعلامات أو أرقام.
تتضمن المبادئ الأساسية لتنسيق قائمة في ورد 2007 اختيار نوع القائمة (مرتبة أو غير مرتبة) ، وتعيين مستويات القائمة ، وتغيير نوع العلامات أو الأرقام ، وإضافة عناصر القائمة وإزالتها. من المهم أيضا أن تكون قادرا على تصميم القوائم الفرعية بشكل صحيح ، وتطبيق المحاذاة والمسافة البادئة على القائمة ، وكذلك العمل مع القوائم متعددة المستويات.
عند إنشاء قائمة في ورد 2007 ، فمن المستحسن استخدام أدوات التنسيق القياسية مثل شريط الأدوات وقائمة السياق. للراحة ، يمكنك أيضا استخدام اختصارات لوحة المفاتيح للعمل مع القوائم.
توفر هذه المقالة إرشادات ونصائح مفصلة حول استخدام ميزات تنسيق القائمة الأساسية في ورد 2007. وبفضل هذا الدليل ، سوف تكون قادرة على الاستفادة القصوى من وظيفة ورد 2007 لإنشاء مستندات نصية المهنية مع قوائم منظمة ومنظمة.
- كلمة 2007 شكل
- المبادئ الأساسية للاستخدام
- تعليمات لإعداد واستخدام
- تنسيق القائمة في ورد 2007
- أنواع القوائم
- قواعد التسجيل
كلمة 2007 شكل
إنشاء قوائم في ورد 2007 بسيط جدا. أولا ، تحتاج إلى تحديد فقرة أو عدة فقرات تريد تحويلها إلى قائمة. ثم ، على شريط الأدوات ، ابحث عن القائمة النقطية أو زر القائمة المرقمة وانقر عليها.
يتم استخدام قائمة نقطية لإنشاء قائمة تتكون من علامات أو رموز (على سبيل المثال ، نقاط أو دوائر). يتم استخدام قائمة مرقمة لإنشاء قائمة يحتوي فيها كل عنصر على رقم التسلسل الخاص به.
لتغيير نمط ومظهر القائمة في ورد 2007 ، يمكنك استخدام إعدادات التنسيق. على سبيل المثال ، يمكنك تغيير العلامات أو الأرقام ، واختيار خط أو حجم نص مختلف ، وإضافة مسافة بادئة وتباعد الأسطر ، وما إلى ذلك.
بالإضافة إلى القوائم النقطية والمرقمة ، يمكنك أيضا إنشاء قوائم متعددة المستويات في ورد 2007. للقيام بذلك ، تحتاج إلى إنشاء القائمة الرئيسية ، ثم القوائم الفرعية المتداخلة.
بشكل عام ، والعمل مع القوائم في ورد 2007 هو بسيط جدا ومريحة. ومع ذلك ، من المهم أن تضع في اعتبارك قواعد ومبادئ التنسيق بحيث يبدو النص الخاص بك واضحا واحترافيا.
المبادئ الأساسية للاستخدام
عند استخدام تنسيق القائمة في مايكروسوفت وورد 2007 ، يجب اتباع العديد من المبادئ الأساسية:
- اختيار نوع القائمة: هناك نوعان رئيسيان من القوائم المتاحة في ورد 2007-نقطية (باستخدام رموز علامة) ومرقمة (مع أرقام أو أحرف أخرى). اعتمادا على الغرض من المستند ومحتواه ، يجب عليك تحديد نوع القائمة المناسب.
- تحديد مستوى التعشيش: إذا لزم الأمر ، يمكنك إنشاء قوائم متداخلة لتنظيم المعلومات بشكل منطقي. للقيام بذلك ، استخدم المسافات البادئة أو أزرار "إدراج علامة القائمة" و "إدراج رقم القائمة" على شريط الأدوات.
- تنسيق القائمة: وورد 2007 يقدم خيارات واسعة لقوائم التنسيق ، بما في ذلك تغيير النمط والخط والحجم ولون النص ، فضلا عن إضافة المسافة البادئة والمحاذاة. من المستحسن استخدام التنسيق لتحسين قابلية القراءة والمظهر المرئي للقائمة.
