عندما يتعلق الأمر بالعمل مع الجداول في مايكروسوفت وورد ، ومعرفة اختصارات لوحة المفاتيح الأساسية يمكن تبسيط كبير في عملية تنسيق وتحرير البيانات في الجدول. تسمح لك بعض المفاتيح بالتنقل بسرعة عبر الخلايا وتحديد البيانات ونسخها ، بالإضافة إلى تغيير الخط والمحاذاة والأسلوب.
السيطرة + السهم الأيمن يسمح لك للانتقال إلى بداية الخلية التالية في الصف ، والسيطرة+السهم الأيسر – إلى بداية الخلية السابقة. السيطرة + السهم لأعلى و السيطرة + مفاتيح الأسهم لأسفل تسمح لك للانتقال إلى بداية الخلية في الصف العلوي والسفلي ، على التوالي.
اختصار لوحة المفاتيح كترل + شيفت + السهم الأيمن أو كترل + شيفت + السهم الأيسر يسمح لك بتحديد النص من بداية الموضع الحالي إلى بداية الخلية التالية أو السابقة في الصف.
يمكنك تحديد خلية واحدة أو أكثر بالضغط مع الاستمرار على مفتاح شيفت على لوحة المفاتيح واستخدام مفاتيح الأسهم أو مفاتيح الصفحة لأعلى ولأسفل. لتحديد الجدول بأكمله ، يمكنك الضغط كنترول + أ. لنسخ الخلايا المحددة ، اضغط كنترول + ج ، ولصق-كنترول + الخامس.
توفر اختصارات لوحة المفاتيح هذه فقط لمحة موجزة عن اختصارات لوحة المفاتيح الرئيسية عند العمل مع الجداول في مايكروسوفت وورد. لكنها ستساعدك على تسريع عملك بالبيانات وزيادة الإنتاجية عند إنشاء الجداول أو إجراء تعديلات على مستند.
- اختصارات لوحة المفاتيح الأساسية
- الأمر لتحديد الجدول بأكمله
- مزيج لتسليط الضوء على خط
- مزيج لتسليط الضوء على عمود
- أوامر لنسخ ولصق البيانات
- مزيج لإضافة سطر جديد
- مزيج لحذف سطر
- مزيج لتغيير حجم الخلايا:
اختصارات لوحة المفاتيح الأساسية
عند العمل مع الجداول في ميكروسوفت إكسيل ، يمكن استخدام اختصارات لوحة المفاتيح المختلفة لأداء العمليات بسهولة وبسرعة. فيما يلي اختصارات لوحة المفاتيح الرئيسية التي ستساعدك على إدارة الجداول بشكل أكثر كفاءة:
- السيطرة + ج: نسخ الخلايا المحددة;
- السيطرة + الخامس: لصق الخلايا المنسوخة;
- السيطرة + س: قطع الخلايا المحددة;
- السيطرة + ض: التراجع عن الإجراء الأخير;
- السيطرة + ص: كرر الإجراء الأخير;
- السيطرة + الصورة: حفظ الجدول;
- السيطرة + أ: تسليط الضوء على الجدول بأكمله;
- السيطرة + ب: نص غامق;
- السيطرة + أنا: مائل;
- السيطرة + ش: تسطير;
- السيطرة + و: يفتح مربع حوار البحث;
- السيطرة + ح: يفتح مربع الحوار استبدال;
- السيطرة + ز: انتقل إلى خلية معينة;
- السيطرة + السهم الأيمن: الانتقال إلى آخر خلية مملوءة إلى اليمين;
- السيطرة + السهم السفلي: انتقل إلى آخر خلية مملوءة لأسفل;
- التحول + الفضاء: يختار الخط بأكمله;
- السيطرة + التحول + الفضاء: يختار العمود بأكمله;
- التحول + الفورمولا 10: لفتح قائمة السياق;
- السيطرة + أدخل: أدخل البيانات في الخلايا المحددة;
- البديل+=: الحساب التلقائي لمجموع الخلايا المحددة.
هذه ليست سوى بعض اختصارات لوحة المفاتيح التي يمكن أن تكون مفيدة عند العمل مع الجداول. ضع في اعتبارك أن استخدام اختصارات لوحة المفاتيح يمكن أن يسرع بشكل كبير من تنفيذ العمليات ويحسن أداء العمل مع الجداول.
الأمر لتحديد الجدول بأكمله
لتحديد الجدول بأكمله في برامج تحرير هتمل ومحرري النصوص،هناك أمر يسمح لك بتحديد جميع خلايا الجدول بسرعة وسهولة. هذا مفيد بشكل خاص عند العمل مع الجداول الكبيرة ، عندما تحتاج إلى تطبيق تنسيق معين أو تطبيق عمليات على الجدول ككل.
لتحديد الجدول بأكمله في ميكروسوفت ورد و ليبر أوفيس ، تحتاج إلى تنفيذ اختصار لوحة المفاتيح التالية:
- ضع المؤشر في أي خلية من الجدول;
- اضغط مع الاستمرار على مفتاح التحول الأيسر;
- مرة واحدة حتى يتم تمييز الخلية الأخيرة من الجدول في هذا الصف;
- مرة واحدة حتى يتم تمييز الخلية الأخيرة من الجدول في هذا العمود.
