إنشاء المحتوى التلقائي في مايكروسوفت وورد يمكن تبسيط كبير في تصميم وتنظيم وثيقة. يسمح لك المحتوى المجمع تلقائيا بالتنقل بسرعة عبر النصوص الطويلة وإجراء انتقالات بين الأقسام وإظهار بنية المستند. في هذه المقالة ، سوف ننظر في كيفية إنشاء محتوى تجميعها تلقائيا في ورد وإعطاء بعض النصائح المفيدة لاستخدامه.
بادئ ذي بدء ، من أجل إنشاء محتوى يتم تجميعه تلقائيا ، من الضروري هيكلة نص المستند بشكل صحيح. يجب أن يحتوي المستند على عدة مستويات من العناوين حتى تتمكن كلمة من إنشاء المحتوى تلقائيا. استخدم الأنماط المناسبة لإنشاء العناوين: العنوان 1 للأقسام الرئيسية ، والعنوان 2 للأقسام الفرعية ، وما إلى ذلك. بالإضافة إلى ذلك ، يوصى باستخدام تصميم أسلوبي للنص العادي من أجل الحفاظ على مظهر موحد للمستند.
بعد ذلك ، لإنشاء محتوى يتم تجميعه تلقائيا في الكلمة ، انتقل إلى مكان المستند حيث يجب وضع المحتوى. حدد علامة التبويب" الروابط "في قائمة الكلمات وانقر على زر" المحتويات". وورد تلقائيا إنشاء المحتوى استنادا إلى بنية المستند وأنماط الرأس. إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغييرات أثناء إنشاء المحتوى المجمع تلقائيا ، فيمكنك تحديد خيار "تحديث المحتوى" لتحديثه تلقائيا وفقا للحالة الحالية للمستند.
أيضا ، لا تنس إمكانية تكوين المحتوى المجمع تلقائيا يدويا. في قائمة الكلمات ، يمكنك تحديد خيار "تخصيص جدول المحتويات" ، حيث يمكنك تخصيص مظهر المحتوى ، وتعيين مستويات العنوان ، واستبعاد أقسام معينة من المحتوى ، وما إلى ذلك. هذا مفيد بشكل خاص إذا كنت تريد إنشاء محتوى لجزء معين فقط من المستند أو تحديث المحتوى الموجود.
ونتيجة لذلك ، فإن إنشاء محتوى يتم تجميعه تلقائيا في ورد يمكن أن يسهل بشكل كبير العمل مع المستندات ، خاصة مع النصوص الطويلة. سيساعدك المحتوى المصمم بشكل صحيح على التنقل بسرعة في المستند وإجراء انتقالات بين الأقسام وإظهار هيكله. في الوقت نفسه ، لا تنس إمكانية تكوين المحتوى يدويا لتكييفه مع احتياجاتك. استخدم النصائح الواردة في هذه المقالة لإنشاء مستندات سهلة الاستخدام ومنظمة في ورد.
- المحتوى في الكلمة: كيفية إنشاء تجميع تلقائي
- نصائح وإرشادات لإنشاء محتوى يتم تجميعه تلقائيا في ورد
- الخطوة 1: إنشاء قائمة مرقمة
- الخطوة 2: إضافة رؤوس إلى المستند
- الخطوة 3: باستخدام وظيفة الارتباط
- الخطوة 4: تطبيق الأنماط للتنسيق التلقائي
- نصائح مفيدة لإنشاء محتوى تلقائي في ورد
المحتوى في الكلمة: كيفية إنشاء تجميع تلقائي
إنشاء محتوى تجميعها تلقائيا في مايكروسوفت وورد يمكن أن تكون مفيدة جدا ، وخصوصا عند العمل مع النصوص الكبيرة والمعقدة. يقوم المحتوى الذي يتم تجميعه تلقائيا بإنشاء مراجع تبادلية للعناوين والعناوين الفرعية للمستند ، مما يسمح لك بالعثور بسرعة على المعلومات التي تحتاجها.
