قد تحدث أخطاء غير متوقعة من وقت لآخر عند العمل مع برامج ميكروسوفت أوفيس. واحدة من أكثر المواقف غير السارة هي تعطل الكلمات دون حفظ المستند الذي كنت تعمل عليه. قد تنشأ المشكلة لأسباب مختلفة: فشل نظام التشغيل ، مشاكل اتصال الأجهزة أو الشبكة ، أخطاء التطبيق ، إلخ.
على الرغم من أن الدعم الفني ويندوز يوفر بعض الطرق لاستعادة البيانات المفقودة ، فهي ليست فعالة دائما. لذلك ، يجدر اتباع التوصيات التالية لتقليل فقد المعلومات وزيادة فرص استرداد المستندات.
الخطوة الأولى هي حفظ جميع المستندات المفتوحة وإغلاق كلمة. سيؤدي ذلك إلى تجنب إتلاف الملفات الأخرى وتبسيط عملية البحث عن المعلومات المفقودة.
في حالة حدوث هذه المشكلة ، يوصى باستخدام برامج متخصصة لاستعادة الملفات المحذوفة أو التالفة. يمكن أن تساعد هذه البرامج في استعادة المستندات ، حتى لو لم يتم حفظها بعد رحيل الكلمة.
- ماذا علي أن أفعل إذا تعطل كلمة ولم يتم حفظ المستند?
- حفظ مستند مفتوح على الفور
- تحقق من مجلد المستندات الأخيرة في ورد
- ابحث عن النسخ المحفوظة تلقائيا
ماذا علي أن أفعل إذا تعطل كلمة ولم يتم حفظ المستند?
غالبا ما يحدث أنه أثناء العمل في ورد ، يحدث عطل ولا يتم حفظ المستند الذي كنت تعمل عليه. قد يكون هذا موقفا مزعجا للغاية ، خاصة إذا كنت قد قضيت الكثير من الوقت والجهد في كتابة النص. ومع ذلك ، هناك العديد من الإجراءات التي يمكن أن تساعد في استعادة المعلومات المفقودة.
- أولا وقبل كل شيء ، بعد تعطل كلمة ، تحتاج إلى إعادة تشغيل البرنامج. من الممكن أن يكون هذا فشلا واحدا وبعد إعادة التشغيل ستتمكن من مواصلة العمل مع المستند الخاص بك.
- إذا لم تساعد إعادة تشغيل البرنامج ، يمكنك محاولة فتح نسخة محفوظة تلقائيا من الملف. كلمة تلقائيا بحفظ نسخة من المستند كل بضع دقائق. للعثور على هذه النسخة ، افتح ورد ، ثم انتقل إلى علامة التبويب "ملف" (في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة) وحدد قسم "فتح". في مجلد المستندات الأخيرة ، سترى قائمة بآخر نسخ الملفات المحفوظة تلقائيا.
- إذا لم يساعد الحفظ التلقائي ، يمكنك الانتقال إلى وظيفة "استعادة" في ورد. لاستعادة آخر نسخة محفوظة من المستند ، افتح برنامج ورد ، ثم انتقل إلى علامة التبويب "ملف" وحدد "معلومات". ثم ، في قسم" التحكم في الإصدار "، حدد"عرض المستندات المستردة". هنا سترى قائمة بجميع الوثائق المستردة ، وسوف تكون قادرة على اختيار واحد التي تحتاج إليها.
- إذا لم يساعد الحفظ التلقائي ولا وظيفة "الاستعادة" ، فيجب عليك اللجوء إلى نسخ مؤقتة من الملفات. كلمة يخلق نسخ مؤقتة من الوثائق في كل مرة تبدأ تحرير ملف. للعثور على هذه النسخ المؤقتة ، تحتاج إلى الذهاب إلى مستكشف نظام التشغيل الخاص بك (على سبيل المثال ، مستكشف ويندوز). أدخل " ٪ أبداتا٪ \ ميكروسوفت \ ورد "في شريط العناوين ، ثم انتقل إلى مجلد" غير المحفوظة". هنا يجب أن تجد نسخا مؤقتة من المستندات.
- أخيرا ، إذا لم تساعد جميع الطرق السابقة ، يمكنك استخدام برامج استعادة البيانات. هناك برامج خاصة يمكنها استعادة الملفات المفقودة ، حتى لو لم يتم حفظها أو حذفها. يتم دفع بعضها ، والبعض الآخر مجاني. فقط ابحث عن البرنامج المناسب واتبع التعليمات.
إذا تعطل كلمة ولم يتم حفظ المستند ، لا داعي للذعر. يوفر التطبيق عدة طرق لاستعادة المعلومات المفقودة. من المهم أن تتذكر أن حفظ المستندات بانتظام أثناء العمل سيساعد على تجنب المواقف المماثلة في المستقبل.
