مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية التي تستخدم على نطاق واسع في جميع أنحاء العالم. عندما كنت تعمل في ورد ، يمكنك فتح ملفات متعددة في نفس الوقت للتحرير. ولكن ماذا لو كان لديك الكثير من المستندات المفتوحة ولا يمكنك تذكرها جميعا? في هذه المقالة ، سوف ننظر في كيفية عرض قائمة الملفات المفتوحة في ورد وتعطيك النصائح والحيل المفيدة لسهولة العمل.
قائمة الملفات المفتوحة
لعرض قائمة الملفات المفتوحة في ورد ، ببساطة انقر على زر" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة. ثم حدد الخيار" فتح " في القائمة الجانبية. سيتم فتح نافذة" فتح " ، حيث سيتم عرض جميع الملفات المفتوحة.
يمكنك أيضا استخدام اختصار لوحة المفاتيح كترل+إف 6 للتبديل بين الملفات المفتوحة مباشرة في محرر ورد.
نصيحة: إذا كان لديك الكثير من الملفات المفتوحة ، فاستخدم وظيفة البحث للعثور بسرعة على المستند الذي تحتاجه. فقط اضغط كنترول + و وأدخل الاسم أو جزء من اسم الملف. سوف تجد كلمة جميع النتائج ذات الصلة وتسليط الضوء عليها على الشاشة.
- كيفية عرض قائمة الملفات المفتوحة في ورد
- نصائح وتوصيات مفيدة
- الطريقة 1: استخدام الأمر "فتح"
- كيفية عرض قائمة الملفات المفتوحة من خلال قائمة " فتح
- الطريقة 2: استخدام الأمر "عرض"
- كيفية عرض قائمة الملفات المفتوحة من خلال قائمة " عرض
- الطريقة 3: استخدام الأمر "قائمة المستندات"
كيفية عرض قائمة الملفات المفتوحة في ورد
يوفر ميكروسوفت ورد القدرة على فتح مستندات متعددة في نفس الوقت ، والتي يمكن أن تكون مريحة للغاية عند العمل مع ملفات مختلفة. ومع ذلك ، عندما تكون العديد من المستندات مفتوحة ، قد يكون من الصعب أحيانا وضع جميع الملفات في الاعتبار. لحسن الحظ ، وورد لديه ميزة تسمح لك لعرض قائمة بجميع الملفات المفتوحة.
لعرض قائمة الملفات المفتوحة في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح برنامج ميكروسوفت ورد.
- في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة الكلمة ، ابحث عن علامة التبويب" عرض " وانقر عليها.
- في قسم" النافذة "، ابحث عن زر" قائمة النوافذ المفتوحة " وانقر عليه.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح قائمة بجميع الملفات المفتوحة في ورد. تعرض هذه القائمة أسماء جميع المستندات المفتوحة ، بالإضافة إلى مساراتها. إذا لزم الأمر ، يمكنك النقر فوق اسم الملف للانتقال إليه.
بالإضافة إلى ذلك ، تحتوي قائمة الملفات المفتوحة في ورد على عدد من الوظائف الإضافية التي ستساعدك على إدارة المستندات المفتوحة. على سبيل المثال ، يمكنك إغلاق ملف محدد بالنقر فوق الزر مع تقاطع بجوار اسمه. يمكنك أيضا التبديل بين الملفات المفتوحة من خلال النقر على أسمائهم في القائمة.
باستخدام وظيفة عرض قائمة الملفات المفتوحة في ورد يسمح لك لتنظيم العمل بشكل فعال مع العديد من الوثائق في نفس الوقت. لن تنسى الملفات المفتوحة بعد الآن ويمكنك التبديل بينها بسهولة.
نأمل أن تكون هذه المعلومات مفيدة لك!
نصائح وتوصيات مفيدة
عند العمل مع الملفات المفتوحة في ورد ، هناك بعض النصائح والحيل المفيدة التي يمكن أن تحسن كفاءة عملك:
- تراقب عن كثب على قائمة الملفات المفتوحة في كلمة شريط المهام. سيسمح لك ذلك بالتبديل بسرعة بين الملفات دون الحاجة إلى البحث عنها وفتحها مرة أخرى.
- استخدم ميزة تثبيت الملف بحيث تكون مرئية دائما في شريط المهام. يعد هذا مناسبا عند العمل مع ملفات متعددة في نفس الوقت ويمنع إغلاقها عن طريق الخطأ.
- إذا كنت تعمل مع عدد كبير من الملفات ، فمن المستحسن تجميعها حسب الموضوع أو المشروع. وهذا سوف يساعد على الحفاظ على النظام والعثور بسرعة على الملفات التي تحتاج إليها.
- لا تنس حفظ عملك بانتظام لتجنب فقدان البيانات في حالة تعطل النظام أو إغلاق البرنامج بشكل غير متوقع.
- إذا كان لديك الكثير من الملفات المفتوحة وتريد إخفاء بعضها ، فاستخدم وظيفة "طي الكل". سيساعد ذلك في جعل مساحة العمل الخاصة بك أكثر ترتيبا وتنظيما.
- إذا كان لديك الكثير من الملفات المفتوحة ، فقد يستغرق الأمر وقتا طويلا للعثور على الملف الصحيح. استخدم وظيفة البحث في علامة التبويب للعثور بسرعة على الملف أو علامة التبويب المطلوبة في قائمة الملفات المفتوحة.
- تجنب فتح نفس الملف عدة مرات. إذا كان الملف مفتوحا بالفعل ، فاستخدم ميزة التبديل إلى مثيل مفتوح لتوفير الوقت وموارد الكمبيوتر.