- استخدام قوائم متعددة المستويات: في ورد 2007 ، يمكنك إنشاء قوائم متعددة المستويات لهيكلة المعلومات من خلال مستويات مختلفة من التعشيش. للقيام بذلك ، استخدم زر "قائمة متعددة المستويات" على شريط الأدوات وحدد خيار بنية القائمة المطلوبة.
- تحديث القائمة: إذا قمت بتغيير أو إضافة عناصر إلى القائمة ، فيجب عليك بالتأكيد تحديثها لمراعاة التغييرات التي أجريتها. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظيفة "تحديث جميع الحقول" أو النقر بزر الماوس الأيمن على القائمة وتحديد "قائمة التحديث" في قائمة السياق.
وبعد هذه المبادئ الأساسية تسمح لك لاستخدام فعال تنسيق القائمة في مايكروسوفت وورد 2007 وإنشاء وثائق منظمة وقابلة للقراءة.
تعليمات لإعداد واستخدام
1. تثبيت برنامج مايكروسوفت وورد 2007.
قبل البدء في العمل مع تنسيقات القائمة في ميكروسوفت ورد 2007 ، تحتاج إلى تثبيت هذا البرنامج على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. للقيام بذلك ، اتبع تعليمات التثبيت المقدمة من المطور.
2. قم بإنشاء مستند جديد.
بعد تثبيت ميكروسوفت ورد 2007 بنجاح ، افتح البرنامج وإنشاء مستند جديد. للقيام بذلك ، حدد "ملف" في القائمة العلوية للبرنامج ، ثم "إنشاء".
3. تنسيق النص.
لاستخدام تنسيق القائمة في ورد 2007 ، بعد إدخال النص ، حدده باستخدام مؤشر الماوس. ثم حدد تنسيق القائمة المطلوب من القائمة المنسدلة الأنماط في شريط الأدوات العلوي أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول+شيفت+ل.
4. تحديد نوع القائمة.
بعد تطبيق تنسيق القائمة ، يمكن تعيين النص المحدد على نوع القائمة. للقيام بذلك ، حدد عنصر "تنسيق القائمة" في قائمة السياق ، والذي يفتح بعد النقر بزر الماوس الأيمن على النص المحدد.
5. الهوامش في القوائم.
لضبط الهوامش في القوائم في ورد 2007 ، حدد القائمة المطلوبة وحدد "ضبط الهوامش" في قائمة السياق. ثم قم بتعيين القيم المطلوبة لهوامش السطر الأول من القائمة ، والهوامش قبل القائمة وبعدها.
6. ترقيم القوائم.
لإضافة ترقيم إلى القوائم ، حدد القائمة المطلوبة ، ثم حدد عنصر "الترقيم" في قائمة السياق. بعد ذلك ، سوف ورد 2007 تلقائيا إضافة الترقيم إلى القائمة.
7. قوائم نقطية.
لإنشاء قائمة نقطية في ورد 2007 ، حدد النص المطلوب وحدد عنصر القائمة النقطية في قائمة السياق. بعد ذلك ، سيتم إضافة رمز علامة تلقائيا إلى القائمة.
8. إضافة وإزالة عناصر القائمة.
لإضافة عنصر جديد إلى القائمة في ورد 2007 ، اكتب النص بعد العنصر الأخير في القائمة واضغط أدخل. لحذف عنصر قائمة ، حدده واضغط على مفتاح" حذف "أو" مسافة للخلف".
9. تغيير تنسيق القائمة.
يمكنك تغيير تنسيق القائمة في أي وقت عند العمل مع النص في ورد 2007. للقيام بذلك ، حدد التنسيق المطلوب من القائمة المنسدلة الأنماط في شريط الأدوات العلوي.
10. حفظ المستند.
لا تنس حفظ التغييرات في المستند. للقيام بذلك ، حدد عنصر "ملف" في القائمة العلوية للبرنامج وحدد "حفظ" أو "حفظ باسم" لحفظ المستند باسم جديد.
تنسيق القائمة في ورد 2007
في مايكروسوفت وورد 2007 ، فمن الممكن لخلق أنواع مختلفة من القوائم. يسمح لك التصميم الصحيح للقائمة بتنظيم المعلومات وجعل النص أكثر تنظيما.
