ماذا تفعل إذا فشلت بطريق الخطأ في حفظ مستند في ورد

العمل في مايكروسوفت وورد ، ونحن في كثير من الأحيان للقيام كميات كبيرة من العمل ، وإنشاء وتحرير الوثائق. ومع ذلك ، في عملية العمل ، نرتكب أحيانا أخطاء يمكن أن تؤدي إلى فقدان مجموعة كاملة من المعلومات. أحد الأخطاء الأكثر شيوعا هو نسيان حفظ المستند بعد الانتهاء من العمل. في مثل هذه الحالات, ينشأ الذعر والسؤال الذي يطرح نفسه: ماذا علي أن أفعل?

أولا وقبل كل شيء ، لا داعي للذعر وفقدان الأمل. مايكروسوفت وورد لديها وظائف مدمجة تسمح لك باستعادة المعلومات غير المحفوظة. من المهم تطبيق هذه الوظائف على الفور حتى لا تفقد ساعات العمل.

تتمثل إحدى طرق استعادة مستند غير محفوظ في استخدام وظيفة" الاستعادة". للقيام بذلك ، افتح ميكروسوفت ورد ، ثم حدد "ملف" في شريط الأدوات العلوي ، ثم "معلومات" و "التحكم في الإصدار". بعد ذلك ، ستظهر قائمة بآخر الإصدارات المحفوظة من المستند ، بما في ذلك الإصدارات غير المحفوظة. حدد الإصدار المطلوب واستعادة المعلومات.

تذكر أن وظيفة الاستعادة تعمل فقط مع المستندات غير المحفوظة التي تم إغلاقها بعد الإنشاء أو التحرير. إذا تم حفظ المستند وفقد ، فلن تساعد هذه الوظيفة.

إذا لم تساعد وظيفة" الاستعادة " ، يمكنك استخدام طريقة أخرى — الاسترداد من الملفات المؤقتة. للقيام بذلك ، تحتاج إلى العثور على مجلد مع الملفات المؤقتة حيث ورد تلقائيا بحفظ المعلومات حول الوثائق غير المحفوظة. يعتمد المسار إلى هذا المجلد على إصدار نظام التشغيل. على سبيل المثال ، في ويندوز 10 يمكن أن يكون "C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles ". انتقل إلى هذا المجلد وابحث عن الملف المطلوب الذي يمكنك فتحه وحفظه مرة أخرى.

في أي حال ، هناك حل لمشكلة فقدان مستند غير محفوظ في ورد. الشيء الرئيسي هو التزام الهدوء وتطبيق طرق الاسترداد المناسبة. في المستقبل ، يوصى بحفظ المستندات بانتظام لتجنب فقدان وظيفتك بسبب هذا الخطأ.

1. لا تغلق البرنامج على الفور
2. تحقق من خيارات الاسترداد المتاحة
3. الاسترداد عبر وظيفة "الحفظ التلقائي"
4. القدرة على فتح نسخة مؤقتة
5. تحقق من مجلد " الملفات المستردة
6. باستخدام برنامج استرداد الملفات

لا تغلق البرنامج على الفور

قد يبدو الموقف الذي لم تقم فيه بحفظ مستند عن طريق الخطأ في ورد وكأنه حالة من الذعر ، ولكن هناك أمل في استعادة البيانات. للقيام بذلك ، من المهم جدا عدم إغلاق البرنامج واتباع بعض الخطوات البسيطة:

