عند العمل مع ميكروسوفت إكسيل ، يواجه العديد من المستخدمين مشكلة عند طباعة جدول لا يعرض النتيجة الكاملة. بدلا من طباعة جميع البيانات المرئية على الشاشة ، تقتصر الطباعة على ما يناسب صفحة واحدة فقط. في هذه الحالة ، قد يتكون الجدول من عشرات أو حتى مئات الصفوف ، ويتم طباعة الصفوف القليلة الأولى فقط ، مما يجعل الطباعة عديمة الفائدة وغير مفيدة.
قد يكون سبب هذا السلوك للبرنامج إعداد غير صحيح لمنطقة الطباعة. بشكل افتراضي ، يطبع إكسيل فقط منطقة الجدول التي تناسب صفحة واحدة. إذا كنت بحاجة إلى طباعة جميع البيانات في الجدول ، فيجب عليك تغيير إعدادات الطباعة وزيادة مساحة الطباعة بحيث تتناسب جميع الصفوف والأعمدة. للقيام بذلك ، اتبع بعض الخطوات البسيطة.
تحتاج أولا إلى تحديد جميع البيانات في الجدول: بنقرة واحدة على زر الماوس الأيسر أثناء وجودك في الجدول ، أو بالنقر فوق التقاطع في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة ، حيث تتقاطع أرقام الصفوف وأحرف الأعمدة. ثم علامة التبويب" تخطيط الصفحة " — "منطقة الطباعة" — "حدد منطقة الطباعة". بعد ذلك ، سيتم عرض المنطقة المحددة كخط منقط.
بعد ذلك ، يمكنك طباعة الجدول ، وسيتم عرض جميع الصفوف والأعمدة التي تم تحديدها على الطباعة. وبالتالي ، سيتم حل مشكلة الطباعة غير المكتملة للجدول من إكسيل.
- وصف المشكلة
- أسباب الحد من إخراج البيانات
- فقدان المعلومات عند الطباعة
- الحلول الممكنة
- إعدادات الطباعة
- التحقق من أحجام الصفحات
وصف المشكلة
عند طباعة جدول من إكسيل ، في بعض الأحيان هناك مشكلة عندما لا تتم طباعة النتيجة الكاملة. بدلا من ذلك ، يتم اقتطاع الجدول أو عرضه على صفحات متعددة ، مما يجعل من الصعب قراءة البيانات وتحليلها.
قد تحدث هذه المشكلة بسبب إعدادات الطباعة غير صحيحة أو أحجام الجدول. إذا كان الجدول يحتوي على عدد كبير من الأعمدة أو الصفوف ، إكسيل يمكن أن تقلل تلقائيا حجم جدول الإخراج بحيث يطابق إعدادات الطباعة ويناسب على صفحة واحدة.
الحل المحتمل للمشكلة هو ضبط إعدادات الطباعة في إكسيل أو تغيير حجم محتويات الجدول بحيث تناسبها على صفحة واحدة أو يتم تقسيمها إلى عدة صفحات مع محتويات كاملة. يمكنك أيضا التحقق من إعدادات تكبير الطباعة للتأكد من مطابقتها لحجم الصفحة واتجاهها المطلوبين.
إذا استمرت المشكلة ، يمكنك أيضا محاولة تصدير جدول البيانات من إكسيل إلى تنسيق آخر ، مثل بدف ، وطباعة هذا الملف بالفعل. هذا يمكن أن يساعد على تجنب مشاكل الطباعة ذات الصلة إكسل.
بشكل عام ، يمكن أن يكون سبب المشكلة مع إخراج الجدول غير مكتملة عند الطباعة من إكسيل من قبل عوامل مختلفة ، والحل يعتمد على إعدادات ومعلمات محددة من الجدول. سيساعدك تحرير إعدادات الطباعة وأحجام الجدول في الحصول على النتيجة الكاملة عند الطباعة.
أسباب الحد من إخراج البيانات
المشكلة التي تحدث عند طباعة جدول من إكسيل لا إخراج النتيجة الكاملة يمكن أن يكون سببها عدة أسباب:
- عدد غير كاف من الصفحات للطباعة
- إعدادات طباعة غير صحيحة
- مشاكل مع ترقيم الصفحات من الجدول
- مشاكل في مقياس الطباعة
إذا كان الجدول كبير جدا لتناسب على صفحة واحدة ، إكسيل يقسم تلقائيا إلى عدة صفحات. ومع ذلك ، إذا تم تحديد عدد محدود من الصفحات عند طباعة الجدول ، فسيتم عرض هذه الصفحات فقط.