حفظ مستند مفتوح على الفور
غالبا ما يحدث أن تتعطل الكلمة أو تتجمد في أكثر اللحظات غير المناسبة ، ونتيجة لذلك ، يتم فقد جميع البيانات غير المحفوظة. لتجنب فقدان وظيفتك ، استخدم ميزة الحفظ التلقائي في ورد. يسمح لك بحفظ المستند كل بضع دقائق بحيث يمكنك استعادة عملك بسرعة في حالة الفشل.
لتمكين وظيفة "الحفظ التلقائي" ، اتبع الخطوات التالية:
| الخطوة 1: | افتح كلمة وانقر فوق ملف علامة التبويب في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة. |
| الخطوة 2: | حدد "خيارات" من القائمة على اليمين. |
| الخطوة 3: | في نافذة الخيارات التي تفتح ، حدد خيارات متقدمة على الجانب الأيسر. |
| الخطوة 4: | قم بالتمرير لأسفل إلى قسم" حفظ "وتأكد من تمكين الخيار" حفظ نسخة محفوظة تلقائيا من المعلومات كل دقيقة". اضبط الفاصل الزمني المطلوب للحفظ. |
| الخطوة 5: | انقر فوق موافق لحفظ التغييرات. |
الآن سيتم حفظ المستند تلقائيا كل بضع دقائق. إذا تعطل كلمة أو تعطل ، يمكنك استعادة آخر نسخة محفوظة من المستند ومواصلة العمل من حيث توقفت.
تحقق من مجلد المستندات الأخيرة في ورد
إليك كيفية القيام بذلك:
- افتح كلمة وانقر على علامة التبويب" ملف".
- في اللوحة الموجودة على اليسار ، حدد"فتح".
- في النافذة التي تفتح ، انقر فوق"المستندات الحديثة".
- في هذا المجلد سترى قائمة بأحدث المستندات التي عملت معها. تحقق مما إذا كان المستند المفقود موجودا في هذه القائمة.
- إذا كنت قد عثرت على المستند الخاص بك ، فما عليك سوى النقر فوقه لفتحه. بعد ذلك ، احفظه في مكان آمن لتجنب المزيد من الخسائر.
إذا كنت لا ترى المستند المفقود في مجلد المستندات الحديثة ، فهناك طرق أخرى لاستعادة الملف المفقود. واحد منهم هو البحث عن الملفات المؤقتة التي تم إنشاؤها بواسطة ورد أثناء العمل. يمكنك أيضا محاولة استخدام ميزة الاسترداد التلقائي ، والتي يمكنها إرجاع بعض أو كل محتويات المستند.
ومع ذلك ، إذا لم تنجح أي من هذه الطرق ، فهناك احتمال أن يكون المستند الخاص بك قد فقد بشكل دائم. لتجنب فقدان البيانات في المستقبل ، يوصى بحفظ ملفاتك بانتظام وعمل نسخ احتياطية على محركات الأقراص الخارجية.
ابحث عن النسخ المحفوظة تلقائيا
إذا تعطل ورد ولم تقم بحفظ المستند ، يمكنك محاولة العثور على نسخة محفوظة تلقائيا من الملف. كلمة تلقائيا بحفظ نسخ من الوثائق بحيث في حالة الفشل يمكن استعادتها.
للعثور على النسخ المحفوظة تلقائيا ، اتبع الخطوات التالية:
| الخطوة 1: | افتح كلمة وحدد" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج. |
| الخطوة 2: | حدد "خيارات" من القائمة المنسدلة. |
| الخطوة 3: | في نافذة الخيارات التي تفتح ، حدد حفظ على الجانب الأيسر من الشاشة. |
| الخطوة 4: | في قسم" التسجيل التلقائي " ، ابحث عن المسار إلى المجلد حيث يتم حفظ نسخ المستندات تلقائيا. عادة ما يكون هذا هو المسار الافتراضي "C:\Users\Your اسم المستخدم هو\أبداتا \ التجوال \ مايكروسوفت \ ورد\". |
| الخطوة 5: | افتح المجلد الذي يحتوي على نسخ تلقائية وابحث عن الملف الذي تبحث عنه. بشكل افتراضي ، يتم تسمية الملفات "الاسترداد التلقائي حفظ اسم المستند.التوحد". |
| الخطوة 6: | افتح الملف واحفظه كمستند عادي لاستعادة عملك. |
إذا لم تعثر على الملف الذي تحتاجه في المجلد الذي يحتوي على نسخ تلقائية ، فربما لم يتم حفظه تلقائيا للأسف ، وسيتعين عليك بدء العمل مرة أخرى أو استخدام الإصدار السابق من المستند إذا تم حفظه مسبقا.