1. أولا ، لا تقلق ولا تضغط على أزرار الذعر. كل شيء يمكن إصلاحه.
2. احتفظ بنسخة محدثة من المستند ، ولكن احفظها تحت اسم مختلف. سيسمح لك ذلك بتجنب فقدان البيانات.
3. إيلاء الاهتمام لعنوان الوثيقة. إذا كان بأحرف صغيرة ، فقد يشير ذلك إلى أن المستند لم يتم حفظه بعد. في هذه الحالة ، يمكنك إعادة تسمية الملف وحفظه.
4. استخدم الأمر تراجع (السيطرة+ ض) بعض الوقت بعد إغلاق المستند عن طريق الخطأ. سيؤدي هذا الإجراء إلى إلغاء العملية الأخيرة وقد يعيد المستند الخاص بك.
5. عند حفظ مستند ، ينشئ ورد ملفات مؤقتة يمكن استخدامها لاستعادة البيانات. حاول العثور على مجلد" الملفات المؤقتة " على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وتحقق مما إذا كان المستند موجودا.
6. إذا لم يساعد أي مما سبق ، فإن استخدام برامج متخصصة يمكن أن يساعد في استعادة البيانات. هناك العديد من هذه البرامج في السوق التي يمكنها استرداد مستندات الكلمات غير المحفوظة.

على أي حال ، تذكر أنه من المهم حفظ عملك بانتظام لتجنب فقدان البيانات. وإذا واجهت موقفا لم تقم فيه بطريق الخطأ بحفظ مستند في ورد ، فلا تغلق البرنامج وتتخذ إجراء على الفور لاستعادة البيانات.

تحقق من خيارات الاسترداد المتاحة

1. التحقق من الملفات المؤقتة: ينشئ ورد ملفات مؤقتة قد تحتوي على جزء من المستند. للعثور على هذه الملفات ، افتح كلمة وحدد ملف -> فتح -> المستندات الحديثة. في القائمة التي تظهر ، ابحث عن المستند الذي تريده وحدد "استعادة المستندات غير المحفوظة".

2. استخدم وظيفة التسجيل التلقائي: كلمة تلقائيا بحفظ نسخ من الوثائق كل بضع دقائق لمنع فقدان البيانات. لاستعادة مستند غير محفوظ ، افتح كلمة وحدد ملف - > فتح - > المستندات الحديثة. في القائمة التي تظهر ، ابحث عن المستند الذي تريده وحدد "استعادة المستند غير المحفوظ".

ملاحظة: إذا تم تمكين الملء التلقائي ، يمكنك أيضا العثور على نسخة من المستند غير المحفوظ في مجلد المستندات -> مستندات ورد ->الملء التلقائي للكلمة.

3. الاستعادة من مجلد مؤقت: إذا لم يعمل الخياران الأولان ، فيمكنك التحقق من المجلد الذي يحتوي على ملفات مؤقتة. للقيام بذلك ، افتح مستكشف الملفات وأدخل "٪ درجة الحرارة ٪ " في شريط العناوين. البحث عن الملفات بدءا من "ور". بعد العثور على الملف الذي تريده ، حاول فتحه في ورد وتحقق مما إذا كان يحتوي على المستند الخاص بك.

4. الاسترداد من سحابة التخزين: إذا قمت بحفظ المستند في سحابة التخزين مثل ون درايف أو دروببوإكس ، يمكنك محاولة للعثور عليه هناك. افتح تطبيق التخزين السحابي المناسب أو موقع الويب وتحقق مما إذا كان المستند موجودا في قائمة الملفات.

ملاحظة: إذا كنت تستخدم ون درايف ، يمكنك أيضا التحقق من مجلد "مجلدات" -> "وثائق" -> "بيانات المستخدم مايكروسوفت" -> "أوفيس أوتوريكوفيري".

إذا لم تنجح أي من هذه الطرق ، فربما يكون المستند قد فقد بشكل دائم. لذلك ، لتجنب مثل هذه المشاكل في المستقبل ، يوصى بحفظ مستنداتك بانتظام باستخدام وظيفة "حفظ" أو "حفظ باسم".

الاسترداد عبر وظيفة "الحفظ التلقائي"

"الحفظ التلقائي" هي ميزة تقوم تلقائيا بحفظ التغييرات على مستند أثناء تحريره. هذه الميزة مفيدة عندما يكون هناك إيقاف تشغيل غير متوقع للتطبيق أو إغلاق عرضي لملف دون حفظ.

