مايكروسوفت وورد هي واحدة من معالجات النصوص الأكثر شعبية المستخدمة لإنشاء وتحرير المستندات والملفات. ومع ذلك ، في بعض الأحيان تنشأ مشاكل عندما لا تفتح الكلمة المحفوظة ، والتي يمكن أن تكون صداعا حقيقيا للمستخدمين.
هناك عدة أسباب وراء رفض فتح كلمة محفوظة. أحد الأسباب الأكثر شيوعا هو تلف الملف أو فقده. الأسباب المحتملة الأخرى هي أخطاء تنسيق الملف أو عدم التوافق مع إصدار ورد أو ببساطة إعدادات البرنامج غير الصحيحة.
ومع ذلك ، لا داعي للذعر إذا لم تفتح الكلمة المحفوظة. في هذه المقالة ، سنقدم نصائح وحلولا مفيدة ستساعدك على استعادة الوصول إلى مستنداتك المهمة. اتبع هذه التعليمات ، وسوف تكون قادرة على حل المشكلة واستعادة الملفات الخاصة بك دون خسارة.
المجلس: يوصى دائما بعمل نسخة احتياطية من مستنداتك بانتظام لتجنب فقدان البيانات في حالة حدوث مشاكل غير متوقعة.
- تحقق من سلامة الملف
- استخدام نسخة مختلفة من مايكروسوفت وورد
- حاول فتح الملف على جهاز آخر
- تحقق من وجود تنسيقات غير متوافقة
- استعادة الملف من نسخة الأمان
تحقق من سلامة الملف
إذا لم يتم فتح المستند المحفوظ في ورد ، فمن المحتمل حدوث خطأ أو تلف في الملف. للتحقق من سلامة الملف ، يمكنك استخدام الأدوات التي توفرها ورد نفسها.
1. افتح كلمة وحدد علامة التبويب" ملف".
2. في القائمة التي تظهر ، حدد"فتح".
3. في النافذة التي تفتح ، ابحث عن الملف الذي تحاول فتحه.
4. انقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد"فتح واستعادة".
سوف كلمة محاولة تلقائيا لاستعادة الملف إذا وجد أخطاء. إذا نجحت عملية الاسترداد ، يجب فتح المستند.
إذا لم تتمكن ورد من إصلاح الملف ، فقد يعني ذلك أن الضرر خطير للغاية. في هذه الحالة ، قد تحتاج إلى استخدام برنامج متخصص لاستعادة البيانات أو طلب المساعدة المهنية.
استخدام نسخة مختلفة من مايكروسوفت وورد
إذا لم تتمكن من فتح ملف محفوظ في ميكروسوفت ورد ، فحاول استخدام إصدار مختلف من البرنامج. قد لا تكون بعض الإصدارات القديمة من ميكروسوفت ورد متوافقة مع تنسيقات الملفات الجديدة ، وبالتالي قد يرفض الملف فتح.
إليك بعض الخيارات التي يمكنك تجربتها:
- حاول فتح الملف في إصدار أقدم من ميكروسوفت ورد. على سبيل المثال ، إذا كان لديك ورد 2016 تثبيت ، في محاولة لفتح الملف في ورد 2013 أو حتى إصدار أقدم.
- استخدام النسخة الإلكترونية من مايكروسوفت وورد أو ما يعادلها. تسمح لك بعض الخدمات عبر الإنترنت بفتح الملفات وتحريرها بالتنسيق.وثيقة أو .دوك دون الحاجة إلى تثبيت البرنامج نفسه على الكمبيوتر.
- تثبيت التحديث لمايكروسوفت وورد. إذا كانت المشكلة تتعلق بخطأ أو عدم توافق البرنامج ، فإن تثبيت أحدث إصدار أو تحديث يمكن أن يساعد في حلها.
إذا لم يساعدك أي من هذه الخيارات في فتح الملف ، فحاول استخدام برنامج آخر لإدارة المستندات. هناك بدائل مختلفة لمايكروسوفت وورد مثل ليبر أوفيس ، أوبن أوفيس ، ومستندات جوجل التي يمكن فتح وتحرير الملفات في الأشكال.وثيقة و .دوكإكس.
