واجه الكثير منا موقفا عندما نقوم ، عند العمل مع المستندات في ميكروسوفت ورد ، بإغلاق ملف دون حفظ التغييرات. ربما كان هذا بسبب عدم الانتباه أو فورة من التهيج ، ولكن في النهاية تبين أن نتيجة عملنا قد ضاعت. ماذا تفعل في مثل هذه الحالة وكيفية تقليل فقدان البيانات?
بادئ ذي بدء ، من الضروري أن تظل هادئا وليس الذعر. ربما تكون الكلمة قد أنقذت نسخة احتياطية تلقائية من الملف ، والتي يمكنك استعادتها. تحقق من مجلد المستندات بحثا عن الملفات ذات الامتداد".أسد "أو".البنك الدولي". إذا تم العثور على هذه الملفات ، يمكنك محاولة فتحها واستعادة عملك.
إذا لم يتم إنشاء نسخة احتياطية تلقائية أو لا تحتوي على التغييرات الضرورية ، فحاول استخدام وظيفة "تراجع" أو "كترل+ض". تحتوي الكلمة على حد لعدد الإجراءات الحديثة التي يمكن التراجع عنها ، ولكن في بعض الحالات يمكن أن يؤدي ذلك إلى حذف عملك تماما. ضع في اعتبارك أن هذه الميزة قد لا تعمل إذا كنت قد أغلقت الكلمة بالفعل.
من المهم أن تتذكر أن الحفاظ على وظيفتك أمر مهم. لتجنب فقدان البيانات في المستقبل ، يوصى بحفظ مستنداتك بانتظام ، خاصة عند العمل في مشاريع مهمة. استخدم اختصار لوحة المفاتيح" كترل+س "أو حدد" حفظ "من قائمة" ملف". يوصى أيضا باستخدام الحفظ التلقائي والنسخ الاحتياطي في إعدادات البرنامج.
من الناحية المثالية ، من الأفضل دائما منع فقدان البيانات بدلا من محاولة استعادتها. لذلك ، كن حذرا وحذرا عند العمل مع ورد ، وحفظ الملفات بانتظام واتبع النصائح للاستخدام الآمن للبرنامج. نأمل أن تساعدك هذه النصائح على تجنب المتاعب وتقليل فقدان البيانات في المستقبل.
كيف يمكنني استعادة التغييرات غير المحفوظة في كلمة?
في بعض الأحيان نغلق برنامج ميكروسوفت ورد دون حفظ التغييرات التي أجريناها. قد يتم فقد عمل مهم أو تقرير طويل أو نص آخر في مثل هذه الحالة. ومع ذلك ، لم نفقد كل شيء ، وهناك عدة طرق لاستعادة التغييرات غير المحفوظة في ورد.
1. الاسترداد التلقائي:
كلمة لديه المدمج في ميزة الحفظ التلقائي التي يمكن أن تساعدك على استعادة التغييرات غير المحفوظة. في المرة التالية التي تبدأ فيها كلمة ، سيقوم البرنامج تلقائيا بالتحقق من التغييرات غير المحفوظة وعرض استعادتها.
2. فحص الملفات المؤقتة:
كلمة يخلق الملفات المؤقتة أثناء العمل ، وأنها قد تحتوي على تغييرات لم يتم حفظها. للعثور على هذه الملفات ، اتبع الخطوات التالية:
- فتح مستكشف الملفات (ويندوز) أو مكتشف (ماك).
- في شريط البحث ، اكتب " ٪ درجة الحرارة٪ \ وردباكوب "(ويندوز) أو " ~/مكتبة/حاويات/كوم.مايكروسوفت.كلمة / بيانات / مكتبة / تفضيلات / الاسترداد التلقائي " (ماك).
- البحث عن الملفات التي تبدأ مع "الاسترداد التلقائي حفظ"أسماء.
- افتح كل ملف وتحقق مما إذا كان يحتوي على تغييرات غير محفوظة.
3. استعادة من وظيفة " إنشاء ملف النسخ الاحتياطي "(ويندوز):
إذا كنت تستخدم ويندوز ، يمكنك محاولة استعادة التغييرات غير المحفوظة في ورد باستخدام الخطوات التالية:
- فتح كلمة وحدد"ملف".
- حدد " فتح "ثم"المستندات الحديثة"
- حدد "استعادة المستندات غير المحفوظة".
- ابحث عن الملف الذي يحتوي على تغييرات غير محفوظة وافتحه.
4. الاسترداد من وظيفة "الاسترداد" (ماك):
إذا كنت تستخدم ماك ، يمكنك محاولة استعادة التغييرات غير المحفوظة في ورد باستخدام الخطوات التالية:
- فتح كلمة وحدد"ملف".
- حدد " استعادة "ثم"تمكين الحفظ التلقائي".
- حدد "قائمة ملفات النسخ الاحتياطي" وابحث عن الملف الذي يحتوي على تغييرات غير محفوظة.
- افتح الملف واحفظه بالتنسيق المطلوب.
في الختام ، تذكر أن حفظ التغييرات على ورد بانتظام سوف تساعدك على تجنب فقدان البيانات. ومع ذلك ، إذا كنت لا تزال تغلق المستند دون حفظه ، فاستخدم الطرق المقترحة أعلاه لاستعادة التغييرات غير المحفوظة وتقليل فقد المعلومات.
استعادة ملف محفوظ تلقائيا
للعثور على ملف محفوظ تلقائيا ، افتح ميكروسوفت ورد وانتقل إلى قسم الملف في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة. ثم حدد" فتح " من القائمة المنسدلة.
في نافذة البحث عن الملفات التي تفتح ، ابحث عن القائمة المنسدلة الموجودة تحت اسم "نوع الملف". حدد" جميع الملفات " ثم انتقل إلى المجلد حيث يتم حفظ مستندات ورد عادة.
ستظهر جميع الملفات المتاحة في المجلد ، بما في ذلك النسخ المحفوظة تلقائيا. ابحث عن الملف الذي يحتوي على".أسد " التمديد والاسم المقابل للمستند الخاص بك.
حدد الملف وانقر على زر" فتح". سوف كلمة استعادة تلقائيا آخر نسخة محفوظة تلقائيا. بعد ذلك ، يمكنك حفظ المستند باسم جديد ومتابعة العمل معه.
إذا لم يتم العثور على الملف المحفوظ تلقائيا ، فقد يكون من المرجح استعادة البيانات عن طريق تثبيت برامج الاسترداد التابعة لجهات خارجية والتي يمكنها استخراج المعلومات من ذاكرة التخزين المؤقت أو ملفات الكلمات المؤقتة.
من المهم أن تتذكر أن الملفات المحفوظة تلقائيا قد تكون غير مكتملة أو تحتوي فقط على جزء من تغييراتك. لذلك ، فإن توفير العمل بانتظام هو الطريقة الأكثر موثوقية لتجنب فقدان البيانات.