بعد الانتهاء من الخطوتين الأخيرتين ، يجب تمييز جميع الخلايا في الجدول. الآن يمكنك تطبيق العملية اللازمة لهم أو تنفيذ التنسيق المطلوب.
إذا كنت ترغب في تحديد الجدول بأكمله برؤوس (أي جميع الخلايا بما في ذلك الصف الأول) ، يكفي استخدام الأمر لتحديد الجدول بأكمله بعد تنفيذ الأمر لتحديد الصف (عادة كترل+شيفت+سهم لأعلى).
مزيج لتسليط الضوء على خط
عند العمل مع الجداول ، قد تحتاج أحيانا إلى تحديد صف كامل. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح كترل + شيفت + ↑.
لتحديد صف، يجب عليك أولا وضع المؤشر في أي خلية من هذا الصف ، ثم الضغط على مجموعة المفاتيح. بعد ذلك ، سيتم تمييز صف الجدول بأكمله ، بما في ذلك جميع الخلايا.
مزيج لتسليط الضوء على عمود
لتحديد عمود في الجدول ، يمكنك استخدام السيطرة + مفتاح الجمع تحول +] (قوس مربع الأيمن). سيؤدي النقر فوق هذه المجموعة إلى تمييز العمود الحالي للجدول الذي يوجد فيه المؤشر. يعد هذا مناسبا جدا عندما تحتاج إلى إجراء عمليات على عمود منفصل ، مثل حذف البيانات أو نقلها أو نسخها.
من المهم ملاحظة أن المجموعة تعمل فقط في المحررين الذين يدعمون هذه الميزة. قد تحتوي بعض البرامج أو برامج تحرير الجداول عبر الإنترنت على اختصارات لوحة المفاتيح الخاصة بها لتمييز الأعمدة.
إذا كنت تستخدم ميكروسوفت إكسيل ، اختصار لوحة المفاتيح لاختيار عمود قد تكون مختلفة. على سبيل المثال ، في إكسيل ، يمكنك الضغط على كترل + سبيس لتحديد عمود ، ثم شيفت + سبيس لتحديد عمود الجدول بأكمله.
أوامر لنسخ ولصق البيانات
عند العمل مع الجداول ، من المهم أن تكون قادرا على تشغيل البيانات باستخدام لوحة المفاتيح. توجد اختصارات لوحة مفاتيح خاصة لنسخ البيانات ولصقها في الجداول.
الأوامر الأساسية لنسخ ولصق البيانات:
- السيطرة + ج-نسخ الخلايا المحددة أو نطاق البيانات;
- السيطرة + س - قطع الخلايا المحددة أو نطاق البيانات;
- السيطرة + الخامس-لصق نسخ أو قطع الخلايا أو مجموعة من البيانات;
- التحول + إدراج-إدراج نسخ أو قطع الخلايا أو مجموعة من البيانات;
- السيطرة + د-انسخ محتويات الخلية العلوية إلى جميع الخلايا المحددة أدناه;
- السيطرة + ص-انسخ محتويات الخلية اليسرى إلى جميع الخلايا المحددة على اليمين;
باستخدام هذه الأوامر ، يمكنك نسخ البيانات ولصقها بسرعة وسهولة في الجداول ، مما يوفر الوقت والجهد.
مزيج لإضافة سطر جديد
يتم استخدام مفتاح علامة التبويب للتنقل بين خلايا الجدول ، ولكن يمكن استخدامه أيضا لإضافة صف جديد إلى الجدول.
لإضافة صف جديد بعد الخلية النشطة ، اضغط على شيفت + أدخل أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول + شيفت + زائد (+).
باستخدام هذه المجموعة ، يمكنك إضافة صف فارغ بسرعة إلى الجدول والبدء في ملء الخلايا المطلوبة بالبيانات.
مزيج لحذف سطر
لحذف صف في جدول ، يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح التالي:
- حدد الصف الذي تريد حذفه بالنقر فوقه بزر الفأرة الأيسر.
- أثناء الضغط باستمرار على مفتاح شيفت ، اضغط على مفتاح الحذف أو مسافة للخلف.
في هذه الحالة ، سيتم حذف الصف المحدد من الجدول ، وستتحرك جميع الصفوف اللاحقة لأعلى لملء المساحة المتبقية.
مزيج لتغيير حجم الخلايا:
عند العمل مع الجداول في هتمل ، يمكنك تغيير حجم الخلايا باستخدام اختصار لوحة المفاتيح.
- لزيادة عرض الخلية ، استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول + +
- لتقليل عرض الخلية ، استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول + ←
- لزيادة ارتفاع الخلية ، استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول + +
- لتقليل ارتفاع الخلية ، استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول + ↓
استخدم اختصارات لوحة المفاتيح هذه لتغيير حجم الخلايا بسرعة وسهولة عند العمل مع الجداول.