عند تكوين إعدادات الطباعة في إكسيل ، يمكنك تحديد خيارات إخراج البيانات المختلفة ، على سبيل المثال ، تحديد منطقة الطباعة أو تعيين مقياس الطباعة. إذا لم تحدد المعلمات الصحيحة ، فقد تفقد بعض البيانات أثناء الطباعة.
إكسيل تلقائيا يقسم الجدول إلى صفحات بحيث تناسب على ورقة من الورق. ومع ذلك ، في بعض الحالات ، قد يكون الانهيار غير صحيح ، خاصة إذا كان الجدول يحتوي على خلايا مدمجة أو تنسيق معقد. قد يؤدي هذا إلى فقدان بعض البيانات عند الطباعة.
إذا كان المقياس صغيرا جدا عند الطباعة ، فقد يتم ضغط البيانات وتصبح غير قابلة للقراءة. من ناحية أخرى ، يمكن أن يؤدي اختيار مقياس كبير جدا إلى حقيقة أن بعض البيانات لن تتناسب مع قطعة من الورق. تحتاج إلى اختيار مقياس الطباعة الأمثل لإخراج البيانات بالكامل.
لذلك ، إذا لم يتم عرض النتيجة الكاملة عند طباعة جدول من إكسيل ، فمن الجدير الالتفات إلى المعلمات الطباعة ، وعدد الصفحات وصحة ترقيم الصفحات الجدول. تحتاج أيضا إلى تحديد مقياس الطباعة الصحيح بحيث يتم عرض البيانات بالكامل.
فقدان المعلومات عند الطباعة
عند طباعة جدول من إكسيل ، قد تكون هناك مشكلة في فقدان بعض المعلومات. قد تكون الأسباب المحتملة لهذه المشكلة كما يلي:
1. حقول الطباعة التي تم تكوينها بشكل غير صحيح. إذا لم يتم تكوين حقول الطباعة في إكسيل بشكل صحيح ، فقد يتم قطع بعض المعلومات عند الطباعة. من المهم التحقق من إعدادات الطباعة هنا والتأكد من تعيين جميع الحقول بشكل صحيح.
2. لا توجد صفحات كافية لعرض جميع المعلومات. إذا كان جدول بيانات إكسيل كبيرا جدا وكان عدد الصفحات المراد طباعتها محدودا ، فقد يتم فقد بعض المعلومات عند الطباعة. في هذه الحالة ، يمكنك محاولة تغيير مقياس الطباعة أو تقسيم الجدول إلى عدة أجزاء للطباعة.
3. الصفوف أو الأعمدة المخفية. إذا كانت هناك صفوف أو أعمدة مخفية في جدول بيانات إكسيل ، فقد يتم استبعادها من الطباعة ، مما يؤدي إلى فقدان المعلومات. يوصى بالتحقق من الصفوف والأعمدة المخفية وعرضها قبل الطباعة ، إذا لزم الأمر.
4. تنسيق خلية غير صحيح. يمكن أن تؤدي بعض تنسيقات الخلايا ، مثل "إخفاء المحتوى" ، إلى فقدان المعلومات عند الطباعة. تأكد من تكوين جميع تنسيقات الخلايا بشكل صحيح قبل طباعة الجدول.
في حالة وجود مشاكل مع فقدان المعلومات عند طباعة جدول من إكسيل ، فمن المستحسن للتحقق بعناية جميع الأسباب المذكورة أعلاه وإجراء التعديلات اللازمة قبل الطباعة.
الحلول الممكنة
إذا لم يتم عرض النتيجة الكاملة عند طباعة جدول من إكسيل ، فهناك العديد من الحلول الممكنة:
- اضبط حجم صفحة الطباعة. انتقل إلى ملف -> قائمة خيارات الطباعة وحدد عرض الصفحة والارتفاع المطلوبين. حاول ضبط "الملاءمة التلقائية" للتحجيم التلقائي.
- حذف أو إخفاء الأعمدة أو الصفوف غير الضرورية. إذا كان الجدول يحتوي على عدد كبير جدا من الأعمدة أو الصفوف ، فحاول حذف أو إخفاء الأعمدة غير الضرورية لعرض البيانات.
- قم بتغيير مقياس الطباعة. في قائمة" ملف "- > "خيارات الطباعة" ، حدد قسم" المقياس " وقم بتغيير قيمته إلى القيمة المناسبة لجدولك.