هناك نوعان رئيسيان من القوائم في ورد 2007:
| 1. | قائمة مرقمة |
| 2. | قائمة نقطية |
يتم إنشاء قائمة مرقمة لتنظيم المعلومات التي تتطلب ترتيبا أو تسلسلا معينا. لإنشاء قائمة مرقمة ، حدد عنصر القائمة" قائمة متعددة المستويات "في علامة التبويب" فقرة " وحدد الإعدادات اللازمة. على سبيل المثال ، يمكنك تغيير نوع الترقيم وتعيين الهوامش وما إلى ذلك.
القائمة النقطية هي قائمة تتكون من علامات بدلا من الأرقام. يستخدم هذا النوع من القائمة لهيكلة المعلومات التي لا تتطلب ترتيبا معينا. يمكنك إنشاء قائمة ذات تعداد نقطي عن طريق تحديد عنصر القائمة المناسب الموجود في علامة التبويب الفقرة. يمكنك أيضا تغيير مظهر العلامات وتحديد الهوامش وما إلى ذلك.
لتعيين تنسيق القائمة ، يمكنك أيضا استخدام قائمة السياق ، والتي يتم استدعاؤها عند النقر بزر الماوس الأيمن على القائمة. في قائمة السياق ، يمكنك تحديد نوع القائمة وتغيير تنسيقها وإضافة عناصر أو إزالتها من القائمة.
وهكذا ، مايكروسوفت وورد 2007 يوفر إمكانيات واسعة لتنسيق القوائم. وبفضلهم ، يصبح النص أكثر قابلية للفهم والتنظيم ، مما يسهل إلى حد كبير قراءة المعلومات وتصورها.
أنواع القوائم
هناك نوعان رئيسيان من القوائم في مايكروسوفت وورد 2007: نقطية ومرقمة.
- القائمة النقطية هي قائمة يشار فيها إلى العناصر برموز أو صور. يستخدم هذا عادة لسرد العناصر التي لا تتطلب الطلب.
- القائمة المرقمة هي قائمة يتم فيها ترقيم العناصر. يتم استخدامه لتجميع قائمة متسلسلة من العناصر.
لإنشاء قائمة ذات تعداد نقطي ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد النص الذي تريد تحويله إلى قائمة.
- ابحث عن زر القائمة النقطية على شريط الأدوات وانقر عليه. بدلا من النص ، ستظهر الرموز أو الصور التي تشير إلى العناصر الموجودة في القائمة.
لإنشاء قائمة مرقمة ، اتبع نفس الخطوات:
- حدد النص المراد تحويله إلى قائمة.
- ابحث عن زر القائمة المرقمة على شريط الأدوات وانقر عليه. سيتم تعيين رقم ترتيبي لكل عنصر في القائمة.
بالإضافة إلى القوائم النقطية والمرقمة ، يمكنك أيضا إنشاء قوائم متعددة المستويات في مايكروسوفت وورد 2007. يتيح لك ذلك تنظيم المعلومات وإنشاء بنية قائمة هرمية.
معرفة أنواع القوائم في مايكروسوفت وورد 2007 يسمح لك لتصميم الوثائق بشكل أكثر كفاءة وجعلها أكثر قابلية للفهم للقراء.
قواعد التسجيل
1. الهوامش:
يجب أن تبدأ كل فقرة جديدة بمسافة بادئة 1.25 سم. للقيام بذلك ، اضغط على مفتاح "علامة التبويب" أو حدد الزر "زيادة المسافة البادئة" على شريط الأدوات.
2. المحاذاة:
اختر أحد خيارات محاذاة النص الثلاثة المتاحة: يسار أو يمين أو وسط. للقيام بذلك ، حدد الزر المناسب على شريط الأدوات.
3. الخطوط:
استخدم الخطوط القياسية مثل تايمز نيو رومان أو أريال. يجب أن يكون حجم الخط 12 نقطة. لتمييز النص ، استخدم حروف جريئة () أو مائلة ().
4. قوائم نقطية ومرقمة:
لإنشاء قائمة ذات تعداد نقطي ، حدد الزر الذي يحتوي على نقاط أو رموز أخرى على شريط الأدوات. لإنشاء قائمة مرقمة ، حدد الزر مع صورة الأرقام. أدخل عناصر القائمة من الفقرة الجديدة.
5. تنسيق الرؤوس:
استخدم مستويات مختلفة من العناوين لتنظيم النص. لإنشاء عنوان ، حدد المستوى المناسب في قائمة الأنماط الموجودة على شريط الأدوات.