قوائم متعددة المستويات هي وسيلة مريحة لتنظيم المعلومات والهيكل الهرمي للمستند في مايكروسوفت وورد. إنها تسمح لك بإنشاء أقسام فرعية وأقسام فرعية ، وتعيين مستويات مختلفة من التعشيش ، وإضافة الترقيم أو وضع العلامات. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على أمثلة لإنشاء وتكوين قوائم متعددة المستويات في ورد.
إنشاء قوائم متعددة المستويات في ورد هو عمل بسيط وبديهي. أولا ، حدد الفقرة أو النص المطلوب الذي تريد ترتيبه في قائمة ، ثم انتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" وابحث عن مجموعة أدوات "التعداد" أو "وضع العلامات". تعيين مستوى التعشيش المطلوب ، حدد نمط الترقيم أو علامات الرموز ، وسوف كلمة تطبيق الإعدادات المطلوبة تلقائيا إلى قائمتك. بنقرة بسيطة ، يمكنك إضافة مستويات جديدة أو حذف المستويات الموجودة.
ومع ذلك ، لإنشاء قائمة متعددة المستويات أكثر تعقيدا وقابلة للتخصيص ، ستحتاج إلى استخدام مربع الحوار خيارات القائمة متعددة المستويات. في هذه النافذة ، يمكنك تخصيص كل مستوى من مستويات القائمة بشكل منفصل: تغيير الترقيم ، إضافة أو إزالة اللواحق والبادئات ، اختيار نمط الخط ، إلخ. يمكنك أيضا إنشاء قائمة متعددة المستويات برموز أو صور علامات فريدة خاصة بك.
وأخيرا ، وذلك باستخدام قوائم متعددة المستويات في ورد يسمح لك لخلق وثائق منظمة بكل سهولة. يمكن إنشاء قوائم بسيطة باستخدام الأدوات القياسية للبرنامج ، ولإنشاء قوائم أكثر تعقيدا وقابلة للتخصيص ، استخدم مربع الحوار خيارات القائمة متعددة المستويات.
- أمثلة على القوائم متعددة المستويات في ورد
- إنشاء القوائم وتكوينها
- هيكلة المعلومات
- الترقيم ووضع العلامات
- مزايا استخدام القوائم
أمثلة على القوائم متعددة المستويات في ورد
تسمح لك القوائم متعددة المستويات بتنظيم المعلومات في هيكل هرمي ، حيث يمثل كل مستوى عنصرا فرعيا أو محتوى متداخلا للفقرة السابقة. مايكروسوفت وورد لديها وظيفة تسمح لك بإنشاء وتخصيص قوائم متعددة المستويات ، مما يسهل تصميم وهيكلة المستندات النصية.
أمثلة على القوائم متعددة المستويات في ورد:
1. قائمة مرقمة:
| 2. قائمة نقطية:
|
يمكن أن تحتوي القوائم متعددة المستويات على مستويات مختلفة من التداخل وتستخدم كل من الترقيم والعلامات لعرض كل مستوى. في ورد ، يمكنك أيضا تخصيص مظهر القوائم عن طريق تعيين أنماط وخطوط وهوامش ومحاذاة مختلفة.
إنشاء قوائم متعددة المستويات في ورد يسمح لك لهيكلة وتنسيق الوثائق ، مما يجعلها أسهل للقراءة والفهم. هذا مفيد بشكل خاص عند إنشاء التقارير والعروض التقديمية والخطط والمستندات النصية الأخرى حيث من المهم تقديم التسلسل الهرمي للمعلومات بوضوح.
إنشاء القوائم وتكوينها
في مايكروسوفت وورد ، يمكنك إنشاء وتخصيص القوائم مع مستويات مختلفة من التعشيش. يمكن أن تكون القوائم مفيدة جدا عند إنشاء مستندات منظمة مثل التقارير والملخصات والعروض التقديمية وغيرها.
لإنشاء قائمة في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق القائمة النقطية أو زر القائمة المرقمة في علامة التبويب الصفحة الرئيسية. حدد نوع القائمة المطلوب: نقطية (بنقاط أو رموز أخرى) أو مرقمة (بأرقام أو أحرف).
- أدخل العنصر الأول في القائمة. بشكل افتراضي ، سيتم ترقيم أو تسمية كل عنصر جديد في القائمة تلقائيا. للانتقال إلى العنصر التالي في القائمة ، اضغط على"أدخل".
- لإنشاء عنصر فرعي في القائمة ، انقر فوق "علامة التبويب". سيتم إضافة البند الفرعي مع المسافة البادئة من المستوى الرئيسي.
- للعودة إلى المستوى السابق ، اضغط على "تحول" + "علامة التبويب".
بعد إنشاء القائمة ، يمكنك تخصيص مظهرها وتنسيقها:
- تغيير نمط القائمة. انقر بزر الماوس الأيمن على القائمة وحدد"تغيير مستوى القائمة". ثم حدد الخيار المناسب: تقليل أو زيادة المستوى ، وتغيير نوع العلامات أو الترقيم.
- اضبط الهوامش والمحاذاة. حدد القائمة بأكملها أو عنصر معين وافتح لوحة المسافة. هنا يمكنك تعيين قيم المسافة البادئة والمحاذاة المطلوبة.
- قم بتغيير نوع العلامات أو رموز الترقيم. حدد القائمة بأكملها أو عنصر معين وافتح لوحة الرموز. هنا يمكنك تحديد رمز مختلف لوضع العلامات أو الترقيم.