- استخدم وظيفة" تقسيم إلى صفحات". حدد منطقة الجدول التي تريد تقسيمها إلى عدة صفحات ، وفي القائمة "إدراج" -> "تقسيم إلى صفحات" حدد خيارات التقسيم المطلوبة.
- تحقق من رؤية الخلايا وقفلها. تأكد من أن الأعمدة والصفوف المطلوبة ليست مخفية أو محظورة. إذا كانت مخفية أو مقفلة ، فستحتاج إلى التراجع عن الاختباء أو إلغاء قفلها للطباعة.
جرب هذه الحلول وتحقق مما إذا كان أحدها يعمل مع طاولتك. إذا استمرت المشكلة ، اتصل بأخصائي إكسل أو دعم ميكروسوفت للحصول على مساعدة إضافية.
إعدادات الطباعة
عند طباعة جدول من إكسيل ، قد يكون هناك أحيانا موقف عندما لا يكتمل الإخراج. بدلا من إخراج جميع المواد ، الطابعة أو برنامج إكسيل يضغط تلقائيا الجدول أو اقتطاع البيانات.
لتجنب مثل هذه المشاكل ، من المهم ضبط إعدادات الطباعة بشكل صحيح قبل إرسال المهمة إلى الطابعة.
الخطوة الأولى هي تحديد منطقة الطباعة. يتيح لك ذلك تحديد الخلايا التي ستشارك في الطباعة. لتحديد منطقة ، اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر في خلية واحدة من الجدول ، واضغط باستمرار على الزر ، وانتقل إلى الخلية المطلوبة. بعد ذلك ، ستكون جميع الخلايا المحددة مرئية على الشاشة وستتم طباعتها معا.
يمكنك استخدام وظائف إضافية لتخصيص الطباعة ، مثل تغيير اتجاه الصفحة أو التكبير أو إضافة عناوين. لتغيير اتجاه الصفحة ، انتقل إلى قائمة الطباعة وحدد الخيار المناسب. يمكنك اختيار اتجاه عمودي أو أفقي ، اعتمادا على موضع الجدول الأنسب للإخراج. يمكن أيضا تعديل مقياس الطباعة وفقا لتقديرك إذا كنت بحاجة إلى تقليل أو زيادة حجم البيانات المطبوعة.
لتحسين الطباعة ، قد يكون من المفيد إضافة عنوان أو ترقيم صفحات. ويمكن القيام بذلك باستخدام وظائف إكسيل. لإضافة رأس ، حدد المنطقة المطلوبة من الخلايا وانتقل إلى قائمة إدراج. ثم تحتاج إلى تحديد خيار" الرأس والتذييل " وتخصيص الرأس وفقا لمتطلباتك. يمكن أيضا ضبط ترقيم الصفحات في قائمة الإدراج.
بعد اكتمال جميع إعدادات الطباعة ، يمكن إرسال الجدول للطباعة. غالبا ما يوصى بالتحقق من المعاينة قبل الإرسال للتأكد من عرض جميع البيانات الموجودة في الجدول بشكل صحيح وتعيين إعدادات الطباعة بشكل صحيح.
إعداد الطباعة في إكسيل يسمح لك للحصول على نتيجة كاملة ودقيقة ، وعرض جميع المعلومات اللازمة. هذه خطوة مهمة للعمل مع الجداول وضمان التصور الصحيح للبيانات عند طباعتها.
وبالتالي ، تتيح لك إعدادات الطباعة الصحيحة الحصول على نتيجة كاملة وعالية الجودة ، بما في ذلك جميع البيانات من الجدول.
التحقق من أحجام الصفحات
عند طباعة جدول من إكسيل ، وأحيانا هناك مشكلة عندما لا يتم عرض كل نتيجة على صفحة واحدة. للتحقق من أبعاد الصفحة قبل الطباعة ، يمكنك اتباع الخطوات التالية:
- افتح المستند في إكسيل وحدد علامة التبويب تخطيط الصفحة.
- في قسم" التكبير / التصغير "، حدد"التكبير / التصغير إلى صفحة واحدة".
- بعد ذلك ، انقر فوق الزر "خيارات الصفحة".
- في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب" ورقة " ، حيث يمكنك تعيين أحجام الصفحات المطلوبة.
- حدد القيمة المطلوبة لعرض الصفحة وارتفاعها.
- انقر فوق الزر" موافق " لحفظ التغييرات.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، يمكنك طباعة الجدول والتحقق من عرض النتيجة بالكامل على صفحة واحدة.