لإنشاء محتوى يتم تجميعه تلقائيا ، تحتاج إلى استخدام أنماط للعناوين والعناوين الفرعية. هناك العديد من الأنماط المضمنة في ورد ، مثل" العنوان 1 " ، "العنوان 2" ، إلخ. ومع ذلك ، يمكنك أيضا إنشاء الأنماط الخاصة بك لتناسب احتياجاتك بشكل أفضل.
لاستخدام الأنماط للعناوين ، قم بتمييز العنوان أو العنوان الفرعي وحدد النمط المطلوب من لوحة الأنماط في علامة التبويب الصفحة الرئيسية. إذا لم يكن النمط المطلوب في القائمة ، فيمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق النمط المطلوب وتحديد "تحرير...". هنا يمكنك ضبط الخط والحجم وإعدادات النمط الأخرى.
بعد تطبيق الأنماط على العناوين والعناوين الفرعية ، يمكنك إنشاء محتوى يتم تجميعه تلقائيا. للقيام بذلك ، ضع المؤشر في المكان الذي تريد وضع المحتوى فيه ، وحدد "روابط" على شريط الأدوات وانقر على "المحتوى". في النافذة التي تظهر ، حدد تنسيق المحتوى المطلوب وانقر فوق موافق.
وورد إنشاء المحتوى تلقائيا استنادا إلى أنماط من العناوين والعناوين الفرعية. إذا قمت بإجراء تغييرات على المستند ، على سبيل المثال ، إضافة أقسام أو حذفها ، فيمكنك تحديث المحتوى عن طريق تحديده والنقر بزر الماوس الأيمن فوقه. ثم حدد" تحديث الحقول "و"تحديث الكل". سيتم تحديث المحتوى وفقا للهيكل الجديد للوثيقة.
الآن لديك محتوى تجميع تلقائي في مستند كلمتك! يمكنك الانتقال بسرعة إلى القسم المطلوب من خلال النقر على الرابط في المحتوى. هذا مفيد للغاية ، خاصة عند العمل مع الكثير من المعلومات.
نصائح وإرشادات لإنشاء محتوى يتم تجميعه تلقائيا في ورد
1. استخدم أنماط الرأس
قبل إنشاء محتوى يتم تجميعه تلقائيا ، من المهم تصميم بنية المستند بشكل صحيح. للقيام بذلك ، استخدم أنماط الرأس (على سبيل المثال ، العنوان 1 ، العنوان 2 ، إلخ.) التي يتم توفيرها في كلمة.
2. عدد العناوين
لكي تقوم ورد بإنشاء محتوى تلقائيا ، يجب ترقيم كل عنوان. يمكن إضافة ترقيم الرأس باستخدام نمط رقم الرأس المقابل لكل مستوى من مستويات الرأس (على سبيل المثال ، شرطة طويلة أو نقطة).
3. أدخل المحتوى
عندما يتم تصميم جميع نصوص وعناوين المستند بشكل صحيح ، يمكنك إدراج المحتوى الذي تم تجميعه تلقائيا في المكان المطلوب من المستند. للقيام بذلك ، حدد المكان في المستند حيث يجب أن يكون المحتوى ، ثم انتقل إلى علامة التبويب الروابط وحدد خيار المحتوى.
4. اضبط إعدادات المحتوى
تقدم كلمة عدة خيارات لمحتوى السيارات تجميعها. يمكنك اختيار بنية معينة (على سبيل المثال ، رؤوس المستوى 1 و 2 فقط) وأنماط التنسيق وخيارات أخرى. اضبط الإعدادات حسب رغبتك وانقر فوق موافق.
5. قم بتحديث المحتوى إذا لزم الأمر
إذا قمت بإجراء تغييرات على المستند (على سبيل المثال ، الأقسام المضافة أو المحذوفة) ، فلا تنس تحديث المحتوى الذي تم تجميعه تلقائيا. للقيام بذلك ، حدد المحتوى وانقر بزر الماوس الأيمن ، ثم حدد خيار "تحديث الحقل".
باتباع هذه النصائح والإرشادات ، يمكنك إنشاء محتوى تجميع تلقائي في ورد والتنقل بسهولة عبر المستند الخاص بك.
الخطوة 1: إنشاء قائمة مرقمة
لإنشاء قائمة مرقمة ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد النص الذي سيكون العنصر الأول في القائمة.