وبالتالي ، فإن إنشاء القوائم وتكوينها في ورد يسمح لك ببناء المعلومات بشكل ملائم ويجعل المستند أكثر قابلية للقراءة للقراء.
هيكلة المعلومات
هناك عدة طرق لهيكلة المعلومات في كلمة:
- باستخدام قوائم متعددة المستويات. قوائم متعددة المستويات في ورد تسمح لك لإنشاء وتخصيص القوائم الهرمية ، مما يبسط عرض البيانات المنظمة. لإنشاء قائمة متعددة المستويات ، حدد المستوى المطلوب ، وانقر فوق الزر" ترقيم "أو" وضع العلامات " على شريط الأدوات وأضف عناصر إلى القائمة.
- باستخدام الرؤوس. في ورد ، تسمح لك العناوين بتقسيم النص إلى أقسام فرعية وأقسام متداخلة ، مما يؤدي إلى إنشاء تسلسل هرمي للمعلومات. لإنشاء عناوين ، حدد النص ، انقر فوق مستوى العنوان المطلوب في شريط الأدوات ، أو استخدم اختصار كترل+ لوحة المفاتيح شيفت + 1/2/3.
- باستخدام الجداول. إنشاء الجداول في ورد يسمح لك لهيكلة المعلومات في شكل الخلايا والأعمدة. يمكن إنشاء الجداول في ورد باستخدام الزر المقابل على شريط الأدوات وضبط حجمها ومظهرها وفقا للمتطلبات.
هيكلة المعلومات في ورد يسمح لك لخلق وثائق واضحة ومريحة التي من السهل العثور على المعلومات اللازمة. هذا مهم بشكل خاص عند إنشاء نصوص طويلة أو تقارير أو مقالات علمية.
الترقيم ووضع العلامات
مايكروسوفت وورد لديها العديد من الخيارات لقوائم الترقيم ووضع العلامات. يمكنك استخدامها لإنشاء قوائم مرتبة وغير مرتبة.
1. قوائم مرتبة:
- الترقيم العددي: لإنشاء قائمة مرقمة ، استخدم الأمر قائمة مرقمة في علامة التبويب الصفحة الرئيسية على شريط الأدوات.
- الترقيم الأبجدي: لإنشاء قائمة بأحرف الأبجدية ، حدد الأمر" قائمة متعددة المستويات "في نفس شريط الأدوات وحدد الخيار" أ ، ب ، ج...".
- الترقيم الروماني: لإنشاء قائمة بالأرقام الرومانية ، حدد الأمر" قائمة متعددة المستويات "وحدد الخيار" الأول والثاني والثالث...".
2. قوائم غير مرتبة:
- العلامات: استخدم أمر القائمة النقطية في علامة التبويب الصفحة الرئيسية على شريط الأدوات لإنشاء قائمة بعلامات مثل الدوائر أو المربعات.
- شخصيات أخرى: لاستخدام أحرف أخرى في القائمة ، حدد الأمر "قائمة متعددة المستويات" وحدد خيار "أحرف أخرى". يمكنك تحديد أحرف من خطوط النظام أو استخدام شخصيتك الخاصة.
يمكنك تغيير تنسيق الترقيم أو وضع العلامات للقوائم عن طريق تحديد خيار "القوائم متعددة المستويات" في أمر "خيارات القائمة متعددة المستويات" في قائمة السياق. هنا يمكنك تغيير التنسيق والخط واللون والإعدادات الأخرى. يمكنك أيضا إضافة مستويات قائمة إضافية وتعيين الهوامش والمزيد.
استخدام هذه القائمة الترقيم ووضع العلامات الميزات في مايكروسوفت وورد لجعل المستندات الخاصة بك أكثر تنظيما وأسهل للقراءة.
مزايا استخدام القوائم
إنشاء واستخدام القوائم في مستند ورد له عدد من المزايا:
- سهولة القراءة والإدراك للمعلومات. تسمح لك القوائم بتنظيم المعلومات وتقسيمها إلى أجزاء أصغر وأكثر قابلية للفهم. هذا يجعل النص أسهل في القراءة ويساعد القارئ على التنقل بسهولة.
- تنظيم المعلومات حسب المستويات. تسمح لك القوائم متعددة المستويات بتوزيع المعلومات عبر مستويات مختلفة من التداخل. يمكن أن يكون هذا مفيدا ، على سبيل المثال ، عند رسم الهياكل الهرمية أو عند وصف سلسلة من الإجراءات.
- تحسين المظهر المرئي للوثيقة. يساعد استخدام القوائم في هيكلة النص وجعله أكثر دقة واحترافية. الترتيب المنتظم لعناصر القائمة واستخدام علامات أو ترقيم مختلف يجعل المستند أكثر جاذبية للقراءة.
- القدرة على تحرير بسرعة. عند استخدام القوائم في ورد ، يمكنك بسهولة إضافة وحذف وإعادة ترتيب عناصر القائمة. هذا مفيد بشكل خاص إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغييرات على هيكل أو ترتيب عرض المعلومات.
- توفير الوقت. يوفر استخدام القوائم الجاهزة فرصة لتوفير الوقت في تنسيق المستند وتنسيقه. بدلا من إنشاء ترقيم أو علامات جديدة في كل مرة ، يمكنك استخدام أنماط وقوالب قائمة جاهزة.