لاستعادة مستند باستخدام ميزة الحفظ التلقائي في ورد ، اتبع الخطوات التالية:

1. كلمة مفتوحة

قم بتشغيل تطبيق ميكروسوفت ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. سترى قائمة من الوثائق الأخيرة التي قمت بفتحها في ورد.

2. تحقق من قائمة الملفات الحديثة

قم بالتمرير خلال قائمة المستندات الحديثة للعثور على الملف المفقود. انتبه إلى عنوان وتاريخ آخر تحرير للمستند للتأكد من أن هذا هو الملف الصحيح.

3. افتح الملف

حدد الملف المفقود وانقر عليه لفتحه. سيتم فتح المستند في ورد ويمكنك الاستمرار في العمل معها.

إذا لم يظهر الملف في قائمة المستندات الحديثة ، فقد يعني ذلك أن وظيفة "الحفظ التلقائي" لم يكن لديها وقت لحفظ التغييرات على الملف. في هذه الحالة ، يمكنك:

- تحقق من مجلد "ملفات الكلمات المؤقتة"

كلمة يخلق الملفات المؤقتة التي تخزن النسخ المحفوظة تلقائيا من الوثائق. للعثور على المجلد الذي يحتوي على هذه الملفات ، ابحث في نظام التشغيل باستخدام الكلمة الأساسية "النسخ المحفوظة من مستندات ورد" أو اتبع الإرشادات الخاصة بإصدار ورد.

- البحث في كتالوج "استعادة"

كلمة أيضا بإنشاء دليل" المستردة " ، والتي قد تحتوي على الملفات المحفوظة بعد إنهاء غير متوقع من التطبيق. حاول العثور على ملفك المفقود في هذا الدليل.

- استخدام البحث في نظام الملفات

إذا لم تساعد الطرق السابقة ، فحاول استخدام وظيفة البحث على نظام الملفات الخاص بك. أدخل اسم المستند أو الكلمات الرئيسية في شريط البحث للعثور على الملف المفقود.

من المهم أن تتذكر أن وظيفة" الحفظ التلقائي " لا يمكنها دائما استعادة جميع التغييرات في المستند. لذلك ، من المهم حفظ عملك في ورد بانتظام لتجنب فقدان البيانات.

الآن أنت تعرف كيفية استعادة مستند من خلال وظيفة" الحفظ التلقائي " في ورد ، ويمكنك متابعة العمل بأمان على مشاريعك.

القدرة على فتح نسخة مؤقتة

إذا لم تقم بحفظ المستند عن طريق الخطأ في ورد ، فلا داعي للذعر. في معظم الحالات ، يقوم البرنامج بإنشاء نسخة مؤقتة من الملف ، والتي يمكن فتحها واستعادة البيانات المفقودة.

للعثور على نسخة مؤقتة من المستند ، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح كلمة وانقر على علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى.
2. حدد " فتح " من قائمة الخيارات المتاحة.
3. في النافذة التي تفتح ، حدد" المستندات الحديثة "أو" جميع الملفات " على الجانب الأيسر من الشاشة.
4. قم بالتمرير خلال قائمة المستندات حتى تجد اسم المستند الذي لم يتم حفظه.
5. بمجرد العثور على المستند الذي تحتاجه ، انقر فوقه وانقر فوق الزر "فتح".

بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح المستند في ورد ، ويمكنك حفظه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لمنع فقدان البيانات المتكررة. يرجى تذكر أنه يمكن حذف النسخ المؤقتة من الملفات من القائمة بعد فترة زمنية معينة ، لذلك يوصى بحفظ المستندات بانتظام لتجنب فقدان المعلومات.

تحقق من مجلد " الملفات المستردة

إذا لم تقم بحفظ المستند عن طريق الخطأ في ورد ، فلا داعي للذعر. قد يكون لديك فرصة للعثور عليه في مجلد الملفات المستردة. يحتوي هذا المجلد على ملفات مؤقتة تم إنشاؤها أثناء العمل على المستند وقد يحتوي على الملف المفقود.