- حدد زر القائمة المرقمة على شريط الأدوات.
- استمر في الكتابة. بعد كل ضغطة على مفتاح الإدخال ، سيتم إنشاء عنصر قائمة جديد.
- في نهاية القائمة ، اضغط على إدخال مرتين للخروج من القائمة.
مثال:
أسباب وجيهة لاستخدام قائمة مرقمة:
- أنها مريحة لهيكلة المعلومات.
- يسمح لك بتقديم قائمة العناصر بوضوح ودقة.
- يبسط فهم وتصور النص.
يعد إنشاء قائمة مرقمة الخطوة الأولى لإنشاء محتوى يتم تجميعه تلقائيا في كلمة واحدة.
الخطوة 2: إضافة رؤوس إلى المستند
بعد إنشاء مستند في ميكروسوفت ورد ، تحتاج إلى إضافة عناوين من شأنها أن تساعد في تنظيم المعلومات وجعل المحتوى أكثر تنظيما.
تساعد العناوين في ورد القارئ على التنقل بسرعة عبر المستند والتنقل بسهولة إلى الأقسام الضرورية. لإضافة عنوان ، حدد النص المطلوب وحدد مستوى العنوان المناسب من شريط الأدوات أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول+شيفت+ن.
تستخدم المقالة عادة تسلسلا هرميا للعناوين: عنوان المستوى الأول للموضوع الرئيسي ، وعناوين المستوى الثاني للأقسام الفرعية ، وما إلى ذلك. هذا يجعل من السهل التنقل في المستند ويمنح القارئ الفرصة للعثور بسرعة على المعلومات التي يحتاجون إليها.
لإنشاء محتوى تجميع تلقائي في ورد ، تحتاج إلى استخدام أنماط للعناوين. يحدد النمط تنسيق النص ، بما في ذلك حجمه وخطه وهوامشه والمزيد. عند استخدام الأنماط ، كلمة تلقائيا بإنشاء المحتوى استنادا إلى العناوين في المستند.
يمكنك استخدام لوحة الأنماط لإضافة أنماط رأس إلى ورد. تتوفر أنماط مختلفة للعناوين في هذه اللوحة ، تتراوح من "العنوان 1" إلى "العنوان 9". حدد النمط المناسب لكل عنوان في المستند.
يمكنك أيضا استخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول + شيفت + ج لتطبيق نمط "العنوان 1" على النص المحدد. بعد تطبيق نمط العنوان ، سيتم عرض النص بشكل أكثر تعبيرا وسيتم التعرف عليه بسهولة في المحتوى المجمع تلقائيا.
- قم بتمييز كل عنوان على حدة وقم بتطبيق النمط المناسب عليه.
- لا تستخدم نفس النمط لجميع العناوين في المستند ، حيث سيؤدي ذلك إلى حدوث ارتباك في المحتوى الذي تم تجميعه تلقائيا.
من المهم التأكد من أن العناوين مرقمة بشكل تسلسلي ومنظمة بترتيب هرمي. وهذا سوف تساعدك على إنشاء محتوى السيارات تجميعها مفهومة ومريحة في ورد.
الخطوة 3: استخدام وظيفة الارتباط
تتيح لك ميزة الروابط إضافة ارتباطات تشعبية إلى المحتوى الذي تم تجميعه تلقائيا. هذا مفيد بشكل خاص إذا كنت ترغب في منح القراء الفرصة للانتقال إلى الأقسام أو الصفحات المطلوبة بنقرة واحدة.
لاستخدام ميزة الروابط ، تحتاج إلى اتباع الخطوات التالية:
- حدد النص أو الكائن الذي تريد تحويله إلى ارتباط.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق العنصر المحدد وحدد" إدراج ارتباط تشعبي " من قائمة السياق.
- في النافذة التي تفتح ، أدخل عنوان ورل للصفحة أو المستند الذي يجب أن يؤدي إليه الرابط.
- بعد تحديد المعلمات الضرورية ، انقر فوق موافق.
عند إنشاء محتوى يتم تجميعه تلقائيا ، يمكنك استخدام وظيفة الارتباط لكل عنوان ووصف قسم. سيساعد هذا القراء على الانتقال بسرعة إلى الأماكن الصحيحة والعثور على المعلومات التي يهتمون بها في المستند الخاص بك.