حاول فتح الملف على جهاز آخر
نقل الملف إلى جهاز آخر مع مايكروسوفت وورد تثبيت ، أو استخدام الخدمات عبر الإنترنت مثل مستندات جوجل أو ياندكس.القرص لفتح الملف في مستعرض ويب.
إذا تم فتح الملف بنجاح على جهاز آخر ، فمن المرجح أن المشكلة تكمن في البرنامج أو إعدادات الجهاز الحالي. حاول إعادة تثبيت أو تحديث ميكروسوفت ورد ، أو تحقق من إعدادات البرنامج للتوافق مع الملف.
ومع ذلك ، إذا لم يتم فتح الملف على أي جهاز ، فإن المشكلة تكمن على الأرجح في الملف نفسه. قد يكون الملف تالفا أو يحتوي على امتداد غير صحيح. حاول تنزيل الملف مرة أخرى أو اتصل بمرسل الملف للحصول على إصدار جديد.
إذا فشلت جميع محاولات فتح الملف على أجهزة مختلفة ، فمن المحتمل أن يكون للملف مشكلة مستقلة تحتاج إلى حل باستخدام برنامج متخصص. في هذه الحالة ، اتصل بأخصائي متخصص أو متخصص في معالجة البيانات لمساعدتك في استعادة الملف.
تحقق من وجود تنسيقات غير متوافقة
إذا لم تفتح الكلمة المحفوظة ، فقد يكون السبب هو وجود تنسيقات غير متوافقة في المستند. تحقق مما إذا كانت هناك أي عناصر في المستند غير مدعومة بالإصدار الحالي من البرنامج أو لها تنسيقات متضاربة.
فيما يلي بعض التوصيات للتحقق من التنسيقات غير المتوافقة:
- قم بإزالة جميع الخطوط غير القياسية التي قد تكون مفقودة من جهاز الكمبيوتر الخاص بك. قد يؤدي إدخال البيانات بخطوط مختلفة إلى حدوث تعارضات عند فتح مستند على كمبيوتر آخر مع تثبيت خطوط أخرى.
- تحقق من وجود تناقضات بين إصدارات برنامج ميكروسوفت ورد. إذا كنت تحاول فتح مستند تم إنشاؤه في إصدار جديد من ورد في إصدار أقدم من البرنامج ، فقد لا يتم دعم بعض الوظائف والتنسيق وقد لا يتم عرضها بشكل صحيح.
- تأكد من أنك تستخدم أحدث إصدار من مايكروسوفت وورد. تحقق من وجود تحديثات وقم بتثبيتها إذا لزم الأمر. في بعض الحالات ، قد تكون مشاكل فتح كلمة محفوظة مرتبطة بأخطاء البرامج التي تم إصلاحها في أحدث إصدارات البرنامج.
يمكن أن يساعدك التحقق من التنسيقات غير المتوافقة وحلها في فتح كلمة محفوظة والوصول إلى محتويات المستند.
استعادة الملف من نسخة الأمان
إذا لم تفتح الكلمة ، يمكن أن تساعد استعادة الملف من نسخة الأمان في استعادة المستند.
لاستعادة ملف من نسخة أمان ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ميكروسوفت ورد وحدد" ملف " في الزاوية اليسرى العليا.
- انقر فوق " فتح " وابحث عن الموقع الذي تحفظ فيه ملفاتك عادة.
- في قائمة الملفات ، حدد الملف الذي يحتوي على الامتداد.وثيقة أو .دوكإكس التي لا تفتح.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الملف المحدد وحدد خصائص.
- في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب" الإصدارات السابقة".
- من قائمة الإصدارات السابقة المتاحة ، حدد الإصدار الأنسب وانقر على"استعادة".
- بعد اكتمال عملية الاسترداد ، ستتمكن من فتح الملف المسترد ومواصلة العمل.
إذا لم يكن هناك خيار مناسب في قائمة الإصدارات السابقة ، فمن المحتمل أن الملف لم يتم إنشاؤه أو حفظه مع تمكين الإنشاء التلقائي لنسخ الأمان. في هذه الحالة ، قد لا يكون استرداد الملف ممكنا. حاول عمل نسخة احتياطية من المستندات المهمة بانتظام لتجنب فقدان البيانات في حالة فشل البرنامج.