للتحقق من مجلد الملفات المستردة ، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح مستكشف الملفات بالنقر بزر الماوس الأيمن على أيقونة البدء وحدد مستكشف الملفات.
2. . صحافة أدخل.
3. في النافذة التي تفتح ، ابحث عن مجلد "الملفات المستردة" وافتحه.

بعد فتح مجلد الملفات المستردة ، تحقق مما إذا كان هناك أي ملفات بداخله تشبه المستند المفقود. إذا رأيت شيئا مناسبا ، فأعد تسمية الملف بحيث يحتوي على امتداد.دوك ، ومحاولة فتحه في ورد.

إذا كان مجلد الملفات المستردة لا يحتوي على ملفك المفقود ، فهناك العديد من الأماكن الأخرى التي يمكنك البحث فيها:

• المجلد الأخير في ورد: افتح برنامج ورد ، انقر فوق علامة التبويب ملف في الزاوية اليسرى العليا ، حدد فتح وعرض القسم الأخير. يمكنك العثور على أحدث المستندات المفتوحة هنا.
• مجلد الاسترداد في ورد: فتح ورد ، انقر فوق علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى ، وحدد فتح ، ثم تصفح الكمبيوتر ، وافتح مجلد الاسترداد. هنا ، يحفظ ورد الإصدارات المؤقتة من الملفات التي يمكن أن تكون مفيدة في حالة الفشل.
• المجلد " المحذوف "في ورد: فتح ورد ، انقر فوق علامة التبويب" ملف "في الزاوية اليسرى العليا ، حدد" فتح "، ثم" عرض الكمبيوتر "وافتح المجلد" المحذوف". هذا هو المكان الذي يخزن فيه برنامج ورد الملفات التي قمت بحذفها مؤخرا.

تحقق من كل هذه الأماكن بحثا عن الملف المفقود. إذا لم ينتج عن أي من الأماكن المذكورة أعلاه نتائج ، فربما يكون المستند قد فقد بشكل دائم. في هذه الحالة ، يوصى بحفظ المستندات بانتظام لتجنب مشاكل مماثلة في المستقبل.

باستخدام برنامج استرداد الملفات

إذا لم تقم بحفظ المستند عن طريق الخطأ في مايكروسوفت وورد ، فلا تيأس! هناك برامج خاصة ستساعدك على استعادة الملف المفقود.

أحد هذه البرامج هو برنامج استرداد ملفات استرداد الكلمات. تم تصميم هذا البرنامج خصيصا لاستعادة الملفات بالتنسيق.وثيقة و .دوكإكس التي تم إنشاؤها في مايكروسوفت وورد.

يحتوي برنامج استرداد الكلمات على واجهة بسيطة وبديهية تجعل من السهل على المستخدمين عديمي الخبرة العمل معها. كل ما عليك فعله هو تحديد الملف المفقود وتحديد موقع لحفظه وبدء عملية الاسترداد.

يقوم استرداد الكلمات بمسح القرص المحدد وإجراء تحليل متعمق لنظام الملفات للعثور على أي معلومات تتعلق بالمستند المفقود. بعد الانتهاء من عملية المسح ، يوفر البرنامج قائمة بالملفات التي تم العثور عليها والتي يمكنك من خلالها تحديد المستند الذي تريد استعادته.

بالإضافة إلى برنامج استرداد كلمة ، وهناك برامج استرداد الملفات الأخرى مثل معالج استعادة البيانات إيسيوس و ركفا. لديهم أيضا مجموعة واسعة من الوظائف وتسمح لك باستعادة الملفات بتنسيقات مختلفة.

ومع ذلك ، تجدر الإشارة إلى أن استرداد الملفات يمكن أن يكون ناجحا فقط إذا لم يتم الكتابة فوق المعلومات الموجودة على القرص. لذلك ، من المهم الاتصال ببرنامج الاسترداد في أقرب وقت ممكن بعد فقد الملف.