الخطوة 4: تطبيق الأنماط للتنسيق التلقائي
بعد إنشاء المحتوى الذي تم تجميعه تلقائيا في الكلمة ، يمكنك البدء في تطبيق أنماط لتنسيق النص التلقائي.
ستساعدك الخطوات التالية على تطبيق الأنماط على المحتوى الذي تم تجميعه تلقائيا:
- حدد النص. لتطبيق نمط على نص ، تحتاج أولا إلى تمييزه. حدد النص المطلوب بالماوس أو استخدم اختصارات لوحة المفاتيح (على سبيل المثال ، كترل + أ لتحديد النص بأكمله).
- تطبيق النمط. بعد تحديد النص ، افتح لوحة الأنماط وحدد النمط المطلوب الذي تريد تطبيقه.
- تخصيص النمط. إذا كنت بحاجة إلى تخصيص النمط وفقا لمتطلباتك ، فيمكنك تحريره. انقر بزر الماوس الأيمن على النمط المحدد ، وحدد" تحرير " وقم بإجراء التغييرات اللازمة.
- قم بتطبيق النمط على المستند بأكمله. إذا كنت بحاجة إلى تطبيق نمط على المحتوى الذي تم تجميعه تلقائيا بالكامل ، فحدد القسم أو المستند بأكمله وقم بتطبيق النمط المحدد.
سيسمح لك تطبيق الأنماط بتنسيق النص بسرعة وتلقائيا في المحتوى الذي تم تجميعه تلقائيا. يمكنك إنشاء الأنماط الخاصة بك أو استخدام قوالب الأنماط الجاهزة لتبسيط عملية التنسيق وتسريعها.
لا تنس أن التطبيق الصحيح للأنماط سيساعد في جعل المحتوى الذي تم تجميعه تلقائيا أكثر قابلية للقراءة ويسمح لك بإنشاء مستندات مصممة بشكل احترافي.
انتقل إلى الخطوة التالية — الخطوة 5: التعديل النهائي وحفظ المحتوى الذي تم تجميعه تلقائيا.
نصائح مفيدة لإنشاء محتوى تلقائي في ورد
- استخدم أنماط العناوين: قم بتسمية كل قسم في المستند بالنمط "العنوان 1" و "العنوان 2" وما إلى ذلك. سيساعد هذا الكلمة على فهم أن هذا قسم وإدراجه في المحتوى التلقائي.
- لا تستخدم التنسيق اليدوي: تجنب تغيير الخطوط والأحجام وتمييز النص بالخط العريض أو المائل في العناوين. من الأفضل استخدام أنماط الرأس للتنسيق.
- قم بتحديث المحتوى إذا لزم الأمر: إذا تمت إضافة أقسام جديدة إلى المستند أو تم تغيير أسماء الأقسام الموجودة ، فلا تنس تحديث المحتوى بالنقر بزر الماوس الأيمن على المحتوى وتحديد خيار "تحديث الحقل".
- حدد الأقسام المراد تضمينها في المحتوى: إذا كنت لا تريد عرض بعض العناوين في المحتوى التلقائي ، فحددها واضبط النمط على "عادي". وبالتالي ، سيتم استبعادهم من المحتوى التلقائي.
- ترقيم المقطع التلقائي: لإنشاء أرقام صفحات لكل قسم في المحتوى الذي تم تجميعه تلقائيا ، حدد الخيار" تضمين أرقام الصفحات " في مربع الحوار إنشاء المحتوى.
- تقسيم المقاطع الطويلة: إذا كان لديك أقسام طويلة جدا في مستند ، فيمكنك تقسيمها إلى عدة أقسام فرعية بحيث لا تشغل مساحة كبيرة في المحتوى. استخدم أنماط العنوان" العنوان 2 "أو" العنوان 3 " لإنشاء أقسام فرعية.
باستخدام هذه النصائح ، يمكنك إنشاء محتوى كلمة تلقائي لن يكون مناسبا وغنيا بالمعلومات فحسب ، بل سيسهل أيضا التنقل عبر المستند الخاص بك.