الطريقة 1: استخدام الأمر "فتح"
- افتح تطبيق ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
- في القائمة التي تفتح ، حدد"فتح".
- ستظهر نافذة" فتح " ، والتي ستعرض جميع الملفات المفتوحة في ورد.
- يمكنك تحديد الملف المطلوب لفتحه أو النقر فوق عنصر "إلغاء" لإغلاق نافذة "فتح".
باستخدام الأمر فتح هو وسيلة سهلة ومريحة للحصول على قائمة بجميع الملفات المفتوحة في ورد. إذا نسيت المستندات التي فتحتها أو تريد التبديل بسرعة بين عدة ملفات ، فستكون هذه الطريقة مفيدة للغاية.
كيفية عرض قائمة الملفات المفتوحة من خلال قائمة " فتح
لعرض قائمة الملفات المفتوحة في ورد ، يمكنك استخدام القائمة" فتح". اتبع هذه التعليمات العامة:
- افتح برنامج ورد وانقر على علامة التبويب" ملف".
- في القائمة المنسدلة ، حدد الخيار" فتح".
- ستظهر نافذة" فتح". ستعرض هذه النافذة المستندات الحديثة التي فتحتها ، بالإضافة إلى الملفات المفتوحة حاليا.
- ابحث عن الملف المطلوب في القائمة وانقر عليه لتمييزه.
- بعد تحديد الملف ، انقر فوق الزر" فتح " لتحميله إلى ورد.
بهذه الطريقة ، يمكنك بسهولة عرض قائمة الملفات المفتوحة من خلال القائمة" فتح " في ورد. هذه ميزة مريحة تتيح لك التبديل بسرعة بين العديد من المستندات المفتوحة.
الطريقة 2: استخدام الأمر "عرض"
مايكروسوفت وورد لديها أمر" استعراض " الذي يسمح لك لعرض قائمة من الملفات المفتوحة والتبديل بسرعة بينهما. لاستخدام هذا الأمر ، اتبع الخطوات التالية:
الخطوة 1: انقر فوق علامة التبويب" عرض " في القائمة العلوية من ورد.
الخطوة 2: في مجموعة ويندوز ، ابحث عن زر العرض وانقر فوقه.
الخطوة 3: بعد ذلك ، ستظهر قائمة بالملفات المفتوحة في شكل صور مصغرة صغيرة. يمكنك رؤية اسم كل ملف ومحتوياته.
الخطوة 4: للانتقال إلى ملف معين ، ما عليك سوى النقر على الصورة المصغرة الخاصة به. سوف كلمة فتح الملف المحدد تلقائيا.
ملاحظة: إذا كان لديك الكثير من الملفات المفتوحة ولا تتناسب مع الشاشة في وضع "العرض" ، فيمكنك التمرير عبر القائمة باستخدام الأسهم الأفقية إلى يمين ويسار الصور المصغرة.
يتيح لك استخدام أمر التصفح التبديل بسرعة بين الملفات المفتوحة دون الحاجة إلى العودة إلى سطح المكتب أو تنفيذ إجراءات إضافية أخرى. يعد هذا مناسبا إذا كنت تعمل مع عدة مستندات في نفس الوقت وتريد توفير الوقت.
كيفية عرض قائمة الملفات المفتوحة من خلال قائمة " عرض
مايكروسوفت وورد لديه ميزة في متناول يدي التي تسمح لك لعرض قائمة بجميع الملفات المفتوحة. يمكن أن تكون هذه الميزة مفيدة للغاية ، خاصة عندما تعمل على عدة مستندات في نفس الوقت وتحتاج إلى التبديل بينها بسرعة. لعرض قائمة الملفات المفتوحة في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- أثناء وجوده في ورد ، انقر فوق علامة التبويب" عرض " في القائمة العلوية.
- في قسم" النافذة "، ابحث عن زر" قائمة النوافذ المفتوحة " وانقر عليه.
- ستظهر قائمة بجميع الملفات المفتوحة بأسمائها. يمكنك تحديد الملف المطلوب بالنقر فوق اسمه في القائمة.
يمكنك أيضا استخدام اختصارات لوحة المفاتيح للوصول بسرعة إلى قائمة الملفات المفتوحة. اضغط على مفتاح كترل وفي نفس الوقت اضغط على مفتاح إف 6 عدة مرات. تقوم كل ضغطة على مفتاح إف 6 بتبديل التركيز بين النوافذ ذات الملفات المفتوحة ، وسيتم عرض أسمائهم لك.
وهكذا ، فإن وظيفة" قائمة النوافذ المفتوحة "في القائمة" عرض " يسمح لك لعرض مريح قائمة الملفات المفتوحة في ورد والتبديل بسرعة بينهما للعمل أكثر كفاءة.
الطريقة 3: باستخدام الأمر "قائمة المستندات"
لاستخدام هذا الأمر ، اتبع التعليمات:
- انقر فوق علامة التبويب عرض في شريط القائمة العلوي.
- حدد" قائمة المستندات " من القائمة المنسدلة.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستظهر لوحة قائمة المستندات مع قائمة بجميع الملفات المفتوحة.
في هذه القائمة ، سترى أسماء المستندات المفتوحة ، بالإضافة إلى أيقوناتها ومسارات الملفات الكاملة. يمكنك تحديد أي من المستندات من القائمة للذهاب إليها.
إذا كنت بحاجة إلى إغلاق أحد المستندات المفتوحة ، فما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن على اسمه في القائمة وتحديد "إغلاق" من قائمة السياق.